《校园晚会策划》doc版.doc

晚会策划书主办： 承办： 赞助： 策划时间： 目录一、晚会背景 二、晚会目的及意义三、晚会主题 四、晚会主要参与对象五、晚会时间六、晚会地点 七、晚会组织机构 八、晚会形式及要求九、晚会流程 十、晚会开展内容 十一、晚会经费预算一、 晚会背景二、 晚会目的本次校园文化艺术节诣在给 学子一个展现自我艺术文化才能的舞台,提高我校学生综合素质，拓展文化视野，以能到的引领 校园文化建设，提高我校学生的文化素养，丰富校园文化生活，构建和谐校园为最终目的。三、 晚会主题 四、 晚会对象 全体在校师生五、 晚会时间2010年11月5日（星期五）晚7:00六、 晚会地点 七、 晚会组织机构主办单位： 承办单位： 协办单位： （一）、组织委员会：主 任： 副主任： 成 员： （二）、筹备委员会：主任： 副主任： 委 员： （三）、执行委员会社团联合会各部门八、 晚会形式及要求1、节目主要围绕“文艺大奖赛”为主，集体舞蹈、声乐、器乐、语言类节目穿插表演； 九、 晚会活动流程晚会流程：18:10观众开始入场 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 18:50热场节目 主持人宣布晚会开幕 ，介绍到场领导嘉宾及评委 领导致辞（致辞毕放冷烟花） 节目表演 评委进行节目点评 现场颁奖，由嘉宾领导给获奖节目颁奖主持人宣布晚会结束领导、表演人员合影 、观众退场 全体工作人员留下，清理会场十、 晚会开展内容（一）、成立晚会执行委员会：主任： 副主任： 下设各工作小组：节目礼仪组 组长： 副组长： 会务道具组 组长： 副组长： 宣传外联组 组长： 副组长： 安保机动组 组长： 副组长： （二）晚会筹备总体日程2010年10月15日-2010年11月5日1、10月15日至21日金秋韵节目筹备通知，各学院申报集体舞，自行组织排练。2、10月22日19:30在憬园6122开晚会正式动员会，同时印发晚会策划书，并组织安排具体工作。3、主持人选择，礼仪甄选，培训时间：10月23日至11月2日（10天）。4、10月21日（星期四）17:00之前（10天）将报名表收齐并对节目信息进行整理，并通知其预赛抽签事项。5、预赛抽签：10月22日（星期五）中午12：30地点：呈贡校团委办公室2110进行抽签。6、预赛时间：10月24日（星期日）晚上19:00地点：怡园食堂二楼空地（待定）选取3-5个集体舞进入金秋韵总决赛。应急预案：如果下雨，在艺术设计楼报告厅。7、10月26日“新生才艺展示大赛”、“曲艺大赛”结束后统计好获奖节目的信息，通知其抽签事项及决赛事项。8、决赛抽签：2010年10月27日（星期三）时间：12:30地点：呈贡校区校团委办公室怡园2110室9、第一次节目彩排 时间：11月2日 地点：怡园食堂二楼空地 ，如有变更，另行通知。10、11月3日12:30开会讨论第一次彩排存在的问题以及在第二次彩排中的解决方案。地点另行通知。11、第二次彩排时间：11月4日 地点：艺术设计楼和建工楼中间 12、总决赛时间：2010年11月5日（星期五）晚19:00地点：艺术设计楼与建工楼中间广场 13、总决赛当天工作流程14：00工作人员集合，开始会场布置工作。17：30前会场布置等工作一切就绪（17：30-18：30工作人员吃饭时间）。18：30所有工作人员就位。14、11月6日召开中层干部班子总结会，并且上传晚会通讯稿至社联网页及团委网站。 15、11月7日各部门开会总结，并于11月9日内提交各部门汇总晚会心得至主席团（QQ邮件，给主席团成员每人发一份）；组织建设事务部整理有关晚会的资料及总结，汇总后存档。（三）、各工作小组具体工作及时间安排1、 宣传外联组（宣传交流部）负责人： 组长： 副组长： （1） 做好企划书，外出与各商家协商争取赞助支持（30日前）（2） 在社团联网站上发布开幕式相关通知（11日后，不断更新）（3） 张贴海报通知各学院团委和相关社团（30日前）（4） 做好宣传文字资料并联系广播台，对开幕式进行宣传（11月2日4日）（5） 设计制作晚会宣传海报，宣传单模板及宣传文字资料，指示牌，节目单、工作证、通行证（如有需要）、邀请函、确定横幅悬挂点、横幅数目、横幅内容、横幅尺寸。（29日前）（6） 发放各领导嘉宾邀请函（11月3日前）（7） 张贴公告通知进入决赛的节目名单（28日前）（8） 申请挂横幅的场地、粘贴宣传海报（11月1日前），悬挂横幅（11月2日），发放宣传单（11月2、3、4日）（9）设计和制作舞台背景（30日前）（10）负责当晚的晚会相关报导工作，摄影（11月5日）写稿并上传到社团联合会网站和校团委网站（11月6日）（11）晚会当天负责买水（工作人员及嘉宾的水），现场水和节目单的摆放以及活跃气氛的道具发放。（12）负责嘉宾和兄弟院校的接待工作，确定名单并给主持人介绍当晚嘉宾领导，最好能从入校到离校都有人员陪同（11月5日）（13）对横幅进行回收并保存（11月2日）2、节目礼仪组（组织建设部）负责人： 组长： 副组长： （1）负责打电话通知各节目准备预赛，通知时间及地点，以及各节目音乐的收集工作（22日前，交至怡园2110办公室），数据双份保存。做好主持人的筛选工作。（2）准备好预赛所需的签到水牌（1个）、节目签到表（12份）、评选表（据评选人员数目定）、计时表（2份）、笔记本计算机（2台），并且找专人计时（2个人）。（23日前）（3）预赛当天，找专人负责催促节目和通知节目候场，并且找一个同学负责报幕，找一个同学负责节目催场和主持人之间的衔接，一个同学负责道具组与节目组之间的衔接。（24日）（4）组织各部门讨论集体舞，选取3-5个进入总决赛。讨论前节目组负责收集好预赛时的评选表及计时表。（25日）（5）10月26日“新生才艺展示大赛”、“曲艺大赛”结束后统计好获奖节目的信息。通知所有进入金秋韵总决赛的节目抽签的时间地点。（6）10月27日组织所有参加总决赛的节目负责人进行总决赛的节目顺序抽签，并与会务道具组共同对各节目交代彩排和总决赛的各项工作。抽签完毕，节目礼仪组重新制作决赛用的节目表、音乐、签到表、评分表、电子档的评分表。按照所有节目顺序，把音乐刻碟。交代工作内容概要：1.通知主持人和各个节目第一次彩排时间、地点和着装要求。2.与进入总决赛的节目沟通节目需要的音响设备要求和需我方所提供的道具，音乐播放时间在摆造型前还是后。要求节目在彩排时提前30分钟入场和会务道具组协调道具摆放点。如若不按要求到场，道具自行负责！节目礼仪组汇总沟通结果给会务道具组做准备。3.和各参赛单位说明参赛完后不能自行离开现场，要留在后台等待最后颁奖、合影排队型。 4.通知各节目提交节目描述，以便主持人撰写节目串词，各节目于30日中午12:00前提交串词（电子稿）到社联邮箱，由社联审阅修改后于11月1日返给各主持人准备。 5.其他注意事项。（7）第一次彩排和第二次彩排（按正式晚会流程拉一遍）负责签到、催场等工作、准备两台笔记本计算机，一台播放节目音乐，一台用作计分评奖（选出三名计分人员，两名主要负责计分，一名在评委和计分人员中间做好衔接工作，计分人员要求心理素质过硬）。第二次彩排准备二十张白纸，模拟现场写奖状和颁奖。（8）决赛节目签到表，评分表、水牌的准备（30日）（9）提前准备好比赛获奖单位所需奖状。（10）比赛当天找人负责写奖状获奖单位及名次。（11）选出12名礼仪并进行培训（11月2日前）（12）准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等（11月3日前）（13）决赛当天，礼仪在嘉宾席指引嘉宾入座并指引嘉宾上台发言，为嘉宾倒茶。（14）决赛当天，负责签到、催场等工作，准备两台笔记本计算机，一台播放节目音乐，一台用作计分评奖。评奖结果出来后负责找人写好奖状，排好序，派礼仪负责指引颁奖嘉宾上台颁奖，确保颁奖环节无错。3、会务道具组（社团发展部）负责人： 组长： 副组长： （1）联系申请比赛地点：预选赛场地、彩排场地、决赛场地的申请，（包括应急预案的场地）。 （30日前） （2）制作出所有筛选、彩排场地布置图（正式演出当晚的场地规划图、化妆室、换衣间的落实），（11月3日前）负责预选赛、彩排、和晚会当天的场地布置工作。（3）预选赛（10月24日）场地、彩排场地筛选的场地布置，摆放桌椅、支帐篷等。音响设备的准备和抬放、传递（提醒：话筒、话筒架、话筒电池、电脑与音响的连接线等）。（4） 第一次和第二次彩排1 、彩排场地布置，摆放桌椅、支帐篷、音响、拉好电源线等2、电脑音响话筒等设备的连接3、和节目礼仪组协调好，负责道具的摆放和撤离4、第二次彩排前提前和音响师沟通每个节目所需的音效，同时观察灯光效果哪个比较适合那些节目，彩排完后可以和灯光师沟通一下，以便正式演出发挥。5、 购买活跃气氛的道具（小巴掌、充气棒、口哨、荧光棒等等）并交宣传外联组，及需要的场地布置用品（礼炮、小彩旗、胶带、各种线等）。 （11月3日前）6、确定活跃气氛人数及安排方案！ （11月3日前）7、提前确认好嘉宾区需要的桌椅数量，提前联系好借桌椅的地点。 （11月3日前） （5）正式演出：1、负责指挥全体工作人员布置会场。摆放桌椅；铺桌布、放桌花等。该项工作于晚会当天下午3:00开始，5:00结束。 2、演出前30分钟再和音响师、灯光师沟通，确保效果无误！该项工作专人负责，整场晚会中都要在师傅旁边，以便出现突发状况时能及时处理！3、晚会所有道具的负责，做好抬放和撤离工作。 4、安排好活跃气氛的人。 5、节目开始前10分钟再次落实道具排放问题，确保不出错！ 6、晚会结束后指挥所有工作人员撤桌椅、理场地等后续工作。 (11月5日)4、安保机动组（调研评估部）负责人： 组长： 副组长： （1）制定安保方案及应急方案，以及安保方案图（11月3日前）。（2）做好当天会场安保工作，维护会场秩序，制作出突发状况的应急预案。（3）协调好会务道具组，负责好预赛、两次彩排及晚会当天的拉隔离线工作。（4）通知并组织各院代表到憬园6122抽签决定观看座次（11月2日前）（5）观众入场时，安排各学院按各自场地就坐，有一个人用话筒指挥整个场地。（6）与主席团及各事务小组协调处理晚会当天的突发状况（7）安排好机动人员、确定人数。在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，各部人手不够，进行支援。保证晚会取得圆满成功。1、 根据总体策划各小组及时制定小组工作计划于10月27前上交主席团审核。工作正式开始之日起，工作分配到人，每天小组内部要碰头一次落实各项工作进度，并且所有工作组每天均要向执行委员会委员告知工作情况！2、 所有小组工作均要确定一人为总体负责人，知道小组内部所有工作情况，以便现场指挥安排，该负责人不允许有耗时过长、离开现场的手头工作，要一直在现场起到沟通协调的作用，配合好各大组负责人。3、 各小组应提前制作好小组签到表，对工作人员进行清点，活动开始和活动结束后均要点名。4、 工作时所有人员佩戴好工作证。5、a 、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。b、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。c、各项目组正式成立后立即开始工作；完成任务后自动解散。十一、经费预算1.宣传经费横幅：怡园和憬园食堂中间各一条、排球场一条、教学区一条、憬园路上一条： 25米*12元/米*2条 +14米*10元/米*3条=1020元喷绘：50元/张*12=600元 宣传单：0.1元/张*1500张=150元节目单：嘉宾1.2元/张*30=36元 观众0.12元/张*300张=36元 小计：1