金略猎头软件-产品介绍.doc

金略猎头企业业务管理系统产品介绍金略猎头软件是一个包含猎头企业管理方方面面的功能全面的协同工作平台。它不仅管理客户、CV、LIST这样的关键资源，而且管理所有猎头项目的整个运作过程，为企业管理者提供一个有效的信息化管理工具，从此让管理者对企业运作能做到完全掌控！它分为标准版、专业版、集团版三个版本以适合不同发展阶段，不同规模的猎头企业管理需要。金略猎头软件汇集了数十名资深猎头顾问的智慧与经验。在对行业内具有领先地位的数十家猎头企业进行广泛调研的基础上，提炼出具有典型性的通用猎头业务管理模式，为猎头企业提供全面的人才、LIST、客户以及项目等信息化解决方案。通过金略猎头软件可以实现关键信息集中管控，优化业务管理流程，提高资源管理水平和猎头业务操作效率，极大提升猎头企业竞争力水平。软件主要由六大模块组成：客户管理，人才库管理，项目管理，日常办公， 系统维护，监控统计。金略软件V4产品功能列表人才库管理收取简历可收取指定邮箱的简历，并可收取指定邮箱简历并放入指定文件夹。导入简历可导入简历（eml，htm，doc，rtf，txt，xls，pdf，mht，wps，docx，xlsx）并可设置导入的简历存放到哪个文件夹下、设置导入简历的行业和职能。设置导入Outlook收件箱简历的过滤条件。导入特殊格式简历。可重导或重新收取E-mail清除MessageID，并可重导Outlook清除EntryID。简历预处理简历自动分类，自动处理一个人同时投递多个职位、一段时间内重复投递的情况。转发简历支持简历转发，并可查看简历转发情况。简历搜索在简历中进行全文搜索和精确搜索。邮件通知可发送“面试通知”、“录用通知”、“遗珠函”，并可发送群邮件。删除可删除或彻底删除简历，可在简历回收站中恢复所删除的简历。简历过滤支持简历过滤，维护简历过滤，维护专业简历过滤。字段设定可设置字段显示方案，并可选择“主要显示学历和教育经验”、“主要显示应聘者期望值”等字段。杂项可查看不能自动入库的简历（内容非标准的简历、上传没有读取成功的简历、收取简历时内容重复或没有读取成功的简历、上传简历内容重复的记录）手动新增简历及更新简历。可在简历库管理界面中批量编辑简历字段。设置简历推荐模版，修复简历乱码。重复简历（手机或E-mail重复），可简历存成新简历的附件或直接删除重复简历。设置接收、发送邮箱账户。添加候选人可将人才加入招聘职位，以便日后操作。添加到收藏夹将简历添加到指定收藏文件夹中，以便日后查询处理。批量查看支持一键批量查看多份简历。客户管理客户详情按照分类编辑客户。合同管理编辑合同，储存合同原件情况。财务管理管理财务，记录到账时间，收款提醒，坏账提醒等。投诉记录可记录投诉记录。联系提醒可记录联系记录，并再约定时间自动提醒。项目管理职位管理候选人列表在职位管理中加入候选人、修改候选人信息、移除候选人。可填写候选人备注，并可设置提醒。一键改变候选人状态、面试、录用及培训。可查看面试清单，并可新增简历、导入简历、所有附件。职位人才库 查看职位人才库、面试记录库、录用人选库信息，可日期过滤并可按字段、全文检索查找。面试记录库 录用人选库公司库公司人才可新增编辑删除公司及人才，填写联系情况备注、设置提醒、上传附件。互相竞争人才的公司可添加移除互竞公司，并可查看公司及公司所属的人才信息。公司信息和附件填写公司备注信息，并上传公司附件。知识库可将所属公司的规章制度，新员工培训资料等放目录下。我收藏的资源可查看到我收藏的简历、最近查看简历、最近查看List、最近查看知识资料，并可模糊搜索、全文检索及按字段进行搜索。报表统计招聘职位统计、招聘评估、资源月趋势统计。背景调查记录调查候选人背景。日常办公工作桌面在桌面可直接查看最新公告、今日日程、我的项目、最新提醒。日程管理用于制定日程安排，可以设置提醒功能。并可查询本周本月日程。提醒记录可以查看所有设置过的提醒，并可设置再提醒。公告通知用于发布公告信息，可在工作桌面中查看公告详情。并可在保存公告后给所有人发送提醒。会议室预定可对公司会议室资源进行管理设置。会议室的分配，以免会议室使用冲突。用户需要使用会议室，在系统中预定会议室，其他用户无法在重叠时间使用相同会议室。系统维护机构维护用于记录部门的基本信息。用户管理用于人员档案的维护，编辑人员基本信息，并可查看人员附表信息。角色管理属性系统人员可新增人员信息，并可批量载入员工照片及批量录入人员子集。功能权限 人员权限 简历库和List权限可每个人员的功能进行授权、回收。并可设置每个员工每天可查看联系方式的简历份数、每天可拷贝简历份数、可启用List防拷贝。字段权限可按字段授权，也可按表授权。可选择需要的字段进行分配及回收查看权。员工授权用于新增人员、角色分配、密码修改。监控与统计检索监控用于简历及List检索关键字监控，查看操作人、操作日期、检索的关键字。查看监控用于查看的简历、联系方式、启用拷贝及List监控。系统登陆日志察看系统用户登录操作情况记录。工作情况可查看所有员工面试、推荐及录用情况。招聘职位统计职位统计可按日期区间、并可按周区间部门职位统计可将所有用户进行当期招聘职位数据汇总。资源月趋势统计可统计月度增加的资源数及趋势的变化。招聘评估用于招聘网站发来的简历数统计及招聘职位收到简历数统计。人才库管理 人才库管理包括人才简历库（CV）、LIST库等各种资源的整合集中管理，它是猎头企业赖以生存的重要生命线。它包括了资源如何高效率分类入库，如何检索所需信息以及如何与项目进行有机结合的各种管理功能。随着业务的发展，猎头公司需要建立和管理一个庞大的人才数据库，需要多渠道收集目标群体的简历，对简历进行有序管理。金略猎头软件能自动、批量处理来自任何邮箱的不同语言（包括中、英、日、德等）简历，不同类型的简历（包括Word、Excel、Html、Pdf、Email格式等）通过精确解析后，自动导入人才库。可以对简历进行编辑、标注、分类等后期处理，以便提高简历利用率。本部分模块功能包括收取邮箱简历、简历批量入库、精确查询、全文模糊查询、简历批注、简历编辑、群发批量更新简历，LIST批量入库、编辑、全文检索，公司库信息编辑等功能。客户管理 将所有企业潜在的客户进行分类管理，保证整个系统客户信息的完整、准确和一致； 每个猎头顾问都能建立属于自己的客户库，公司各猎头顾问也能在授权范围内共享客户资源。以客户为单位，详细记录与每个客户的沟通过程及签约项目情况，并记录下每次与客户的交流方式、交流内容等。由于建立了完整的客户数据库可以保证及时跟踪客户信息，增加和客户的接触频率，提高客户满意度及忠诚度，带来更多销售机会。 打开一个客户档案可以准确知道客户的企业信息、联系人信息、跟踪记录、签约项目、项目进展、收款信息等。项目管理以项目为单位，全面记录和管理每个项目的所有细节，为项目组成员提供一个互动的工作平台，也便于公司管理层实时、动态跟踪每个项目的最新进展情况。针对每个项目都可以记录下项目计划、搜索策略分析、coldcall、候选人列表、项目日程安排等相关信息。能直接从猎头企业的资源库中寻找候选人信息，并在项目中详细记录与各候选人的沟通历史、面试情况、录用情况及相关背景调查信息。企业管理人员能按照不同的时间段（比如最近1周、最近2周、最近1月等）查看公司所有的coldcall、项目候选人、面试记录、推荐记录、录用记录等。管理者一目了然，省却了费时费力的频繁项目汇报会。日常办公 随着业务的不断拓展，猎头顾问会有多个项目同时推进，每个项目都有大量的事务需要处理，这时一个直观的事件提醒功能将很好地提高猎头顾问的工作效率，提高服务质量，增加客户满意度。用户进入日常管理模块即可直观了解到企业发布的最新公告信息，正在进行中的项目情况，当天的日程安排及最新的提醒信息。系统维护 完善的部门和人员信息表设置，可以管理企业的员工信息。完成人员权限控制管理， 对每个人员的操作权限设置达到四维控制，可以对每个表、字段的权限进行分配和回收。可对简历的查看和拷贝权限进行有效的控制。数据库拥有自动备份和恢复功能，可对数据库关键字段进行加密处理。监控与统计 企业管理者必须随时了解员工的工作情况，项目进展情况，财务状况等信息，如果没有管理系统，管理人员必须通过面谈，业务会议、报表等方式才能掌握有关信息，不仅费时费力，而且时效性差。当企业拥有一套猎头业务管理系统以后，只要企业坚持要求所有业务均通过系统完成，所有信息在系统中得到完整实时体现，管理者就可以通过经理查询模块进行多角度的