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企业信息化整体解决方案EXTECH专业咨询服务火车运费操作手册北京艾克斯特科技有限公司二八年十二月 文档信息客户名称:祁连山水泥股份有限公司项目名称:祁连山水泥股份有限公司信息化系统系统名称:Microsoft Dynamics AX文档控制本文档是北京艾克斯特科技有限公司专为祁连山准备,属北京艾克斯特科技有限公司和祁连山共同拥有的重要技术文档,未经北京艾克斯特科技有限公司和祁连山认可不得将其内容以任何形式泄露给第三方。1 修改记录日期编写人员版本备注2008-12-16唐小洋V1.0审阅记录日期审阅人员版本备注2008-12-6黄千开V4.0分发记录序号日期接收人员版本备注12目 录1前言42操作流程42.1销售业务42.2详细操作43采购业务73.1业务流程73.2详细操作7前言销售业务如果是火车发运,则销售公司在做销售订单时交货方式选择火车。发运部门做发运计划,详见发运计划的文档。在库存管理销售磅称录入表中录入火车过磅相关信息。采购业务如果是火车发运,则采购部门直接在库存管理采购磅称录入表中录入火车过磅信息。火车运费结算直接在总账中录入凭证。1 操作流程1.1 销售业务1、销售部门做销售订单,发货方式选择火车;2、发运部门做发运计划;3、火车过磅称重后录入过磅称重的相关信息;4、火车保险费、运杂费、运单费、租车费、专补费等费用的录入关打印;5、财务部门做火车运费凭证。1.2 详细操作销售订单和发运计划的操作和汽车基本相同,火车的销售在销售订单的交货方式上选择火车,创建发运计划同汽车一样,此述销售订单和发运计划详见销售操作文档,这里不再详述。创建完发运计划后进入火车过磅称重阶段。(1)过磅称重操作路径:库存管理销售磅称录入表,点击右面的新建按钮,进行新建。在这里输入试样编号,选择库位。火车通过火车过磅衡后,在这里录入皮重、毛重,净重会自动产生净重。在此处选择发运计划提货单, 确定后进行过账(2)录入运费等信息。操作路径:应收账款查询日志销售出库单点击右面的填写运保费按钮在弹出的界面填写保险费、运杂费、运单费、租车费、蓬布费、专补费等信息(3)打印火车运费统计表进入路径:应收账款查询火车运费统计,在弹出的界面输入过滤条件。在这里可以看到,火车运费统计表,这张表显示了运杂费、保险费、蓬布费等全部运费信息。销售部门打印这个运费统计表,财务跟据运费统计表做凭证。2 采购业务2.1 业务流程1.做采购订单,做法和日常订单一样;2.录入采购磅称录入表2.2 详细操作采购订单的的建法这里不再详述,这里主要介绍采购磅称录入表.操作路径: 库存管理采购磅秤录入表在弹出的界面输选择采购订单,输入毛重、

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