巧用鼠标与键盘动作记录软件将财务软件数据库备份数据批量导入AO.doc_第1页
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文档简介

巧用鼠标与键盘动作记录软件将财务软件数据库备份数据批量导入AO我市行政事业单位都在市会计核算中心核算，由于AO中没有该软件的财务数据采集模板，只能通过AO中财务软件数据库备份数据采集转换功能进行采集。在AO2008中，我们通过将手工采集过程保存为模板实现了自动采集，在AO2011中，经过多次尝试，利用财务软件数据库备份数据采集转换功能可以采集成功，但保存的采集转换模板却无法使用。由于每年需采集的账套数量较大，每次都通过手工方式采集，不仅耗费时间较多，还比较容易出错，经过上网查找相关资料，我们发现使用鼠标与键盘动作记录软件记录采集过程，可以实现财务软件数据库备份数据的半自动导入。我们使用的鼠标与键盘动作记录软件是ReMouse，ReMouse 可以实时录制用户使用鼠标和键盘对系统或其它程序的一系列的操作，并记录下来保存为自动执行脚本，待再次需要相同的操作时，可以执行脚本，解放双手，让它来自动完成操作。具体操作步骤如下：一、新建会计数据账套。点击【审计分析】【电子数据管理】菜单，新建会计数据账套，或选中已建账套，点击【确定】，使其成为当前会计数据。二、打开ReMouse软件，按快捷键F7，或点击红色圆形的录制按钮，开始录制，此时录制按钮变成黑色方块。三、在AO中利用财务软件数据库备份数据功能采集账套。按照正常步骤采集，直至账表重建成功。在采集过程中要注意，如数据源是一个文件，如ACCESS数据，需将此文件放入单独的文件夹中，因ReMouse记录的是文件在文件夹中的位置，如文件夹中有多个文件，排列顺序发生变化时ReMouse就不能找到正确的文件。录制时还要注意，要选用数据量较大的账套，或需要点击下一步时，稍等几秒在点，因ReMouse记录的是鼠标操作的间隔时间，如录制时选用的账套较小，可能会出现导入大的账套时等候时间不够的问题。四、停止录制，保存脚本文件。按快捷键F7，或点击黑色方块的停止按钮，停止录制。点击ReMouse中【File】【Save】菜单，将导入账套的鼠标操作保存为脚本文件。五、执行脚本，自动导入账套。先重复步骤一，新建或选中账套，确保AO为当前程序。点击ReMouse中【File】【Open】菜单，选中已经保存的脚本文件，按快捷键F6，或点击绿色三角形的回放按钮（此时回按钮变成黑色方块），开始重复导入账套的鼠标动作。导入过程中要注意，如由于默认文件夹的改变，找不到录制脚本时使用的数据文件，只需手工执行导入步骤至选择数据源后退出导入过程，重新运行ReMouse即可。六、导入完成，关闭软件。所有动作完成，账表重建成功后，按快捷键F6，或点击黑色方块的停止按钮，停止回放。脚本文件保存成功后，每次导入账套只需重复执行步骤一、五、六，就可实现财务软件数
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