全国教育经费统计汇总计算机组工作流程.doc

全国教育经费统计汇总计算机组的工作职责与工作流程教育部财务司二九年九月全国教育经费统计汇总计算机组的工作职责与工作流程为及时核对各省市教育经费统计数据的真实性、准确性和完整性，确保全国教育经费统计汇总工作的顺利进行，根据教育经费统计汇总工作的实际情况，特制定本规程。 一、工作小组构成计算机组一般由11名熟悉业务的人员组成，其中组长、副组长各1人，联络员2人，分片审核人员5人，代码审核人员2人。二、工作职责计算机组的主要负责全国教育经费统计数据的审核与汇总工作。工作小组各成员的职责如下：1组长负责人员分工，统筹协调各小组的工作进度与数据传递、协调计算机组与软件公司之间的协作以及计算机组与审表组之间的工作进度，核对主要数据的正确性，核对高校代码与地区代码的正确性，分配各计算机的用户名与密码。2副组长协助组长工作。及时了解和督查各小组的工作进行情况，对汇总工作中发现的实际问题及时与组长研究解决方案。具体组织实施全国教育经费统计数据的审核、汇总、归档及报表的打印与装订工作。3联络员负责计算机组与审表组和各省市参会人员的联络工作。4代码审核人员负责核对高校代码与地区代码的正确性。5分片审核人员分别负责审核5个大区的数据，并将有关出错信息传递给联络员。分片审核人员必须严肃认真地审核有关省市的数据，一般问题及时通知被查单位，重大问题必须及时向组长汇报。三、组织纪律1工作要求。工作人员必须严格按规定时间到岗，积极工作，不在工作时间玩游戏。2保密要求。要认真做好数据保密工作，严禁任何人拷贝或向外传送有关统计数据。四、工作流程1、收集各省上报的数据光盘。汇总会议报到的当天要及时收集数据光盘，并填写 年数据光盘接收登记表。2、软件安装与调试。由组长组织部分专业人员对汇总用计算机安装软件，主要包括系统软件、杀毒软件、防火墙软件、数据传递软件和教育经费统计汇总软件等。所有软件安装完毕后要进行系统调试，确保软件版本最新和软件的可靠运行。本项工作至少在汇总工作开始的前一天内完成。3、接收各省上报的数据。各小组要及时接收各省上报数据，对数据不能接收的及时通知组长协调处理。4、对各省上报的数据进行审核。主要有以下几个步骤：（1）代码审核。查看学校代码重复等现象。（2）利用程序中的“快速信息”功能菜单，对录入的基表数据进行简单审核。主要审核录入基表数据金额单位是否填报有误及录入学校是否重复等。（3）校验信息的审核。数据汇总后，将“错误信息导出到EXCEL”，然后对出错信息进行排序，重点检查每一类错误信息中超出合理区间值较大的提示信息。（4）数据审核。在数据汇总过程中，应充分利用“快速信息”和“校验信息”等功能对填报数据进行认真审核，审核时应重点关注以下问题：实行免除学杂费政策的地区是否还存在学杂费收入；有学杂费收入的学校是否漏填“本年实际收取学杂费”指标；办学条件指标合理性；民办或企业办学校中由举办者个人或企业自有资金用于学校的基本建设支出，不应列入“基本建设拨款”；将县级以上行政单位为下属学校集中采购的专项经费误列入本单位行政支出；支出表中的“预算内教育事业费拨款支出”数据与收入表中的“教育事业费拨款”口径是否一致，差异是否过大；是否存在漏填机构数或机构数填报有误的情况等，特别对支出表中“其中：预算内教育事业费拨款和基建拨款”和上一行的合计数一样或未填数据的情况，要进行核实确认等。5、出错信息的登记、传递和修改。分片审核人员将各省的出错信息认真做好记录，由联络员反馈给各省市,并督促各省及时修改数据。分片审核人员所有审核记录均须签字留存。相关省市须及时修改数据，修改完毕后须重新生成报表，并与之前报表主要数据进行核对，核实无误后重新上报数据。审表组工作人员所有审核记录均须签字留存。6、复查各省修改后上报的数据。对各省上报的数据建立与日期关联的文件夹，如“20090301_1120”，保存各版本的数据，并重新接收修改后的数据，对步骤4查出的错误重点检查，如还有错误，继续重复步骤5。接收各省数据后，首先生成综表，让各省签字确认收支总数。7、上传数据。分片审核人员按照组长要求，及时将最新的数据上传。8、汇总初步数据。当有较多的数据被修改时，应该适时进行全国初步数据的汇总，每次进行全国数据汇总时，由组长或由组长指定2人负责接收各省数据，其中一人操作，另一人负责检查操作人员接收各省数据的版本，务必确保接收的是各省修改后的最新版本数据。全国数据生成后，打印全套报表，由联络员送审表组联络员签收。计算机组进行数据修改后，应及时提供新的相关报表给审核组审核。9、根据审表组意见继续核查。根据审表组提供的各省出错信息单，及时找出出错的具体单位，继续重复步骤5。 10、最终数据的汇总与报表打印。各省市数据确定后，由组长确定两台计算机新建账套，同时接收各省市的基表数据，汇总后比较汇总数据是否相同，若相同则打印综表、分析表，并进行装订。反之查找原因。11、数据备份。将全国的数据进行备份（含全国数据库、各省上报各版本基表数据等），并给各省刻录本省最后的上报数据和全国分析表数据。12、数据删除。当汇总工作全部结