[医院软件管理系统]物资管理分系统用户手册.doc

物资管理分系统版本号 4.5用户手册沈阳东软软件股份有限公司社会保险事业部2008-11-5版权声明物资管理分系统4.5用户手册归沈阳东软软件股份有限公司所有，任何侵犯版权的行为将被追究法律责任。未经版权所有者的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 2007沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，翻制必究。沈阳东软软件股份有限公司不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷所造成的任何损失负责。前 言物资管理分系统就是为物资库工作人员掌握如何管理医院物资的计算机应用软件系统。该系统提供了物资库工作人员物资库的常规操作，包括物资出库、物资入库、库存查询和盘点管理等，我们设计了这个全新的物资管理分系统4.5,该系统必将进一步促进医院的信息化管理。使用物资管理分系统4.5,能够实现库存管理、物资库进销存、物资入出库、基本信息维护等功能，并能够对物资库进行维护查询。物资管理分系统4.5,是沈阳东软软件股份有限公司设计开发，并持有版权的软件产品。该产品是基于二层（Client/Server，C/S）的体系结构的应用软件。由于二层（C/S）方式具有良好的交互性、存储安全、速度快，本系统采用该结构。物资管理分系统4.5完全适应国内医院管理信息化的需要，具有优越的性能价格比，适宜在国内各大、中、小医院中推广使用。阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统实现的功能及使用方法。阅读对象本手册是针对医院物资库工作人员编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。手册构成本手册主要是从系统的菜单的角度出发来进行如何使用的编写。手册约定【界面图示】展示窗口图片。【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的了解。【操作描述】对操作进行详细的描述，让读者能充分的了解怎样操作。【注意】 请读者注意哪些需要的事项。目 录第1章 系统设置61.1用户登录6第2章 信息维护92.1 常数维护92.2 入出库科室维护102.3 物资仓库维护122.4 物资科目信息维护132.5 物资项目字典维护152.6 供货公司维护162.7 生产厂家维护20第3章 库存管理213.1入库管理213.2出库管理243.3 物资库存管理253.4 盘点管理293.5 入库计划293.6 财务计划审核303.7 计划库房领导审核313.8 物资采购计划303.9 物资采购计划审核31第4章 查询统计324.1 综合查询324.2 入出库通用查询344.3 月结管理404.4 供货商结存434.5 库存初始化45第7章 帮助667.1 注册667.2修改密码677.3 帮助687.4 退出69第1章 系统设置1.1用户登录用户双击东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登陆界面，如图所示，点击取消按钮，退出注册窗口，不登陆系统。 【界面图示】【操作描述】输入用户名和口令，回车或点击确定按钮进入功能模块选择界面，如下图选择“物资管理”功能模块，选择相应的登录科室，然后点击确定按钮，即可进物资管理子系统操作主窗口。如果只有一个物资管理的组别，不会弹出该选择窗口直接可以进入系统了。如图：【界面图示】第2章 基本信息维护2.1 常数维护【界面图示】【功能简介】l 进行一些基本常数维护如：包装单位、计价单位。【操作描述】l 添加：选择右边的常数列表中的莫一项，点击添加按钮就可以在为此节点添加一条相应的信息，并点击保存按钮进行保存。l 删除：先选择左边的一个节点，然后从右边选择要删除的一条信息点击删除并点击一下保存就可以删除成功了。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。2.2 入出库科室维护【界面图示】【功能简介】【操作描述】l 增加科室：选择左边列表里的物资仓库下的一个节点，然后选择右边的入库科室或者出库科室选项卡并点击增加科室按钮，此时会出现下图科室选择对话框，选择科室后，点击确定按钮就可以在相应的选项卡里添加科室了，最后要点击保存按钮，增加成功。l 删除：选择左边列表里的物资仓库下的一个节点，然后选择右边的入库科室或者出库科室选项卡，选择其中的科室，并点击删除按钮就可以删除科室。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。2.3 物资仓库维护【界面图示】【功能简介】l 用户根据自己医院的特点对库存管理进行一些常数设置。【操作描述】l 通过勾选，修改各个库房的库存的基本常数：包括是否库存管理、是否批号管理等，修改完注意点击工具条中按钮l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。2.4 物资科目信息维护【界面图示】【功能简介】l 对物资科室的物资划分科目。【操作描述】l 打开物资科目信息维护菜单时，选择要维护的科室。l 增加：选择左边列表里的物资科目的一个节点，点击“增加”按钮填写对应的信息，点“保存”按钮后增加成功。在此科目下增加了一个子科目节点。l 删除：先从右边选择一条记录，然后点击“删除”并保存。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。2.5 物资项目字典维护【界面图示】【功能简介】l 维护物资项目字典。【操作描述】l 增加：选择左边列表里的物资科目的一个节点，点击“增加”按钮填写对应的信息，点“保存”按钮后增加成功。l 删除：选择右边的物资项目点击“删除”就可以了。l 修改：选择右边的物资项目再点击“修改”就可以做修改操作了。最后都要保存。2.6 供货公司维护【界面图示】【功能简介】l 物资供货公司的维护。【操作描述】l 增加：点击“增加”按钮填写相应的信息后点保存就可增加一条记录。l 过滤框：可以对信息进行栓选。2.7 生产厂家维护l 与供货公司维护相同。第3章 库存管理3.1入库管理【界面图示】【功能简介】l 物资入库。l 用于处理所有库房中物资各类型入库操作，与供应商来往的物资统一看成入库操作，如入库、退货等。l 用户只能根据“权限设置”模块中被赋予的特定权限进行相应操作，对没有被授权的操作或没有被授权的库房，当前用户则无法进行相关的任何操作。【操作描述】l 采购单：点击工具条中采购单按钮，弹出下框，设置查询时间点击查询，双击要入库的采购单，点击工具条中保存按钮，完成入库。l 一般入库：先选择目标单位，从左边选择要入库的物资，添加入库数量点击保存就可以了。l 特殊入库：先选择目标单位，从左边选择要入库的物资，添加入库数量点击保存就可以了。l 核准入库：从左边选择要需要核准的入库单填加到右侧，选中核准标记点击保存按钮。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。3.2出库管理【界面图示】【功能简述】l 物资库物资出库到相关科室。【操作描述】l 一般出库：先选择出库单位，从左边选择要出库的物资，添加出库数量点击保存就可以了。3.3 物资库存管理【界面图示】【功能简介】l 物资库存管理提供物资库管理人员查询物资库物资信息，包括物资名称， 数量、库存金额、有效期等。【操作描述】l 查询库房科室的物资：选择科室名称，选填查询码，会检索出查询物资。l 条件查询库房科室物资：选择科室名称，选填状态、库存、有效期，点击查询按钮。l 查看明细：选中一种物资，点击查看明细按钮，在右下测的库存明细出现该物资的库存详细信息。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。3.4 盘点管理【界面图示】【功能简述】l 根据需要做现存物资的清点，并记录清点信息。【操作描述】l 在点击“盘点管理”菜单项系统弹出如下图所示窗口，窗口显示当前用户有权操作的库房名称，从中选择要进行盘点设置的库房名称然后点击确定按钮则进入相应设置窗口。l 盘点：根据当前用户对库房的使用权限选择要盘点的库房。l 如果该库房此时没有开始盘点则窗口为空，点击工具条中封帐按钮 ，查找盘点物资：在窗口上侧“输入查询码”输入框中输入要查找的拼音码，窗口中即显示符合条件的相应物资记录，双击此条目录，右侧自动显示此条物资，按照盘点实际库存数据进行录入和修改.点击保存。生成盘点单。结存：选中左侧列表中需要结存的盘点单，点击工具条中结存按钮，点击弹出按钮确定，即实现结存功能，此次盘点值变为库存值。如下图：l 结存：选中左侧列表中需要结存的盘点单，点击工具条中结存按钮，点击弹出按钮确定，即实现结存功能，此次盘点值变为库存值。l 解封：选中左侧列表中需要解封的盘点单，点击工具条中解封按钮，点击弹出按钮确定，即实现解封功能。l 点击工具条中批量封帐按钮，可以选择某类物资做批量的封装。【注意】 l 右侧列表数据颜色代表含义：红色调亏，蓝色调盈，黑色无盈亏。3.5 入库计划【界面图示】选择相应权限的库房，点击确定按钮。进入界面如下：【功能简述】l 库管人员根据库房的实际情况做入库计划生成入库计划单。【操作描述】l 新建：点击工具条中新建按钮，在左侧列表中选择需要入库的物资，双击进入右侧列表，填写入库数量，点击保存即可，点击弹出按钮确定。l 计划单：点击工具条计划单按钮，左侧出现已经确定的入库计划单。l 删除：点击工具条中删除计划单中按钮，可删除被选中的物资项。l 整单删除：点击工具条中整单删除按钮,可删除整个计划单。l 过滤框：输入物资拼音码，对右侧物资进行过滤。l 打印：要打印窗口数据点击打印按钮开始打印窗口数据。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。3.6 财务计划审核【界面图示】【功能简述】l 审核入库计划。【操作描述】l 双击左边选择的入库计划，则右边就会增加入库计划的项目，然后点保存按钮。l 删除：选择右边的一条项目信息再点击“删除”按钮，这项目信息就被删除了。l 整单删除：选择左边的入库计划，点击工具条中整单删除按钮,可删除整个计划单。3.7 计划库房领导审核【界面图示】【功能简述】l 审核财务审核过的入库计划。【操作描述】l 双击左边选择的入库计划，则右边就会增加入库计划的项目，然后点保存按钮。3.8 物资采购计划【界面图示】【功能简述】l 审核库房领导审核过的入库计划。【操作描述】l 双击左边选择的入库计划，则右边就会增加入库计划的项目，然后点保存按钮。3.9 物资采购计划审核【界面图示】【功能简述】l 审核物资采购计划。【操作描述】l 双击左边选择的入库计划，则右边就会增加入库计划的项目，然后点保存按钮。第4章 查询统计4.1 综合查询【界面图示】【功能简介】l 查询库房各种物资的入出库信息。【操作描述】l 查询：选择查询科室，设定查询日期，选择查询类型，选择左侧列表的入出库类型，就会列出查询结果。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。4.2 入出库通用查询【界面图示】【功能简介】l 查询各科室入出库记录。【操作描述】l 点击初始化查询按钮初始化，设定科室，物品，时间点击查询。4.3 月结管理【界面图示】【功能简介】l 对某一科室的某个月进行查询和进行月结。【操作描述】l 选择月结库房会显示月结信息，双击月结信息科看到月结明细。l 点击月结按钮进行全院物资月结。 4.4 供货商结存【界面图示】【功能简介】l 与某一供货商进行结存。【操作描述】l 选择供货单位，并选择结存时间，然后选择未结存，下面报表就会列出未结存的信息，天上结存信息点击保存完成结存操作，选择已结存查看结存过的信息。4.5 库存初始化【界面图示】【功能简介】l 对选定物资仓库中选定的物资初始化库存。【操作描述】选择物资仓库，