武汉市设立外资企业基本程序.doc

武汉市设立外商投资企业及相关基本程序以下为本律师总结的关于在武汉市设立外商投资企业及相关基本程序，以供广大律师参考和外资企业管理人员参考，如有问题欢迎提出宝贵意见。一、 名称预先核准手续，武汉市目前关于设立外商投资企业的规定是，投资额在500万美元以下的，手续在区工商局办理。投资额在500万美元以上的到市工商局办理。所以，这个程序到哪一级的工商局得视投资总额而定。提供材料：全体投资人签署的外商投资企业名称预先核准申请书全体投资人的资格证明复印件企业名称预先核准的机关与拟设企业登记机关不一致的，还应当提交拟设企业登记机关的名称查询意见填写说明：1、申请书（表格）应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。2、以上文件除标明复印件外，应为原件；提交复印件的，由全体投资人委托的代理人签名并注明“本复印件与原件一致”。3、以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。4、企业申请在预先核准的名称中冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国际”等字样的，需国务院决定，由国家工商行政管理总局核准。5、企业申请无行政区划的名称应符合企业名称登记管理规定实施办法第十三条规定，由国家工商行政管理总局核准。6、企业申请在预先核准的名称中间使用行政区划的，应符合下列条件：外商独资企业或外方控股企业；使用外方出资企业字号；符合无行政区划的条件。7、企业申请预先核准的名称中的行业表述应代表其主要经营范围，企业名称不应当明示或者暗示有超越其经营范围的业务。8、企业申请的名称预先核准和变更核准通知书有效期为6个月，有效期满仍未登记或使用，核准的名称自动失效。9、已核准但未完成企业登记的名称，投资人、投资额、登记机关发生变化的，应向名称原核准机关重新申请企业名称预先核准，并应当申请撤销原企业名称。10、名称预先核准时不审查投资人资格和企业设立登记条件，投资人资格和企业设立登记条件在企业登记时审查。投资人不得以企业名称已核为由抗辩企业登记机关对投资人资格和企业设立登记条件的审查。企业登记机关也不得以企业名称已核为由不予审查就准予企业设立登记。 二、 到商务局办理外商投资批准证书此项审批，先到企业住所所在地区商务局提交申请文件，具体包括：外资企业成立审批所需材料1、设立外商投资企业的申请报告（原件，需投资方法人代表签字，加盖公司公章）2、设立外资企业申请表（原件，需投资方法人代表签字，加盖公司公章）3、设立企业的可行性研究报告（原件，需投资方法人代表签字，加盖公司公章）4、企业名称预先核准通知书（复印件，由工商局出具）5、企业章程（原件，需投资方法人代表签字，加盖公司公章）如合资、合作企业则需要企业合同（原件，需合作双方法人代表签字，加盖公司公章）合同、章程参考范本需注意事项：（1）企业出资方式、出资期限可根据企业实际情况采取分期出资（二年内）和一次性到资（6个月内）两种，企业可根据实际情况对范本进行修改（相关法规附一）；（2）企业可设立董事会或执行董事；6、投资主体资格证明 （复印件，但需要参看原件，投资者的主体资格证明或者身份证明应由所在国家公证机关公证并经过我国驻该国使领馆认证）7、外国投资者（授权人）与境内投资者（被授权人）签署的法律文件送达委托书（原件，明确授权，注明被授权人地址、联系方式）8、外商投资企业董事会成员名单、董事、监事的有效身份证明文件、投资各方委派董事、监事的文件。9、企业法定地址证明（租赁协议和房屋产权证和土地使用权证复印件）10、资信证明（可放在投资方的登记注册证明里面一起公证认证）备注：1、国家规定的需要前置审批的项目需经过相关主管部门审批，如：娱乐类项目、餐饮类项目、金融类项目；2、涉及外商投资企业境内再投资的项目，需提供外商投资企业关于再投资的一致通过的董事会决议、批准证书和营业执照、注册资本已缴清的验资报告、经审计的资产负债表、缴纳所得税或减免所得税的证明材料；以上一系列文件，先呈送区商务局审批，如果材料齐全，大概需要4个工作日可以审批下来，可以取得xx区商务关于设立xx公司的批复，然后将此批复和上述材料一起呈送到市商务局审批，市商务局审批窗口在武汉市民之家，具体在金桥大道和北三环线交界处，据不可靠消息，在2015年将有地铁经过，目前去的办法只有开车、打车、公交。送去之后，依然得等待4个工作日的审核，如果没有什么问题，可以领取武汉市商务局关于设立xx公司的批复文件。三、获取组织机构代码证编号凭上述市商务局的批复，可以到相同地点的武汉市质量技术监督局窗口办理组织机构代码证的编号。提交资料：上述市商务的批复，公司的法定代表人的身份证复印件（护照），代理人的身份证复印件、董事会成员名单（注：如果是执行董事当然是只写一个人了）。四、 到相应的工商局办理营业执照到“一”所办理名称预先核准的工商局办理。提供的资料为：序号文件名称1拟任法定代表人签署的外商投资的公司设立登记申请书2*审批机关的批准文件（批复和批准证书副本 1）3*公司章程4*名称预先核准通知书5*投资者的主体资格证明或自然人身份证明6*董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件7*法定代表人任职文件和身份证明复印件8*依法设立的验资机构出具的验资证明9*股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件10*公司住所证明11*创立大会的会议记录12*前置审批文件或证件13*法律文件送达授权委托书14其他有关文件规范要求：1、本申请书应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。2、以上文件除标明复印件外，应提交原件。3、以上所提交的文件若用外文书写，需提交中文译本，并加盖翻译单位印章。64、第 2 项申请人应自收到批准证书之日起 90 日内到登记机关办理登记注册手续; 但以中外合作、外商合资、外商独资形式设立公司的，申请人应自收到批准证 书之日起 30 日内到登记机关办理登记注册手续;募集方式设立的股份有限公司 公开发行股票的，还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件原件或有效复 印件。5、第 3 项公司章程需投资各方法定代表人或其授权人签字、盖章的原件，投资者 为自然人的由本人签字。提交的公司章程应与审批部门批准的相一致。6、第 4 项名称预先核准通知书应在有效期内，且内容与拟设立公司申请的相 关事项吻合。7、第 5 项中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证 书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明；外国 投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国 使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系 的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些 国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证， 最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格 证明或身份证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。8、第 6 项、第 7 项法定代表人、董事、监事和经理的产生应符合公司章程的规定。9、第 8、9 项仅适用于股份有限公司和金融、证券、保险类公司及基金管理公司 等在设立时依法应当一次性缴付全部出资的有限公司，以及设立时缴付全部或 部分注册资本的其他类型有限公司。10、第 10 项自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对；租赁房屋提交租赁协 议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证 明产权归属的其他房屋产权使用证明复印件。出租方为宾馆、饭店的，还应提 交宾馆、饭店的营业执照复印件。11、第 11 项仅适用于以募集方式设立的股份有限公司。12、第 12 项指有关前置许可的批准文件或者许可证书复印件或许可证明，适用于 经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目 的外商投资的公司。13、第 13 项“法律文件送达授权委托书”由外国投资者（授权人）与境内法律文 件送达接受人（被授权人）签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接 受法律文件送达，并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资 者设立的分支机构、拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后 委托生效）或者其他境内有关单位或个人。注意，以上文件，其中第10项武汉市工商局的操作不太稳定，如在2012年，要求，如果是住宅楼一律不予注册，这个其实违法了物权法，2013年，该工商局意识到了这个问题，改为严格依据物权法来操作，这点笔者认为还是工作有所改进的表现，如同200x年北京的一样。目前的做法是，如果是住宅楼，要求提供租赁合同和变更住宅为经营性场所申请表，并且要求所在地的社区盖章，笔者认为，此具体操作还是有违反物权法之嫌，因为，社区并不是物权的所有者，并没有权利去盖章认可或者是同意的法律依据。所以，笔者认为，严格依据物权法，只能是由业主委员会盖章确认（如果没有成立，则由2个利害关系的业主签字加上物业服务企业证明）才是合法之举。因此，武汉市工商局还是涉嫌在此处违法操作！在上述材料提交后，大约5个工作日，如果上述材料没有什么问题，则可以领取工商营业执照的正本和副本、刻章证明。五、刻章 凭工商局签发的刻章证明，可以在武汉市的任意有资质的刻章店刻制企业公章、财务章、合同章以及海关报关专用章等。最好在市区内的刻章店刻制，费用比在某郊区的某指定的专门独家经营的刻章店要便宜一半以上。切记，只要刻章店有公安局核发的特种行业许可证，均有权刻制上述印章，而不是垄断可以指定到某处刻章的。六、到市质监局领取组织机构代码证书的正副本。所需材料：上述工商营业执照。七、到相同地点的市商务局窗口领取外商投资企业批准证书，所需材料：上述组织机构代码证。八、 到相同地点的市财政局窗口办理财政登记证书。所需材料：工商营业执照、组织机构代码证复印件、外商投资企业批准证书、外商投资企业财政登记表，可以上网下载，窗口工作人员说可以到市财政局网站下载，但是实际上你可以到该网站浏览一天，也找不到该文件在哪儿，建议直接上百度搜索财政部的版本更快，该版本是财政部的版本。九、 到相同地点的武汉市地税局、武汉市国税局办理武汉市国、地税务登记证，所需材料：工商营业执照、组织机构代码证、外商投资企业批注证书、公司法定代表人的身份证件（包括护照等）。十、到湖北省外汇管理局办理外汇登记证，地址在武汉市中南路69号，路西，所需材料：资本项目外汇业务申请表、外商直接投资外汇登记业务申请表。（这两个表格可以直接上百度搜索下载，办事窗口不提供）工商营业执照、税务登记证、外商投资企业批文和批准证书、公司章程等。 时间，4个工作日。取得的是国家外汇管理局湖北省分局核发的业务登记凭证。十一、到市区有外汇汇兑资格的银行办理资本金开户和人民币账户开户程序，这个程序需要提供的材料主要是：营业执照、组织机构代码证、外商投资企业批准证书、上述十中的业务登记凭证。十二、投资外汇从国外，以公司章程上规定的投资方式汇入中国的开户银行。十三、由会计师事务所验资。十四、视企业的经营情况看是否需要办理海关登记，海关登记地点在武汉市金银湖，海关大厦。十五、根据需要办理外国人就业许可证和工作签证。步骤，先到市人社局申报相关材料：1聘用外国人就业申请表（原件2份）；这个到湖北省人社厅网站下载。2外国人履历证明（原件1份）；其实就是简历。3聘用意向书（原件1份）；4外国人从事该项工作的资格证明及其中文翻译文本（复印件1份）；关于这个资格证明，其实不好界定什么文件就是有效的。也没有固定的格式。5外国人的有效护照（复印件1份）；6无犯罪记录证明；这个需要到外国人国籍国警察部门开具。需要一定的时间。7工商营业执照（副本），组织机构代码证，批准证书（复印件1份）； 8外国人健康状况证明（复印件1份）。这个需要到由外国人亲自到湖北省出入境检验检疫局体检中心（地址：武汉市洪山区珞狮路453号）进行体检。以上文件市人社局初审通过后，得再送到省人社厅审批，时间为5个工作日。审批完成，还得回到市局领取外国人就业证。十六、到所在区、市商务局申办外国人来华工作邀请函。所需材料：1、邀请外国人来华的情况说明；2、邀请单位营业执照复印件；3、邀请单位从事经营活动的证明；4、被邀请人的护照复印件；