CASCO一期_上线准备_研发项目立项流程使用手册_20100627_v1..doc

Page 1 of 18 卡斯柯信号有限公司信息化项目卡斯柯信号有限公司信息化项目 系统操作手册系统操作手册 项目管理模块项目管理模块 研发项目立项流程研发项目立项流程 版本号：版本号：V1.0 作作 者者：保存日期：保存日期：2010-6-27 参考资料：参考资料：状状 态：态： V1.0 批批 准准 人：人：发布日期：发布日期：2019 年 2 月 18 日 Page 2 of 18 目目 录录 1业务描述业务描述 3 2服务的维护和定义服务的维护和定义3 2.1 项目服务采购订单号的查询.3 .1 进入进入 SAPSAP 系统主界面系统主界面3 .2 选择需要查询的项目：选择需要查询的项目：4 .3 记录所需要的服务订单号记录所需要的服务订单号6 2.2 服务订单的确认.6 .1 进入进入 SAPSAP 系统主界面系统主界面错误！未定义书签。 .选择需要确认的服务订单选择需要确认的服务订单.错误！未定义书签。 .服务确认服务确认.错误！未定义书签。 2.2.查看已确认服务订单查看已确认服务订单8 .1 进入系统操作界面进入系统操作界面错误！未定义书签。 .选择需要查询的服务订单选择需要查询的服务订单.10 .查询服务订单查询服务订单.12 2.2.取消服务确认取消服务确认15 进入系统及面进入系统及面错误！未定义书签。 2.2. .选择需要取消的服务订单选择需要取消的服务订单.17 2.2. .取消已确认的服务取消已确认的服务.18 2.4.4 删除已取消的服务删除已取消的服务.19 2.52.5 设定最后的输入设定最后的输入.19 .1 业务定义业务定义错误！未定义书签。 .2 进入进入 SAPSAP 系统主界面系统主界面错误！未定义书签。 .3 选择需要确认的服务订单选择需要确认的服务订单错误！未定义书签。 .4 设定最后输入及服务确认设定最后输入及服务确认错误！未定义书签。 Page 3 of 18 1 业务描述业务描述 研发项目立项流程的定义研发项目立项流程的定义 研发项目分为三类,纯研发项目、市场项目中的研发任务、外协项目，立项流程是指根据此三种研发 任务的需求，提交立项通知书，交总工批准后，项目管理员确认项目结构、项目编码，有负责部门推荐项 目经理，经总工审批后，完成项目的立项，作为研发项目启动的依据。 立项负责人，包括三种，纯研发项目由立项负责人提交立项申请单，外协项目由科技管理部立项负责 人提交立项通知书，市场项目中的研发任务，由立项委员会专用指定人负责提交立项通知单。 2 研发项目立项流程的研发项目立项流程的操作操作 2.1 研发项目立项负责人提交立项通知单研发项目立项负责人提交立项通知单 2.1.1 进入进入 OA 系统主界面系统主界面 在浏览器里面输入 /，即来到 OA 系统，界面如下图所示： 第一次进入，用户名为中文全名或者是员工工号，初始密码是 casco123；在红色标注部分输入自己的 用户名和密码； 回车，即进入 OA 系统主界面，界面如下图所示： Page 4 of 18 .2 提交立项通知单：提交立项通知单： 如上图所示，左边即位可选择的菜单，选择项目管理/研发项目立项管理/新建，如下图： 点击后进入如下界面： Page 5 of 18 在此页面填写相关的内容，其中标注红色星状标记的栏目，必须填写； 项目分类是指根据研发的级别，分为 RA（A 级） 、RB（B 级） 、RC（C 级） 、E1（外协-开票） 、E2（外协 -不开票） ； 产品编码，具体规则见蓝图设计文件的定义； 项目承接单位是指由总部实施还是北京分公司实施； 填写完成后，可以先点击保存，再点击提交，也可以直接提交；点击提交后，跳出如下窗口： Page 6 of 18 点击确认，弹出如下对话框： 点击是，即完成了研发项目立项申请的提交。 2.2.2 2 审核立项申请单审核立项申请单 总工在进入 OA 系统后，在“我的待处理”栏，即有待处理任务，界面如下： Page 7 of 18 点击任务，进入如下界面： 总工需要在意见栏录入具体的意见，也可以直接选择常用语，完成后，点击“同意” ，弹出如下窗口： Page 8 of 18 点击确认即完成立项的审批。 2.2.3 3 确认工号及选择实施部门确认工号及选择实施部门 项目管理员进入 OA 主界面后，在“我的待处理”栏，界面如下： 点击红色标注部分，进入如下界面： Page 9 of 18 项目管理员在上图中录入相关信息，其中 “项目编码”的前 7 位，是由系统根据项目分类、产品编 码和项目承接单位自动生产的，项目管理员只需要分配三位流水账号即可；项目经理、副经理等选择部分， OA 系统会自动根据所选择的部门，把此信息发送到相关部门的联系人的“我的待处理”里，由其在 OA 里 直接推荐项目经理等人。 完成填写后，界面如下： 点击“同意”按钮，出现如下窗口： Page 10 of 18 点击确认，即完成项目编码的确认与选择所负责实施的部门。 2.2.4 4 部门联系人推荐项目经理部门联系人推荐项目经理 部分联系人在进入 OA 系统后，在其“我的待处理”菜单里面即有了任务，界面如下： 点击需要处理的任务，见上图红色标注部分，出现如下界面： Page 11 of 18 点击上图中红色标注部分，出现如下界面： 在上图的左边选择部门，出现如下界面： Page 12 of 18 在中间的人员中，选择具体的负责人，双击，此界面的右边即出现了所需要的选择的人，见下图： 点击右下角的确认，回到如下界面： Page 13 of 18 即完成了项目经理、副经理、QA 等相关负责人的推荐。 2.2.5 5 审批项目经理审批项目经理 总工在进入 OA 系统后，在“我的待处理”菜单里面，有相关任务，界面如下： 点击红色带处理任务，进入如下界面： Page 14 of 18 可以看到，项目经理已经推荐到位，总工即可进行审批，如果确认不合适，则点击上图中红色标注 (重新指定)，则 OA 系统会重新发布推荐项目经理的任务给部门负责人。如果确认没有问题，不需要再指 定项目经理，则在上图中填写审批意见，也可以直接选择常用语，然后点击上图的同意： 弹出如下对话框： 点击确认，即完成项目经理的审批。 Page 15 of 18 2.2.6 6 创建项目及维护项目负责人创建项目及维护项目负责人 项目管理员在进入 OA 系统后，点击待处理任务，出现如下界面： 项目管理员首先需要到 PROJECT 里面创建项目，维护项目经理，然后同步到 SAP 中去，完成此项工作 后，在 OA 里面，在上图创建项目结果中，输入创建意见或则选择常用语，点击“同意”，即完成项目的 创建工作。 2.2.7 7 下达预算、成本计划、结算规则及项目计划收入下达预算、成本计划、结算规则及项目计划收入 预算管理员在进入 OA 系统后，点击待处理任务，出现如下界面： Page 16 of 18 预算管理员首先需要在 SAP 里面，对已经创建的此项目，下达预算，维护成本计划、结算规则，完成 此项工作后，回到 OA 系统，在上图下达预算结果里面填写维护结果，或则选择常用语，然后点击“同意” ,即完成项目的预算下达等工作。 2.8 下达项目下达项目 项目管理员在进入 OA 系统后，点击待处理任务，出现如下界面： 项目管理员首先需要在 SAP 里面对此项目进行下达，完成此项工作后，回到 OA 系统，在审批下达意 Page 17 of 18 见出填写自己的意见，也可以选择常用语，然后点击“同意” ，完成了研发项目的立项。 2.2.9 9 关于立项过程中的项目和已完成立项项目的查看关于立项过程中的项目和已完成立项项目的查看 对于立项过程中的项目，OA