中国中铁TLC3000电话会议系统快速用户使用指南.doc_第1页
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文档简介

TLC3000电话会议系统快速使用指南（用户快速使用手册）一名词解释： 主持人：对整个会议组具有完整的管理权限，每个会议组只能有一个主持人； 主席：除管理权限外，权限最高的与会者，可不受集体更改身份的影响，每个会议组可设多位主席； 普通与会者：具有最基本权限的会议参加者，在会议中既可以听也可以发言。一个会议组中可以有若干与会者。与会者在几秒钟不说话之后，系统会自动将其静音，直到他再次发言。这样避免了微小的噪音进入会场，影响会议效果； 听众：权限最小的与会者，在会议中只能收听，不能发言；系统是通过密码来区分会议参加者在会议中的身份。在未设置密码的状况下,系统默认的与会身份是与会者。 会议组：会议组是全部或部分会议参加者根据某个特定的会议主题而形成的一种逻辑组合。 呼入：呼入是指会议的参加者主动呼叫会议服务器而加入会议的方式； 呼出：呼出是指由会议的组织者通过系统预先的设置，通过会议服务器呼叫会议参加者处的电话号码，从而召集其加入会议的方式。二加入会议：1. 用户拨打会议统一接入号码2. 接通后听到会议欢迎词：“你好，欢迎参加电话会议，请输入会议组号#键结束”；之后，在话机按键上按数字键加#键选择会议组号；如果输入错误，系统会重复提示；3. 选择完会议组号后系统会提示：“请输入与会方式，0普通与会者，1主持人，2听众，3主席”，用户用话机数字键选择与会方式；如果输入错误，系统会重复提示；建议用户选择“2”听众加入会议，以免打扰会场；4. 选择完与会方式后，系统会提示：“请输入密码#键结束”，用户用话机数字键加#键输入密码，即可进入会议；如果输入错误，系统会重复提示；如系统没有设置密码，则没有密码提示；5. 进入会议后会听到系统欢迎词：“欢迎参加电话会议，会议中已有*位与会者”6. 如果系统没有设置密码，用户在选择完与会方式后，会直接进入会场；三退出会议：用户挂掉电话即可退出会议。四视频会议备份使用方法用户在召开视频会议时，如果遇到网络故障，通讯中断，可使用电话会议方式加入视频会议，依然可以收听到视频会议的声音。1. 开视频会议时，把一条电话线插入视频终端的电话接口；2. 如遇到网络故障无法正常通讯时，请先将视频会议终端的网线拔掉，利用视频会议的电话功能呼在选择会议组号后，选择“2”听众，加入备份的电话会议；3. 如果系统没有设置密码，用户在选择完与会方式后，会直接进入会场；4. 注意：在视频会议正常召开时，不能同时使用电话会议；5. 注意：会议室内无论是
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