如何让个性化礼品为商务活动增色.doc

如何让个性化礼品为商务活动增色来源: 销售与市场-礼品版什么是商务礼品？商务礼品就是政府及企事业单位在对外公关或举办活动、宾客见面时，为了加强彼此之间的感情及企事业单位或政府部门对外文化交流、形象展示而赠送给对方的纪念性礼品。商务礼品一般会在产品上带有赠与方标志或名称等内容。如能将赠与方的文化融入于礼品中，不仅能达到感情交流、巩固双方关系的目的，而且可起到传播赠与方形象的效果。对企事业单位来说带来的是品牌的传播，对政府来说是地域文化的传播。什么产品适合做商务礼品适合做商务礼品的产品可分为两大类，第一类是常规产品，如：高档便签本、名片夹、名片座、笔记本、笔、高档鼠标垫、多功能鼠标、手表、收音机、皮包、皮带、皮夹、匙扣、钥匙包、打火机、领带、邮票册、古玩、石雕、印章、钱币册、纯金纯银纪念章（条）、书画篆刻、珠宝玉器、壶杯、保健按摩器材、汽车饰品、化妆品、美容用品、运动休闲用品及各种工艺品、消费卡等等。其中各种工艺品包括：陶瓷工艺品、雕刻工艺品、传统工艺品、琉璃工艺品、水晶工艺品、石料工艺品、贝壳工艺品、天然工艺品、泥塑工艺品、宝石玉石工艺品、木制工艺品、树脂工艺品、宗教工艺品、仿古工艺品、金属工艺品、塑料工艺品、丝绸工艺品等等。第二类是定制产品，即：为城市、企事业单位或个人定制的产品。城市定制产品是指：高档旅游纪念品、该城市的百年老字号产品等等；企事业单位定制产品是指：以企事业单位标志（如商标、名称）、企业文化、企业建筑标志物、企业吉祥物、企业属性、企业领袖、企业产品、商务活动主题等为题材设计的产品；个人定制产品是指：为赠送重要对象，以该对象的名字、生肖、生日、形象、喜好等为特征而特别精选或设计的产品。下面着重谈一下如何让定制礼品发挥魔法力量。如何让个性化礼品为商务活动增色策划、定制礼品更有针对性，更能根据活动主题、会议特点、个人喜好等满足特定个体的个性化需求；策划、定制礼品也往往会使礼品收受者获得意想不到的惊喜和愉悦之情，所以说，策划、定制礼品有一种魔法力量，那么如何使得这种魔法力量发挥到极致呢？(1)如何为城市定制礼品：城市定制礼品主要适合于对外地来宾进行赠送。产品的设计内容可取材于该城市的标志建筑、民俗风情、趣闻轶事、民间传说、历史人物、名胜古迹、城市风貌、自然风光等等，展示地域特色，带有纪念性、艺术性、实用性，便于携带、做工精细、创意新颖，尽可能采用当地特色材料、传统工艺。如：杭州的三潭印月、北京的长城、故宫、西安的兵马俑、上海的东方明珠塔等题材，南京的雨花石、宜兴的紫砂壶、鞍山的岫岩玉雕等材料，可以作为城市定制产品，是赠送外地来宾的最佳商务礼品。这里介绍一款杭州万科礼品公司为杭州市开发定制的商务礼品-古韵钱塘杭州古迹、古钱币撷英集。这份礼品的定位是向全世界展现杭州历史文化名城的地位，中英文对照，它强调了三真-古迹（不是现代建筑物）、古钱（不是仿制品）、名人为古迹题名的书法（不是计算机字库里的字）。选取的古迹没有按常规的西湖十景，而是挖掘了杭州5000年的历史，展现了人类文明的源头之一-良渚文化、天下第一名社-西冷印社、中国的四大民间传说白蛇传和梁山伯与祝英台故事发生地-雷峰塔、万松书院，红顶商人胡雪岩-胡庆余堂这些都有着很深的文化底蕴的背景，而选择的古钱分别与所介绍的古迹年代接近，使人看着古迹，摸着当时的古钱，仿佛有进入到那个年代的感觉。一枚古钱曾经过多少人之手，发生过多少动人的故事啊！真是古钱与古迹珠联璧合、人文和自然交相辉映。古韵钱塘采用中间对开的翻开形式，一幅形状对称的良渚玉雕，像一扇大门打开了杭州的历史，有这样一段气势磅礴的文字：东海之滨，钱江潮涌，浪淘尽，神州古都风采。中国第六大古都杭州（古称钱塘），人类文明的源头之一-良渚文化在这里发生，延续了5000多年文脉。秦朝建钱塘县，开创了2200多年建城历史。良渚、钱塘江、西子湖、大运河等为古都谱写的5000年神韵，璀璨夺目，堪称中华文明瑰宝。见了这本为杭州市量身打造的礼品，浙江省委常委、杭州市委书记王国平马上派市委副秘书长亲自到杭州万科礼品公司，采购了大批产品。之后，杭州市政府其他部门也纷纷上门订购，限量3000册被一抢而空。由此可见，量身打造的商务礼品会产生不同的赠送效果，送礼的效果并非完全由礼品的价值来决定，而主要由受赠人的喜好而定。就像第九届全国政协常委、历史学家毛昭晰教授仔细研究了该产品后，紧握着杭州万科礼品公司董事长邓涛的手说：你为杭州作出了贡献。所以，经过策划设计的商务礼品更能传递赠予方所需要表达的感情，而受赠人更易记住这份感情。在商务礼品日常采购中，采购者往往不注重产品的策划，采用拿来主义，只关注于产品的价格而不注重策划产品，从最终赠礼效果来看这是浪费，而不是节省采购费用。（2）如何为企事业单位定制礼品：为企事业单位定制商务礼品，首先要考虑赠礼对象及采购预算。举一个案例：有一家支行级银行十周年行庆，按照通常习惯十周年庆典活动会送一本精美的宣传册，主要介绍该银行的经营理念、业绩和业务范围等内容。可是，这么一本精美的册子，往往会被受赠人认为无使用价值而丢弃浪费，甚至不一定将内容从头到尾看一遍。另外，周年庆活动仪式上，免不了还要送一份价格不菲的礼品。针对上述情况，杭州万科礼品公司向该银行提交了一个十周年庆典礼品的方案，将精美宣传册与开张礼品合二为一-做一本第四套人民币末四位同号钱币册。它既有收藏价值，又在钱币册上宣传了该支行，同时通过对第四套人民币的详细介绍，增加了钱币方面的知识，这是一份名副其实的银行商务礼品，而且节省了总体费用。（3）如何为个人定制礼品：为个人定制礼品，可从受赠人的名字、生肖、生日、形象、喜好等角度考虑送什么礼品比较妥当。在送礼实践中，赠送个人的商务礼品如果具有个性化，其效果是：受赠人感觉到对他（她）的一份重视和关怀，是一份送到心里的礼物。特别对经常收礼的人来说，收礼麻木了、没感觉了。这时，如果有人送出一份定制的个性化礼品，那么受赠人肯定会特别记住这份心意。这里介绍一个案例，就是中国姓氏文化笔。谁都想知道自己姓氏的来源，自己的祖先在哪里，有认祖归宗的心态，把自己血缘的来龙去脉搞清楚，这既是对个人的一种交代，同时也是对宗族乃至民族历史的一种深入了解。这款产品的个性化主要表现在：告知了受赠人的姓氏的来源；笔套上铸上了受赠人的姓；笔杆内隐藏了受赠人的姓名、电话文字的印章，该原子章使用方便，具有简易名片功能。通常，有些受赠人有拒绝收礼的习惯，但收到这款认祖归宗的个性化礼品后，只说了一句下不为例啊！就把礼品收下了。采购商怎么采购商务礼品采购方成立由采购分管负责人、采购部经理、礼品使用部门等人员组成的考核组，对供应商资格进行考评，考评采用各自独立打分，然后取平均分的方法优胜劣汰，考核人员一般为5-7人；确认供应商的资格：查看供应商营业执照、税务登记证的有效性；去供应商办公经营地考察企业规模、企业文化理念、企业形象、产品陈列、人员配置、售后服务、物流配送等情况，从各个细节上考核供应商的管理水平；考核供应商已承办过的成功案例及证明资料，特别是对大型活动的操控策划及供应能力；在网上搜索引擎上搜索该企业名称或字号，了解供应商的社会公信度、企业诚信度、信誉情况、口碑等等，并以此做相应深入调查；从全国行业协会评选的评选结果可知供应商在全国行业中的地位，目前礼品行业的全国性协会有两个，一个是中国礼仪用品工业协会，还有一个是全国工商联礼品业商会。被确认有供应资格的礼品供应商一般选2-3家，进行长期合作；在日常采购中，由礼品使用部门提出产品要求（即选定产品），再由采购部门在预先选定的几家礼品公司中比较价格；为防止暗箱操作，也防止竞相恶意压价，相同品质的产品由供应商以书面封闭报价形式，一次报价有效，在同一时间拆封报价单并选定这批礼品的供应商；对新选定的供应商应先以少量订货试单；对于定制设计类产品，最好先约定设计费（如：为最终供应价的5%-10%），这样有利于供应商真正重视产品的策划和设计。将设计与供货竟价分开，这有利于采购方获得真正有效又价廉物美的商务礼品。综上所