Excel表格的编辑与计算.ppt

,女一号,女二号,女三号,女四号,男一号,男二号,以上图片中的人物是今天要进行海选的选手，我们来做评委，并把评选结果制成一张如下评分表。,第五章 5.2,制作评分表并计算,本节重点：,建立Excel 工作表,编辑文字格式和表格格式,对评分表进行简单的计算，统计出最高分和最低分,使用自动套用格式,一、启动Excel2003 1、建立一个名为“美女帅哥海选评分表”如图： 二、编辑文字格式 2、选中A1：I8单元区域，单击“常用”工具栏的“合并并居中”按钮。 3、选中文本“美女帅哥评分表”，选择“格式” “单元格”命令，弹出的“单元格格式”对话框。,4、在“字体”列表框中分别设置“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等，单击“确定”。 5、同上的方法设置A2：I2中的文本A3：I8进行设置。 6、选中A3单元格，在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”选项，单击“确定”。 7、在A3单元格中输入“001”将鼠标指向单元格的填充柄，当指针变成黑实心十字时，向下拖动填充柄至A8单元格，表格数据将按序列自动填充。 8、选中A2：I8单元格区域，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中设置“水平对齐方式”和“垂直对齐方式”。 9、选中B7单元格，选择“插入” “批注”命令，单击单元格右上角的小红三角符号，就打开“批注”文本框，在文本框中输入“曾拿过金鸡奖，素有影帝的称号”。,1、选中A2：I8单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，选择“线条”的“样式”、“颜色”后在预置选项组中单击“外边框”，同上的方法选择“内部”线条的样式和颜色。如下设置边框图： 2、选中A1：I1单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”选项卡，如上图“设置图案”图所示，在“颜色”列表框中选项自己喜欢的颜色，在“图案”下接列表框中选择“12.5%灰色”， 单击“确定”。,三、编辑表格格式,设置边框图,设置图案图,3调整行高、列宽 （1）选定调整行高的区域 “格式/ 行（列）”命令 “行高”/“列宽”，屏幕出现行高对话框。,4自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：,选定要套用的区域 单击“格式/自动套用格式”命令 在 “自动套用格式”对话框中，选择表格样式 “确定”,（2）在“行高” /“列宽”对话框中，输入要设定的高度 “确定”,四、快速运算,（1）自动计算 求 和： 选取求和区域 状态栏显示和 2）其他计算： 右击状态栏 选择计算式 显示结果,注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中,（2）自动求和 行求和：选取求和行（“常用”工具栏”）求和钮 列求和：选取求和列 （“常用”工具栏”）求和钮,五、统计最高分和最低分,1、在B9和B10单元格分别输入“最高分”和“最低分”。 2、选中C9单元格，选择“插入” “函数”，在弹出的插入“函数”对话框中选择“MAX”函数，单击“确定”弹出“函数参数”对话框，确认无误后，单击“确定”。如下图： 3、单击C9单元格右下角的填充柄，拖动至I9单元格，松开鼠标，则求出其他科成绩的最高分。结果如图：,1、选中C10单元格，选择“插入” “函数”，在弹出的插入“函数”对话框中的“或选择类别对话框选择“全部”，在”选择函数“对话框中 中选“MIX”函数，单击“确定”弹出“函数参数”对话框，确认无误