owerpoint2000的操作.ppt

Powerpoint2000的操作,教学目的： 使同学能按一定的要求创建演示文稿 详细了解怎样编辑一张幻灯及格式的设置 熟练掌握如何添加特殊效果、 熟练掌握演示文稿超级链接、动作按钮的创建 学会设置动画效果 自定义放映的创建、幻灯片放映方式的设置,本章教学重点,教学重点： 以三种不同的途径创建演示文稿 幻灯片的插入、删除、移动、复制 怎样设置统一的演示文稿 怎样设置动画效果及之间的切换 怎样设置超级链接和动作按钮,5.1、powerpoint 的基本操作,5.1.1、powerpoint窗口基本组成 5.1.2、 powerpoint的多种视图 5.1.3、创建演示文稿 5.1.4、编辑幻灯片,5.1.1、 powerpoint窗口组成,大纲窗格,幻片窗格,备注窗格,5.1.2、六种视图介绍,普通视图：包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格 大纲窗格：显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象 幻灯片窗格：显示一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画。 备注窗格：用来输入备注文字。,5.1.2、六种视图介绍,幻灯片视图：该视图与普通视图相似，只是以更大的窗格显示一幅幻灯片，同样可以进行文本编辑，插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。 大纲视图：与普通视图相似，只是大纲窗格更大。 幻灯片浏览视图：在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。,5.1.2、六种视图介绍,备注页视图：在备注页可输入文字及图形注释内容，注释在演示时不显示。但幻灯片在此不能被编辑。 幻灯片放映视图：幻灯片放映视窗就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。按Esc键，或对正在放映的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项，结束放映,5.1.2、六种视图介绍,标题的提升与降低： 提升标题：按Shift+Tab组合键，或单击“格式”工具栏中“升级”按钮 。 降低标题：按Tab键，或“格式”工具栏中单击“降级”按钮 。 不同视图的切换： 通过“视图”菜单 通过屏幕左下角的视图按钮,5.1.3、创建演示文稿的四种途径,用“内容提示向导”创建演示文稿 用“计设模板”创建演示文稿 新建空演示文稿 用WORD的大纲文件与演示文稿的转换,5.1.3、创建演示文稿,用“内容提示向导”创建演示文稿： 在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导” 在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建”在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。 用内容提示向导创建，可根据提示选择演示文稿类型、样式，创建包含了示例文字的新演示文稿，然后再对演示文稿按需要进行各种编辑处理。,5.1.3、创建演示文稿,用“计设模板”创建演示文稿： 选择“文件”菜单中“新建”命令 单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮， 在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”，在“设计模板”或“演示文稿”选项卡，选择其中一个模板。 设计模板：只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等，可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观，不包含实际内容。,5.1.3、创建演示文稿,新建空演示文稿， 启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿 在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令 单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。,5.1.3、创建演示文稿,用WORD的大纲文件与演示文稿的转换 打开Word文档，单击“文件”菜单的“发送”菜单项的“Micorsoft PowerPoint”命令项。可以将Word中含有标题的文件，转为PowerPoint演示文稿。 打开演示文稿的文件，单击“文件”菜单的“另存为”，选择“大纲”文件。,5.1.4、编辑幻灯片,输入编辑文本： 文字的输入、插入、删除 文字的排列，使用升级按钮、降级按钮对文字进排列 幻灯片的选择： 选择整张幻灯片 在大纲视图中，单击幻灯片标记或其左侧；在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片 选择连续幻灯片 在大纲视图中，先单击第一张幻灯片标记或其左侧，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片标记或其左侧；在幻灯片浏览视图中，先单击第一张幻灯片，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片。,5.1.4、编辑幻灯片,插入幻灯片： 方法一：单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项，选择版式，单击“确定”。 方法二：单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项。 方法三：在大纲窗格中，单击下一张的幻灯片标记 右边，按Enter键，则就在该幻灯片前插入一张新幻灯片。 方法四：单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令项，将插入另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片。,5.1.4、编辑幻灯片,删除幻灯片： 在大纲视图或幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键。 移动和复制幻灯片： 可用剪贴板方法或用鼠标拖动,5.2.1、文字和标题的格式化,文字格式化： “格式”中选择“字体”命令项 标题对齐方式： “格式”中选择“对齐方式”命令项或工具按钮 行距、段前、段后间距的设置： “格式”中选择“行距”命令项 项目符号和编号： “格式”中选择“项目符号和编号”,5.2.2、演示文稿外观的设计,设计模板 母版编辑 幻灯片配色方案的改变 幻灯片版式 幻灯片背景,5.2.2、演示文稿外观的设计,设计模板 单击“格式”菜单的“应用设计模板”命令，选择一种模板，单击“确定”按钮，则该模板就会应用于当前演示文稿的所有幻灯片。 单击“格式”工具栏上“常规任务”按钮，选择“应用设计模板”命令项。选择一种模板，单击“确定”按钮，则该模板就会应用于当前演示文稿的所有幻灯片。,5.2.2、演示文稿外观的设计,母版 母版表示着某类项目的版式，PowerPoint中的母版有幻灯片母版、标题母板、备注母板和讲义母版。 修改母版：单击“视图”菜单的“母版”菜单项的“幻灯片母版”或“标题母版”命令项，编辑、修改母版。,5.2.2、演示文稿外观的设计,幻灯片配色方案的改变 选择要改变配色方案的幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片配色方案”命令项， 在“配色方案”对话框的“标准”选项卡中选择配色方案，也可在“自定义”选项卡中定义各项颜色。 单击“应用”按钮将更改的颜色应用于当前幻灯片；单击“全部应用”按钮将更改的颜色应用于全部幻灯片。,5.2.2、演示文稿外观的设计,幻灯片版式 ： 选择幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，选择需要的版式后，单击“重新应用”按钮。 幻灯片背景 ： 单击需要添加背景的幻灯片，单击“格式”菜单的“背景”命令项，可选择背景填充和填充效果,5.2.3、添加可视化项目,绘制图形：等同WORD操作 利用绘图工具 添加图片和剪贴画：等同WORD操作 创建表格：等同WORD操作 添加图表：,5.3.1、动画和切换效果,设置基本动画： 选择需要动态显示的对象或占位符，选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令的相应选项，如驶入、飞入等。 自定义动画设计： 单击要设置的幻灯片的任意位置 使用“幻灯片放映”菜单的“自定义动画” 设置动画的顺序和启动动画的时间 设置动画的效果 按确定,5.3.1、动画和切换效果,设置幻灯片切换动画效果： 选择要设置切换的幻灯片 使用“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换”命令项 单击“应用”或“全部应用” 注：在幻灯片浏览视图下，在“幻灯片浏览”工具栏进行设置 排练计时： 单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”,5 .3.2、自定义放映,创建自定义放映 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，在“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，出现 “设置自定义放映”对话框。 在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择幻灯片（选择多张幻灯片，按Ctrl键的同时单击），并单击“添加”按钮。 选择“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的幻灯片，然后单击其右边“向上/向下”按钮可调整幻灯片显示的顺序。 在“幻灯片放映名称”文本框中输入名称，然后单击“确定”按钮。,5 .3.2、自定义放映,编辑自定义放映： 单击“幻灯片放映”菜单的“自定义放映”命令项，在对话框的自定义放映列表框中选择要编辑的放映项，单击“编辑”按钮，可添加或删除部分幻灯片，更改放映次序，更改放映名称等操作。 删除自定义放映： 打开“自定义放映”对话框，在自定义放映列表框中选择要删除的放映项，单击“删除”按钮。 设置隐藏幻灯片 方法一：选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”命令项。 方法二：在幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片浏览”工具栏中的“隐藏幻灯片”按钮 。,5.3.3、设置幻灯片放映方式,设置放映方式： 单击“幻灯片放映”菜单中“设置放映方式” 放映类型：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览 放映范围： 换片方式：,5.3.4、超级链接和动作按钮,创建超级链接：选择要创建超级链接的对象，单击快捷菜单中的“超级链接”命令项，建立与Web页、与文本文件、与E-mail、与磁盘中其他文件的链接。 编辑超级链接：将插入点移到超级链接的对象中或选中超级链接对象，单击快捷菜单中的“超级链接”菜单项下的“编辑超级链接”命令，更改“链接到”的文档位置。 删除超级链接：用快捷菜单中的“超级链接” 菜单项下的“删除超级链接”命令。,5.3.4、超级链接和动作按钮,创建动作按钮：单击幻灯片，用“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，选择动作按钮，在幻灯片上的适当位置上拖动鼠标，以画出一个按钮，松开鼠标左键时弹出一对话框，选择相应项目 编辑动作按钮：选择动作按钮，单击快捷菜单中的“超级链接”菜单下的“编辑超级链接”命令项，更改设置。 删除动作按钮：选择动作按钮，按Delete键。,5.3.5、幻灯片放映,幻灯片放映： 方法一：单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的“幻灯片放映” 按钮。这时一般从插入点所在幻灯片开始放映。 方法二：使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令项。 方法三：使用“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令项。