中国普天项目信息管理系统之工程过程文档界面设计说明书.doc

中国普天信息产业股份有限公司 通信产业事业本部项目信息管理系统工程管理/工程文档管理界面设计说明书V1.0 文档编写： 陈 达 提交日期： 审 批 人： 北邮项目组2009-8-12文档维护记录撰写人修改时间原版本号修改内容介绍陈达2009-8-19无初稿陈达2009-8-20V1.01、 将格式规范化。2、 填写基本页面信息。陈达2009-08-26V1.11. 按客户要求修改部分页面。2. 增加文字说明陈达2009-09-04V1.2增加部分已完成页面的截图王昊航2009-09-16V1.3需求确认后修改补充目 录1引言41.1编写目的41.2术语41.3预期读者和阅读建议41.4参考文档42系统/模块功能概述42.1功能框架42.2功能描述52.3功能菜单63界面设计73.1填写文档73.1.1入口功能界面73.1.2填写文档73.2查询文档133.2.1入口功能界面133.2.2文档列表界面143.3统计KPI143.3.1入口功能界面143.3.2KPI指标统计图153.4汇总文档163.4.1入口功能界面163.4.2汇总文档显示173.5文档催办183.5.1入口功能界面183.5.2文档催办183.5.3文档状态修改183.6文档提交情况统计183.6.1入口功能界面183.6.2统计结果193.7文档类型管理203.7.1入口功能界面203.7.2文档归属213.7.3字段设置223.7.4增加字段233.7.5角色设置233.7.6规则设置243.8KPI设备指标管理253.8.1入口功能界面253.8.2工程指标管理253.8.3工程设备编辑271 引言1.1 编写目的系统界面设计说明书的编制是为了使用户和软件开发人员、实施者对该软件界面的呈现有一个共同的理解，使之成为贯穿整个开发、实施部署工作的主线，同时为系统总体设计提供界面说明。此文档包含了中国普天项目信息管理系统之工程文档管理模块的各种界面设计和界面流程，并提供给项目经理、设计人员和开发人员参考。1.2 术语1.3 预期读者和阅读建议预期读者：北邮项目组成员和普天公司客户阅读建议：项目界面说明书主要帮助项目开发人员理解业务流程，进一步明确用户需求，因此，项目开发人员必须熟悉本文档。1.4 参考文档工程二期模块需求规格说明书工程文档需求一次修订稿过程文档管理需求调研记录2 系统/模块功能概述2.1 功能框架此模块的框架包含有以下功能：填写文档、查询文档、统计KPI、汇总文档、文档催办、文档提交统计、文档类型管理七个功能。2.2 功能描述功能点以表格方式给出：业务功能名称业务功能点功能点简介提交过程文档显示需要填写的文档列表进入提交过程文档功能，默认显示当天需要填写的文档列表。可以通过改变时间，显示出某一时间需要填写的文档列表。 未编辑的文档状态为未填写编辑文档项目日报按照项目日报文档模版填写维护日报按照维护日报文档模版填写网规网优日报按照网规网优日报文档模版填写KPI日报按照KPI日报文档模版填写 支持单个设备的数据导入项目周报按照项目周报文档模版填写部门周报格式同项目周报部门月报上传月报附件保存文档对编辑过的文档进行保存操作，保存后文档状态变为未提交提交文档编辑月报内容以便提交,提交后状态变为已提交,如果超过提交时间则状态变为迟交查看文档查看已提交的文档日报催办查看提交列表查看提交情况列表，能查看文档状态以及文档内容日报催办对未提交的人员进行催办，以邮件形式告知锁定文档对文档锁定后，改文档状态变为已审核，这时不可修改汇总KPI指标汇总KPI日报对选定的KPI指标汇总成走势曲线图文档归档归档普通日报文档根据日报某几栏内容进行归档归档周报根据周报某几栏内容进行归档查询工程过程文档查询工程过程文档根据文档类别、时间、提交者等信息进行查询文档内容类别管理修改普通文档修改指定文档的内容(最大4000字节)KPI设备指标管理设备管理维护某一工程的KPI设备指标管理维护某一工程的KPI指标文档提交统计文档提交统计文档提交人一段时间内的提交文档情况进行统计2.3 功能菜单二级功能菜单：工程文档管理 点击工程文档管理有三级菜单：填写文档查询文档统计KPI汇总文档文档催办文档类型管理KPI设备指标管理文档提交情况统计3 界面设计3.1 填写文档3.1.1 入口功能界面点击“填写文档”三级菜单，会进入“需要填写的工程文档列表”页面，此页面展示如下需要填写的工程文档列表今天需要提交的文档列表文档名称 部门/项目 文档状态 规定填写日期 委托人填写文档 查看 XX日报 XX项目 未填写 2009-08-20 设置委托人 填写文档 查看 XX周报 XX部门 未填写 2009-08-20 设置委托人 填写文档 查看 XX日报 XX项目 未填写 2009-08-20 设置委托人 填写文档 查看 XX日报 XX项目 未提交 2009-08-20 设置委托人 填写文档 查看 ：查看历史填写记录图3-1-1今日工程文档列表(report_today_list.jsp)3.1.2 填写文档3.1.2.1 编辑普通文档图 3-1-2 普通文档的基本内容填写(report_normalreport_edit.jsp)3.1.2.2 编辑附件图 3-1-3 编辑附件图 3-1-4 上传附件3.1.2.3 编辑KPI日报 图 3-1-5 编辑KPI日报(report_kpireport_edit.jsp )3.1.2.4 编辑维护日报图 3-1-6 编辑维护日报(report_maintenancereport_edit.jsp)3.1.3 设置委托人当文档状态为未填写时可以指派一个委托人进行填写，委托人需要具有文档填写人的角色。委托后系统发邮件给委托人告知委托事项。此文档也会出现在委托人的填写文档列表中。设置委托人 文档名称：xxxxxx 规定填写日期：xxxxxx 委托人： 图3-1-7设置委托人页面(report_ delegator_set.jsp)3.1.4 查看历史填写记录 返回历史记录 开始日期： 2009-08-20 结束日期 2009-08-20 文档状态： 未填写 文档类型：需要填写的文档列表文档名称 部门/项目文档状态 规定填写日期 委托人 查看详情 XX日报 01项目 未填写 2009-08-20 设置委托人编辑 XX周报 XX部门 未填写 2009-08-20 设置委托人编辑 XX日报 02项目 未填写 2009-08-20 设置委托人编辑 XX日报 03项目 已锁定 2009-08-20 设置委托人编辑 图3-1-8查看历史记录页面（report_history_list.jsp）3.1.5 查看文档 3-1-9查看文档页面（report_view_report.jsp）注：查看文档=预览文档。 普通文档的查看列出非空字段和附件列表即可。KPI日报列出KPI指标等全部非空信息。维护日报列出全部非空信息。3.2 查询文档3.2.1 入口功能界面查询重置*开始日期： 2009-08-20 结束日期 2009-08-20 文档状态： 未填写 文档归属： 部门 所属部门： XX部门 所属项目： 文档类型： 部门周报 填写人 ： 文档查询 图3-2-1 查询文档入口页面（report_look_in.jsp）文档归属有部门、项目和任意三种情况。若文档归属为部门则所属部门和文档类型有效。若文档归属为项目则所属项目和文档类型有效。3.2.2 文档列表界面文档列表文档名称文档归属填写人文档状态填写日期浏览XX日报XX项目张三未填写2009-08-20浏览XX周报XX部门张三未填写2009-08-20浏览XX日报XX项目张三未填写2009-08-20浏览XX日报XX项目李四未提交2009-08-20浏览返回图3-2-2 查看结果列表页面(report_look_out.jsp)3.2.2.1 文档浏览见 查看文档 页。3.3 统计KPI3.3.1 入口功能界面*开始日期： 2009-07-20 结束日期 2009-08-20 工 程： XXX工程 指 标： XXX指标 *设 备：统 计 全网级 RNC1 RNC2 RNC3KPI指标统计图3-3-1 KPI指标统计入口页面（report_kpistatistic_in.jsp）3.3.2 KPI指标统计图返回x年x月x日-x年x月x日 XX工程 XX指标 效果图 基准值 RNC1 RNC2时间指标值 图3-3-2 KPI指标统计结果页面（report_kpistatistic_out.jsp）3.4 汇总文档3.4.1 入口功能界面汇总文档*开始日期： 2009-08-20 结束日期 2009-08-20 文档归属：部门： 工程：文档类型： 汇总字段 ：今日进展 填写人： （此处弹出人员的组织架构图，选择多个人，然后将选择的人员列表显示在本页面）汇总XX工程 项目日报 项目 图3-4-1汇总文档入口页面 (report_summary_in.jsp)3.4.2 汇总文档显示汇总文档显示日期：X年X月X日 - X年X月X日工程/部门：XX工程人员时间今日进展张三张三李四返回导出 图3-4-2 汇总文档结果页面(report_summary_out.jsp)3.5 文档催办3.5.1 入口功能界面注：请见查询文档 入口功能页面。(report_remaind_in.jsp)文档列表文档名称文档归属填写人文档状态填写日期浏览XX日报XX项目张三未填写2009-08-20浏览XX周报XX部门张三未填写2009-08-20浏览XX日报XX项目张三未填写2009-08-20浏览XX日报XX项目李四未提交2009-08-20浏览 催办留言：3.5.2 文档催办返回催办 图3-5-2 文档催办列表页面 (report_remaind_out.jsp)3.5.3 文档状态修改文档状态修改文档名称部门/项目填写人文档状态填写日期XX日报XX项目张三未填写2009-08-20将文档状态修改为 未提交 修改返回 图3-5-3 文档状态修改页面(report_state_modify.jsp)3.6 文档提交情况统计3.6.1 入口功能界面选择统计条件 部门统计 项目统计 个人统计选择项目： 开始日期： 2009-07-20 结束日期 2009-08-20 统计 图3-6-1 文档提交统计入口 (report_departmentsubmitstatistic_in.jsp，report_employeesubmitstatistic_in.jsp，report_projectubmitstatistic_in.jsp)若选择部门统计，则页面有部门选择框，点击出现部门树。若选择项目统计，则出现项目选择框，点击后可以复选项目。若选择个人统计，则出现个人选择框，点击可以复选个人。若部门选择为任意、项目为任意。则显示出所有文档提交人的文档提交统计。3.6.2 统计结果文档提交情况XX部门XX项目X年X月X日- X年X月X日填写人应提交次数实提交次数迟交次数未提交次数张三302832。返回导出图3-6-2 文档提交统计结果 (report_submitstatistic_out.jsp)文档提交的统计次数可以点击，点击后，弹出提示（层或窗口）效果如下。文档名称部门/项目填写人文档状态应填写日期实际提交日期XX日报XX项目张三迟交2009-08-202009-08-21XX周报XX部门张三迟交2009-08-192009-08-22XX日报XX项目张三迟交2009-08-182009-08-21 图3-6-3 (report_submitstatistic_detail.jsp)3.7 文档类型管理3.7.1 入口功能界面文档类型列表文档名称部门/项目设置字段设置角色设置填写人设置规则设置删除项目周报部门项目设置字段设置角色设置填写人设置设置规则删除部门周报部门项目设置字段设置角色设置填写人设置设置规则删除维护日报部门项目设置字段设置角色设置填写人设置设置规则删除KPI日报部门项目设置字段设置角色设置填写人设置设置规则删除网规网优日报部门项目设置字段设置角色设置填写人设置设置规则删除项目日报部门项目设置字段设置角色设置填写人设置设置规则删除增加文档类型 图3-7-1 文档类型管理列表(report_Catagory_list.jsp)注：在启用文档之前，请确保相关归属、字段、角色、规则已设置完毕。否则无法启用。3.7.1.1 添加文档类型添加文档类型文档名称：填写一个文档名称 文档归属： 项目 增加返回 图3-7-2 添加文档类型页面 (report_catagory_add.jsp)3.7.2 部门/项目设置 3.7.2.1 设置部门列表部门列表文档名称：部门周报部门名称XX部门XX部门XX部门XX部门XX部门XX部门修改返回 图3-7-3 设置文档填写部门页面(report_catagory_setdepartment.jsp)3.7.2.2 设置项目列表 项目列表文档名称：项目日报项目名称XX项目XX项目XX项目XX项目XX项目XX项目修改返回图3-7-4 设置文档填写项目页面(report_catagory_setproject.jsp)3.7.3 增加字段字段列表部门/项目名称删除今日进展删除明日安排删除问题风险删除建议删除备注删除字段 . 添加返回图3-7-5 设置文档字段(report_catagory_setitem.jsp)3.7.4 角色设置XXX文档角色设置角色名称项目经理工程经理。设置返回图3-7-6 设置角色页面(report_catagory_setrole.jsp)在角色之前的复选框打钩，选中的角色人员会在人员设置列表中出现。3.7.5 填写人设置XXXX文档填写人设置 人员名称张三李四。设置返回图3-7-7 设置文档填写人页面(report_catagory_setperson.jsp)3.7.6 规则设置文档规则设置*文档类型： *应提交时间：填写24小时制时间 例如：17：00 填写日期：*延期小时数：5（非负整数） 增加返回应该填写的日期日报 图3-7-8 设置规则页面(report_catagory_setrule.jsp)说明：开始日期：yyyy-MM-dd格式的日期，表明文档应该开始填写的日期。结束日期：yyyy-MM-dd格式的日期，大于等于开始日期，表明文档应该结束填写的日期。填写时间：合法的值为00：00 23：59。文档类型：日报，周报，月报。填写日期：日报 合法值：0， 表示每天都填写。 周报 合法值：17， 表示每周的第几天填写。（周日为每周的第一天） 月报 合法值：131， 表示每月的第几天填写。（1日为每月的第一天）设置好填写日期后，系统在该日期的0点会自动生成空文档。状态为未填写。复选周报时间。可以用逗号隔开3.8 KPI设备指标管理3.8.1 入口功能界面工程列表工程列表设备列表项目指标设置XX项目设备编辑项目指标设置 XX项目设备编辑项目指标设置工程指标管理 图 3-8