厂务管理师专业管理师论文电子信息技术在企业管理中的应用.doc

厂务管理师专业管理师论文论文题目：电子信息技术在企业管理中的应用 电子信息技术在企业管理中的应用摘要：本文主要介绍了电子信息技术在现代企业管理中的应用，电子信息技术对传统企业管理带来的进步和变化。并简要介绍了建龙企业信息化建设的现状及应用情况。关键词：电子信息技术 企业管理 应用 正 文1 前言随着电子信息技术的发展和应用，传统的企业管理也发生了翻天覆地的变化，首先是企业中档案载体的转变。在企业实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在企业各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。 其次是企业档案的分类变化。旧有的企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更详细、更科学、更规范。电子信息技术在企业管理中的应用越来越广泛，极大的提高了企业管理水平和工作效率。2 电子信息技术在企业管理中的应用2.1 企业信息平台的建设和应用建龙企业信息平台的建立，对提升整个企业的管理水平起到了积极作用，它使企业内部信息的交流更加方便、快捷。它包括了人力资源、公文、提案运行、销售、工艺、工程、审计、规章制度、公司文件、新闻、网上学习、通讯录等系统，运用员工工号进入信息平台后可以随时寻找我们所需要的内容及材料，例如：我们要想寻找某员工电话号码，我们只要知道他是那个单位的员工，我们就可以登录信息平台打开通讯录后就看到建龙集团的所有公司名称，只要打开公司名称就能找到各个单位名称，双击后就能看到本单位所有员工的电话号码，这样即简单又快捷；还有岗上学习，就更有实用价值了，我们打开网上学习后进入网上课堂可以音、频并进学习我们所要学习的知识，更有利于我们快速、深刻的掌握所学习的内容；员工还可能利用新闻板块把自己写的散文诗集、本单位新闻、生产记实等文章发表在信息平台的新闻中心，新闻中心不但为大家提供了交流的窗口，同时也丰富了员工的业余生活；系统管理员可以通过人力资源系统查找到每一位登记在册的员工基本情况，即简单又速迅，而且员工基本信息一目了然，不用再翻阅纸制的人事档案。总之信息平台系统的建立好处道不尽，它不仅提高了我们工作有效、快捷的办事效率，还为我们提供丰富的学习园地，同时为员工的业余生活提供了有效窗口。2.1.1企业公文系统 公文系统是我们运用最多的系统之一，公文系统的运行使我们的办事效率提高一倍，我们不在用各处找领导签字，有时候领导出差了，我们的文件要等到领导回来时才能批示，这样不但很麻烦而且还容易担误事情。现在我们可以利用人力资源系统给每位员工提供的员工工号进入信息平台系统，打开公文系统把要所请示的公文从网上做好后，根据需要直接呈送给领导就可以了，当领导利用自己的工号进入信息平台时就会发现在等处理工作板块中有来自谁谁的待处理公文。这样无论领导在单位还是在外出差都会通过网络对网上公文进行处理，及时反馈到主办人员，这样不但节省了时间，同时也提高了办事效率。2.1.2企业档案系统现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 所谓档案信息电子化，就是用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有：可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。一般对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式是：选题选材编辑出版，这条“慢工出细活”的工作方式，即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。档案信息电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面。档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。2.2 财务管理系统它一般都先从会计核算电算化开始，应用商品化的会计软件管理帐务、应收和应付帐款及固定资产核算。在会计核算电算化的基础上完成财务管理电算化，运用计算机辅助完成财务分析和编制财务计划。随后，把计算机技术扩展到采购、销售、库存及人事管理。运用计算机实现财务管理及这些管理在数据上的一体化处理，极大地提高了企业管理的效率。最后，再把计算机技术运用于生产管理，实现生产计划编制和生产指挥调度的计算机化。2.3 电子商务电子商务即通过电子手段完成整个商品贸易活动的过程。也就是通过网络来实现从原材料的查询、采购、产品的展示、定购，到出品储运以及电子支付等一系列贸易活动。电子商务强调的是在网络计算机环境下，把买家、卖家、厂商和合作伙伴在因特网(Intemet)、企业肉部网、和企业外部网结合起来的应用。电子商务的核心内容是信息的互相沟通和交流。伴随着企业电子商务时代的到来，企业档案管理也伴随着企业信息资源的交流和互换进入到社会信息网络的新天地。企业档案工作者对电子档案的来源与形成的关注由原来的企业内部网而扩展到地区、国内及至国际范围内的整个网络。在这一新的网络环境下，档案人员除了继续做好企业档案信息资源的收集和保管，更多的要了解企业需求，扩大服务内容。一方面配合现代企业的营销手段，档案人员应同企业领导及专业人员一道，建立企业信息资料库，选取最能体现企业优势、树立企业良好形象的信息资源上网，宣传自己和展示自己。吸引客户和占领市场；另一方面从网上获取有效信息为企业领导经营决策、为企业生产建设发展提供服务，主动的、全过程地提供产、供、销、科技、质量、资金、政策等多层次的信息，建立起一套科学的、多功能的、高效的、灵活的紧盯市场的企业档案信息管理体系。电子商务凭借其高效、经济的优势已经成为一项重要的交易方式，预计2006年中国电子商务交易额将突破1万亿元，并以每年50%到60%的速度发展。可以说电子商务是未来商务发展的主流，是进入未来市场的制高点。而我们建龙的电子商务还处在起步阶段，未来发展潜力巨大。3 结束语综上所述，我们可以看到电子信息技术已经渗透到企业管理