网络版育龄妇女管理系统用户手册.doc

网络版育龄妇女管理系统用户手册网络版的育龄妇女信息管理系统是以整个浙江省计划生育系统的育龄妇女管理作为系统的基础部分,包括乡镇级育龄妇女管理业务、县级育龄妇女管理业务、市级育龄妇女管理业务、省级育龄妇女管理业务和网络互联系统五部分。网络版育龄妇女信息管理系统用户管理采用分级权限，逐级授权的方法。系统起始具有一个权限为超级管理员的用户，通过这个超级管理员来添加省级用户，然后由省级管理员添加地市级用户，由地市级管理员添加县级用户，由县级管理员添加乡镇级用户，由乡镇级管理员添加片级用户，由片级管理员添加村级用户。各级用户有管理员和普通用户之分。乡镇级以上的用户一个地区只能有一个管理员,拥有对下级用户的定义,查询及报表的制作权限(超级管理员除上权限外,还有历史数据设置、系统设置、超龄出队权限及备份恢复数据功能)。乡镇及乡镇以下单位的管理员可设多个，可对所管辖区域的数据进行查看，修改，录入，以及对查询和报表模块的操作权限。各级普通用户数量不限,但只有对数据查看的权限。一、 用户登录进入网络版育龄妇女管理系统的用户登录界面 在IE5 的地址栏内输入相应的网络版育龄妇女管理系统服务器的IP地址。如图1，进入网络版育龄妇女管理系统用户登录界面。则应在IE5 的地址栏内输入相应的地址，同时按击Enter键，在屏幕上即会显示网络版育龄妇女管理系统的用户登录界面。图 1：网络版育龄妇女管理系统用户登录界面输入您的用户名和口令请输入上一级系统管理员提供给您的用户名和口令；用鼠标单击登录按钮，或在键盘上按击Enter键，即可进入网络版育龄妇女管理系统的主页面；如果您输入的用户名和口令不一致，则系统会自动清空，等待您再次输入。二、 网络版育龄妇女管理系统主页面图 2：网络版育龄妇女管理系统主页面 网络版育龄妇女管理系统主页面的功能区域简介 主页面左边列出了主要的功能菜单：修改密码、用户设置、地区设置、育龄妇女查看、历史数据查看、查询管理、报表管理、退出系统。 功能模块的使用 单击相应的功能菜单按钮，即可进入相应的功能模块。三、 修改密码点击图2网络版育龄妇女管理系统主页面中的修改密码按钮，出现修改口令，按要求输入，即可完成口令的修改，系统重新进入后，新口令生效。四、新用户注册点击图2网络版育龄妇女管理系统主页面中的新用户注册按钮，即可注册新用户。用户注册主界面用户注册分为管理员和普通用户注册，人员注册时需注意只能注册下级人员。根据提示填写完基本信息就能完成用户注册。五、地区设置点击图2网络版育龄妇女管理系统主页面中的地区设置按钮，即可进行地区设置。：点击单位目录树中的乡镇级单位，可新增片级单位。点击单位目录树中的片级单位，可删除片级单位（确保该片中无数据的情况下可做），修改片名称或新增村级单位。点击单位目录树中的村级单位，可进行将选中村合并到其他村，将选中村迁移到其他村，或删除选中村，修改选中村名的操作。六、育龄妇女查看育龄妇女查看主界面点击图2网络版育龄妇女管理系统主页面中的育龄妇女查看按钮，即可进行育龄妇女查看窗口。进入育龄妇女查看，点选所要查看的村级单位，就能看到村级单位里面的所有育龄妇女，点选具体人员就可以查看该妇女的基本状况。育妇分类信息表有基本信息、经济管理、丈夫信息、男婚信息、环检信息、流出信息、合同信息、怀孕信息、女婚信息、避孕信息、生养信息、教育信息、计划信息、证件信息。点击单个育妇分类信息表名称，可以实现表与表之间的切换。录入修改区中项目按指标性质可分为4类：纯数字型（如身份证号），字符型（如育妇姓名、户籍地等），年月（日）型（如出生年月日、初婚年月等），固定代码型（如育龄妇女民族、婚姻状况等）。其中： 纯数字型：直接输入数字。 字符型：直接输入汉字。 年月（日）型：输入时必须加入世纪号,对于月份、日期不足两位数的前面加0补足，如：19660102。录入修改区育妇分类信息表代码姓名列表单位目录树固定代码型：可用二种方法进行输入： 1、双击项目录入修改区域，呼出代码词典窗口移动光标选择欲选项，按回车即可输入（或直接用鼠标单击）。2、当用户对代码例表中各项目的序号比较熟悉时，可直接键入序号加回车即可录入。图3 育龄妇女查看主界面该界面中，有下列功能：一、代码、姓名列表中的排序把鼠标指向代码、姓名列表中的列标题，如“代码”，鼠标指针变为时单击，育龄妇女以代码顺序排列。同样，若将鼠标移向“姓名”栏，鼠标指针变为时单击，则以姓名首字母顺序排列。二、锁定操作点击“锁定操作”，该育龄妇女信息被锁定，其他用户不能再对该育龄妇女数据进行修改。三、该育龄妇女事件列表，门诊病历。点击“查看该育龄妇女事件列表，门诊病历”，可看到相应信息。四、打印信息卡点击”信息卡片”,即可出现选中卡片的基本信息浏览窗口,再点击”打印”既可。五、增加育妇增加育妇主要用于对新纳入用户管理的对象进行信息卡的输入。选择一个村级单位，然后点击增加育妇。系统自动提供一张新卡，卡片编码为未经录入的空号。20位，依次为两位省码、两位市码、两位县码、三位乡码、两位片码、三位村码、六位村内顺序码。一般情况下该编码不用修改。输入育龄妇女基本情况后，鼠标单击“保存”。系统自动切换到其他表要求用户输入。图 10：增加育妇页面六、修改信息修改主要用于对用户管理对象变化的计划生育情况进行更改。单击“修改”按钮，根据月报告单上报情况修改“基情”表和各类子表中相应内容。完成后“保存”。七、删除育妇：删除育妇主要用于一张信息卡的删除。当卡面为“基情”表时，点击“删除育妇”按钮，删除的是代码姓名栏中箭头所指育龄妇女的所有信息。八、新增或删除记录在多记录表状态时，单击“新增”按钮，是新增一条记录。如光标在生养表时，就是新增一个孩子，在避孕表时，就是新增一次避孕记录。当卡面为多记录表时，点击“删除”按钮，删除的是多记录列表中所选择的一条信息。卡面显示“生养”表的信息，在子女列表中箭头所指为第一个孩子，此时单击“删除”，删除的是第一个孩子，若用鼠标单击选择第二个孩子后（箭头指向第二个孩子），再单击“删除”按钮，则删除的是第二个孩子。九、查找育妇： 点选查找育妇按妞，进入查找育妇页面，选择查找范围（不选择则默认为管辖范围）：点击单位目录树中的加号，可将下一级单位展开，选择相应查询范围。系统提供不同的查询项目以供选择。1、按育龄妇女姓名或丈夫姓名查询：输入姓名中的部分汉字或全名。必要时可加入“%”，“%”表示任意长度的字符。2、按育龄妇女编号或育龄妇女身份证号码查询：输入号码中的部分数字或全部数字。必要时可加入“%”或“-”，“-”表示任意单个字符。3、按育龄妇女出生年月查询：输入育龄妇女出生年月。点击“确定”，育妇列表中显示相应查询结果名单。 图 11：查找育妇页面十、 批量录入请先选择一个村级单位，然后点击批量录入，选择批量录入项目,系统提供三种不同的批量录入方式。1、 按育妇编号批量输入：输入相应的起始编号和终止编号。2、 按单位批量录入：点击要输入的村前的“”。3、 按查询批量录入：选择相应的查询分类,选择要批量录入的指标名。确定即可。系统出现需要批量录入的表,输入相应的内容,点击”确定”即可。十一、人口迁出系统提供两种不同的方式：1、 定制查询批量迁移：选择要集体迁移的育龄妇女所在村，点击人口迁出，选择查询类别，再选择查询名称。点击确定。选择下面单位目录树中目的地即可。2、单个育龄妇女迁移：在主页面选定一个育龄妇女，点击人口迁出，然后选择该妇女迁出目的的即可。点击“查看等待接受育妇列表”，出现下面窗口。对于此时发现的误迁人员，点击“撤消迁移”。对于因育龄妇女死亡、迁往外省或其他原因出队的人员，直接在基本信息表中修改注销日期和注销原因，保存即可。十二、人口迁入点击人口迁入按钮，就可以看到目前等待接受的育龄妇女列表，点选想要接受的妇女名字，点击接受按钮，接受迁入。如果发现迁入目的地有误，可以点击“更改目的地”重新选择。点击“查看人口迁移情况”，窗口如下。可看到迁出育龄妇女的接受及拒绝情况，对于被拒绝人员，可点击“注销、还原”恢复对该育龄妇女的管理。对于其他地方迁入待接受的育龄妇女及迁往其他地方被拒绝的育龄妇女，系统在首页提供备忘录如下：七、历史数据查看点击网络版育龄妇女管理系统主页面中的历史数据查看按钮，即可进行历史数据查看。界面如下，对于乡镇级管理员，系统只提供“查找历史数据”功能，方法与“查找育龄妇女”功能同，不再累述。八、查询管理点击网络版育龄妇女管理系统主页面中的查询管理按钮，即可进行查询。查询管理主要分为人口计划安排、节育手术指导、措施分类管理、孩次分类管理，村级服务信息反馈、自己定制查询、使用定制查询 。（一）、对于人口计划安排、节育手术指导、措施分类管理、孩次分类管理，界面相似，方法相似。以节育手术指导查询为例，点击“节育手术指导”，根据自己的查询目的， 选择一级选单、二级选单、查询单位、输入查询起始、终止时间，点击“开始查询”即可。村级服务信息反馈查询界面如下，直接选择要反馈的表即可。（二）、使用定制查询界面如下，点击分类表，选择查询条件、查询单位，输入查询起始、终止时间，点击“开始查询”即可。系统显示查询结果后，可直接选择“文件”菜单中“打印”，进行网页打印。（三）、定制查询界面如下 ：具体定义查询条件步骤举例如下：查询育龄妇女人数：1、 查询分类中选择“基本情况”2、 单击“新建查询”，输入查询名称：育龄妇女人数，单击“确定”。3、 选择数据表：选择“基本情况表”4、 选择字段：单击“注销日期”5、 选择逻辑关系符：等于6、 单击“添加条件”7、 项目选择：（1）选择所要增加的字段所在的数据库名，（2）在可选项目框中选择所要增加的字段，并把它移入选中项目框。（3）点击“确定”8、 选择查询区域及查询时间范围，点击“查询结果”系统显示查询结果，点击查询结果中的“育妇姓名”,可查看该育龄妇女卡片。对查询结果可直接选择“文件”菜单中的“打印”进行网页打印，也可单击“生成EXCEL文件”，待系统显示生成完毕。另存文件，在EXCEL中重新打开进行编辑打印输出。九、报表管理报表管理主界面：点击网络版育龄妇女管理系统主页面中的报表管理，即可进入报表管理页面。点击“人口数据录入”，如下图，输入数据，保存即可。点击“生成报表数据”，如下图，选择报表统计地区和报表日期范围,点击“开始生成数据”。系统对三张国统表进行汇总。待系统提示报表所需的数据生成完毕，点击“保存到数据库”中。在报表管理页面，点击任一张报表，系统显示如下图，根据适才汇总报表的日期范围，点击“数据库保存的该地区报表”下相应时间段的报表，点击“确定”，再点击“确定”，可显示汇总的报表数据。显示的报表数据页面如下图，可直接点击“打印报表”输出打印。也可点击“转成