办公室例会制度.doc

办公室例会制度为进一步加强公司内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：公司例会分为全员例会以及部门例会，全员例会由分站经理组织公司全体员工定期召开，每周一次；部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每周一次，具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。一、全员例会（一）会议的管理与组织全员例会由分站经理组织公司全体员工定期召开，每周一次；1、召开时间：每周已上午8：30，会议时间应控制在2小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由分站经理提前通知。2、会议组织：如不另行通知，与会人员需佩戴胸卡提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。6、会议地点：会议室。（二）、会议议程1、会议主要内容：（1）、上周例会决定事项执行情况的跟进总结；（2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；（3）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；（4）、各部门本周即将开展工作及达成目标（6）、其他需要沟通、交流的事项。2、会议议程会议内容的跟踪落实：（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。（2）部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。（3）例会前各部门须将上次例会所安排的工作做归纳汇报。3、会议纪律（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。（3）乐捐规定：a、迟到10分钟包括10分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐50元，无故缺席者罚款100元， b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐20元。c、会议期间不得带手机参会，违者乐捐20元。d、会议完毕时，与会人员需将桌椅摆放整齐，违者乐捐20元。乐捐行为由部门负责人落实执行。本条涉及的乐捐款将作为员工活动经费由公司运营部统一保管，分站经理批准后使用。（4）如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。3、工作周报管理办公室例会要求各部门采用工作周报的方式，对本部门的上周工作汇报、说明，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：（1）、提交周报时间：每周五下班前交分站经理。（2）、周报内容要求：工作周报包括本周工作总结与下周工作计划。 周工作总结要求*对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。（3）、下周工作计划要逐条列出下周部门各项工作计划。 要指明各项工作预计结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。（4）、工作周报的考核无正常理由。未按时提交工作周报的，予以通报批评。由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。上述考核由分站经理负责。二、部门例会部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每周一次，例会具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。部门负责人安排做好会议纪要，分站经理不定期参加各部门例会。（1）、本部门本周工作情况汇总；（2）、上周例会决定事项执行情况的跟进总结；（2）、各岗位人员工作汇报，