《开业庆典细案》word版.doc

华北纺织品集散中心 家纺一站式购物中心中国周村轻纺科技城开业策划方案【活动概况】1、 活动目的：1、 通过喜庆，热烈的开业场面，传递中国周村轻纺科技城开业之喜庆，彰显公司实力、辐射能力及强劲的发展后劲，坚定业户经营信心，增强潜在客商选择项目投资的信心。2、 通过现场促销、购物抽奖、明星面对面等一系列活动，提供给观众一场集娱乐、购物于一体的饕餮盛宴，集聚现场人气，提高经营户销售额，提升中国周村轻纺科技城的社会影响力。二、活动时间：2010年8月21日（周六）三、活动地点：中国周村轻纺科技城前庭广场四、活动形式：庆典+互动活动+促销活动五、活动主题： 纺织盛宴 耀动全城 中国周村轻纺科技城盛装开业六、拟邀人员：1、政府领导：省级相关部门领导；市、区各大班子领导2、行业专家：相关商会、行业协会专家3、业内人士：纺织企业负责人、品牌经销商、品牌代理商4、主流媒体：淄博电视台、鲁中晨报、淄博晚报、淄博日报、FM92.6淄博音乐广播、FM100淄博交通文艺广播、周村电视台、今日周村等5、合作单位：包括金融、施工单位等合作单位6、潜在客商：有意向的经营户、潜在业主7、消费者：具有一定消费能力的中高档收入者七、开通免费购物大巴为方便客户购物，中国周村轻纺科技城将开通项目至淄博五区三县（张店、周村、临淄、淄川、博山、桓台、临沂、高青）及周边市区（滨州、东营、莱芜）的免费购物大巴40辆。【现场布置】 开业DECO布置及导视系统将统一对外承包给一合作公司。一、活动现场区域分布为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：（一）舞台区：1、地点：前庭广场正门前（面朝309国道）；2、功能：开业典礼主要进行场地；3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。（二）贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。（三）员工及顾客观礼区：1、地点：贵宾区后方；2、功能：员工及顾客观看区域；3、配备：警卫人员，现场工作协调人员。（四）现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。（五）礼仪队伍表演及巡展区：1、地点：舞台上及舞台周边；2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；3、配备：工作人员。（六）现场接待/礼品发放区：1、地点：前庭广场入口处或现场指定台；2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；3、配备：签到用具、礼仪小姐等。（七）来宾停车区：1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备：标志牌、警卫人员。（八）现场包铺/门头：1、地点：各个未出租/未装修商铺；2、功能：渲染整体商业氛围； 3、配备：未能出租门头，用喷绘包上，写“某某品牌已入驻或正在装修”二、活动现场布置（一）灯杆道旗1、数量：根据实际灯杆数量而定2、规格：根据实际尺寸而定3、内容：促销活动+市场宣传语4、布置：广场及景观大道灯柱（二）拱门1、数量：5座2、规格：18米/座3、内容：开业祝贺语4、布置：前庭广场入口处及广场两侧（三）升空球1、数量：28个2、规格：直径至少2米/个3、内容：开业祝贺语4、布置：前庭广场两侧（四）墙面竖条幅1、数量：根据所需覆盖墙面长度而定2、规格：根据所需覆盖墙面高度而定3、内容：开业祝贺语4、布置：A、B综合大楼和三层连体所需覆盖的墙体立面（五）舞台及舞台装饰（背景布、鲜花、绿植、演讲台、音响）1、数量：一套2、规格：20*5米（待定）3、内容：开业主题词（六）充气罗马柱：1、数量：6座2、布置：舞台两侧（七）签到台1、布置：桌面铺金色金绒布，桌面摆放签到簿、签到桌签等（八）导视牌1、数量：8块2、布置：相关需提醒地方（停车场、休息区等）（九）纱幔1、数量：2快2、布置：覆盖A、B综合大楼（十）其它物料：鞭炮、矿泉水、胸花、胸牌、太阳伞等三、庆典物料布置（一）空中飞艇1、数量：1架2、效果：围绕市场上空飞翔制作气氛，在开业剪裁瞬间下放鲜花（二）皇家礼炮1、数量：8门2、效果：渲染庆典气氛，剪裁瞬间燃放（三）七彩烟火1、数量：28只2、效果：烘托庆典气氛，剪裁瞬间燃放（四）鞭炮、震天雷（五）剪裁礼仪（六）军乐队、锣鼓队、舞龙舞狮队【开业活动】一、组委会组织领导小组：总指挥兼总协调：郑总、边总、孙总副总指挥：吴局长副总协调：张县长、喻兴华1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；2、负责各实施板块的总体指挥与协调。领导小组下设：（一）企划宣传组：组长：喻兴华1、负责各媒体广告的编辑、设计；2、负责开业典礼的媒体宣传和媒介人员的邀请、接待；3、负责活动现场宣传物料的编辑、设计；4、具体负责活动策划方案的拟订；5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责； 6、负责与庆典公司衔接，确认现场布置物料；7、负责与广告公司对接，确认活动宣传物料的制作；8、协助庆典公司、广告公司安装现场物料；9、现场军乐队、威风锣鼓队等的实施；10、监督现场布置所有物料的及时到位。（二）后勤组：组长：杨爱武1、饮料、茶水、宣传资料的配备；2、会场所需桌椅、太阳伞的配置；3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等；4、具体负责会场及周边地区的清理；5、保证各类货物运输畅通等；6、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的准备、看管等；7、负责活动所需礼品的购买；8、现场礼仪小姐的实施（如站位等）9、协助企划宣传组布置会场。（三）联络接待组：组长：张立辉1、负责对外邀请函的发放、礼品的接存和分发；2、负责与嘉宾的联系和落实日程安排；3、负责嘉宾的迎接、签到、食宿安排；4、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；（四）财务组：组长：1、负责活动所需经费的审核与及时支付；2、负责所收礼金的记录、保管。（五）安全保卫组：组长：杨延明1、负责活动现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警、消防部门协调；2、督促活动各物料、展示品的堆、摆、放等。（六）突发事件处理组：组长：杨爱武1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报领导小组。二、开业庆典流程07：3008：00 工作人员到位1、现场布置各个环节检查（负责人：喻兴华）；2、检查确认签到处、签到用品、礼品等，准备好接待工作（负责人：张立辉）；3、检查确认停车场，作好保卫、安全和交通指挥准备（负责人：杨延明）；08：0008：30 礼仪人员到位。1、与礼仪人员衔接，确认礼仪位置及出场时间（衔接人：杨爱武）；2、主持人最后确认庆典流程，落实致辞、剪彩来宾名单（衔接人：喻兴华）；3、与音控师衔接，背景音乐播放（衔接人：吕贺）；4、军乐队、舞龙舞狮队、锣鼓队现场站位完毕（衔接人：邓卫兵）；5、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）（衔接人：王世超）；08：3009：00 暖场。1、军乐队、锣鼓队、舞龙舞狮队在主会场交替暖场表演（衔接人：邓卫兵）；2、音控师播放背景音乐（衔接人：吕贺）； 09：0009：30 迎宾。1、嘉宾接待工作：嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等（负责人：张立辉）；2、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼（衔接人：杨爱武）；09：3009：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队、舞龙舞狮队、锣鼓队表演（负责人：邓卫兵）；09：3809：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始（衔接人：喻兴华）；09：4009：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位（衔接人：喻兴华）；09：4509：50 区政府领导致辞（衔接人：喻兴华）；09：5009：55 大客户代表致辞（衔接人：喻兴华）；09：5510：00 山东世纪德润置业有限公司董事长郑梅女士致答谢辞（衔接人：喻兴华）；10：0010：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，鲜花从天降临前庭广场内，同时震天雷、鞭炮、皇家礼炮齐鸣（负责人：杨爱武）；10：0510：10 市领导与山东世纪德润置业有限公司董事长为瑞狮点睛，瑞狮吐