社团同乐会策划书.doc

社 团 同 乐 会策划书主办:共青团西安交通大学委员会协办:西安交通大学学生社团联合会目录一、活动名称2二、活动组织2三、活动时间2四、活动地点2五、活动对象2六、活动介绍3七、活动目的3八、活动与企业的影响5（一）、背景介绍51、西安交通大学52、西安交通大学学生社团联合会6（二）、市场分析61、校园市场潜力分析62、合作行为分析73、活动背景分析84、合作团队分析8九、活动宣传9（一）、传统宣传方式9(二)、植入式广告宣传方式11十、活动内容17十一、活动经费预算18十二、活动反馈20十三、温馨提示20一、活动名称西安交通大学社团同乐会二、活动组织主办方：共青团西安交通大学委员会承办方：西安交通大学学生社团联合会赞助商：三、活动时间2012年10月四、活动地点西安交通大学东南田径场五、活动对象 西安交通大学全校179个学生社团，西安交通大学学生社团联会及学校教师代表，其他高校社团代表及赞助商团队等。六、活动介绍学生社团作为高等学校学生综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。它不仅仅是提高大学生全面素质的第二课堂，更是新时期适应高等教育改革，全面推进素质教育，提高大学生综合素质的新型组织。为了展现我校社团魅力，促进我校社团文化发展，进而繁荣我校园文化。同时也为了给我校不同类学生社团以展示自我的机会，我学生社团联合会特此举办此次社团同乐会文艺晚会。本次社团同乐会活动由团委主办、社联承办，主要是面向各个参加活动的社团，以及本校（西安交通大学）的广大的师生团体。活动时间为每学年的10月。通过此社团同乐会，促进社团之间的了解，使各个社团与社联之间加强联系，有利学生组织之间的交流与相互学习、配合、督促、扶持与推进。同时，又让社团内部的新老成员之间增进友谊，促进感情，增加相互信任加强团队凝聚力。又为各社团提供一个展现一年来的成长进步的平台，让更多的人了解社团。在活动中可以交到朋友，感受乐趣，给学生留下不一样的记忆与体验！七、活动目的为了促进交大社团的发展，加强和巩固各社团之间的联系，增进社联与社团的友谊，增加社团内部团结力，发挥百年交大的光辉，让莘莘学子在欢乐中焕发当代大学生的才情与风采，西安交通大学社团社团联合会特组织举办社团同乐会，让社团在表演游戏中展现自己的，集聚群英社，同乐交大园！八、活动与企业的影响（一）、背景介绍1、西安交通大学西安交通大学是国家教育部直属重点大学，为我国最早兴办的高等学府之一。其是一所具有理工特色，涵盖理、工、医、经济、管理、文、法、哲、教育和艺术等10个学科门类的综合性研究型大学，是一所著名的全国高等性教育学府。同时西安交通大学也是一所有教职员工、学生共五万人以上的综合性大学。由兴庆校区、雁塔校区、以及科技园校区等三个校区组成。下属1所幼儿园，2所小学，2所初高中，以及4个家属区。有极其广阔的宣传覆盖面，是贵公司扩大宣传的良好选择。同时西安交通大学作为全国知名的大学，在西北以及全国都有很大的影响，赞助交大可以提升贵公司在高校中的亲和形象，对开拓大学生这个广大市场很有帮助。2、西安交通大学学生社团联合会 社团联合会（Students Association Union，社联）是在校团委的直接指导下，管理社团工作、服务社团发展的学生自治和服务型组织。交大社联以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性，丰富校园文化、培育和传承大学精神，提高新世纪交大学生的学习能力、实践能力、创新能力、组织能力和服务能力为宗旨，有效组织开展有目标、有特色、有内涵、有品位、有价值和受学生欢迎的社团活动。作为唯一与学生会并驾齐驱的学生组织西安交通大学学生社团联合会（以下简称社联）成立于1996年，在校党委和校团委的指导下展开工作，管理交大人文、科技、公益、实践、体育、艺术、传媒七大类共计179个社团约10000人，现如今社联已成为协助管理交大社团文化的中坚力量，在一届又一届社联人的不懈努力、辛勤探索下，管理制度日益完善，得到了学校领导、广大师生、社会各界的一致好评。（二）、市场分析1、校园市场潜力分析当代大学生课余生活十分丰富，如唱歌、体育运动、旅游 、玩网络游戏、聚餐等等。并且，由于同学们大部分时间都是在学校里面，因此，大学校园是一个十分值得开发的市场。但就我们所见，学校的市场开发程度还不是很高。而我们学生社团联合会是学校四大学生组织之一，学校的同学们，几乎都有参加社团，因此我们有着广泛的学生基础。本次“社团同乐会”活动得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并促进我校校园文化的的建设，必引起全校性的轰动。西安交通大学在校大学生达40000余人，参与人数1000人左右，观看人数大于3000人。人口密集，而且本校大学生群体的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。此外，社团同乐会举办时间正好是一个新生逐渐熟悉校园生活，构架自己的社交网络，并且开始积极参加各种活动尝试多种娱乐方式的时机，而这也正好是商家建立品牌形象，渗透校园市场，获得更多机会与利益的有利时机。相信在经过我们高质量的宣传后，一定会提升贵公司在学校的知名度和销售业绩！2、合作行为分析此次社团同乐会活动宣传时间充裕。我们将会从9月下旬开始宣传，直至活动举办当天，预计为期一个月左右。此次社团同乐会活动因之前多次举办，受关注程度高，必然会引起同学们尤其是大一的新同学们的参与与关注。从以往情况来看，同学们都十分积极热情的参与，这给了我们极大地信心将这次活动办的更加出色！所以与我们合作进行宣传可达到相当好的宣传效益，这就为我们的合作提供了一个良好的契机。3、活动背景分析西安交通大学是一所具有浓厚理工色彩的学校，学校很少有像社团同乐会这样的全校性质的活动，这个活动对于有着较大学习压力的高年级学生而言是个难得的放松机会；对于刚进入大学想体验大学美好生活的同学而言，这个活动对他们有更大的吸引力。因此，这个活动对于全校同学都具有极大地吸引力。社团同乐会以其丰富多彩的活动内容，轻松愉悦的活动气氛深受广大学子的喜爱，各界领导及社会各界的好评。历届社团同乐会都吸引众多社团的参与，被e瞳网、兵马俑BBS等跟踪报道，成为交大具有全校影响力的活动之一，所以，以此活动为依托为贵公司做宣传，是个不错的选择。4、合作团队分析学生社团联合会是学校四大学生组织之一，我们曾经成功举办过许多大中型活动，如邀请著名企业家、政界人士讲座，联欢舞会等等。而且我们的团队成员都是在全校范围经过精心挑选出来的精英。正由于有往届活动经验与总结的依托，大家都充满信心，干劲十足，把宣传交给这样一个优秀的团队做，绝对值得放心。同时我们也有足够的自信可以将这次活动举办的圆满、成功，为贵公司带来良好的收益！9、 活动宣传（* 注：以下方案为我们团队的全部想法，到时候根据商家类型与赞助金额决定宣传方案）（1） 、传统宣传方式1. 海报1） 设计方式主要形式由主办方决定，赞助方的LOGO及公司全名会以醒目新颖的设计融到海报的整体风格中, 并与活动的主题有一个较好的融合。在条件允许的情况下，双方可以对海报样式进行协商，找出最佳的设计方案。2） 宣传方式 活动前一周开始张贴海报，张贴范围遍布17个公告栏和18栋宿舍楼以及西食堂、康桥院路口；另外在校内主干道将会张贴大型海报串，以增强宣传效果。同时为防止人为因素（被覆盖、撕毁等）的影响，在海报张贴后，都会有及时的更新工作（公告栏每天中午、晚上更新，宿舍每两天更新一次）。3）宣传效果海报作为一种最为普遍影响最广的宣传方式，对贵公司在大学生中的知名度和影响力迅速提升有巨大的推动作用，为赞助商挖掘巨大的潜在市场。为了使贵公司以及我们的活动的宣传达到最好、最全面的效果，我们一定会尽最大努力，以独特设计、样式醒目的海报，以及张贴人员负责、专业的“刷海报”工作，让贵公司的形象迅速映入交大学子的心中。2. 展板（立体化）1）展示方式于学校西食堂门口、康桥苑门口、各书院门口等地摆放展示，用于各展示地点人流量的统计。展板每日早上6：30摆出，晚上23：00收回（避免不必要的损失）。2）展板内容前期以宣传运动会为主，后期以回顾场景为主；版面设计由主办方与赞助方共同商讨决定。3）宣传效果借助展板的醒目、独具一格、持续时间长、可反复使用等特点，一是使贵公司形象在交大学子的印象中进一步深刻，二是可以节俭开支。同时，摆放的地点均为人流密集地段，使本次活动情况及贵公司的宣传内容可以更加直观地展现在全校师生面前。3.横幅 喷绘1）宣传方式悬挂于各主干道的一侧的两树之间。横幅、喷绘在通过宣传场地申请的批准后连续展示一周。2）横幅、喷绘内容横幅内容双方协商决定，喷绘交由赞助方设计。3）宣传效果通过横幅的一目了然、持久坚挺，喷绘的独具特色、绚丽清新，辅以海报展板在整个交大校园进行全方位立体地毯式轰炸的宣传，吸引所有交大学子的眼球，让贵公司的特色为人了解，产品为人熟知，形象为人称赞。充分发掘地段潜力，在各个地段展开强有力的、立体化的宣传攻势，可提升公司的知名度，对提升公司形象有积极的作用。（2） 、植入式广告宣传方式1.广播台 网站1）宣传方式前期，在挑战网、e瞳、交大新闻网、人人社联主页、交大BBS、社联官网等各大网站，创建专栏进行宣传或大量“灌水”以增加点击率和人气。同时各大媒体均会对本次活动做专题报道，以加大宣传作用，同时也会极大提升贵公司知名度；同乐会期间，专业的媒体社团和网站会对现场进行全程跟踪报道。后期，各媒体会制作大量的图片、视频集锦。商家可在对于同乐会的宣传片和视频集锦中以送祝福或者评价等形式宣传，商家logo等信息将以字幕形式出现。2）宣传内容新闻稿，宣传贴，比赛结果专题广播，照片，视频等。3）宣传效果校园广播是受到大家广泛关注的校园媒体，覆盖校园的每个角落，对贵公司知名度的提升具有非同凡响的效果。网站是当今社会交流、获取信息的重要媒介，网站的宣传可以渗透到校园的不同群体。例如，人人网已经在大学生群体中流行开来，西安交大社团联合会在人人网上已经拥有了自己的主页，并且拥有广泛的关注群体。在此进行宣传可以收到极其良好的效果，使得贵公司能够在大量学生群体中得到主观上的了解与接受。2. 宣传册 调查问卷1）宣传方式活动前期，每个在场人员都会得到一份宣传册和调查问卷。宣传册人手一份主要用来收藏。宣传册采用210mm*285mm三折页广告，彩色印刷，由赞助商与主办方协商进行共同排版。封面与封底由赞助商进行设计，将赞助方的LOGO及公司全名醒目的融入到其中，达到炫目的宣传效果。调查问卷分为现场填写和后期调研。后期的问卷将在活动结束后几天内在校园人流密集处摆摊进行调研。2）宣传内容宣传册内容主要与赞助方的经营方面相关，由赞助方自主决定。现场调查问卷以关于活动的内容为主；后期调研内容以调查赞助方的校园影响力与产品认同率为主，同时包括调查现代大学生的主流需求和流行导向。3）宣传效果宣传册作为一种便捷广泛的宣传方式，可以详细的补充海报，广播等无法涉及的内容，将本次活动内容与贵公司广告很好的融合，再加以详细介绍，使同学对贵公司的有一个进一步的了解，达到的宣传效果便不仅在于知道贵公司，而到了解贵公司。同时，我们所追求的并不只是公司片刻的宣传效应，我们更希望通过这次合作能给贵公司带来一个能够比较长远的利益。大学生作为一个市场比较大的团体，他们的想法与意见将会给贵公司带来巨大的潜在利益。3. 奖品与礼品发放（礼包）1） 宣传方式由商家提供本次活动的奖品（发放给获得名次的团体或个人）和礼品（发放给参与者），具体形式由主办方与赞助商商议决定，建议以冠名礼包的形式，例如：XX（公司名）XX（产品种类）大礼包。2）宣传内容主要对是商家的产品展示，让参与者对企业的经营方向与目标群体有一个较为充分的了解。3）宣传效果奖品与礼品是一个充分宣传企业产品，推广品牌效应，同时拉动校园消费，增加企业利益的最廉价方法。由商家提供本次活动的奖品和礼品，有利于广大同学认识了解该品牌，从产品中认可公司的宣传，从而扩大市场份额。若其中加入打折卡等促销手段，不仅能让学子感到实惠，更能促进消费带来直接利益。4. 领奖台及周边按商家要求设计突出企业特点1） 宣传方式设计一个带有商家设计风格包含商标名与logo的领奖台，大小与设计样式由主办方协定，在符合校方规定的情况下遵循商家设计建议。2） 宣传内容领奖台设计，领奖台背景设计。3） 宣传效果因为对于运动比赛而言，领奖台永远不缺乏关注，也永远是焦点，而每个社团都会在自己的宣传中展示自己在社团同乐会中的成绩，想必在领奖台前会有每个社团的合影，同时，后期无论是社联还是社团自己制作的同乐会视频中也必将突出领奖台，这无疑是一次很好的二次宣传机会。也更有利于公司的宣传。（* 注：二次宣传效果可能不会在我们的“活动反馈”中体现，但我们一定会尽我们所能做好宣传工作。）5. 对宣扬商家文化的音乐频繁播放1） 宣传方式企业应有符合自己企业文化宣传企业品牌的主题曲，我们会在活动过程中列表播放企业宣传主题曲与活动歌曲。达到宣传的目的。2）宣传内容较高频率播放具有企业文化的歌曲，宣传企业文化。3） 宣传效果好的歌曲不仅能给人带来心灵的共鸣，