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文档简介
货物和服务项目竞争性谈判文件谈判编号: WTZB-2007-77 项目名称:福州大学台式X射线多晶粉末衍射仪设备采购采 购 人: 福 州 大 学 招标代理机构: 福建省智信招标有限公司 二零零七年十二月目 录第一章 投标邀请-31谈判货物一览表-4附件-4第二章 报价人须知-6报价人须知前附表-6一、 说明-8 1适用范围-8 2定义-8 3合格的报价人-8 4投标费用-8二、 谈判文件-9 5谈判文件的组成-9三、 谈判(报价)文件的编写-9 6要求-9 7谈判(报价)文件的语言-9 8谈判(报价)文件的组成-9 9谈判有效期-9 10谈判保证金-10 11谈判(报价)文件格式-10四、 谈判(报价)文件的提交-11 12谈判(报价)文件的密封、标记和递交-11五、 谈判程序-1113. 报价人第一次提交参与谈判(报价)文件-11 14. 谈判-12 15. 报价人最终提交的谈判(报价)文件-12六、 谈判(报价)文件的评估和比较-12 16谈判(报价)文件的初审-13 17比较与评价-13七、 定标和签订合同-14 18定标准则-14 19中标通知-14 20签订合同-1421. 质疑、投诉处理时限-15 22招标项目行政监督部门-15第三章 谈判内容及要求-161、项目概述-162、设备质量技术规格及要求-163、技术服务要求-164、技术资料要求-175、专用工具-186、特珠工具-187、售后服务要求-188、技术培训-199、其他要求-19第四章 采购合同(参考文本)-20第五章 谈判(报价)文件格式-23 第一章 投标邀请受福州大学委托,对福州大学台式X射线多晶粉末衍射仪设备采购的下述货物、服务进行竞争性谈判采购,现欢迎合格的报价人前来提交密封的报价。1、 谈判编号:WTZB-2007-77 2、 谈判货物(服务)名称:谈判货物(服务)一览表3、 谈判文件购买时间:2008年01月14日始至2008年01月21日 (节假日除外)北京时间每天上午8:30至11:30,下午3:00至5:00。4、纸质谈判文件或电子文档谈判文件售价50元人民币,如需邮寄另加50元人民币特快专递费,售后不退。5、谈判文件发售地点:福建省智信招标有限公司(福州市杨桥东路建兴广厦7层)6、报价截止时间:谈判(报价)文件应于2008年01月22日 上午9:00(北京时间)之前提交到福建省智信招标有限公司,逾期收到的或不符合规定的谈判(报价)文件将被拒绝。7、谈判时间:2008年01月22日 上午9:00(北京时间);开标地点:福建省智信招标有限公司(福州市杨桥东路建兴广厦7层)。8、以上如有变更,福建省智信招标有限公司 将通过福建政府采购网()和中国政府采购网(/)通知,请投标人关注。9、参加本项目报价的供应商须到本公司办理报名手续,并按公告提供的开户名、开户行、账号及本公告第4条的要求,电汇相应的金额到本公司账户,同时将电汇底单复印件及贵公司所参加的投标项目名称、谈判文件编号、公司名称、联系人、联系电话、手机、传真和公司地址填写清楚并加盖公章送至本公司,未办理报名手续的不予以书面变更通知及不受理投标。招标代理机构:福建省智信招标有限公司地 址:福州市杨桥东路建兴广厦7层 邮 编: 350001 电 话:0591-87616211 传 真:059187568219 联系人: 廖小姐 电子信箱: 开户名: 福建省智信招标有限公司 开户行: 中国光大银行福州市杨桥支行 帐 号: 087739120100304037933 福建省智信招标有限公司 二零零七年十二月注:1、谈判保证金须以转帐或电汇等形式缴纳2、每周三、四为退还谈判保证金时间(联系人:黄小姐 电话:059187568219)谈判货物一览表合同包品目号货 物 名 称规格要求及配置数量交货地点交货期11台式X射线多晶粉末衍射仪详见附件1套福州大学(旗山校区化学化工学院)合同签订后三个月内交货且安装调试验收合格交付采购人使用。附件:一、技术规格及要求:1、要求:仪器采用世界先进技术,利用X射线分析普通粉晶样品,固体样品的物相,以及进行金属基复合材料等的测试,适合于大专院校教师学生实验及研究的X射线衍射;设备体积小、重量轻,便于移动;要求配置X-射线防护罩、X-射线发生装置、q-2q测角仪(固定样品台)、可以消除荧光效应的石墨单色晶体、高性能探测器适合从低角度到高角度的信号检测,同时方便维修维护,且维修费用较低。2、技术规格:2.1 仪器X光源系统:2.1.1 X-射线防护罩:采用联锁装置,确保X-射线开启状态下操作窗不可打开 X-射线防护罩外侧辐射小于2.0mSv/h 2.1.2 X-射线发生器最大输出功率: 450w(30KV,15mA) 稳定度: 0.01% (外电路波动10%)X-射线光管: Cu靶 2.2 测角仪系统: *2.2.1 扫描方式: -2联动, 垂直方式。2.2.2 角度最小步进: 1/100;定位速度:1000/min;角度设定重复性:20.012.2.3 2扫描范围: -31452.2.4 测角仪半径: 150mm*2.2.5 程序控制自动可变式狭缝系统: DS:1.25,0.625(低角度领域可变);SS:1.25;RS:0.3mm 索拉狭缝 2.5(垂直发散角度)*2.3 单色器: 石墨晶体单色器(消除荧光效应)。2.4 探测器系统:*2.4.1 高计数率闪烁晶体计数器 NaI: 适合从低角度到高角度的检测。 最大计数: 1,000,000 cps 线性范围: 700,000 cps*2.4.2 PHA 自动调整。2.5 计算机系统及仪器控制和分析软件2.5.1 计算机控制系统:计算机配置: 奔腾D 2.80GHz以上,2G,硬盘160GB,软驱1.44MB,40倍速以上可刻录光驱(外接),17英寸LCD显示器, 显卡,激光打印机。*2.5.2 运行在Windows XP环境下仪器控制和分析软件,包括: 1)设置系统环境(测试角、狭缝等); 2)手动测量(测角仪控制、计数器控制等); 3)标准测量(分段或连续测量、随时中止测量、自动报告等); 4)计算积分强度; 5)寻峰二、配置 1、主机(按上述技术标书配置)一套;奔腾D 2.80GHz以上,2G,硬盘160GB,软驱1.44MB,40倍速以上可刻录光驱(外接),17英寸LCD显示器, 显卡,激光打印机各一套 用于消除荧光效应的石墨单色器一套; 2、辅助设备: 2.1 外部冷却水系统(分体式,国产): 内置冷却剂非风冷方式,满足仪器满功率运行。注:技术条款中标注“*”号的为关键项,这些关键项指标有任何一项负偏离,均按无效标处理。第二章 报价人须知报价人须知前附表本须知前附表的条款号是与报价人须知中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。 项号条款号编 列 内 容11.1项目名称:福州大学台式X射线多晶粉末衍射仪设备采购采购人名称:福州大学项目内容:台式X射线多晶粉末衍射仪项目编号:WTZB-2007-7723.1资格标准:3.1凡有能力提供本谈判文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的报价人。3.2 报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个报价人只能提交一个谈判(报价)文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司。3.4 报价人不得与本次谈判项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5两个或者两个以上报价人可以组成一个投标联合体,以一个报价人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同谈判(报价)文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。3.6投标代理人在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加投标。311.1报价有效期:报价截止期结束后 90 日历日。有效期不足将导致其谈判(报价)文件被拒绝。4谈判(报价)文件递交地址:福建省智信招标有限公司(福州市杨桥东路建兴广厦7层)接收人: 廖小姐报价截止时间: 2008年01月22日上午9:00 512谈判保证金:人民币肆仟元整(¥:4000.00)谈判保证金以转账或电汇形式提交,不直接接受现金或汇票,以谈判(报价)文件递交截止时间前到帐为准。谈判保证金交款凭证复印件须密封装订在谈判(报价)文件正本中;递交谈判(报价)文件时须出示谈判保证金交款凭证核查后归还,否则其谈判(报价)文件将被拒绝。 619.1谈判标准和方法:本项目谈判采用最低价中标法。1 谈判原则及方法1.1 报价;1.2 交货期及付款方式和条件;1.3 货物的质量、技术水平、性能和适用性;1.5 配套设备的齐全性;1.6 报价人在采购人所在地为其所供货物提供零备件及售后服务的可能性;1.7 零配件、专用工具及相关服务的费用;1.8 货物使用期内的运营费和维保费;1.9 技术规格所要求的技术服务费及其他有关服务的费用;1.10 其他特殊要求因素(如安全及环保等)1.11 报价人的业绩及经营信誉。1.12 报价人的资质情况(包括企业法人营业执照范围、年检情况以及从事所投货物的相关资格证明文件)。谈判小组将根据谈判(报价)文件中各项要求综合考虑,评估以符合采购要求、质量和服务且报价最低者中标为原则。7交货期:合同签订后三个月内交货且安装调试验收合格交付采购人使用。8报价货币:1、本次设备报价,须明确设备到达福州口岸(含运保费、安装调试费等相关费用)的美元价,并注明美元与人民币的汇率,按汇率另行人民币报价;设备结算以美元结算。2、本次采购设备,采购人可申请进口免税。3、中标人供货时须提供进口设备的报关、商检等相关文件(原件)。4、本次报价总价应含外贸代理费。9付款方式: L/C(即期不可撤销银行信用证),货物离开制造厂商的口岸后凭发货运保单据付90%合同款,乙方提供全额发票,待验收合格正常运行三个月后,由甲方付清10的合同余款。采购人与中标人需与外贸代理方共同签订“政府采购进口货物协议”。1013.2谈判(报价)文件应由报价人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。1113.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章。12招标服务费:按国家计委文件规定按差额定率累进法计算13谈判项目行政监督部门:福州大学监察部门一、说明1. 适用范围1.1本谈判文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。2.4 “报价人”系指购买了本谈判文件,且已经提交或者准备提交本次谈判(报价)文件的制造商或供货商。2.5 “货物”系指报价人按谈判文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务”系指谈判文件规定报价人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的报价人3.1凡有能力提供本谈判文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的报价人。3.2 报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3 一个报价人只能提交一个谈判(报价)文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司。3.4 报价人不得与本次谈判项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5两个或者两个以上报价人可以组成一个投标联合体,以一个报价人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同谈判(报价)文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。3.6投标代理人在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加投标。4. 投标费用4.1 报价人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。二、谈判文件5. 谈判文件的组成5.1谈判文件用以阐明所需货物及服务谈判程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成: 投标邀请 报价人须知 谈判内容及要求 合同主要条款 谈判(报价)文件格式三、 谈判(报价)文件的编写6. 要求6.1报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交谈判(报价)文件。谈判(报价)文件应对谈判文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。6.2 除非有另外的规定,报价人可对谈判货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。7. 谈判(报价)文件语言7.1谈判(报价)文件应用中文书写。谈判(报价)文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。8. 谈判(报价)文件的组成8.1谈判(报价)文件应包括下列部分:(1) 承诺书(2) 开标一览表(3) 投标分项报价表(4) 货物说明一览表(5) 供货范围清单(6) 技术规格和商务偏离表(7) 售后服务承诺(8) 报价人资格证明文件关于资格的声明函报价人的资格声明法人代表授权书法人营业执照、税务登记证(9) 报价人提交的其它资料(如能佐证谈判(报价)文件中投标货物的技术参数彩页原件或技术资料原件等材料)(10) 招标服务费承诺书9. 投标有效期9.1谈判(报价)文件从报价人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在报价人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其谈判(报价)文件被拒绝。9.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期,报价人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人,既不要求也不允许其修改谈判(报价)文件,但将要求其相应延长谈判保证金有效期,有关退还和不予退还谈判保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。10. 谈判保证金10.1 谈判保证金为谈判(报价)文件的组成部分之一。10.2 报价人应在提交谈判(报价)文件之前向招标代理机构缴交报价人须知前附表第5项要求的谈判保证金。联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。10.3 谈判保证金用于保护本次谈判活动免受报价人的行为而引起的风险。10.4 谈判保证金以汇票、转帐支票或现金形式提交。10.5 未按规定缴交谈判保证金的投标,将被视为无效投标。10.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的报价人的谈判保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还谈判保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向报价人支付资金占用费。10.7在中标人支付所有招标服务费并签订合同(采购人如有要求中标人支付履约保证金的,则增加:支付履约保证金)后5个工作日内,中标人的谈判保证金予以原额无息退还。10.8 谈判保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。10.9 发生以下情况之一的,谈判保证金将不予退还: 报价人在投标截止期后,报价有效期内撤回投标; 中标人未能做到按本须知第20条规定签订合同; 中标人未按报价人须知前附表规定缴纳招标服务费;(采购人如有要求中标人支付履约保证金的,增加:“中标人未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的;) 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取中标; 本谈判文件中规定的其他没收谈判保证金的情形。上述不予退还谈判保证金的情况给谈判采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。11. 谈判(报价)文件的格式11.1报价人须编制由本须知第10条规定文件组成的谈判(报价)文件正本一份,副本四份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。11.2谈判(报价)文件应由报价人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。11.3报价人应提交证明其拟供货物符合谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。 11.4 谈判(报价)文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖报价人公章。11.5全套谈判(报价)文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 11.6未按本须知规定的格式填写谈判(报价)文件、谈判(报价)文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。11.7所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章。四、 谈判(报价)文件的提交12.谈判(报价)文件的密封、标记和递交12.1 报价人应将谈判(报价)文件正本和全部副本分别用信封密封,并在封口处加盖骑缝公章,标明谈判编号、报价人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。谈判(报价)文件未密封将导致投标被拒绝。12.2 每一信封密封处应注明“于 之前(指谈判邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖报价人公章。12.3如果谈判(报价)文件由邮局或专人送交,报价人应将谈判(报价)文件按照本须知第12.1条至第12.2条的规定进行密封和标记后,按报价人须知前附表注明的地址送至接收人。12.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对谈判(报价)文件的误投或提前拆封的责任。12.5谈判(报价)文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的谈判(报价)文件为无效谈判(报价)文件, 将被拒收。12.6报价人在投标截止时间前,可以对所提交的谈判(报价)文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为谈判(报价)文件的组成部分。12.7报价人在投标截止期后不得修改、撤回谈判(报价)文件。报价人在投标截止期后修改谈判(报价)文件的,其投标被拒绝。12.8投标截止时间结束后参加投标的报价人不足三家的,本次谈判程序终止,除采购任务取消情形外,谈判采购单位将依法重新组织谈判或者采取其他方式采购。五、谈判程序13. 报价人第一次提交参与谈判(报价)文件13.1报价人须编制由本须知第8条规定文件组成的参与谈判(报价)文件一份,文件应用中文书写,正本一份,副本四份。13.2文件应由报价人授权代表签字并加盖公章。13.3本次采购设备报价使用欧元报价,须明确设备到达福州口岸(含运保费安装、调试、培训、技术服务等一切相关费用)的设备欧元价,不含外贸代理费。13.4报价人应提交证明其提供货物符合谈判文件要求的响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供详细描述。13.5 第一次提交参与谈判(报价)文件须以书面形式提交。14 谈判14.1 在进入谈判阶段之前,招标人将依据报价人提交的资格证明文件,审查其合法资格、营业范围、财务和履约能力等。如果报价人无资格履行合同,其所提交的谈判(报价)文件将被拒绝。14.2 招标人还将确定每一报价人提交的谈判(报价)文件是否对谈判文件的要求做出实质性响应,对没有实质性响应的文件将不进入谈判阶段。14.3 招标人将邀请通过审查、且有实质性响应的报价人至谈判现场进行谈判。14.4 参加谈判的报价人应提交本须知第10条规定的谈判保证金后方可进入谈判阶段。14.5招标代理机构根据谈判货物和服务的特点依法组建谈判小组。谈判小组由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为3人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由谈判小组对谈判(报价)文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。14.6 在谈判过程中若发现报价人所提供的资料为虚假资料,该报价人的谈判(报价)文件按无效标处理。15. 报价人最终提交的谈判(报价)文件15.1 按谈判文件要求,参加谈判的报价人应在规定时间内(具体时间另行通知)提交最终谈判(报价)文件,迟到的最终文件将被拒绝。15.2 最终谈判(报价)文件应按本须知第8条规定、第13条13.1款13.5款规定,并在第一次所提交谈判(报价)文件基础上进行编制。最终提交文件中“供应商资格证明文件”在第一次文件已提交书面正本(不包括电子邮件、传真等),该部分在最终文件中可不重复提供。15.3 最终提交的谈判(报价)文件仅以书面形式(不包括电子邮件、传真等)提交。 六、 谈判(报价)文件的评估和比较16. 谈判(报价)文件的初审对所有报价人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行。有关谈判(报价)文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一报价人或与上述谈判工作无关的人员。报价人任何试图影响评委会对谈判(报价)文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其报价被拒绝,并被没收谈判保证金。16.1谈判小组将对谈判(报价)文件进行检查,以确定谈判(报价)文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了谈判保证金、文件是否已正确签署。 16.2 算术错误将按以下方法更正:(1)谈判(报价)文件中开标一览表(报价表)内容与谈判(报价)文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。(2)谈判(报价)文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本谈判(报价)文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果报价人不接受按上述方法对谈判(报价)文件中的算术错误进行更正,其报价将被拒绝并没收其谈判保证金。16.3资格性检查和符合性检查 16.3.1资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,在对谈判(报价)文件详细评估之前,谈判小组将依据报价人提交的谈判(报价)文件按报价人须知前附表第2项所述的资格标准对报价人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果报价人不具备投标资格,不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。16.3.2符合性检查。依据谈判文件的规定,谈判小组还将从谈判(报价)文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应。(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背谈判文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的谈判(报价)文件将不进行评估,其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者,谈判(报价)文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求:(1)谈判(报价)文件未按照本须知第12条的规定进行密封、标记的;(2)未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖报价人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(3)未按规定提交谈判保证金的;(4)投标有效期不满足谈判文件要求的;(5)投标内容与谈判内容及要求有重大偏离或保留的;(6)报价人提交的是可选择的报价;(7)报价人未按规定对投标进行分项报价;(8) 一个报价人不止投一个标;(9)谈判(报价)文件组成不符合谈判文件要求的;(10)谈判(报价)文件中提供虚假或失实资料的;(11)不符合谈判文件中规定的其它实质性条款。 谈判小组决定投标的响应性只根据谈判(报价)文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。17. 比较与评价17.1报价人的谈判(报价)文件符合谈判文件要求,谈判小组评估以符合采购要求、质量和服务且报价最低者中标为原则。17.2 对漏(缺)报项的处理:谈判文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在谈判时取有效报价人该项最高报价加入谈判价进行谈判。对多报项及赠送项的价格谈判时不予核减,全部进入谈判价评议。17.3 若报价人的报价明显低于其他报价,使得其谈判报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,报价人应按谈判小组要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。七、 定标与签订合同18.定标准则18.1最低投标价不作为中标的保证。18.2报价人的谈判(报价)文件符合谈判文件要求,谈判小组评估以符合采购要求、质量和服务且报价最低者中标为原则。19. 中标通知19.1谈判结束后,谈判结果经采购人确认后,招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示,同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。报价人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。19.2 中标通知书发出同时应将落标书面通知没有中标的其它报价人。19.3 中标通知书将作为签订合同的依据。合同签订后,中标通知书成为合同的一部分。19.4中标通知书发出后5个工作日内,招标代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其谈判保证金。19.5签订合同后,中标供应商的谈判保证金由招标人转给采购人并作为履约保证金,待质保期满后由采购人退还。20.签订合同20.1采购人、中标供应商在中标通知书发出之日起3个日历日内,根据谈判文件确定的事项和中标供应商谈判(报价)文件,参照本谈判文件第四章的合同文本签订合同。双方所签订的合同不得对谈判文件和中标供应商谈判(报价)文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任;招标代理机构将没收谈判保证金,以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与中标供应商签订合同的,按采购的有关规定处理。20.2谈判文件、谈判文件的修改文件、中标供应商的谈判(报价)文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订合同的组成部分,并与合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件,与合同具有同等法律效力。20.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 20.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订采购合同,以此类推。21质疑、投诉处理时限21.1采购项目报价人在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内书面向采购人、采购代理机构提出质疑;采购人、采购代理机构在收到质疑后7个工作日内作出书面答复。22.谈判项目行政监督部门22.1谈判项目行政监督部门可视情依法派员对本谈判活动的全程进行监督。22.2报价人如对谈判活动有异议,可以按照有关规定向投标须知前附表第13项所述谈判项目行政监督部门投诉。第三章 招标内容及要求1、项目概述1.1本次采购项目为福州大学台式X射线多晶粉末衍射仪设备采购,要求报价人必须具有独立法人资格,经营范围必须获得国家行政主管部门的许可。报价设备为全新原装未启封的设备(未经使用和非展览会展示样品设备,外观无刮、碰痕迹,并有下列明显标记:名称、品牌型号、制造商标识、产地、出厂日期、出产序列号等。)。设备的制造标准及技术规范等有关资料必须符合国家相关标准、规范要求。设备的电气、仪器仪表应符合国家相关规定,噪音方面符合国家相关标准,货物质量达到设计要求,安装调试各项指标符合技术参数要求且须通过质检计量部门的检验。2 产品质量技术规格及要求2.1货物名称、主要技术参数、数量见谈判货物一览表,报价人可按谈判货物一览表中的合同包进行报价。2.2报价人在投标时可根据自身实际情况,根据谈判文件的要求,对相应合同包的采购货物进行一种品牌或型号的投标报价。2.3 报价人在投标时所提供货物的性能不得低于谈判文件中的技术规格和要求。2.4报价人应在谈判(报价)文件中注明货物的品牌、原产商和产地,详细描述所提供货物的构造、功能以及各组成部分所用材料及其品牌、原产商和产地(经检测过的产品须提供检测报告)。2.5投标人在投标文件中须提供由设备制造商或中国总代理制作的与投标货物型号一致的技术参数彩页原件或技术资料原件,须能佐证投标文件中投标货物的技术参数,并以此作为技术评议的重要依据。若提供的技术参数彩页资料为外文原版,应提供投标被授权人逐页签名的中文翻译件,中文技术资料文件作为技术资料主件。若仪器设备需特殊的工作条件(如:水、电源、磁场强度、特殊温度、湿度、震动强度等),投标人应在投标文件中加以说明。3. 技术服务要求3.1 安装与调试3.1.1由中标人负责将货物按签订合同的具体数量、具体地点免费运送到最终目的地,并负责安装调试。经最终验收合格后,交付采购人使用。中标人应严格按照谈判(报价)文件中提供的安装调试施工组织设计方案和进度计划表进行施工组织。 3.1.2 中标人负责组织专业技术人员进行货物安装调试,采购人应提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行。3.2验收3.2.1验收标准所有货物按厂家产品验收标准(符合国家或行业或地方标准)、谈判文件、谈判(报价)文件等有关部分内容及样品进行验收。产品质量达到设计要求,安装调试各项指标符合技术参数要求且须通过质检、计量部门的检验。3.2.2验收程序和方法出厂检验.1中标人在产品出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和检验方法进行全面检验,中标人应随同货物出具产地证书、出厂检验报告和产品质量合格证等。结果必须符合第3.2.1款验收标准的要求。 中标人自检.1货物在安装地安装完毕后,要求中标人对所有货物的性能进行自检,检验结果必须符合谈判文件技术要求以及合同中相关条款,同时向采购人提供自检记录。验收与最终验收中标人自检后,中标人与采购人按谈判文件以及合同相关条款要求一同对货物进行验收,验收结果应符合采购人使用要求。若发现未符合谈判文件及合同相关条款要求,需立即进行整改,并通过最终验收。采购人在验收过程中,为保证货物用材质量,有权随机对货物进行破坏性抽样检验,检验中被破坏的货物价款由中标人承担。3.2.3 中标人在采购人安装现场进行最终验收所发生的一切费用均由中标人承担(并入投标报价内)。3.2.4 备品备件中标人应提供货物在质量保证期过后一年内所需的备品备件(附备品备件清单及价格清单,该价格应包含在投标总价中)。4 技术资料4.1货物交货的同时,中标人应随货物向采购人提供不少于以下技术资料(其费用应包括在投标价格内):1、 明细表(装箱单);2、出厂检验报告和合格证书;3、使用说明书;4、安装手册、操作手册、维修手册;5、产品技术标准(含验收标准)和试验方法;6、出厂检验报告和合格证书;7、提供原产地制造商的产品证明、进口件报关与商检的相关文件;8、合同中要求的其它文件资料。5 专用工具5.1中标人应免费为采购人提供不同款式产品维修所需专用工具1套。6 特殊工具6.1中标人应向采购人提供货物安装和维修所需的特殊工具及清单和中文说明书,其费用包括在投标总价内。7 售后服务要求7.1中标人应对所提供的仪器设备提供一年以上现场免费保修,免费保修期自验收签字之日起计算。保修期内,非因操作不当造成要更换的零配件及仪器设备由中标人负责包修、包换,终身免费升级相关的数据处理分析软件。免费保修期满前1个月内中标人应负责对仪器设备进行一次免费全面检查,如发现潜在问题,应负责排除,保证仪器设备正常运行。7.2在质量保证期内仪器设备运行发生故障时中标人在接到采购人故障通知后8小时内响应,48小时内到达采购人现场进行免费维修。如属硬件故障原因而且24小时无法排除故障的,则应提供同等配置的备用设备以保证用户设备的正常运行。在质量保证期三个月内出现属设备质量问题,用户则有权要求免费更换整机,更换的质量保证期从更换之日起相应顺延。保修期内,非因操作不当造成要更换的零配件及设备由中标人负责包修、包换。若维保点的检修人员不能排除设备故障时,中标人负责由设备生产厂家派技术人员到现场解决问题,其费用由中标人自行负责。同时应免费提供质量保证期内系统所需的零配件及附件。7.3 质量保证期结束后,中标人应在仪器设备使用地区指定有维修能力的代理机构对设备在必要时进行定期维护和修理。7.4 质量保证期后的服务要求7.4.1质保期结束后,中标人仍应负责对设备提供终身免费维修服务,只收取成本费。7.5 报价人应在谈判(报价)文件中详细提供售后服务承诺、保障措施、保修期内的维保范围和内容、保修期后的维保服务内容,及服务费用的报价。8 技术培训8.1中标人应结合出厂检验、卖方自检、最终检验三阶段,免费对采购
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