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文档简介
一 总体概述最终用户包括ERP关键用户及外部实施商,他们可以通过ServiceWise的用户自助服务平台进行提交问题、搜索知识库、查看处理进展及与信息部成员沟通等自助服务。共有两个测试项目:1 ERP事件管理项目,负责ERP故障服务申请、值集申请、环境克隆申请的处理;2 程序变更管理项目,负责报表/功能及Bug开发申请、Form申请的处理。关键用户自助服务平台登录地址:3/scripts/texcel/ServiceWise/clogin.dll?default?projectid=16&runtimekey=&langid=2测试登录用户名(密码都是111111)ERP关键用户:提交ERP故障服务申请、报表/功能及Bug开发申请、值集申请、环境克隆申请徐冰:xub;蓝鹰:lany外部实施商:提交Form申请、环境克隆申请李灵:lil二 关键用户的相关服务请求通过登录自助服务平台,关键用户就可以进行相应的自助服务,下面以lany为例,进行相关操作。在这里,关键用户可以查看到信息部发布的相关公告,包括ERP培训的通知,ERP建设的新闻等;关键用户可以提交相关的服务请求及相应的附件文档,例如ERP故障服务申请、值集申请、环境克隆申请及新报表/功能及Bug开发等服务请求;可以搜索知识库,查找已有的解决方案;可以查看自己的关键用户信息,并按照权限进行修改;可以查看提交事件的报表;同时还可以通过Web对话功能与信息部进行沟通。1 提交一个ERP故障服务请求(ERP系统维护管理项目)在主页的右侧点击新建事件(ERP故障服务申请)或者点击上面的标签创建新事件,然后即可对提交的事件进行编辑,填写问题的简要描述(名称)、问题类型(属于哪个模块)优先级,并在备注/说明中填写事件的详细描述信息,并可以将相关文档以附件形式上传。填写完相关信息,点击提交即可。提交完成后,进入下面这个界面,在这里点击更新,可以修改编辑事件的信息;工作描述中记录了相关的事件操作信息;如果还需要添加其他附件,点击添加附件即可。当故障处理完通知关键用户以后,关键用户如果确认已经解决,选择复选框标记此事件为已解决,即可关闭此事件。并且可以在Web对话中添加内容与信息部成员沟通。2 提交值集申请(ERP系统维护管理项目)在主页的右侧点击新建事件(值集申请)或者点击上面的标签创建新事件,然后即可对提交的事件进行编辑,填写简要描述(名称)、问题类型(属于哪个模块)优先级,值集的相关信息(值集、值集名称、值、转换的值等)可以附件形式上传到系统中。 填写完相关信息,点击提交即可。提交完成后,进入下面这个界面,在这里点击更新,可以修改编辑事件的信息;工作描述中记录了相关的事件操作信息;如果还需要添加其他附件,点击添加附件即可。3 提交报表/功能及Bug开发申请(程序变更管理项目)在主页的右侧点击新建事件(新建报表/功能及Bug开发)或者点击上面的标签创建新事件,然后即可对提交的事件进行编辑,填写申请的简要描述(报表/功能/Form申请名称)、需求类型、应用组织范围等申请信息,并在需求说明中填写申请的详细描述信息,并可以将相关文档以附件形式上传。三 外部实施商的相关服务请求通过登录自助服务平台,外部实施商就可以进行相应的自助服务,下面以lil为例,进行相关操作。在这里,外部实施商可以查看到信息部发布的相关公告,包括ERP培训的通知,ERP建设的新闻等;可以提交相关的申请及相应的附件文档,例如Form申请、环境克隆申请;可以搜索知识库,;可以查看自己的=用户信息,并按照权限进行修改;可以查看提交事件的报表;同时还可以通过Web对话功能与信息部进行沟通。1 提交Form申请(程序变更管理项目)在主页的右侧点击新建事件(ERP故障服务申请)或者点击上面的标签创建新事件,然后即可对提交的事件进行编辑,填写申请的Form 名称、需求类型、与此Form管理的需求编号、申请开通和结束时间、上传路径等信息,并在备注说明中填写备注信息加以说明,并可以将相关文档以附件形式上传。 填写完相关信息,点击提交即可。提交完成后,进入下面这个界面,在这里点击更新,可以修改编辑事件的信息;如果还需要添加其他附件,点击添加附件即可。2 提交环境克隆申请(程序变更管理项目)在主页的右侧点击新建事件或者点击上面的标签创建新事件, 然后即可对提交的事件进行编辑,填写申请的Form 名称、需求类型、与此Form管理的需求编号、申请开通和结束时间、上传路径等信息,并在备注说明中填写备注信息加以说明,并可以将相关文档以附件形式上传。 填写完相关信息,点击提交即可。提交完成后,进入下面这个界面,在这里点击更新,可以修改编辑事件的信息;如果还需要添加其他附件,点击添加附件即可。3 提交访问系统DB(Link)申请(程序变更管理项目)在主页的右侧点击新建事件或者点击上面的标签创建新事件,然后即可对提交的事件进行编辑,填写申请的Form 名称、需求类型、与此Form管理的需求编号、申请开通和结束时间、上传路径等信息,并在备注说明中填写备注信息加以说明,并可以将相关文档以附件形式上传。 填写完相关信息,点击提交即可。提交完成后,进入下面这个界面,在这里点击更新,可以修改编辑事件的信息;如果还需要添加其他附件,点击添加附件即可。四 知识库在自助服务平台上,用户可以在知识库中搜索知识项,例如当发生一个ERP故障时,用户可以通过关键字搜索
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