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文档简介
1 / 13 2016 年大学生迎新工作总结 迎新工作总结迎新工作结束了,虽然宣传部干事在迎新当中没有具体分配任务,但作为管理系的一份子,宣传部门干事作为应急小组,也积极地投入迎新工作中。这两天的辛苦,换来了新生对我们管理系的肯定,也真切感受到了我们管理系的热情服务。 当然,没有什么事是完美无缺的。迎新当中也出现了不少问题。主要有三个不足之处: 一、前期宣传准备。做好的迎新宣传工作,是我们部门的职责所在: 1、海报宣传、大系标、心连心贴纸的制作 2、学生会介绍的展板的 制作与回收; 3、迎新点的布置; 4、新生宿舍门装饰“管理系之家” 5、海报的宣传工作注:新生“接待点”、“指路牌”等临时设点物品要有不时之需的准备。 心连心系标制作没有用心去做,我觉得虽然它只是一次性,但它代表的是我们管理系彼此心连心的标志,我觉得无论制作它有多么困难,但也要把它做好来。这是管理系所必需认真对待的。 2 / 13 “管理系之家”制作中,它是需要用泡沫裁成再用海报纸剪字贴成,共用 40 个字,工程量相对较大。请学生会资源部干事帮忙是应该的,这也是情理之中。但对 于这项任务完成后,副部跟我说:“他们有些不屑,觉得这是宣传部的工作,为啥要他们来这边帮忙打杂,剪纸,裁泡沫”,这点我当时无比寒心。 海报宣传方面,这点我必须承认部门每个人都在成长,还需在海报创新意识和绘画技巧上下点功夫。宣传力度不够大,影响力不够深。 解决办法: 1、对于心连心系标制作,宣传部会尽量派有经验的干事在别的部门干事帮忙制作中加以指导并用心共同完成该任务。 2、宣传部的工作确实很杂,但却是活动前期不可或缺的准备。当需要各部门的帮忙时,我希望每个部长能对自己的 干事灌输一种管理系团结的思想,每个部门都很不容易,但学生会各部门是需要团结协作的,因为管理系学生会是一个大家庭,一个集体。 3、海报质量这块,我部已经开展每周干事培训,会重点侧重海报创新以及完善绘画技巧能力等。 二、人员安排方面。 在人员分配上,由于不清楚新生具体报到人数,在时3 / 13 间上是提前了,但新生未来报到前,导致一大批人员闲置并堆积在一处。这不仅影响了新生报到效率也占用了一大部分人的时间。不过在第二天就有明显改善了。 解决办法:在接下来的活动或工作中,最重要的是合理安 排下人员,要明确每个人的具体都负责什么避免人员的浪费,做到资源的优化配置,减少不必要的人员堆积。 三、宿舍入住问题。宿舍间数不够,很多新生都是来时直接插到大二或大三或大四学长学姐的宿舍。这就导致了一些家长的不满与困惑。还有出现学姐或学长对新生的态度不友好现象,这点是值得我们深思的。 解决办法:避免这种现象的再次发生,在宿舍入住安排方面,应该加强宿舍的管理,在新生来报到前就要安排好宿舍入住问题。还有应急小组和应急方案要逐步改善。管理系宣传部 22016 年大学生迎新工作总结 一、迎新准备工作 本次迎新工作的顺利开展十分得益于前期的良好准学生会迎新工作总结备工作。我们学生会召开了迎新工作会议,主席团在老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。 1、在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了艺术系学生会是一个温暖团4 / 13 结的大家庭。 2、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对迎新工作总结系和学生会有了很好的“第一印象 ”。 3、迎新接待场地安排和布置方面主要又体育部、生活部、文娱部负责。重要一点,尤其是我们学生会男的,担起了重任, 10 号一大清早,就到图书馆门前搭起帐篷,并开始进行大本营的布置。 二、正式迎新工作开展 (一 )、迎新现场 9 月 11 日清晨 6 点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。所以就比较轻松 !大概到了 9 点左右,10 级的新生终于一帮一帮的朝着图书馆正面杀来了,这也意味着我们艺术系的工作也将开始了?这一天,本来我以 为按照之前的计划去做好自己的工作就行了,但是由于各种原因的关系,害到我真的累到没有什么话说了 !从早上到下午,5 / 13 简直忙的不停。迎新生老生代表发言词首先,我要负责帮新生们看管行李,其次还要冒着倾盘大雨,把新生的行李提到几公里远的新宿舍去 !然后呢,让我最深刻的还是在下午两点多时候,而且大雨也是下得最厉害的时候。这时,我跟一位没素质的家长在大本营里吵起来了,原因是他怪我们学生会的人做得不好,说我们把他孩子的衣服弄湿了,说我们学生会的人都是废物?其实,那时候我真的很想把工作证扔到地上,然后就走人的。幸好大四的一个师兄 把我在这困难了拉了回来,经过他一番劝说,最终还是留了下来 !然后继续回去做好自己的职责? 第二天, 9 月 12 日。这天和昨天相比真的是轻松多了,因为今天天气好,新生报到的人数又少了,而且这天的家长和昨天的家长来对比,和谐多了。让我们干起活来也露出一面笑容来 !然后,到了下午 5 点钟就收拾好了全部的迎新招待点?总之,一句话形容这两天:大家都累死了 ! (二 )、迎新工作的失误要点: 1、图书馆里面的:负责收钱的工作人员没有安排好,应该要一做就 做下去,不要中途换人接班,因为收钱是最混乱的重要过程。这样,就不会搞到了他们被家长责骂,还不6 / 13 会弄哭了。 2、志愿者管理不好,出现很多一去不复返的坏现象。因此,在这危急情况下没有马上做出适应调配,害到接待新生的人手不够了。这里,我觉得应该要让志愿者总负责人,马上打电话给那些志愿者回来帮忙,不来的就马上把名字登记起来,交到上级去处理。让他们知道来当志愿者不是玩的。 以上是我对这次迎新的总结。以下是我私人的感慨:这一次的迎新工作,问题需然有,但总体来说是较好的 !因为对于我们 09 届第 一次迎接新生,出现的问题不多,并且一早就知道会发生的。只不过是不知道错误的直接原因 !现在错误出来了,是一件好事,因为可以给我们一个教训 !只要我们勇于去面对和改善就行了。也可以让我们利用这个教训去迎接以后的大型活动。这两天虽然做得比较辛苦,但是,我觉得还挺有意思:因为在这样的情况下,我并没有像一些人那样,遇到小小挫折就一去不回头,向困难低头。而我还是鼓起勇气继续干下去。因为我觉得这样干下去,作为一个体育部部长的话,对以后那些新生进学生会有个好的榜样 ! 32016 年大学迎新晚会工作总结 2016 年 11 月,为了迎接 16 级新同学,帮助我们尽快融入到商学院这个集体中,让我们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”青春始7 / 13 发梦想起航时”为主题的 16 级迎新晚会于 11 月 2 日在广场成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。 为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下: 一、前期准备 (一)宣传与报名 1、前期宣传 本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班 宣传及微信等平台的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。扫班期间,大部分班级积极配合,获得较好反响 2、节目报名 报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名,节目较多,但由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我8 / 13 们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。 3、主持人筛选 本次晚会主 持人主要为 12、 13 级学长学姐,都表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。 这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。 二、审查节目 本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一 次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,9 / 13 不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。 1、一审: 由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作 带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。 2、二审 虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。 3、三审 此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都10 / 13 得到了解决。 三、后勤 工作 1、经费申请 批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。 2、用品采购 晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。 3、演员服装 这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。 11 / 13 四、晚会演出 此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但学生会成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。 1、话筒: 话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足,到演出前话筒数量仍未达到要求,好在大家积极配合,多渠道寻求帮助,最终完成任务。 2、视频和 于夜间风大,外加技术部人手不足,视频及 放映出现一定问题,音乐不能及时播放,投影幕布需要一直人为固定,造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出,但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。 3、晚会当天的工作分配 12 / 13 青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用,尽管天气较冷,但还是很好的保障了晚会进行,但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责 的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。 4、善后工作 晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给学生会工作人员代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。 五、演出效果 演出
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