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财政总决算信息系统 培训讲义财 政 总 决 算 信 息 系 统培 训 讲 义2007年11月目录第一部分 系统软件安装及设置4一、运行环境4二、数据库安装4（一）安装SQL2000数据库服务器软件4（二）安装SQL2000数据库服务器软件补丁5第二部分 决算软件安装及登录5一、安装“财政总决算信息系统”客户端软件5二、首次用户登录6第三部分 导入报表7一、查看信息7二、获取省级下发表样7（一）连接远程服务器7（二）移动存储设备拷贝7三、导入省级下发表样7四、查看已导入的报表信息并建立下属单位信息8（一）查看导入报表信息8（二）建立下属单位信息9（三）设置本地市及所属区县的指标目录9五、报表选择9六、修改表样级别名称并填写对应单位层次10七、创建或更新指定期间表样10（一）创建或更新指定期间省级表样10（二）创建或更新指定期间地市级表样10八、操作员组设置11九、操作员设置11十、重新登录11第四部分 指标分级12第五部分 报表发布12一、设置报表发布12（一）设置报表发布12（二）启动、重设和退出报表发布13二、启动数据传输服务器14三、报表发布14第六部分 数据处理15一、接收下级单位数据及查看15（一）接收下级单位数据15（二）数据重复接收15（三）数据重复接收控制16（四）查看下级编报说明和审核内容17二、处理区县级数据17（一）本市区县合计17（二）审核18（三）舍位平衡18（四）舍位后数据审核18（五）编辑编报说明19（六）保存数据19三、处理地市本级数据19（一）数据填写19（二）审核20（三）舍位平衡20（四）舍位后数据审核20（五）编辑编报说明20（六）保存数据20四、地市级全辖数据汇总20五、将地市数据导入省级表样21六、查看并审核上级表样数据21七、生成上报文件22八、上传上报数据221、连接远程数据服务器222、上传上报文件22九、查看生成表23第七部分 数据导入接口24一、数据接口设置24二、接口配置定义25三、接口数据导入27四、接口数据平衡后导入27（一）外部平衡导入27（二）内部平衡导入28第八部分 查询与打印综合介绍30一、查询分析30（一）录入表表样查看30（二）生成表表样查看30（三）录入表数据查看30（四）生成表数据查看31（五）指标数据查询32（六）累加汇总查看32（七）混合汇总查看33（八）行列查询33（九）动态查询34（十）指标期间查询34（十一）指标明细查询35（十二）数据结果管理35二、打印35第九部分 补充资料 报表设计介绍37第一部分 系统软件安装及设置一、运行环境本软件在局域网和单机下运行，同时可通过广域网下载任务和上传数据。 硬件配置客户端：P4CPU /512 RAM /40GB为最低要求，P4CPU /2G RAM /80GB为较佳配置。数据库与通讯服务器：P4CPU / 2G RAM /40GB为最低要求，P4CPU /2G RAM /80GB为较佳配置。软件环境操作系统软件：Windows XP/2000/2003/NT及安全补丁。数据库软件：Microsoft SQL 2000 及SQL安全补丁程序。二、数据库安装如果已经安装了SQL Server 2000数据库服务器软件，就不用再次安装，否则按以下步骤安装。（一）安装SQL2000数据库服务器软件1、将SQL Server2000安装盘放入光驱内，光盘自动运行，在弹出的安装窗口中，单击【安装SQL Server2000组件】,（如果是硬盘版的SQL Server2000程序，双击SQL Server2000安装程序）进入安装界面；2、在组件安装界面中，单击【安装数据库服务器】,进入安装状态；3、在弹出安装向导【计算机名】界面中，默认选择为“本地计算机”，单击【下一步】,进入【安装选择】界面；4、在【安装选择】界面中，默认选择安装“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”，单击【下一步】,进入【用户信息】界面；5、在【用户信息】界面中，输入用户名和公司名称，单击【下一步】,进入【软件许可证协议】界面；6、在【软件许可证协议】界面中，单击【是】,进入【安装定义】界面；7、在【安装定义】界面中，选择“服务器和客户端工具”，单击【下一步】,进入【安装类型】界面；8、在【安装类型】界面中，选择默认为“典型”目的文件夹，单击【下一步】,进入【服务帐户】 界面；9、在【服务帐户】界面中，选择“对每个服务使用同一帐户，自动启动SQL Server服务”，在服务设置内选择“使用本地帐户”，单击【下一步】，进入【身份验证模式】界面；10、在【身份验证模式】界面中，选择“混合模式（windows身份验证和SQL Server身份验证）”，sa帐户密码勾选“空密码”，单击【下一步】，进入安装执行阶段，最后完成安装，即可使用。（二）安装SQL2000数据库服务器软件补丁1、把软件安装光盘放入光驱；2、打开光盘中的SQL Server补丁软件文件夹，双击setup.bat文件名，进入安装欢迎界面；3、单击【下一步】，进入【软件许可证协议】界面，选择【是】，进入【实例名】界面；4、在【实例名】界面中，选择默认，进入【连接到服务器】界面； 5、在【连接到服务器】界面中；在SQL Server系统管理员登录信息（SQL Server身份验证）sa下，选择密码为空， 单击【下一步】，进入【开始复制文件】界面； 6、在【开始复制文件】界面中；单击【下一步】，进行复制，安装完毕，单击【完成】即可。注意：安装完成后，必须重新启动计算机，软件会自动启动数据库服务器。第二部分 决算软件安装及登录 一、安装“财政总决算信息系统”客户端软件1、双击“财政总决算信息系统”安装包内的setup.exe执行程序，在第一次安装时会弹出英文对话框，单击【YES】，这是安装软件运行需要的.NET 1.0环境，持续的时间较长。如果选择【NO】，软件将无法正常运行。2、进入【欢迎使用】界面，单击【下一步】，进入【目的文件夹】界面；3、在【目的文件夹】界面中，选择默认的路径，单击【下一步】，进入【安装类型】界面；4、在【安装类型】界面中，选择“财政总决算信息系统客户端安装”，单击【下一步】，进入【准备安装】界面；5、在【准备安装】界面中，单击【安装】进入安装执行阶段，安装完毕后，单击【完成】，桌面上自动生成“财政总决算信息系统”快捷方式。二、首次用户登录1、首次双击“财政总决算信息系统”快捷方式图标，会弹出“数据库出错，请检查数据库设置”提示，单击【确定】，进入【输入数据库信息】界面； 2、在【输入数据库信息】界面中；单击【新建数据库】，进入【安装数据库】界面；3、在【安装数据库】界面中，填写下述信息：【数据库服务器名称】：填写所要应用并且正在运行的SQL Server服务器名称(如果是连接信息中心的数据库，需要向信息中心的技术人员索要本单位可以使用的SQL Server服务器的名称或IP地址，予以填入)【登录用户名称】：SQL Server的登录用户名【登录用户密码】：SQL Server的用户密码【新建数据库路径】：不必更改【新建数据库名称】：删除默认的“AcelBB”，根据自身业务需要进行编写（必须用字母编写名称），单击【开始创建】，完成数据库的建立。4、在【输入数据库信息】窗口中，单击【数据库名】下拉箭头，选择新建立的数据库名称，单击【确定】按钮，进入【用户登录】界面；5、首次登录，直接单击【确认】按钮，即可进入“财政总决算信息系统”界面。以后登录则默认为上次退出时的用户身份。 注意：如果新建数据库名使用数字或汉字，备份后将无法还原。省管县，必须根据两个上级单位建立两个不同的数据库。第三部分 导入报表一、查看信息在【财政总决算信息系统】界面中，分别单击【基础设置】下拉菜单中的前三个选项【枚举设置】、【单位设置】和【指标设置】，因为是首次使用软件，所以查看到的弹出窗口中，各项设置必须是空的。二、获取省级下发表样（一）连接远程服务器在【财政总决算信息系统】界面中,单击【互联网络】下拉菜单中的【连接远程服务器】选项，弹出【文件传输客户端】窗口,录入下列信息：【服务器地址】：按照上级单位下发的服务器IP地址填入；【端口号】：2606；【单位体系】、【单位编码】、【用户名称】、【登录密码】按照上级单位下发的内容填入。注意：必须先将本单位的计算机与省级单位的决算软件服务器计算机通过通讯网络连接畅通。单击【连接】按钮，进入【文件传输客户端】界面。在【服务器下载文件列表】中选择要下载的表样文件，单击【下载文件】按钮，任务文件下载到“C:program FilesDzsoftAcelNET通讯下载任务”文件夹中。（二）移动存储设备拷贝使移动存储设备与计算机进行连接，将其中的任务文件拷贝到“C:program FilesDzsoftAcelNET通讯下载任务”文件夹。注意：对于省管县要接收省财政和所在地市财政的两个任务。三、导入上级下发表样1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【导入报表】选项，弹出【选择要加载的报表文件】窗口；2、在【查找范围】下拉菜单中找到“C:program FilesDzsoft AcelNET通讯下载任务”文件夹，双击任务文件名，进行导入；3、弹出【报表加载完毕】信息窗口，单击【确定】。4、当再次导入同一表样时会弹出提示框，内容为“本服务器上已加载过相同编码的报表，是否覆盖服务器上已有报表？”，选择【是】，会弹出提示框，内容为“此服务器上已有2007年度的2级（3级）表样模版和3级（4级）模版表。如果选（是），将覆盖服务器上原有的2007年度的2级（3级）表样模版和3级（4级）模版表；如果选（否），只更新上级表样，不更新本单位级别表样。警告：如果选（是），服务器上原有的2007年度的2级（3级）表样模版和3级（4级）模版表表将被新下发的表替代，级次间的指标对应将被删除。”，可根据具体情况进行不同的选择：（1）选择【是】，将覆盖软件中所有级次的表样，指标间的对应关系也将被删除；最后提示：【报表加载完毕】，单击【确定】按钮。（2）选择【否】，只覆盖上级表样，不覆盖本单位级别表样，进一步弹出提示：【是否清除已经建立的指标公式】，选择【是】则取消原有指标分级中设置的公式；选择【否】则保留了原有指标分级中设置的公式（所以如果本单位级别表样已设计完成且已有数据，则最好选择【否】）。最后提示：【报表加载完毕】，单击【确定】按钮。注意：各级单位在做上述选择时，如果没有修改表样，一般选择（1）中“是”即可。接着要在“表样设计”中进行更新。省管县要把所接收省和所在地市的两个任务，分别导入两个不同的数据库中。四、查看已导入的报表信息并建立下属单位信息（一）查看导入报表信息在【财政总决算信息系统】界面中，分别单击【基础设置】下拉菜单中的前三个选项【枚举设置】、【单位设置】和【指标设置】，查看弹出窗口中的各项有关内容，确定是否导入了报表。单击【报表设计】下拉菜单中的【报表命名】选项，查看是否有报表。注意：1、各级单位在查看内容时，要与上级单位联系，核对接收表样的各项基本内容。2、省管县在将地市表样导入时，要在【单位设置】界面中，选择本区县，单击【修改】按钮，在弹出的【单位修改】对话框中，勾选“自动生成计划单列数据”。（二）建立下属单位信息（区县不做）1、建立“市本级”、“区县合计”信息在【财政总决算信息系统】界面中，单击【基础设置】下拉菜单中的【单位设置】选项，弹出【单位设置】窗口，单击【单位信息】图标，然后逐一单击“全国合计”、“地方合计”、所在省、“地市合计”前面的“+”号，选中所在地市。单击【新增】按钮，弹出【单位新增】窗口，【单位编码】默认，在【单位名称】栏内输入“市本级”， 【单位简称】和【远程用户名】都默认为“市本级”，单击【保存】按钮，退出窗口。按同样方法建立“区县合计”信息，所不同的是将“区县合计”单位编码默认值2改为9。2、建立下属各区县（包括省管县）信息在【单位设置】窗口中，单击所在市前面的“+”号，选中“区县合计”，单击【新增】按钮，弹出【单位新增】窗口，按前面的方法逐一建立下属各区县信息，单位编码按照默认值排序，最后退出窗口。注意：【单位名称】、【单位简称】为必填项；【远程用户名】按单位名称默认生成；默认选择【允许此单位远程用户登录】，该单位则可凭此用户身份登录远程服务器，进行表样、数据的接收和数据上报。 （三）设置本地市及所属区县的指标目录（区县不做）（当地市单位不允许下属区县修改表样，可不进行此步骤操作）单击【基础设置】下拉菜单中的【指标设置】选项，弹出【指标设置-指标大类设置】窗口，单击【指标定义】，在指标树上选中所在省，单击【新增】按钮，填入【指标名称】，去掉【指标】前的勾选，单击【保存】即可。注意：上述【指标名称】应是本地市和所属区县名称。例如：在“大庆市”中可以添加“肇州县”、“杜蒙县”等。五、报表选择在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉框中选择“3级表样”或“4级表样”，单击【确定】，窗口自动关闭。六、修改表样级别名称并填写对应单位层次（以地市级为例区县加一级次）在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【表样分级】选项，弹出【表样分级】窗口，在【表样级别】下拉框中选择“3级表样”，（或“4级表样”） 这时【级别名称】后面的“2级表样（省级）”随之变为“3级表样”呈灰色，单击后面【修改】按钮，可以修改级别名称，将“3级表样”改为“3级表样（地市级）”，再单击【确定】，名称修改完毕。在【表样级次】下拉框中，选择“3级表样（地市级）”，在【对应单位层次】下拉框中，选择“6”，单击【确定】按钮；再选择“7”，单击【确定】按钮，单击【关闭】按钮，退出窗口。补充说明：地市级对应单位层次为“6”“7”，省管县不再对下级设置对应的单位层次。区县级单位不再对下级设置对应单位层次。七、创建或更新指定期间表样（一）创建或更新指定期间上级表样（以地市级为例区县加一级次）1、 在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉框中选择“2级表样（省级）”，单击【确定】按钮；2、单击【报表设计】下拉菜单中的【录入表表样设计】选项，进入“录入表设计IB（上级）设计模版表样年度（2007）”界面；3、单击【文件】下拉菜单中的【创建或更新指定期间表样】选项，弹出【表样期间】窗口，单击【确定】按钮，弹出【指定期间表样刷新成功】窗口，单击【确定】按钮，软件自动保存；4、单击【关闭】按钮，关闭界面（也可以单击文件下拉菜单中的【退出】选项，弹出【表样设计】，窗口，提示：【是否退出？】，单击【是】）。（二）创建或更新指定期间地市级表样1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉框中选择“3级表样（地市级）”，单击【确定】按钮；2、单击【报表设计】下拉菜单中的【录入表表样设计】选项，进入“录入表设计IB（本级）设计模版表样年度（2007）”界面；3、单击【文件】下拉菜单中的【创建或更新指定期间表样】选项，弹出【表样期间】窗口，单击【确定】按钮，弹出【指定期间表样刷新成功】窗口，单击【确定】按钮，软件自动保存；4、单击【关闭】按钮，关闭界面（也可以单击文件下拉菜单中的【退出】选项，弹出【表样设计】窗口，提示：【是否退出？】，单击【是】）。八、操作员组设置1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【基础设置】下拉菜单中的【操作员组设置】选项，弹出【操作员组设置】窗口； 2、单击【操作员组】窗口中的【新增】按钮，进行设置；3、在【组名称】项目栏内输入名称，在【操作员组权限】项目栏内选中【权限列表】的相应权限；4、单击【保存】按钮，保存成功后单击【关闭】按钮。九、操作员设置1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【基础设置】下拉菜单中的【操作员设置】选项，弹出【操作员】窗口；2、单击【操作员】窗口中的【新增】按钮，进行设置； 3、在【名称】项目栏内输入名称，在【所在单位】下拉箭头中逐一单击“地方合计”、“所在省”、“地市合计”前面的“+”号，再选中所在市名称，在【所在组】项目栏内选择上述设之中的组；4、单击【保存】按钮，保存成功后单击【关闭】按钮。注意：1、此设置的操作人员才可以进行地市数据处理。2、*为必填栏目。3、操作员设置时所选择的“所在单位”必须是本单位所在地区的名称（不要选择上级名称）十、重新登录1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【基础设置】下拉菜单中的【重新登录】选项，弹出【用户登录】窗口；2、在【用户登录】窗口中；进行以下操作：在【单位体系】下拉框中，选中任务的单位体系名称；在【单位编码】下拉框中，选择所在市；在【用户名】下拉框中，选择操作员。3、单击【确认】按钮，重新登录“财政总决算信息系统”。注意：系统管理员不能进行数据填报，只能进行基础设置的部分更改。第四部分 指标分级（区县不做）在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【指标分级】选项，弹出【指标分级】窗口。在此查看“2级指标”和“3级指标”，查看完毕单击【关闭】按钮。注意：一般由于省级表样与市级表样一致，因此原则上可以不用查看指标分级。但在进行任务发布之前，最好查看一下指标分级，查看上级与本单位级别指标是否一致，如一致，单击关闭即可。如果不一致，需要按照省级讲义中的设置指标分级公式方法，进行指标分级（详见105页）。第五部分 报表发布（区县不做）目的是向区县级单位发布地市级表样。地市级单位的计算机设备最佳配置布局应为：一台通讯服务器计算机（内存2G）、一台数据库服务器（内存2G），操作者在终端计算机（内存1G）上操作。一、设置报表发布（一）设置报表发布 在通讯服务器计算机上，进行如下操作：在【财政总决算信息系统】界面中，单击【互联网络】下拉菜单中【报表发布服务器】内的【设置】选项，弹出【报表传输服务器】窗口，填写以下内容：【报表发布服务器地址】：输入本市报表发布服务器的IP地址【报表发布服务器端口】：默认“8201”，如果此端口被其他服务占用可自行更改（在8201-8299范围内选择）【服务器目录】：默认为“C:report”，不可更改设置完毕，单击【确定】按钮。（二）启动、重设和退出报表发布1、启动报表发布在【财政总决算信息系统】界面中，单击【互联网络】下拉菜单中【报表发布服务器】内的【启动】选项。首次启动【报表发布服务器】时，软件自动弹出【服务器启动参数】窗口，以后启动将无此窗口弹出。在【服务器启动参数】窗口中，进行以下设置：【报表发布端口】：要和上述的【报表发布服务器端口】内容相同 ；【数据库服务器】：是SQL Server 数据库服务器的名称，即SQL服务管理器内的服务器名称（可以通过以下办法查看：鼠标右键单击屏幕右下角服务器图标，再单击【打开】，在打开的“SQL Server服务器”窗口中，即可看到服务器的名称）；【数据库名称】：指软件中本地市所设立的数据库名称；【数据库用户名】：SQL Server登录用户的名称，默认为sa；【数据库用户密码】：SQL Server登录用户所对应的密码，sa用户默认为空，如果设置密码则自行输入密码；设置完毕，单击【确定】按钮，软件会自动启动报表发布服务器，并在屏幕右下角显示【任务发布服务器】图标。2、修改和退出报表发布服务器（1）修改服务器参数选择屏幕右下角的【任务发布服务器】图标单击鼠标右键，弹出菜单，单击【重设】进入【报表发布服务器】窗口，单击【服务器参数设置】按钮，弹出【服务器启动参数】窗口，根据自身业务需要及网络情况进行参数的设置，完毕后单击【确定】按钮，弹出【参数设置成功，将在下次进入时生效】提示信息，再单击【确定】按钮，关闭【报表发布服务器】窗口。（2）退出报表发布服务器右键单击任务栏右侧的【任务发布服务器】图标，弹出菜单，单击【退出】按钮，退出“报表发布服务器”程序。二、启动数据传输服务器1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【互联网络】下拉菜单中【数据传输服务器】内的【启动】选项，弹出【文件传输服务器】窗口。在【信息发送及用户管理】右边，有【数据库】和【文件】两个选项。注意：只有在启动“数据传输服务器”后，才可以进行远程的文件传输。三、报表发布1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【报表级别选择】下拉框中选择“3级表样（地市级）”，单击【确定】按钮；2、单击【报表设计】下拉菜单中的【报表发布】选项，进入【报表发布】窗口，选择以下内容：【指定期间】：2007年模版；【发布单位】：选定“指定单位”， 右键单击【单位列表】中“所在市”，然后选择“全部子项”； 【发布方式】：选择“其他计算机存储介质”，单击后面按钮，选好存放路径，（如果本单位级别单位已经设立了“报表发布服务器”，可以选择“TCP/IP服务器”模式进行发布）。 3、单击【发布】按钮，提示“文件发布完毕”，并会显示存放路径位置，生成一个“ZJSD001DW”文件夹，可以查看一下文件，单击【确定】按钮，再关闭本窗口。注意：要选2007年模版，发布包括录入表表样和生成表表样；如果只选2007年，则只发布录入表表样，不发布生成表表样（主要是更新录入表，但不涉及生成表时使用）。第六部分 数据处理一、接收下级单位数据及查看（区县不做）（一）接收下级单位数据1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【互联网络】下拉菜单中【数据传输服务器】内的【启动】选项，弹出【文件传输服务器】窗口。在【信息发送及用户管理】右边，有【数据库】和【文件】两个选项。选择【数据库】，表示接收下级上报的数据文件后，软件会将数据自动加载到数据库中；选择【文件】，表示接收下级上报的是数据文件，保存以后再另行加载。下面将按照选择【文件】的方式讲解。2、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【数据接收】选项，弹出【数据导入】窗口；3、在【数据导入】窗口中，单击【选择文件】按钮，弹出【打开】窗口； 4、在【打开】窗口中，单击【查找范围】下拉箭头，找到下级单位上报数据文件所在位置，选中文件，单击【打开】。5、单击【导入】，弹出“已经完成加载了文件”提示，单击【确定】按钮，显示“加载完成”，再单击【确定】按钮，最后单击【关闭】按钮退出。注意：如果没有该区县级单位信息，将提示是否追加该单位的信息，选择“是”将追加该单位信息，追加后软件自动导入该单位的数据；如果已经有该单位信息或该单位的数据，直接导入数据，覆盖原有数据。（二）数据重复接收如果软件中已经存在某单位以及该单位的数据，那么重复接受的数据可以与数据库原有的数据进行对比，具体操作如下：在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【数据重复接收】选项，进入【数据重复录入】界面。左侧是【文件数据】显示区域，右侧是【数据库原有数据】显示区域。1、在【数据重复录入】界面中，单击【选择文件】按钮，弹出【打开】窗口，单击【查找范围】下拉箭头，找到下级单位上报数据文件所在位置，选中文件，单击【打开】按钮，即可在【文件数据】显示区域内看到所打开文件内的表样和数据，如果与数据库的数据一致，则显示“数据完全一致”。2、如果与数据库的数据不一致，单击【查看数据】，对比打开的文件数据和数据库原有数据，不同的数据将显示在最下方，单击其中的一条，将直接跟踪到所在表页的单元格上。3、如确定要将打开的文件数据导入到数据库内，单击【录入】按钮即可。4、退出本窗口。注意：如果没有某区县的单位信息和数据，将文件打开后在文件数据显示区域显示数据，右侧的数据库区域中没有数据。应在上述接收下级单位数据中处理。（三）数据重复接收控制在【财政总决算信息系统】界面中，单击【互联网络】下拉菜单中【数据重复接收控制】选项，弹出【数据重复接收控制】窗口，在此窗口可以对数据重复上报的状况进行控制，重复接收数据中如有不符合要求的将被处理为无效数据。在【数据重复接收控制】窗口中，选择【请选择单位】树型单位菜单内的单位名，进行下述操作：1、强制审核上报控制：勾选【允许强制审核后上报】，该单位上报的报表内含有强审数据也可以进行上报；如果不勾选【允许强制审核后上报】，则该单位上报含有强审数据，将被看作是无效数据而不被导入。 2、自动加载控制：勾选【自动加载重复上报数据】，该单位重复上报的数据会自动导入到数据库中，并且覆盖已有数据。3、不自动加载控制：勾选【不自动加载重复上报数据】，该单位重复上报的数据将不会自动导入到数据库中。需要操作员或系统管理员手动进行导入。4、指定期间自动加载控制：勾选【按指定期间自动加载上报数据】，该单位在重复上报数据时，只有符合指定期间的数据才能导入到数据库中。最后，单击【确定】按钮，并关闭窗口。 （四）查看下级编报说明和审核内容1、查看单位编报说明在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【查看编报说明】选项，弹出【查看编报说明】窗口，在【期间选择】下拉箭头选择年份，有编报说明的单位，单位名前面有一个【有】字，在左侧单位树中选中要查看的单位，在右侧【文档名称】中选择要查看的文档，单击【打开】按钮，即可查看该单位编报的说明文档。2、查看审核内容在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【批量查看强制审核内容】选项，进入【强制审核信息查看】界面，选择所要查看的报表年度，选择所要查看的期间，选择舍位状态（舍位前或舍位后），在左侧单位树中选择要查看的单位，如果该单位数据属于强制审核通过，选中单位名称，单击【确定】按钮，该单位的强制审核情况将显示在右侧列表中。还可以将查看的结果打印或通过【另存为】存成Excel表格。二、处理区县级数据（区县不做）（一）本市区县合计1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【套表录入】选项，弹出【期间指定】窗口，选择年份2007年，单击【确定】按钮，进入【套表录入】界面；2、在【套表录入】界面中，选中左侧单位列树中的“本市区县合计”，单击【处理】下拉菜单中的【汇总直接下级】选项，汇总所辖区县级单位的数据；3、如果表页中存在非汇总单元格，单击【处理】下拉菜单中的【汇总直接下级】选项，弹出【是否汇总非汇总单元格】对话框，单击【是】，即可将非汇总单元格进行汇总。单击【否】将只汇总汇总型单元格。（二）审核在【套表录入】窗口中，选中“本市区县合计”， 单击【处理】下拉菜单中的【完全审核】选项，会有以下几种情况： 1、数据符合审核公式要求，弹出【审核通过】信息窗口，单击【确定】按钮；2、数据不符合审核公式要求，软件会在审核结果中显示不符合要求数据的位置和审核公式；3、数据不正确，修改错误数据再次审核，直至通过；4、数据确实正确，而又因为某种特殊原因未通过审核，则单击【套表录入】界面下的【强制审核】按钮，弹出【强制审核】窗口，在【强审原因】栏中录入强审原因，然后在【强制审核】窗口中，单击【强制审核】按钮，弹出【保存数据】信息窗口，单击【确定】按钮。5、修改强审原因，对于已有的强审原因进行修改，在【套表录入】窗口中，单击【处理】，单击【修改强审原因】，弹出【强制审核】对话框，选择要修改的强审原因，录入修改内容，按回车键，最后单击【修改】按钮关闭窗口。注意：1、【表内审核】、【表内表间审核】、【指标审核】都不能进行强制审核。2、强制审核填写强审原因时，在各项输入完成后必须回车，否则软件会提示【强制审核信息没有输完】。3、审核完毕，单位信息前的标志为“审”字。强制审核通过的数据，审核提示标志为红颜色，其他为绿颜色。（三）舍位平衡如果该表样有舍位公式则可以进行舍位平衡，单击【处理】下拉菜单中的【舍位平衡】，舍位之后也可查看舍位前的数据；如没有舍位公式则不能进行此操作。（四）舍位后数据审核舍位后数据依然要进行审核，具体请参照上述的审核方法。（五）编辑编报说明1、编辑报表总说明在【套表录入】界面中，选择具体单位，单击【编辑】下拉菜单中【编辑编报说明】选项，软件自动打开【决算试点报表-Microsoft Word】空白文档，进行文字录入、编辑、保存，最后退出。编报说明是针对整个套表的说明只有一个。2、编辑表页说明在【套表录入】界面中，选择具体单位，再选择具体的表页，单击【编辑】下拉菜单中【编辑表页说明】选项，软件自动打开【决算试点报表-L】（L为当前表页的页签名）Microsoft Word空白文档，进行编辑、保存，退出即可。表页说明是针对单表的说明，可以有多个。（六）保存数据在【套表录入】界面中，单击【数据保存】按钮或单击【文件】下拉菜单中的【数据保存】选项，对汇总的数据进行保存。注意：必须保存。三、处理区县、地市本级数据（一）数据填写在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【套表录入】选项，进入【套表录入】界面，录入相关信息和数据：1、IB表中单位名称、单位负责人、处（科、股）负责人、经办人、联系电话、单位地址、单位邮编七项需填写，其他各项通过下拉菜单选择；2、ML表为目录表（目录表为默认不需要填写或修改）；3、其他表（L01-L26）依次在数据单元格录入相应数据。4、填写数据时，点选单元格后，单击【工具】下拉菜单中的【冻结窗口】，将所选单元格行列冻结，从而方便填写数据，完毕后可以单击【公式】下拉菜单中的【取消冻结窗口】取消所冻结的行和列。注意：【套表录入】界面中灰色背景为固定单元格、黄色背景为计算单元格、淡蓝色背景为录入单元格，只可以在录入单元格内录入数据。通过套表下面的页签可以进行各个表页间的切换。（二）审核 方法与上述说明的审核方法相同。（三）舍位平衡如果该表样有舍位公式则进行舍位平衡，单击【处理】下拉菜单中的【舍位平衡】可以平衡表页中的舍位数据；单击【数据平衡】可以在前面的基础上进行二次平衡；单击【检查平衡】可以查出前面的平衡中没能平衡的数据并予以显示；单击【舍位平衡信息】可以查看上次平衡检查时的信息；单击【舍位前】下拉菜单，可以查看舍位前后的数据；如没有舍位公式则不进行此操作。（四）舍位后数据审核舍位后数据依然要进行审核，请参照审核。（五）编辑编报说明1、编辑报表总说明在【套表录入】界面中，选择具体的区县级单位，单击【编辑】下拉菜单中【编辑编报说明】选项，软件自动打开【决算试点报表-Microsoft Word】空白文档，进行文字录入、编辑、保存，最后退出。编报说明只能填写一个。2、编辑表页说明在【套表录入】界面中，选择具体的县级单位，再选择具体的表页，单击【编辑】下拉菜单中【编辑表页说明】选项，软件自动打开【决算试点报表-L】（L为当前表页的页签名）Microsoft Word空白文档，进行编辑、保存，退出即可。表页说明可以有多个。（六）保存数据单击【数据保存】按钮或单击【文件】下拉菜单中的【数据保存】选项，对填写的数据进行保存。四、地市级全辖数据汇总（区县不做）在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中【套表录入】选项，进入【套表录入】界面，选中左侧单位列表中“市级”总节点处，单击【处理】下拉菜单中的【汇总直接下级】选项，弹出【通用报表软件】窗口，如果已经存在数据，提示：“当前单位已有数据”，单击【是】，汇总全辖单位的数据，并对此节点进行审核和编写编报说明（具体审核与编辑方法与前面相同）。注意：某地市的全辖汇总表中的非汇总单元格数据，应从其本级表中的非汇总单元格数据复制后，粘贴填入。例如：转移收支表、预算变动表、资产负债表等的内容。五、将数据导入上级表样1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【生成上级表样数据】选项，弹出【生成上级表样数据】窗口； 2、在【生成上级表样数据】窗口中选择数据生成方式，应选择【统一生成】方式；3、在【生成上级表样数据】窗口中选择正确的期间和报表，一般按照默认方式即可，有多个任务和多个期间时选择所要上报的报表和期间；4、在【生成上级表样数据】窗口中选择要生成的数据级次（2级表样（省级）；5、在【生成上级表样数据】窗口中选择要生成省级表数据的单位，单击【确定】按钮，弹出【上级数据生成完毕】信息窗口，单击【确定】按钮，再单击【关闭】按钮，退出该窗口。这样就将地市级表样的数据导入了上级表样。六、查看并审核上级表样数据1、 在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉箭头中选择【2级表样（省级）】或【3级表样（市级）】，单击【确定】按钮；2、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【套表录入】选项，查看上级表样内是否有本地市的数据；3、在【套表录入】界面中对省级表样内的数据进行审核，要按顺序从下级开始，由下向上逐个审核（审核方法与本级表样的审核相同）。4、退出【套表录入】窗口。七、生成上报文件在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【生成上报文件】选项，弹出【生成上报文件】窗口，选择【所有文件打包生成】，其它操作与生成上级表样数据相同，最后弹出【上传文件生成完毕】信息窗口，单击【确定】按钮即可。注意：必须记住文件生成路径，以备查找（C：Program FilesDzSoftAcelNET通讯上传数据）。八、上传上报数据1、连接远程数据服务器在【财政总决算信息系统】界面中,单击【互联网络】下拉菜单中的【连接远程服务器】选项，弹出【文件传输客户端连接服务器】窗口,录入本单位连接信息：【服务器地址】：为上级任务发布服务器IP地址【服务器端口】：默认为“2606”，不可更改【单位体系】、【单位编码】、【用户名称】、【登录密码】均可向上级单位咨询 录入完毕后，单击【连接】进入【文件传输客户端】界面。2、上传上报文件在【文件传输客户端】界面，选择【本地上传文件列表】中要上传的数据文件，单击【文件上传】按钮进行上传。注意：省管县在地市级表样数据库中向地市上报数据成功后，可以在【连接远程服务器】，中单击【连接】，在【服务器下载文件列表】中选择自动生成的计划单列数据，名称为“某某县计划单列数据.XLS.任务”，单击【下载文件】按钮，下载由地市生成的省级表样数据。然后省管县将数据库切换到省级表样库中，导入下载的文件，再按照本部分上面的操作方法进行修改和上报。（导入省级表样数据文件时，要对文件重新命名，将名称后面的“.任务”删除掉）通过【服务器下载文件列表】框，可以看到上级下发的任务，单击【下载文件】按钮对选中的任务进行下载。九、查看生成表财政总决算报表包括三个部分：录入表、总决算表、分析表，其中总决算表和分析表属于生成表。查看生成表就是查看总决算表和分析表。查看和打印生成表要在上级表样中进行。所以地市级单位要选择省级表样进行查看和打印。首先在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉箭头中选择【2级表样（省级）】或【3级表样（市级）】，单击【确定】按钮。在【财政总决算信息系统】界面中,单击【查询分析】下拉菜单中的【生成表数据查看】选项，进入【生成数据查看】界面。1、通过【分析表样】下拉箭头，选择所需生成表的表页名称（鼠标单击其它地方可以关闭下拉菜单）；注意：如果单击【添加】按钮，弹出【插入分析表组】窗口，在【请为分组设定一个名称】中录入该分组名称，单击【确定】按钮，保存本次所选分析表的组合，便于下次按此名称查找该组合。查找时单击【选择】前的复选框，再单击【选择】后面的下拉框，从中选取所需文件名即可。2、选择【分析期间】和数据状态（舍位前或舍位后）；3、选择所要生成表的单位；4、单击【开始分析】按钮。还可以对所生成的多个单位的数据进行求和或求平均值，操作如下：在【生成数据查看】界面中，将【分析表样】、【分析期间】、【数据状态】都选取完毕后，单击【自动求和】或【自动平均】前的复选框，当选框打对勾时，后面灰色的“下/右”“上/左”都变为可选，这是指定自动求和或平均数值所在行的位置（自动求和和平均选项一般都在分析表中的浮动表内进行应用）。选择好后点【开始分析】按钮即可。也可以对所生成的数据保存数据结果信息，操作如下：在菜单【查询分析】的下拉菜单内的【录入表数据查看】和【生成表数据查看】中，查询信息之后，单击【保存】按钮，出现提示“选择是保存到本地，选择否保存到数据库。”如果选择“是”将保存到本地，如果选择“否”，会弹出【数据管理模块新增】界面。依次填写数据集名称、查询权限、是否锁定等信息，单击【保存】。保存查询出来的数据结果信息到数据库中。第七部分 数据导入接口一、数据接口设置在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【数据导入接口】选项，弹出【报表选择】窗口。在【表样级别选择】中，选择“3级表样（地市级）”或“4级表样（地市级）”，单击【确定】按钮，弹出【数据接口设置】窗口，该窗口显示已经设置好的数据接口列表文件。在【数据接口设置】窗口中，单击【新增】按钮，弹出【数据接口模版新增】窗口，进行如下操作：【任务名称】：此处下拉列表中显示数据库中的所有表样，用户可根据实际需要，选择要导入数据的表样；【任务编码】：选择表样名称后，表样编码自动生成；【指标年度】：在下拉框中选择该表样对应指标的年度；【类别】：填写该接口数据的类别名称（例如：“金库数据”、“总会计数据”等）；【名称】：填写该接口数据的业务名称（例如：“金库数据接口”、“收入数据接口”等）；【版本】：填写该接口的版本（例如：“2007”、“2007年”、 “2007年5月”等）；【文件类型】：在下拉框中选择要导入的数据接口文件的类型，目前软件只支持“TXT、DBF、XLS”三种格式文件；【数据列数】：填写要导入的数据接口文件中的数据列列数加1，因为数据接口文件的第一列是代码（例如：导入数据文件的数据有2列，此处填入3）；【舍位比】：填写要导入的数据接口文件中的数据计量单位与表样中的数据计量单位之间的比例（例如：导入数据文件中的计量单位是“元”，而表样中的计量单位是“万元”，此处应填入“/10000”；如果单位相同，可以不填）；【接口参数】：填写导入数据接口文件中的第一列（代码列）编码规则（例如：“4，2，2，2”表明该代码分成四级，每级编码位数分别为4位、2位、2位、2位），而所要导入数据的编码必须符合此编码规则。 填写完毕，单击【保存】按钮，继续添加其他数据接口项目，全部接口项目添加完毕，单击【关闭】按钮。若要修改已添加的数据接口项目，可在【数据接口列表】中选中要修改的项目，单击【修改】按钮，弹出【数据接口模版修改】窗口，在此修改相应参数，修改完毕单击【修改】按钮，再单击【关闭】按钮。若要删除某个已有的数据接口项目，可在【数据接口列表】中选中要删除的项目，再单击【删除】按钮。为快速生成一个与已经存在的数据接口项目相似的数据接口项目，可单击【另存为】，输入相关参数，将当前光标所在的接口项目参数和接口配置均另存为新的接口项目（例如：金库接口2005年定义了一个接口模版，2006年与2005年不同，不用完全新建2006年的接口，只要将2005年的另存为2006年，然后再对2006年的接口配置进行修改即可）。最后，单击【关闭】按钮，退出【数据接口模版新增】窗口，回到【数据接口设置】窗口。二、接口配置定义 1、导入接口数据文件在【数据接口设置】窗口中，选择“数据接口列表”中要配置的数据接口项目，单击【定义配置】按钮，再单击【读入】按钮，弹出【打开】窗口，在此选择要导入的外部数据文件所在的路径，单击【打开】按钮，读入的数据显示在【接收文件代码】中。2、列出与导入数据相对应的报表指标在左侧【指标树】上，选中与导入的数据文件有关的指标，可以是一个，也可以是多个。若指标为多个且都在一个文件下，先选中该文件夹，再单击右键，选择“加载全部子项”，则该文件夹下的指标全部选中；选择“加载当前子项”，只选中选定指标。3、编辑数据导入对应公式所有选定指标都显示在窗口中间【公式】下方【配置信息】栏目下，在【公式】列中，选中某一指标单元格，然后双击右侧【接收文件代码】窗口中的非代码列单元格（不是第一个单元格），该单元格的识别信息（第一列中的代码和单元格所在的列数）会自动出现在公式编辑区，单击【确定】按钮；若编辑多个公式，重复以上操作，公式设置完毕再单击【批量生成】按钮。在此还可以通过【公式内容】下方的【+】【-】【*】【/】等符号，定义复杂的四则运算关系公式。注意：在单击【批量生成】前，要将光标放在“公式”列所选的第一行。以上操作完毕，单击【保存】按钮，保存数据后，单击【验证】按钮，右侧【接收文件代码】窗口中没被指定导入的