北京云星宇交通工程有限公司岗位职责新.doc

北京云星宇交通工程有限公司 财财务务组组织织设设计计方方案案 2005 年 6 月 5 日 北京云星宇交通工程有限公司财务组织设计方案 我们输出生存能力远期竞争力和可持续发展能力1 目 录 一、前言一、前言.2 二、财务组织设计方案二、财务组织设计方案.2 (一) 财务部组织结构.2 (二) 财务部部门职责.3 (三) 财务部各岗位职位说明书. .5 三、结束语三、结束语17 北京云星宇交通工程有限公司财务组织设计方案 我们输出生存能力远期竞争力和可持续发展能力2 一、前言一、前言 对组织机构进行调整的根本目的，是要发挥管理者的作用，有效地管理复杂多变的资源对 象，使其发挥整体优势，将有限的人力资源组成高效、有序、可控的运作组织，并对部门的职 能从组织上给予充分保障。 通过项目实施小组对公司财务部岗位职责设置的实地考察与了解，依据财务组织设置原则， 并结合北京云星宇交通工程有限公司（以下简称“公司” ）对财务部财务核算与管理工作的具体 要求，对公司财务部的组织结构及岗位职责进行了重新的设计。通过此设计，旨在把公司财务 部建立为高效、有序、可控、有力的组织，为公司的整体目标服务。 二、财务部组织设计方案二、财务部组织设计方案 (一一) 财务部组织结构财务部组织结构 为了高效、有序、可控、有力地行使公司财务部的部门职责，我们认为公司财务部需设 置公司总部出纳、工会出纳、项目账务会计、项目报告会计、工会会计、成本费用会计、往 来款管理会计、资产管理及总账会计、项目档案管理会计、总部财务报告会计、文档管理、 会计档案管理、财务经理、财务总监（财务顾问）等 14 个岗位。在不违反内部牵制原则和影 响工作顺利开展的前提下，可以实行一人多岗，兼岗后的岗位设置如下：财务总监（财务顾 问） 、财务部经理、出纳（公司总部出纳、工会出纳、文档管理） 、项目核算会计（项目账务 会计、项目报告会计、工会会计） 、成本费用会计（成本费用会计、部分项目账务会计） 、资 产管理及总账会计（往来款管理会计、资产管理及总账会计、项目档案管理会计） 、财务会计 （总部财务报告会计、会计档案管理） ，其中财务总监目前可采用财务顾问的形式。财务部的 公司主管领导为公司总经理。具体组织结构如下： 总经理 财务经理 项目核算会计成本费用会计 资产管理及总 账会计 财务会计出纳 财务总监 （财务顾问） 北京云星宇交通工程有限公司财务组织设计方案 我们输出生存能力远期竞争力和可持续发展能力3 公司应根据工作的需要，本着“高效、精简”的原则，按照以上各职能岗位职责的要求配 置合适人员。 同时，本着锻炼和培养员工的目标，公司要适时进行岗位轮换，至少本岗位工作一个年度 后，可实行岗位轮换，以培养员工全面工作的能力，同时改善公司人员结构，避免人员空缺时， 出现现有人员无法胜任岗位工作的情况。 （二）财务部部门职责（二）财务部部门职责 根据公司组织结构的现状和未来一定时期发展的需要，公司确定财务部的部门职责为： 1、 根据国家财务会计制度、相关会计法规组织拟定、修改、完善公司会计核算制度及财务 管理制度并监督执行； 2、 建立健全财务部内部控制流程、财务部岗位职责、财务部岗位考核办法，保证公司资金 的安全性与会计核算、财务管理工作的科学性； 3、 协助公司相关领导对公司的生产经营、业务发展以及具体投融资方案作出决策； 4、 参与公司重大合同和经济协议的研究与审查； 5、 及时了解并掌握国家财政、税务等方面的最新信息，提出公司税务筹划合理化建议并负 责将相关财政、税务政策在公司范围内实施； 6、 每季度根据公司财务运营状况编制公司财务分析报告，及时发现和反映公司经营以及财 务管理中存在的问题并提出合理化建议； 7、 审核公司年度、月度资金收支预算，并根据年度资金收支预算提出年度内筹融资、投资 等资金运作计划； 8、 监督、总额控制各部门的资金收支预算的执行情况，对执行中存在的问题及时要求各相 关部门纠正并向公司领导汇报； 9、 根据企业会计制度及本单位的实际经济业务设置总账、明细账、日记账及相关辅助 账进行会计电算化核算工作； 10、 执行公司财务管理制度中各项规定； 11、 根据公司财务管理制度开展对各部门的财务管理工作，对财务管理中发现的问题及时 要 求各相关部门纠正并向公司领导汇报； 12、 根据账务资料出具公司月、年度财务日常报表（资产负债表、损益表、现金流量表） 、 国资委各类报表（国资委统计报表、国资委决算报表、国资委快报）及工程资金收支表、费用 北京云星宇交通工程有限公司财务组织设计方案 我们输出生存能力远期竞争力和可持续发展能力4 情况表、资金月报表等管理类报表； 13、 建立健全会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理工作； 14、 建立健全工程项目财务档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理工作； 15、 负责公司纳税申报等税务管理工作； 16、 协调税务、工商、银行以及各股东单位、审计机构等外部关系； 17、 为相关部门提供投标以及运营过程中所需的各项财务会计信息及各类保函、资信、银 行 查证等资料的办理工作； 18、 组织安排项目核算员、相关人员的财务知识与制度的培训工作，做好公司财会人员的 继 续教育培训工作； 19、 办理其他会计事项以及公司领导交办的其他工作。 北京云星宇交通工程有限公司财务组织设计方案 我们输出生存能力远期竞争力和可持续发展能力5 三、结束语三、结束语 通过对公司财务部的组织结构进行相应的调整、规范，明确了新组织下各岗位的岗位职责； 此方案是根据公司实际现状和未来发展而设计的公司财务部正常、高效、规范化运作的组织方 案，相信通过实施，会对公司财会工作有一个较大的促进。随着实施的深入，组织结构也将不 断趋于成熟和完善。我们期望公司财务部在实施过程中不断发现问题，为修正工作做准备。 公司财务部各岗位职责以及配套流程是财务部员工的纲领性和指导性文件，必须使财务部 每一位员工都能深刻领会，