XXX酒家开业庆典策划案.doc

XXX酒家开业庆典策划案一）活动宗旨：通过开业典礼向外界传递酒家正式营业的信息，并将相关信息通过媒体广泛宣传，达到典礼与广告的双收效益。活动的规模、气氛体现酒家的综合实力，活动的最终目的是提升半岛XXX的知名度，在消费者中树立企业的良好形象。二）活动前期物品物料准备：（各种要素见下表）物料用品数量费用预算完成时间请柬礼品6月31日条幅6月31日嘉宾名单6月31日宣传册6月31日礼品袋6月31日三）庆典场景布置：庆典区域庆典物料品种数量价格完成时间说明广场空飘汽球12礼仪公司正门口彩虹门1礼仪公司仪门大横幅1礼仪公司大灯笼4自购长虹桥至郡王府牌坊两侧灯杆及牌坊至仪门引路边彩旗120自制主席台附近AV设备（JBL）自备（位于主席台两侧）舞狮4大2小主席台左前方（礼仪公司）舞龙（金龙）10人主席台右前方（礼仪公司）礼花炮30主席台两侧（礼仪公司）升空小汽球2000（礼仪公司）和平鸽188（礼仪公司）主席台贵宾席一排自备台面花2自备领导姓名牌自备矿泉水自备水杯自备主席台背景布自备立式话筒4自备鲜花花篮30（礼仪公司）签到台长条桌2自备金丝绒布1（礼仪公司）金色台裙1（礼仪公司）来宾签到簿2（礼仪公司）签到笔2（礼仪公司）胸花100（礼仪公司）名片盒1自备台花1自备厅房设置鲜花自备水果拼盘自备工作区域人员安排庆典区域工作类型人数负责人正门广场导车员行政办公室仪门门口接待员2行政经理来宾签到处接待员2行政经理主席台企业员工方阵行政经理郡王府内领导参观引领员6行政经理活动费用预算：约3万元四）仪式程序（2004年7月6日）序列时间仪式程序安排108：30全体员工到岗，各部门班前会，各就各位208：3009：00军乐队、礼仪小姐、醒狮队所有礼仪公司准备物品全部到位39：00-10：50迎宾阶段：此阶段于礼仪开始前半小时开始，庆典现场相关人员全部到位，乐队在会场一侧演奏迎宾410：5011：00现场导播：向全体来宾介绍庆典活动背景情况及具体的到会人员，并预告庆典活动具体开始时间。组织到会人员到达具体位置站好，指挥乐队演奏迎宾曲，恭请主席台领导到主席台就座511：00庆典仪式开始611：0011：20主持人介绍主要领导及来宾，并宣布庆典仪式开始。军乐队演奏（国庆欢歌或其它节奏较快的曲目）。711：2011：25中央领导及XXX市领导致贺词，拟邀请全国人大副委员长、全国政协副主席及XXX市副市长。（待定）811：2511：30国外驻华大使致贺词911：3011：35XXX半岛XXX酒家董事长利永周先生致辞1011：3511：40XXX半岛XXX酒家总经理冼锋先生致欢迎词1111：4011：50醒狮点睛仪式，龙狮汇演约5-10分钟1211：5012：00主持人宣布剪彩仪式开始1312：00主持人宣布剪彩活动结束，请各位领导来宾移驾入席（注：主要领导23席在厅房用餐，其余嘉宾约100200人在银安殿用布菲）五）宴请计划开业前一周必须确定开业当天宴请嘉宾名单：1、由股东、企业中高层管理人员提供宴请目标客源名单。2、由XXX区商会、XXX区企业家联谊会提供部分商家目标客源名单。3、由郡王府饭店李杰及周小波提供XXX区政府各部门官员名单。4、请各位股东于2004年6月20日前提供本人需宴请嘉宾名单，以便更好地安排。时间：分试营业期间宴请、开业当天宴请及开业后宴