《企业成本讲解》word版.doc

一、系统功能1、成本核算功能系统根据用户对定义的产品结构，选择的成本核算方法和各种费用的分配方法，自动对从其他系统读取的数据或用户手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果及其他统计资料。2、成本计划功能通过费用计划单价和单位产品费用耗量生成计划成本，成本的计划功能主要是为成本预测和分析提供数据。3、成本预测功能系统运用一次移动平均和年度平均增长率法以及计划（历史）成本数据对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策需要。4、成本分析功能系统可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门内部利润，对历史数据对比分析，分析计划成本与实际成本差异，分析产品的成本项目构成比例。二、产品接口接口说明(一)、存货核算系统：1、本系统引用存货系统提供的以出库类别和会计期间划分的领料单（出库单）汇总表，包括领料部门、成本对象（产品）、批号、领用量、领料额、实际单价。2、存货系统可以从成本系统中取产品单位成本数据。3、分批的专用材料：领料部门+期间+出库类别+成本对象（成本对象与产品的对应关系须在项目（档案）管理中预先定义。4、采用全月平均计价方式的存货必须在存货系统对其所在仓库进行了月末处理之后才能向成本系统传递数据。采用计划价计价方式的存货必须在存货系统对其所在仓库进行了差异率计算和分摊之后才能向成本系统传递材料的实际价格数据，否则为计划价格。(二)、工资系统：本系统引用工资系统提供的，以人员类别划分并且按部门和会计期间汇总的应计入生产成本的直接人工费用和间接人工费用。(三)、固定资产系统：本系统引用固定资产系统提供的按部门和会计期间汇总的折旧费用分配表。(四)、总帐系统：1、本系统引用总账系统提供的应计入生产成本的间接费用（制造费用）或其他费用数据。如果用户无固定资产系统与工资系统，也可以引用总账系统中应计入生产成本的人工费用及折旧费用数据。2、本系统将成本核算结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。(五)、物料需求计划系统：如果用户启用了物料需求计划系统，并且在成本系统的“选项”中选择了“按生产订单组织生产”选项，则只有用户在“物料需求计划”系统制定了生产订单的产品，并且该产品已经符合投产日期条件后，方能进行该产品及其相关子项产品的日常成本资料录入工作。三、操作流程成本计算的基本模型：成本计算的基本线索是产品结构，基本算法是以品种法为基础的逐步结转分步法，并辅助以生产批号以实现按批次归集成本费用的分批法核算。四、初始设置(一)、初始设置内容有：1、 成本核算方法选择 选项2、 明确成本中心 部门档案、定义工序3、 设置成本对象 产品结构、定义产品属性4、 定义成本费用项目 选项、定义费用明细与总账接口5、 选择费用分配方法 定义分配率6、 其他设置 定额管理、业务术语对应表、建账期初余额(二)、初始设置作用有：1、 日常数据录入的基础2、 成本计算的依据3、 统计分析的基础(三)、初始设置：1、 说明：A、您在进行正常的成本核算之前，首先要进行选项的定义，然后必须进行工序、产品、定额、费用明细、分配率、建账余额的设置工作。这些系统设置值定义完成后，就可以进行正常的成本核算工作，在进行核算工作中，设置值不需要反复定义，进入新的年度，也不需要重新定义设置值，由于设置值对成本的计算结果影响很大，在一般情况下，不要对设置值进行改动，对此功能的操作权限用户要严格控制。B、您初次进入成本系统，进行成本系统选项的定义，需要定义的成本系统选项包括：成本核算方法、数据精度、人工费用来源、制造费用来源、折旧费用来源、存货数据来源、其他费用来源。2、成本核算方法选项设置单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【选项】，选择“成本核算方法”页，在可供选择的四种计算方法中，选择一种。说明：A、如果选择完全分批法，是指企业生产的所有产品，包括需要核算的工序产品都是按批号计算成本的，选择了这种成本计算方法，需要在【成本资料录入】中输入生产批号，在领用材料时需要输入产品批号。系统提供【批产品成本追踪分析】功能，可以完整的反映每批产品的整个生产过程。所以以订单为生产基础以销定产的生成企业都可以采用这种方法。B、如果选择部分分批法，是指企业有一部分产品采用分批法进行核算,同时也有不采用分批法核算的情况。采用这种成本计算方法，需要在【成本资料录入】中输入生产批号，在分批核算成本的产品直接领用材料时需要输入产品批号。系统提供【批产品成本追踪分析】功能，可以完整的反映每批产品的整个生产过程。系统自动根据成本资料，计算出批产品和非批产品的成本。C、如果选择分类法，是以产品类别作为成本核算对象,归集生产费用,计算产品成本的方法。采用这种计算方法，在【定义产品属性】时，可以为每种产品定义产品大类。D、如果选择品种法或分步法，是指产品成本核算过程中不划分批别与类别的，完全按产品品种和核算步骤归集费用，核算成本的方法，并可以计算出每一步骤的产品成本。在软件中最终的产成品和半成品均视为产品。所以作为手工以分步法核算的企业选择了这种方法后还要注意存货档案和产品结构中要定义半成品。这种方法适合所有手工成本采用品种法或分步法的企业。3、定义数据来源(1)、定义存货数据来源在成本管理系统中，您可以定义存货的数据来源于手工输入还是来源于存货系统，系统将依据您的选择判断存货数据的取值依据。A、您选择手工输入，您将手工输入每月的成本核算所需的费用数据，且【材料及外购半成品耗用表】、【完工产品处理表】的录入中取数按钮将滞灰。B、选择来源存货系统，您每个会计期间只需进入【数据录入】中的【材料及外购半成品耗用表】和【完工产品处理表】系统自动从存货系统读取成本核算所需的材料消耗数据和产成品入库数据，无需您手工输入。【操作步骤】a、如果选择来源于手工录入，则直接在选项处打上标记即可。b、如果选择来源于存货系统，您需要定义哪些出库类别记入直接材料费用，哪些入库类别记入入库数量。 出库类别：显示您在基础设置中收发类别表内定义的所有收发标志为发的出库类别名称。 记入直接材料费用：材料及外购半成品耗用表中数据取值于界面中记入直接材料费用的出库类别，由您从左边的列表中选择出库类别项目。 入库类别：显示您在基础设置中收发类别表内定义的所有收发标志为收的入库类别名称。 记入入库数量：由您从左边的列表内选择入库类别项目，系统根据所选入库类别从存货系统取完工入库数量。该项设置在完工产品处理表中引用。 将左边列表中选中的一项移入右边列表。 将左边列表中的全部内容移入右边列表。 将右边列表中选中的一项移入左边列表。 将右边列表中的全部内容移入左边列表。提示：如果存货系统未启用，则来源于存货系统的选项为暗，不能选择，您需要先启用存货系统并重新启动本系统后，才可以选择。C、从存货系统取数的约束条件a、采用全月平均计价方式的存货必须在存货系统对其所在仓库进行了月末处理之后才能向成本系统传递数据。采用计划价计价方式的存货必须在存货系统对其所在仓库进行了差异率计算和分摊之后才能向成本系统传递材料的实际价格数据，否则为计划价格。b、存货系统-材料出库单 部门需为成本系统中定义为成本核算的基本部门。 材料出库期间与成本的取数期间一致。 出库类别与成本设置时存货来源选项中定义的出库类别一致。 如为专用材料则应选择成本对象项目大类中的项目。 如成本核算方法采用分批法时，还应输入生产批号。c、成本系统检查： 不分批的共用材料：领料部门+期间+出库类别 分批的共用材料：领料部门+期间+出库类别+批号 不分批的专用材料：领料部门+期间+出库类别+成本对象（成本对象与产品的对应关系须在项目档案中预先定义，存货材料出库单上的项目字段须在单据设计中预先增加。） 分批的专用材料：领料部门+期间+出库类别+成本对象（成本对象与产品的对应关系须在项目档案中预先定义。(2)、定义制造费用来源在成本管理系统中，您可以定义制造费用的数据来源于手工输入还是来源于总账系统，系统将依据您的选择进行制造费用的取值，并进行成本计算。【操作步骤】1. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【选项】，选择制造费用来源页。2. 您在以上两种来源选项中，只能选择一种。制造费用无明细是一个开关，决定了本系统中制造费用是否要定义明细项目。确认了【选项】以后，就不允许改变此项。 如果选择来源于手工录入，您将手工输入每月的成本核算所需的制造费用数据。 如果选择来源于总账系统，您每个会计期间只需进入【数据录入】中的【制造费用表】系统自动从总账系统读取成本核算所需的制造费用数据，无需您手工输入。 如果选择制造费用无明细选框，则页签人工费用来源页中的记入制造费用的人员类别，以及折旧费用来源页签为暗，不可激活。提示： 如果总账系统未启用，则来源于总账系统的选项为暗，不能选择，您需要先启用总账系统并重新启动本系统后，才可以选择。从总账系统取数的条件：总账为成本核算提供的制造费用数据，必须在这些相关的费用凭证记账后才能传递到成本核算系统。(3)、定义其他费用来源在成本管理系统中，您可以定义其他费用的数据来源于手工输入还是来源于总账系统，系统将依据您的选择进行其他费用的取值，并进行成本计算。【操作步骤】1. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【选项】，选择其他费用来源页。2. 您在三种来源选项中，只能选择一种，用鼠标单击可以选中。 选择无此数据项，则成本费用项目中将仅包括材料费用，人工费用，制造费用，辅助费用四项费用大类。 选择来源于手工录入，您将手工输入每月的成本核算所需的其他费用数据。 选择来源于总账系统，您每个会计期间只需进入【数据录入】中的【其他费用表】，系统从总账系统读取成本核算所需的其他费用数据，无需您手工输入。 选框其他费用无明细是一个开关选项，选择此项，则成本项目中的其他费用不划分明细。提示： 如果已经确认了选项，则只允许在来源于手工系统和来源于总账系统之间转换，如果定义的是无此数据项或选择了其他费用无明细项，则不允许再改变。 如果总账系统未启用，则来源于总账系统的选项为暗，不能选择，您需要先启用总账系统并重新启动本系统后，才可以选择。从总账系统取数的条件：总账为成本核算提供的其他费用数据，必须在这些相关的费用凭证记账后才能传递到成本核算系统。(4)、定义人工费用来源在成本管理系统中，您可以定义人工费用的数据来源于手工输入还是来源于总账系统，系统将依据您的选择进行人工费用的取值，并进行成本计算。【操作步骤】1. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【选项】，选择人工费用来源页。2. 您在以上三种来源选项中，只能选择一种。 选择来源于手工录入，您将手工输入每月的成本核算所需的人工费用数据。 选择来源于总账系统，您每个会计期间只需进入【数据录入】中的【人工费用表】，系统从总账系统读取成本核算所需的人工费用数据，无需您手工输入。 选择来源于工资系统，您每个会计期间只需进入【成本核算】菜单中【成本资料录入】中的【人工费用表】，系统自动从工资系统读取成本核算所需的人工费用数据，无需您手工输入。选择来源于工资系统时，需要选择工资套、人员类别和工资分摊类别。3. 选择工资类别：单击工资类别旁边的下拉按钮，列表中显示工资系统定义的所有工资类别。您从中选择一个，做为人工费用来源。4. 选择工资分摊类型：列表中自动显示在所选工资类别中已定义的所有的分摊类型，您必须选择计入成本的工资分摊类型，用鼠标单击可以选中。5. 选择人员类别： 人员类别列表：数据来源于工资系统的人员类别定义。 界面中记入直接人工费用的人员类别列表和记入制造费用的人员类别列表中的数据，都是从人员类别中选取。并且一种人员类别只能属于一个列表。注意： 如果工资系统未启用，则来源于工资系统的选项为暗，不能选择，您需要先启用工资系统并重新启动本系统后，才可以选择。 如果总账系统未启用，则来源于总账系统的选项为暗，不能选择，您需要先启用总账系统并重新启动本系统后，才可以选择。 如果您已经选择制造费用无明细选框，则记入制造费用的人员类别选项为暗，不可激活。从总账系统取数的条件：总账为成本核算提供的人工费用数据，必须在这些相关的费用凭证记账后才能传递到成本核算系统。从工资系统取数的条件：为了避免工资多次分摊造成工资最终分摊数据与成本读取的数据不符的情况，所以只有在工资分摊并生成分摊凭证后，成本系统才能从工资系统提取人工费用数据。(5)、定义折旧费用来源在成本管理系统中，您可以定义折旧费用的数据来源于手工输入还是来源于总账系统，系统将依据您的选择进行折旧费用的取值，并进行成本计算。【操作步骤】1、单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【选项】，选择折旧费用来源页。2、您在三种来源选项中，只能选择一种，用鼠标单击可以选中。 选择来源于手工录入，您将手工输入每月的成本核算所需的折旧费用数据。 选择来源于固定资产系统，您每个会计期间只需进入【数据录入】中的【折旧费用表】，系统自动从固定资产系统读取成本核算所需的折旧费用数据，无需您手工输入。 选择来源于总账系统，您每个会计期间只需进入【成本核算】菜单中【成本资料录入】中的【人工费用表】，系统自动从总账系统读取成本核算所需的折旧费用数据，无需您手工输入。注意： 如果已经选择制造费用无明细选框，则折旧费用来源页签为暗，不可激活。 如果固定资产系统未启用，则来源于固定资产系统的选项为暗，不能选择，您需要先启用固定资产系统并重新启动本系统后，才可以选择。 如果总账系统未启用，则来源于总账系统的选项为暗，不能选择，您需要先启用总账资产系统并重新启动本系统后，才可以选择。从总账系统取数的条件：总账为成本核算提供的折旧费用数据，必须在这些相关的费用凭证记账后才能传递到成本核算系统。从固定资产系统取数的条件：固定资产系统计提折旧后就可以向成本系统提供数据，且成本系统取数后即在数据库做好取数标志，如固定资产系统需要再次计提折旧，系统则提示成本系统已取数，不能重新计提。所以必须在成本系统执行恢复月初状态功能，取消该相标志后，再重新进行折旧计提，然后成本系统再读取折旧数据(6)、定义工序定义工序的功能是确定哪些部门是指包含若干下级部门或工序的成本核算单位。其具体划分可以由企业根据核算需要和实际情况确定。参与成本核算，以及确定基本生产部门的工序是指企业生产过程中，能够明确划分的、可以提供可计量实物产出和统计资料的工艺阶段。其具体划分可以由企业根据核算需要和实际情况确定。和辅助生产部门辅助生产部门，是指企业自身配备的能为基本生产部门和企业行政管理部门提供辅助服务的生产部门，其中有的只生产一种产品或劳务，如供电、动力等，有的则生产多种产品或劳务，如从事工模具的修理、制造等。的辅助服务。 您首先要从在基础信息设置中定义的所有部门中，确定这些部门的属性，是基本生产部门还是辅助生产部门。 对于基本生产部门可以定义工序及工序生产的产品是指每一道工序上生产完工的、能够唯一标识的物品。，定义工序的部门需要将生产的产品直接定义到工序，以生成工序的成本报表及定义工序的计划人工费用率。此处定义的工序，在报表查询时，作为产品分类查询汇总的属性。 对于辅助生产部门必须定义服务及其单位。作用：只有被选择为“基本成本核算部门”的部门，才能在“成本系统”内核算其产品或辅助服务的成本， 因此在此处选择的基本生产部门必须与用户在产品结构中定义的父项产品生产部门相匹配。注意：若新增部门，则需要到“企业门户-控制台”中设置操作员对该部门的数据权限。对于账套主管，只需要重新注册即可拥有新增部门的数据权限。【操作方法】 如何选择基本成本核算部门 用户在部门档案中定义了部门信息后，必须在成本管理系统的定义工序中对部门加以甄别，确定哪些部门参与成本核算，以及基本生产部门的工序和辅助生产部门的辅助服务。【操作方法】1. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义工序】，如果是第一次进入此功能模块，屏幕自动显示选择基本成本核算部门界面；如果不是第一次进入此功能，可以从定义工序界面中单击部门按钮，进入该界面。2. 左边的框中自动显示所有的在基础信息设置中定义的部门，以树型结构表示。3. 右边的框中显示您选择的基本成本核算部门。选择的操作步骤如下：4. 用鼠标点击左框中的部门树，显示出待选的基本成本核算部门，用鼠标单击左边框中的待选部门，该部门上有蓝色光标带，表示选中。5. 用鼠标单击生产按钮，则选中的部门被选择为基本成本核算部门，且该部门的属性确定为基本生产。6. 用鼠标单击辅助按钮，则选中的部门被选择为基本成本核算部门，且该部门的属性确定为辅助生产。7. 用鼠标单击选中右框中的某个部门，也可以按住Ctrl或Shift键，单击鼠标左键选中多个部门，然后单击删除按钮，将选中的部门从右框中删去，表示这些部门不再做为基本成本核算部门。8. 用鼠标单击选中右框中的某个部门，也可以按住Ctrl或Shift键，单击鼠标左键选中多个部门，然后单击生产或辅助按钮，可以更改选中部门的属性。【业务规则】 部门属性一经确定并使用后就不允许再修改，所以用户应考虑完备。 此处定义的部门属性分为两种：基本生产、辅助生产，统称基本成本核算部门 只有被选择为基本成本核算部门的部门，才能在成本系统内核算其产品或辅助服务的成本， 因此在此处选择的基本生产部门必须与用户在产品结构中定义的父项产品生产部门相匹配。 只有被选择为基本成本核算部门的部门，才能在成本系统内核算其产品或服务的成本，基本生产部门下可以定义工序及工序生产的产品，辅助生产部门下仅可以定义辅助服务，如供电。 只有最末级部门才能作为成本系统的基本核算部门。如果您选择非末级部门，提示：请选择末级部门。 若新增部门，则需要到“企业门户-控制台”中设置操作员对该部门的数据权限。对于账套主管，只需要重新注册即可 拥有新增部门的数据权限。 此处所指的辅助生产部门，是指企业自身配备的能为基本生产部门和企业行政管理部门提供辅助服务的生产部门，其中有的只生产一种产品或劳务，如供电、动力等，有的则生产多种产品或劳务，如从事工模具的修理、制造等。如果企业的燃料动力等辅助服务均为外购，则不需在此处定义辅助部门，因为一旦定义了辅助部门则系统会强制进行相应数据录入，并且无法删除。如何定义工序 16. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义工序】，如果不是第一次进入此功能模块，显示定义工序界面。17. 部门：单击下拉按钮，参照中显示所有已选择的基本成本核算部门，从中选择需要定义工序的基本生产部门。18. 单击增加按钮，在表格中增加一空行，用鼠标单击工序编码单元格，该单元格变成编辑状态，可以用键盘输入工序编码，输入完毕，回车确认；工序名称单元格变成编辑状态，用键盘输入工序名称，输入完毕回车确认；19. 单击修改按钮，光标定位的行，可以修改。20. 单击删除按钮，删除光标定位的行。注意：定义的部门编码不允许重复。基本生产部门允许不定义工序，则成本只能核算到部门。如何定义服务 21. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义工序】，如果不是第一次进入此功能模块，显示定义工序界面。22. 部门：单击下拉按钮，参照中显示所有选择的基本成本核算部门，从中选择需要定义工序的辅助生产部门。23. 单击增加按钮，在表格中增加一空行，用鼠标单击服务编码单元格，该单元格变成编辑状态，可以用键盘输入服务编码，输入完毕，回车确认；服务名称单元格变成编辑状态，用键盘输入服务名称，输入完毕回车确认；服务单位单元格变成编辑状态，用键盘输入单位名称，输入完毕回车确认；24. 单击修改按钮，光标定位的行，可以修改，修改操作同输入。25. 单击删除按钮，删除光标定位的行。提示： 定义的辅助部门必须定义该部门的服务，如果未定义服务就退出，系统将提示辅助部门未定义服务，并不允许退出。(7)、定义产品属性您要对属于成本核算范围的产品，即已在【产品结构】中的定义产品，进行属性的定义，包括产品的生产工序（如果生产部门定义了工序），产品的大类。定义产品属性的作用： 确认成本核算系统的产品核算范围。 定义产品的所属工序和大类。 在成本报表的查询中，按产品的工序或大类进行查询范围的细分。【操作步骤】1. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义产品属性】，进行产品属性的输入。2. 左边的框中自动显示所有的在【产品结构】中定义的产品结构，以树型结构表示。3. 将光标定位在某产品上，右边的框中显示该产品的所有直接下级产品表，即该产品的直接耗用产品，表中的显示内容及输入要求如下： 产品编码、产品名称、单位、部门名称：根据在【产品结构】中的定义自动显示，以上各项不允许修改。 工序编码、工序名称：如果产品所属的生产部门定义了工序，则此项只能参照输入，双击要输入的单元格，单击出现的参照按钮，从显示的参照中选择正确的工序。 产品大类：可以手工输入，也可以参照输入，如果成本核算方法未选择分类法，则不能够定义产品大类。具体操作请见如何输入产品大类项目。注意： 列表中显示的产品，如果其生产部门不是成本系统已定义的基本生产部门，则该产品所在行将以黄颜色显示，表示该产品不能参加成本核算。 如果某产品在【产品结构】中未定义生产部门，则该产品不能参加成本核算，在【定义产品属性】界面中将不显示该产品的信息。 如果您对所有的产品在【产品结构】中均未定义生产部门，即在【定义产品属性】界面中未显示任何一种产品的信息，则本系统不能继续执行下面的功能。 对于上述两种情况的产品，您均可以到【产品结构】定义中重新定义其生产部门，或者到【定义工序】中将其生产部门定义为基本生产部门，则可以核算该产品成本。如何输入产品大类【操作步骤】1. 单击某产品的产品大类单元格，可以手工输入已定义的产品大类的名称，或参照录入。2. 点击产品大类单元格内的按钮，显示定义产品大类界面：增加：手工输入新定义的产品大类名称。保存：将新大类存入产品大类列表中。确认：将选中的大类在产品大类单元格内显示。取消：选择无效，不显示任何大类名称。删除：可以删除参照界面中选中的大类名称。修改：可以修改选中的大类名称。注意： 如果成本核算方法未选择分类法，则不能够定义产品大类。(8)、产品结构产品结构用来定义产品的组成，是成本管理系统进行成本计算的主线索，该结构一经使用便不允许修改，因此在定义之处必须考虑完备，产品结构定义的级次关系直接影响成本计算的结果，现就其重点描述如下： 如果用户仅需要采用品种法进行核算，产品为单步骤生产，则应定义单层次结构，即“产品-原材料”。 如果用户仅需要采用分步法进行核算，产品为多步骤生产，则应定义多层次结构，即“父项产品-子项产品-原材料”。 在定义产品结构时，对于父项产品，如果需要在成本管理系统中核算其成本，则必须录入该产品的“生产部门”属性。而且所选择的“生产部门”必须是成本系统选用的“基本生产部门”。（该选择操作在成本系统的“定义工序”中执行。） 定额数量：录入单位消耗数量，在成本系统中的【定额管理】、【计划成本】模块引用此处定义的结果，但如果无此数据，不录入也不会影响实际成本计算。 用料车间、用料工序：该属性主要为【库存系统】的限额领料单引用，目前对成本系统无任何影响，用户视自身需要情况录入。【父项栏目说明】 父项编号：必须输入或参照输入产品父项的编号，输入编号后系统会自动显示该父项的名称、规格型号。 生产部门：在生产部门中输入或参照输入缺省的生产部门，生产部门可以为空。如果输入生产部门，产品结构中的生产部门在配比出库单中将作为缺省的领料部门。 父项展开标志：通过打勾方式选择，系统缺省为选择；可以随时修改该选项。 父项成品率：只能输入大于0小于等于100的数字，可以随时修改，不可以为空。【子项栏目说明】 子项编码：输入对应父项的子项编码，可以参照输入。子项编号不能为空。输入子项编号后系统会自动显示该子项的名称、规格型号。 库管员：输入对应的库管员，可以参照职员档案，内容也可为空。 用料车间：输入对应的用料车间或参照部门档案，内容可以为空。 工序名称：输入对应的用料工序编号或参照用料工序档案，内容可以为空。 定额数量：输入一个父项所需该子项的数量。该数量的对应单位必须是该子项的主计量单位。有主辅计量单位的子项要特别主提醒这一点。定额数量必须输入，且必须大于零。 仓库名称：必须输入该子项的缺省存放仓库，仓库名称不可以为空。该信息将作为配比出库领料单中缺省的仓库。【操作说明】 如何增加产品结构? 1. 在录入界面用鼠标单击增加按扭，进入录入窗体，您可以录入一个新的产品结构。2. 根据栏目说明录入父项产品结构内容，点击增行按扭，可增加一条子项产品结构，点击删行按扭，可删除选中的子项记录。3. 如何修改产品结构?4. 在产品结构主界面的父项列表中找到您要修改的产品父项（可以通过定位功能实现，也可以上下翻页实现），然后双击鼠标右键或者按下修改按扭时，系统弹出一个修改窗体。 如何删除产品结构? 把光标放在要删除的产品结构的父项编号上，用鼠标单击删除按钮，即可删除此父项的及其所有子项内容。 如何复制产品结构? 选择欲复制的产品父项，点击产品结构中的复制按钮，则可复制光标所在父项的全部内容。 如何使用审核/弃审权限？ 审核 有审核权限的用户，选择要审核的父项记录，点击工具栏上的审核按钮，可对打上选择标记为Y的一条或多条父项记录进行审核处理，审核人栏目显示当前操作员注册名，双击选择标记,可修改选择标记。 不能审核已经审核过的父项。 当一个父项打上了审核标志后，对该父项下对应的子项就不允许修改。 可以通过全选按钮、多次选择父项记录进行批量处理。弃审 有弃审权限的用户，点击工具栏上的弃审按钮，可以弃审别人已审核的结果，弃审后，审核人注册名取消，以后可对该父项产品结构重新审核。 不能弃审没有审核过的父项。 弃审以后才允许修改该父项下对应组成的子项。 可以通过全选按钮、多次选择父项记录进行批量处理。(9)、定额管理企业为了核算或考核的需要，一般均制定了产品的各种定额（计划）指标数据。包括产品的定额单位生产工时、产品的定额单位材料消耗数量等等，这些数据可以用于成本费用的分配依据，成本预测的数据基础。在成本管理系统中，用户可以在定额管理中制定产品的定额工时和定额材料数据。描述如下：定额工时：该数据主要用于费用分配，如果在定义分配率使用了按定额工时的方法，则要定义产品的定额工时，否则该数据可以不录入。定额材料：初次进入该界面时，系统自动读取产品结构中已定义的材料消耗数据，但不显示作为父项定义的半成品消耗数据。该数据主要用于费用分配，如果在定义分配率使用了按定额材料的方法，则要定义产品的定额材料，否则该数据可以不录入。定额材料数据读取后允许修改，但如果点击刷新按钮，系统将重新取数，修改结果不保存。作用：成本费用的分配依据成本计算的数据来源成本预测的数据基础【操作方法】如何输入定额工时 该数据主要用于费用分配，如果在定义分配率使用了按定额工时的方法，则要定义产品的定额工时，否则该数据可以不录入。【操作步骤】1. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定额管理】。2. 选择定额工时页，左边的框中自动显示所有的基本生产部门。3. 将光标定位在某部门上，右边的框中显示该部门下定义的所有产品。【栏目说明】 产品编码、产品名称：根据在【产品结构】中的定义结果自动显示，以上各项不允许修改。 定额工时：双击要输入的单元格，变成输入状态，可以用鼠标进行输入。默认为0。如何输入定额材料 该数据主要用于费用分配，如果在定义分配率使用了按定额材料的方法，则要定义产品的定额材料，否则该数据可以不录入。【操作方法】1. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定额管理】。2. 选择定额材料页，左边的框中自动显示所有的基本生产部门及其生产的所有产品。3. 将光标定位在某产品上，右边的框中显示该产品在【产品结构】中定义的所耗用的材料。4. 单击全取按钮，系统重新从产品结构表中取全部产品所耗用的材料，并覆盖原有的数据。5. 单击刷新按钮，重新从产品结构表中取出光标定位产品所耗用的材料，并将覆盖原有的数据。【栏目说明】 材料编码、材料名称、规格、单位：如果是第一次进入此功能，根据在【产品结构】中的定义自动显示，否则根据上次修改的结果显示。 耗用定额：双击要输入的单元格，变成输入状态，可以用鼠标进行输入。如果是第一次进入此功能，根据在【产品结构】中的定义自动显示，否则根据上次修改的结果显示。(10)、定义费用明细与总账接口您需要在此处定义制造费用与其他费用的明细。如果您在【选项】中选择制造费用、其他费用、折旧、人工费用的数据来源于总账系统，则需要在此定义与总账接口的公式。功能：定义制造费用明细及与总账接口定义人工费用明细与总账接口如何定义其他费用明细如何使用公式向导提示： 如果您新增加了“基本成本核算部门”，必须执行一次【定义费用明细与总账接口】功能，否则系统将无法初始化新增部门的费用明细项目，您在【成本资料录入】功能内将无法录入其数据。A、定义制造费用明细与总账接口如果您在选项中未选择制造费用无明细则系统自动显示的列表中序号1为折旧，序号2为管理人员工资。制造费用是否来源于总账系统，并不能决定折旧和管理人员工资是否来源于总账系统，所以此两项的来源系统将自动根据您在【选项】中的定义结果单独判断，决定这两项是否要定义与总账的接口公式。如果在选项中选择制造费用无明细，列表中仅显示制造费用一项。【操作步骤】1. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义费用明细及与总账接口】，选择制造费用页。2. 如果在选项中未选择制造费用无明细则显示的列表中序号1为折旧，序号2为管理人员工资，此两行为固定行，不允许修改。如果在选项中选择制造费用无明细，列表中仅显示制造费用一项。3. 部门名称：自动显示所有的基本成本核算部门。4. 序号：自动生成，序号为从1开始的自然数。5. 制造费用明细：如果有明细，从序号3开始输入。输入的明细对所有的部门有效，在一个部门下增加明细后，选择其他部门都可以使用。6. 与总账接口：如果建账向导中选择制造费用来源于总账系统，此列必须定义公式，否则此列不能使用。输入公式可以使用与账务接口栏目内的功能按钮进入向导定义公式。B、如何定义人工费用与总账接口【操作步骤】1. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义费用明细及与总账接口】，选择直接人工页。2. 在选项中人工费用来源选择总账系统，可以定义公式，否则，与账务接口列不能使用。3. 部门名称、部门编码：自动显示所有的基本生产部门与辅助生产部门。4. 直接人工费用：与账务接口公式定义处理与制造费用中的与账务接口的处理一致。C、定义其他费用明细【操作步骤】1. 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义费用明细及与总账接口】，选择其他费用来源页。2. 如果在选项中其他费用选择无明细，则此页不可定义明细项目。3. 如果在选项中其他费用没有选择无明细，列表可以使用，序号自动维护。4. 增加：单击增加按钮，增加一空行，可以用键盘输入其他费用明细。5. 删除：单击删除按钮，删除选定行。D、如何使用公式向导【操作步骤】1. 单击取数公式栏目内的按钮可以进入公式向导界面。2. 选择项目界面：您在此界面中可以任选一个项目名称，作为公式中的一部分。您选择合适的名称后，选择下一步，进入下级选择科目界面。3. 选择科目界面：您在此界面可以选择科目，如果该科目是部门核算，则可以选择部门，如果该科目是项目核算，则可以选择项目。如果继续输入公式选项未选，下面的按钮选项为取消、上一步和完成。如果继续输入公式选项选中，无论是上一步还是下一步均进入继续选择项目界面。4. 您在所有的公式都定义完成后，选择完成，返回调用界面，同时在界面中显示公式定义结果(11)、定义分配率经过对料、工、费的来源进行设置，已基本完成了成本费用的初次分配和归集，即将大部分专用费用归集到各产品名下，将其他间接成本费用归集到各生产部门范围内。为了计算最终产成品的成本，还必须将按部门归集的成本费用在部门内部各产品之间、在产品和完工产品之间进行分配，因此，在成本管理系统中，需要定义各种分配率，为系统自动计算产品成本提供计算依据。 所谓费用分配率，其实质是计算权重，即将某一待分配费用值，在各个应负担其的对象中分摊的比例。目前成本管理系统中共有六类分配率，每一类中又对应多种分配方法，比较复杂，但这是为了尽可能满足不同用户的需要而设计，归纳其实质，分为两种情况：在部门内部各产品间的分配、在完工产品和在产品间分配。分配方法共16种，其中包括一种自定义分配方法，理论上可以定义任何一种分配方法，用户可以根据需要进行选择，并允许随时修改。【共用材料】：是指由部门领用的材料，即在存货系统填制的领料单上的成本对象为空。【直接人工费用】：由于直接人工费用是按照部门输入的，所以要分配到产品中去。【制造费用】：由于制造费用是按照部门输入的，所以要分配到产品中去。【在产品成本】：由于在产品与完工产品所占的成本不同，在计算出某产品的总费用后，还要在完工产品与在产品之间分配。【辅助费用】：计算出服务的总费用之后，要根据部门的耗用量分配到部门，然后还要根据辅助费用分配率，计算出各产品应负担的辅助费用。【辅助部门分配率】：当一个辅助部门提供两种以上的服务时，需要将部门总费用按一定的比率分配到服务中。A、定义共用材料分配率共用材料分配率可选择所有的基本生产车间为同一个分配率，也可以每个生产车间都不同，也可按部门+存货分类制定。选择共用材料分配率一般以手工计算成本时共用材料在不同的基本生产车间的分配原则为基准。 定义共用材料分配率，系统提供“按照产品结构中定义的耗用范围分配”选项，如果选择该选项，则系统在对共用材料进行部门内或批次内的分配时，首先按产品结构中的耗用关系确定分配范围，即一种共用材料仅在结构中定义的父项产品间分配。此选项对于全部统一、按部门分配、按存货分类设置均有效。全部统一定义共用材料分配率从七种分配方法中，任选其一，表示全部部门的共用材料分配均采用这种方法。按部门制定共用材料分配率一个部门对应一行，从以上七种分配方法中，任选其一用鼠标双击，在该位置将出现标志，表示该部门的共用材料分配采用这种方法。按部门+存货分类制定共用材料分配率每一部门+ 一个存货分类对应一行，从以上七种分配方法中，任选其一用鼠标双击，在该位置将出现标志，表示该部门的存货分类的共用材料分配采用这种方法。共用材料分配率分配规则平均分配：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，则分配算法为100/2，然后C、D各负担50。 按实际工时：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品实际工时20小时，D产品实际工时30小时，则分配算法为100/（20+30），然后C负担2*20=40费用，D负担100-40=60费用。 按定额工时：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品单位定额工时2小时，当月产量100，D产品单位定额工时4小时，当月产量50，则分配算法为100/（2*100+4*50），然后C负担2*100*0.25=50费用，D负担100-50=50费用。 按产品产量：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品当月产量100，D产品当月产量300，则分配算法为100/（100+300），然后C负担100*0.25=25费用，D负担100-25=75费用。 按产品约当产量：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品当月产量100，产量约当系数1，D产品当月产量100，产量约当系数3，则分配算法为100/（100*1+100*3），然后C负担100*1*0.25=25费用，D负担100-25=75费用。 按材料定额：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D、E三种产品，C产品当月产量100，D产品当月产量50，E产品当月产量200，同时在定额管理中制定的材料定额为：C产品单位消耗A为2，D产品单位消耗A为4，E产品不消耗A材料。则分配算法为100/（100*2+50*4），然后C负担100*2*0.25=50费用，D负担100-50=50费用，E产品因为未消耗A材料，所以不参与分配。 自定义分配率：用户可以根据自身的分配要求选择适当的分配标准或定义分配标准计算公式。B、定义制造费用分配率制造费用分配率即将各个基本生产部门的制造费用汇总统一分配到完工产品中去。，分配率可以全部统一，可以按部门制定，也可以按费用明细制定。全部统一定义制造费用分配率从七种分配方法中，任选其一，表示所有生产部门的制造费用分配均采用这种方法。按部门制定制造费用分配率一个部门对应一行，从以上七种分配方法中，任选其一用鼠标双击，在该位置将出现标志，表示该部门的制造费用分配采用这种方法。按费用明细制定制造费用分配率系统将显示所有的基本生产部门，并显示已在定义费用明细中定义的所有制造费用名称，系统提供用户每种费用明细7种分配方法，用户可根据需要进行选择。系统默认为平均分配。注意： 如果在选项中选择制造费用无明细，系统则不显示按费用明细制定项目。制造费用分配率分配规则平均分配：假设一车间发生制造费用100，该车间当月生产C、D两种产品，则分配算法为100/2，然后C、D各负担50。 按实际工时：假设一车间发生制造费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品实际工时20小时，D产品实际工时30小时，则分配算法为100/（20+30），然后C负担2*20=40费用，D负担100-40=60费用。按定额工时：假设一车间发生制造费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品单位定额工时2小时，当月产量100，D产品单位定额工时4小时，当月产量50，则分配算法为100/（2*100+4*50），然后C负担2*100*0.25=50费用，D负担100-50=50费用。 按产品产量：假设一车间发生制造费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品当月产量100，D产品当月产量300，则分配算法为100/（100+300），然后C负担100*0.25=25费用，D负担100-25=75费用。 按产品权重系数：假设一车间发生制造费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品当月产量100，产量约当系数1，D产品当月产量100，产量约当系数3，则分配算法为100/（100*1+100*3），然后C负担100*1*0.25=25费用，D负担100-25=75费用。 按材料定额：是指以（各产品当期的）完工数量*（各产品在定额管理中制定的）材料消耗定额数量*（在存货档案中定义的）材料计划价。例：假设一车间发生制造费用100，该车间当月生产C、D、E三种产品，C产品当月产量100，D产品当月产量50，E产品当月产量200，同时在定额管理中制定的材料定额为：C产品单位消耗A为2，D产品单位消耗A为4，E产品消耗B为5。在存货档案中定义的材料计划价为：材料A单价为10；材料B单价为1。分配算法为100/（100*2*10+50*4*10+200*5*1），然后C负担100*2*10*0.02=40费用，D负担50*4*10*0.02=40费用，E负担200*5*1*0.02=20费用。 自定义分配率：用户可以根据自身的分配要求选择适当的分配标准或定义分配标准计算公式。C、定义直接人工分配率直接人工分配即将各个基本生产部门的人工费用汇总统一分配到完工产品中去，分配率可以全部统一，也可以按部门制定。全部统一定义共用材料分配率从七种分配方法中