浙江和诚汽车OA项目实施计划书.doc

浙江和诚汽车有限公司 OA 系统实施计划 仅限阅读仅限阅读 请勿传播请勿传播 当您阅读本方案时，即表示您 同意不传播本方案的所有内容 浙江和诚汽车有限公司浙江和诚汽车有限公司浙江和诚汽车有限公司 协同管理平台项目实施计划书协同管理平台项目实施计划书协同管理平台项目实施计划书 Proposal Plan for e-cology 浙江和诚汽车有限公司 OA 系统实施计划 目目 录录 第一章项目组的组成及职责.3 1、项目组的组成及职责.3 第二章项目实施详细时间安排表.7 浙江和诚汽车有限公司 OA 系统实施计划 第一章项目组的组成及职责项目组的组成及职责项目组的组成及职责 1、项目组的组成及职责 和诚汽车 OA 项目实施小组成员配置说明 甲方：浙江和诚汽车有限公司 乙方： 上海泛微网络科技股份有限公司 备注：备注： 项目领导小组项目领导小组 组成 由和诚汽车领导和泛微领导组成 职责对项目提供方向性指导，当项目需要企业大范围员工配合或许需要大规模调动部分资源时，需要 经过该小组的书面确认。 项目管理小组项目管理小组 组成 由和诚汽车 OA 项目经理和泛微项目经理组成 职责负责资源的管理与调配，项目方案的制订，选择和组成项目组，项目及任务的估计，任务分配， 项目的跟踪、整体管理与实施，协调资源以及各项目小组之间的工作，项目情况的交流，召开定 期(建议为每周一次)以及阶段性项目工作会议。 项目实施小组项目实施小组 组成 泛微咨询顾问、实施工程师、和诚汽车系统管理员组成 职责项目实施中各事项的具体实现，问题处理。 关键用户小组关键用户小组 组成 由和诚汽车各部门关键用户组成 职责提供项目需求，协助项目实施小组推广系统使用。 备注：备注： 另外，为了明确项目各小组人员的沟通职责，相关事项可直接与第一负责人联系： 泛微软件有限公司 第 4 页 共 10 页 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路 91 弄 101 号 3 层 200127 电话传真项目角色职责负责解决的问题甲方的人员建议 项目领导小组 1、 提供项目方向性指导； 2、 解决资源调配； 3、 项目管理小组的汇报对像； 4、 项目管理小组无法确定和处 理的事项。 项目实施的方向是否有问题？ 项目实施的方法是否有问题？ 项目实施的范围是否有问题？ 目前阶段实施成果可以吗？ 下个阶段实施预期目标是什么？ 某问题双方小组无法达成共识，应该怎么处理？ 实施力量得不到保证，怎么办？ 项目领导 岗位：分管信息化的分管领导 要求： 能够在项目实施期间能关注项目的进展； 能够对系统的预期提出明确的目标和方向； 能够对项目经理提出的问题及时解决，并在 资源调配上保证项目的顺利进行。 项目管理小组 1、 选择和组成项目组，项目资 源的管理与调配； 2、 项目计划、方案的制定，任 务的分配和跟踪，问题的处 理、跟踪、反馈； 3、 对项目的风险、进度、质量 负责； 4、 组织有效的沟通； 5、 及时向项目领导小组汇报。 项目整体现在到哪里了，是不是延迟了？ 项目已经做了什么，用户满意吗？如果不满意，哪里不满意，怎么 办？ 项目现在在做什么，什么时候能做完？如果做不完，是什么原因造 成的，怎么解决？ 项目下一步要做什么？怎么做？会有什么风险产生，有没有做好提 前应对的措施？ 这个事情是谁在处理，有没有在处理，目前处理到哪个程度了？ 这个事情已经做好了，是不是可以了？ 项目经理 岗位：信息主管 要求： 项目实施期间能够专职管理项目； 对公司的管理比较了解； 具备计划、任务的安排和执行能力； 协调和组织能力较强。 浙江和诚汽车有限公司 OA 系统实施计划 泛微软件有限公司 第 5 页 共 10 页 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路 91 弄 101 号 3 层 200127 电话传真项目实施小组 项目实施工作的实现者 1、 调研：需求调研； 2、 设计：实施方案的编写与确 认； 3、 实现：系统功能的搭建； 4、 测试：系统功能的测试； 5、 上线：上线确认 6、 推广：用户使用并满意。 用户的需求明确了吗？有没有签字确认？ 实现用户的方案编写了没有？方案有没有签字确认？ 按照实施方案的系统搭建好了没有？ 是否可以上线了，是否安排了上线检查工作？ 实现需求的功能，是否编写了说明文档，并请关键用户签字确认？ 用户使用中的问题有没有及时解决？ 项目协调员、公司系统管理员 项目协调员：1 人 系统管理员：2 人 要求： 人员稳定性较强，短期内不会离职； 具有积极、主动的工作态度； 有一定的计算机基础； 最好有管理知识的基础，若不具备此能力， 应愿意学习和加强管理方面的知识； 浙江和诚汽车有限公司 OA 系统实施计划 泛微软件有限公司 第 6 页 共 10 页 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路 91 弄 101 号 3 层 200127 电话传真第二章项目实施详细时间安排表项目实施详细时间安排表项目实施详细时间安排表 根据浙江和诚汽车有限公司 OA 项目规划要求，泛微对于项目实施特作如下规划设计，并对整体项目进度情况作一下时间安排： 第一阶段任务：项目准备（1 个工期） (1)阶段目标阶段目标 本阶段为本次项目的起始阶段，为以后的项目的进展作好铺垫和充分准备。项目准备阶段主要确认双方就本次项目实施的核心责任人，成立双方项目实施核心小组，以及整 个项目实施范围和进度安排制定。能够让和诚汽车明确本次项目实施的目标和各个任务，促进和诚汽车进一步了解项目实施的方法和进度安排。 (2)交付的成果交付的成果 本阶段交付的成果包括： 项目小组成员名单、项目实施计划。 (3)阶段详细进度阶段详细进度 序号序号实施任务实施任务开始日期开始日期结束日期结束日期工期工期负责人及相关要求负责人及相关要求说明说明 1.项目组成立2011-05-102011-05-10和诚汽车项目经理和相关领导为确保顺利实施，成立项目组便于交流 2.项目实施计划确定2011-05-102011-05-10 1 和诚汽车项目经理 泛微项目经理 便于整个项目控制必须作实施计划。 第二阶段任务：需求调研（42 个工期） (1)阶段目标阶段目标 本阶段为本次项目实施关键阶段之一。由调研对象填写初步的需求，由泛微项目经理整理需求。以面对面的沟通交流，明确需求，在此基础上优化需求，梳理办公的流程。 整理系统实施方案并提交和诚汽车项目负责人和公司领导确认。 (2)交付的成果交付的成果 本阶段交付的成果包括： 项目组培训计划、系统调研提纲、基础需求资料、系统实施方案。 浙江和诚汽车有限公司 OA 系统实施计划 泛微软件有限公司 第 7 页 共 10 页 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路 91 弄 101 号 3 层 200127 电话传真(3)阶段详细进度阶段详细进度 序号序号实施任务实施任务开始日期开始日期结束日期结束日期工期工期负责人及相关要求负责人及相关要求说明说明 3. 关键用户需求调研 培训 2011-05-122011-05-120.5 和诚汽车项目经理： 泛微区域总监：李允 掌握项目需求调研的方法，需求调研的内容，掌握需求资料整 理 环境要求：投影仪、白板、电脑可以上网 4.需求调研提纲发放2011-05-122011-05-120.5 和诚汽车项目经理： 泛微项目经理： 以电子文档方式发放以便和诚汽车能准时按要求提交 5.需求资料收集和诚汽车项目组 由和诚汽车项目经理协调公司内部按照标准模板提交需求，并 整理提交给泛微项目经理，以电子文档提交 6.需求资料汇总整理和诚汽车项目经理：把各部门需求资料进行汇总整理 7.需求资料集中提交 2011-05-132011-05-248 和诚汽车项目经理：把汇总后的需求资料以电子文档形式提交给泛微项目经理 8.需求访谈、讨论2011-05-252011-06-038 和诚汽车项目组 泛微项目组：金柏松、许明 争对需求资料中还不明确的地方，面对面沟通，明确需求 9. 再次修改完善需求 资料 2011-06-062011-06-105和诚汽车项目组争对需求访谈中需要修改完善的资料进行优化完善 10. 完善后的需求资料 集中提交 2011-06-132011-06-175和诚汽车项目经理： 把汇总优化完善后的需求资料以电子文档形式提交给泛微项目 经理 11.系统实施方案撰写2011-06-202011-06-245泛微项目经理： 根据和诚汽车提交的需求资料撰写系统实施方案 12.实施方案签字确认2011-06-272011-06-294和诚汽车项目经理和相关领导提交和诚汽车项目经理和相关领导确认后开始搭建系统 13.阶段工作确认2011-06-302011-06-301 和诚汽车：项目经理 泛微软件：泛微实施人员 第三阶段任务：系统搭建（30 个工期） (1)阶段目标阶段目标 浙江和诚汽车有限公司 OA 系统实施计划 泛微软件有限公司 第 8 页 共 10 页 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路 91 弄 101 号 3 层 200127 电话传真本阶段为本次项目实施关键阶段之一。本阶段主要达成目标：按照实施方案的内容，完成系统的基础数据设置、搭建。通过用户的测试，完成数据完整性验证测试。给通过 所有的员工系统的操作培训，通过上机联系数据系统的功能和日常的办公的需要；给中高层进行系统操作培训。通过用户的学习、反馈意见进行系统的有效完善调整。 (2)交付的成果交付的成果 本阶段交付的成果包括： 依据实施方案可以运行的协同管理平台系统、修正实施方案、用户培训提纲、考试题目、用户使用手册。 (3)阶段详细进度阶段详细进度 序号序号实施任务实施任务开始日期开始日期结束日期结束日期工期工期负责人及相关要求负责人及相关要求说明说明 14.系统安装2011-07-012011-07-011 和诚汽车：系统管理员 泛微软件：实施工程师 OA 系统的安装与调试 15.系统管理员培训2011-07-042011-07-041 和诚汽车：系统管理员 泛微软件：实施工程师 系统管理员培训，使系统管理员对系统的功能和维护有一个较 深入、全面的学习 16.基础人事资料录入2011-07-052011-07-051 和诚汽车：系统管理员 泛微软件：实施工程师 将基础人事资料维护到 OA 系统中 17.流程配置搭建2011-07-062011-07-158 和诚汽车：系统管理员 泛微软件：实施工程师 将流程维护到 OA 系统中 18. 流程项目组内部测 试 2011-07-182011-07-192 和诚汽车：系统管理员 泛微软件：实施工程师 通过项目组内容测试，确保流程流转顺畅 19.流程业务部门测试2011-07-202011-07-212 和诚汽车：业务部门 泛微软件：实施工程师 业务部门测试流程，以确定配置的流程和实际业务是否相符 20.知识文档配置2011-07-222011-07-221 和诚汽车：系统管理员 泛微软件：实施工程师 建立知识文档管理体系 21.系统页面设计2011-07-182011-07-225 和诚汽车：系统管理员 泛微软件：实施工程师 登录页、系统门户等页面设计 21.阶段工作确认2011-07-252011-07-251 和诚汽车：项目经理 泛微软件：泛微实施人员 浙江和诚汽车有限公司 OA 系统实施计划 泛微软件有限公司 第 9 页 共 10 页 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路 91 弄 101 号 3 层 200127 电话传真第四阶段任务：系统上线、项目验收 (1)阶段目标阶段目标 本阶段为本次项目验收和结束阶段。本阶段主要达成目标：针对用户的有效反馈意见，重新调整系统设置；对用户进行答疑；系统正式运行监控。交付项目相关文档，辅助 和诚汽车制定响应 OA 系统规范文档。项目验收会议。 (2)交付的成果交付的成果 本阶段交付的成果包括： 系统上线试运行、项目验收报告、和诚汽车系统使用规范。 (3)阶段详细进度阶段详细进度 序号序号实施任务实施任务开始日期开始日期结束日期结束日期工期工期负责人及相关要求负责人及相关要求说明说明 22. 用户使用手册、使 用规范、制度编写 2011-07-262011-07-294 和诚汽车：系统管理员 泛微软件：实施工程师 系统使用手册、系统使用规范、系统使用规章制度编写 23.用户培训2011-08-012011-08-011 和诚汽车：相关领导培训 和诚汽车：各部门员工培训 泛微软件：项目经理 主要针对用户进行系统应用操作培训。一个课时约 3 小时 培训环境要求：投影仪