中国普天项目信息管理系统之订单需求规格说明书.doc

中国普天信息产业股份有限公司 通信产业事业本部项目信息管理系统工程管理/工程订单管理需求规格说明书 文档编写： 龚 军 提交日期： 审 批 人： 修佳鹏 北邮项目组2009-7-30Presale-004 收发货管理模块 需求规格说明书文档维护记录撰写人修改时间原版本号修改内容介绍龚 军2009-7-30V1.0初稿修佳鹏2009-8-5V1.0修改龚 军2009-8-6V2.0修改- 26 -目 录1引言41.1编写目的41.2术语41.3预期读者和阅读建议51.4应用范围51.5参考文档52模块功能概述52.1功能描述52.2业务流程63系统用例图93.1系统用例图93.2角色说明93.3角色与用例的对应关系104功能详细说明104.1发货计划管理104.1.1导入发货计划114.1.2工程编辑114.1.3删除发货计划114.1.4下载发货计划114.2到货计划管理124.2.1导入到货计划124.2.2工程编辑124.2.3删除到货计划124.2.4下载到货计划134.3批次发货单134.3.1批次发货单134.3.1.1增加批次单134.3.1.2导入批次单134.3.1.3装箱单管理144.3.1.3.1增加装箱单144.3.1.3.2装箱单货物导入144.3.1.3.3货物统计144.3.1.3.4编辑装箱单144.3.1.3.5删除装箱单154.3.1.4编辑批次单154.3.1.5删除批次单154.3.2发货计划154.3.3到货计划164.4到货确认164.4.1批次单确认164.4.2装箱单确认164.4.2.1货物确认164.4.3编辑批次单174.4.4导出批次单174.4.5导出装箱单174.5收发货查询174.5.1货物查询174.5.2产品查询174.5.3箱子查询184.6报表管理185数据字典185.1关键实体关系描述185.2实体属性描述196外部接口257非功能性需求251 引言1.1 编写目的需求规格说明是在对原始用户需求进行分析的基础上，撰写的需求描述文档，是系统设计、开发和测试的基础，对项目的成败起着非常关键的作用。所以项目组在得到原始客户需求后，开展了需求分析工作，本文档记录了对工程订单管理的需求分析结果，为系统开发、测试和验收奠定基础。1.2 术语发货计划：工程所需产品的记录表到货计划：工程所需产品到货信息记录表批次单：分批发货，记录每一次发货的情况装箱单：一个批次单由多个装箱单构成，描述货物的装箱情况。到货确认状态：用来记录到货确认这个过程的各个状态，包括未确认、待批次确认、待货物确认、部分货物确认和已确认。批次确认状态：用来记录确认批次单时处于的状态，包括齐套、缺货和补货。装箱确认状态：用来记录确认装箱单时处于的状态，包括齐套、损坏和缺货。货物确认状态：用来记录确认货物时处于的状态，包括待确认、确认和补货确认。1.3 预期读者和阅读建议本文档预期读者包括普天设计院工程管理业务人员、北邮项目组系统设计人员、系统开发人员、系统测试人员、培训人员。项目需求规格说明书主要帮助项目开发人员了解需求，便于正确开发目标系统。因此，建议项目设计人员需以该文档为依据，进行系统的设计工作；开发人员需要阅读此文档，了解系统业务需求，测试人员必须阅读此文档，并以此作为系统是否符合要求的依据。1.4 应用范围工程订单管理模块是工程管理的一个子模块，该模块的总体目标是在中国普天系统事业产业本部范围内对工程的收发货过程进行管理。软件用户：中国普天设计院工程相关人员。中国普天生产发货人员。其他关注工程订单管理的人员。1.5 参考文档工程二期模块需求说明书工程发货计划模板工程批次到货计划模板工程批次单工程装箱单工程到货情况报表2 模块功能概述2.1 功能描述普天设计院工程管理人员根据合同规定的工程产品信息，制定所有工程的工程发货计划，生产部门根据发货计划内容和生产情况制定批次到货计划，之后生产按照批次到货计划进行批次发货。货物到达工程现场后，工程项目现场人员对产品进行接收，按照装箱单的内容对照实物，进行到货确认操作。生产根据到货确认的情况，制定新的批次发货内容，从而双方协作完成对工程发货和收货的管理。2.2 业务流程工程订单管理过程流程为：(1) 销售部门签订销售合同；(2) 3G产品部根据相关合同对产品进行配置，制定配置计划；(3) 市场部将配置计划发送给营销一部下的销售管理部，销售管理部将其做成订单，下发给生产部门和普天设计院（负责工程实施）；(4) 普天设计院的工程管理人员根据订单内容和工程安排，制定发货计划下发给生产部门，进行催货；(5) 生产部门组织生产，并根据自己的生产情况和各地发货计划，制定批次到货计划； (6) 生产部门根据批次到货计划，将货物分批次发送给工程现场；(7) 工程实施组负责对货物进行接收，并对接收情况进行记录；(8) 如果货品完好、数量正确，开始工程实施；如果货品存在数量或质量问题，责向生产进行换货或催货操作。具体的流程图如下图所示：图2.1 跨部门业务流程图以上业务流程在系统中实现时，需要由以下角色的人员来进行： （1） 计划主管根据合同制定发货计划，并且上传发货计划（包括数据校验和数据导入）（2） 生产管理员根据具体的工程制定批次发货计划，并批次发货（包括导入批次单、导入装箱单和装入货物）（3） 现场库房管理员收货确认，确认的过程包括批次确认、装箱确认、货物确认。 同时，在整个业务流程过程中，信息主管对整个流程既可以浏览，又可以修改，关注人员只能对工程的进展进行关注。图2.2 业务流程图3 系统用例图3.1 系统用例图图3.1 系统用例图3.2 角色说明收发货模块共有以下几个角色：计划主管、信息主管、生产管理员、关注人员、工程其他人员。以上五种角色通过设置系统角色进行权限控制。工程其他人员又包括项目经理、工程经理和库房管理员，他们的权限和能够看到的工程范围，根据其实际所在工程中的角色控制。各种角色说明如下表所示：系统角色工程角色角色说明计划主管负责制定个项目的发货计划生产管理员负责制定批次到货计划，组织生产发货信息主管负责对收发货全过程进行管理工程关注人员普天设计院关注收发货情况的人员工程其他人员项目经理对工程项目负责工程经理对工程实施过程负责库管员对工程货物进行接收、盘点和确认3.3 角色与用例的对应关系 功能身份发货计划管理到货计划管理发货单管理收发货查询报表管理到货确认计划主管(浏览)项目经理(本地工程)(浏览)(浏览)无(浏览)工程经理(本地工程)(浏览)(浏览)无(浏览)库房管理员(本地工程)(浏览)(浏览)无信息主管生产管理员(浏览)(浏览)关注人员(只能浏览不可编辑)(浏览)(浏览)(浏览)4 功能详细说明在收发货管理模块中，对应业务的操作流程如下：首先，计划主管在发货计划管理功能下导入发货计划。其次，生产管理员在到货计划管理功能下导入到货计划、批次单和装箱单。最后，库房管理员在到货确认功能下进行到货确认，包括批次确认、装箱确认、货物确认。注明，收发货管理模块下的所有角色均可以在收发货查询下进行查询并导出；在报表管理下查询并导出。4.1 发货计划管理“发货计划管理”包括的功能点有：导入发货计划、工程编辑、删除发货计划和查看详情。具体的活动场景如下：4.1.1 导入发货计划目前发货计划组织为Excel文件，导入时，以附件方式将发货计划提交到系统中，相关人员可以下载该文件。1、 填写计划名称，计划名称为必填字段，长50字节；2、 选择发货计划文件，此处不进行文件类型和格式的校验；3、 提交发货计划，如果成功，则在发货计划列表中增加一条新的发货计划。4.1.2 工程编辑一个发货计划中可以包含对多个工程的发货计划的制定，在此处设置该发货计划涵盖的工程范围。1、进入某个发货计划后，单击“工程编辑”链接，给出系统已经创建的所有工程；2、选中与该发货计划相关的工程；3、确认后，该工程与发货计划建立了关联关系；4、在批次发货单管理中，可以下载与该工程相关的发货计划。4.1.3 删除发货计划如果某个发货计划出现问题，可以单击“删除”链接，将发货计划删除。1、 进入发货计划列表；2、 单击“删除”链接；3、 系统提示“是否确认删除？”；4、 单击确认，则删除该发货计划；5、 单击取消，取消删除发货计划。4.1.4 下载发货计划可以下载发货计划文件，并浏览其内容。1、 进入发货计划列表；2、 单击“下载”；3、 出现下载文件对话框；4、 单击“打开”可以浏览文件内容；5、 单击“保存”可以将文件保存到本地。4.2 到货计划管理“到货计划管理”包括的功能点有：导入到货计划、工程编辑、删除到货计划、查看详情。具体的活动场景如下：4.2.1 导入到货计划目前到货计划组织为Excel文件，导入时，以附件方式将到货计划提交到系统中，相关人员可以下载该文件。1、 填写计划名称，计划名称为必填字段，长50字节；2、 选择到货计划文件，此处不进行文件类型和格式的校验；3、 提交到货计划，如果成功，则在到货计划列表中增加一条新的到货计划。4.2.2 工程编辑一个到货计划中可以包含对多个工程的到货计划的制定，在此处设置该到货计划涵盖的工程范围。1、进入某个到货计划后，单击“工程编辑”链接，给出系统已经创建的所有工程；2、选中与该到货计划相关的工程；3、确认后，该工程与到货计划建立了关联关系；4、在批次发货单管理中，可以下载与该工程相关的到货计划。4.2.3 删除到货计划如果某个到货计划出现问题，可以单击“删除”链接，将到货计划删除。1、 进入到货计划列表；2、 单击“删除”链接；3、 系统提示“是否确认删除？”；4、 单击确认，则删除该到货计划；5、 单击取消，取消删除到货计划。4.2.4 下载到货计划可以下载到货计划文件，并浏览其内容。1、 进入到货计划列表；2、 单击“下载”；3、 出现下载文件对话框；4、 单击“打开”可以浏览文件内容；5、 单击“保存”可以将文件保存到本地。4.3 批次发货单“批次发货单管理”包括的功能点有：批次发货单管理、查看发货计划、查看到货计划、查看货物明细和查看货物详情。具体的活动场景如下：4.3.1 批次发货单 工程列表中，单击“批次发货单”，包括的功能点有：增加批次单、导入批次单、装箱单管理、编辑批次单和删除批次单。4.3.1.1 增加批次单单击“增加”按钮，填写批次签收单，需要填写的部分包括三部分：1、 填写批次单号，必填项；2、 填写发货信息栏，分为发货方信息和收货方信息，包括收发货单位、收发货时间、收发货人、固定电话、手机和收发货地址；3、 填写货物明细，包括装箱单号、货物名称、规格型号、包装类型、尺寸、重量和件数，其中，装箱单号、货物名称和件数为必填项。4.3.1.2 导入批次单目前批次单组织形式为Excel文件，导入时，以附件方式将批次单提交到系统中，相关人员可以下载该文件。1、 填写校验信息，包括判断文件格式、判断批次单号是否非空、校验收发货部分信息和校验货物明细；2、 选择批次单文件；3、 提交批次单，如果成功，则在批次单列表中增加一条新的批次单。4.3.1.3 装箱单管理批次单列表中，单击“装箱单管理”，包括的功能点有：增加装箱单、装箱单货物导入、货物统计、编辑装箱单和删除装箱单。4.3.1.3.1 增加装箱单单击“增加”按钮，填写装箱单，需要填写的部分包括：1、 装箱单号，必填项；2、 货物名称，必填项；3、 规格型号；4、 包装类型；5、 尺寸；6、 重量；7、 件数，必填项；8、 备注4.3.1.3.2 装箱单货物导入目前装箱单组织形式为Excel文件，导入时，以附件方式将装箱单提交到系统中。1、 填写校验信息，包括判断文件格式，判断箱号是否非空、批次单号为字 符串类型且不能为空、对装箱明细部分校验；2、 选择装箱单文件；3、 提交装箱单，如果成功，则在装箱单列表中增加一条新的装箱单，且该装箱单包含了所有需要的货物。 4.3.1.3.3 货物统计装箱单列表中，单击“货物统计”，查看货物详情1、 进入装箱单货物详情；2、 单击“查看明细”，查看具体的货物信息。4.3.1.3.4 编辑装箱单装箱单列表中，单击“编辑”，可以新增加货物、删除货物和修改装箱单中货物信息1、 序号，可以重复，必填项；2、 物料号，必填项；3、 产品名称，必填项；4、 规格，必填项；5、 序列号；6、 单位，必填项；7、 数量，必填项；8、 备注。4.3.1.3.5 删除装箱单如果某个装箱单出现问题，可以单击“删除”链接，将整个装箱单删除。1、 进入装箱单列表；2、 单击“删除”链接；3、 系统提示“是否确认删除？”；4、 单击确认，则删除该装箱单；5、 单击取消，取消删除装箱单。4.3.1.4 编辑批次单单击“编辑”，编辑批次单，修改批次单信息 1、 修改批次单号，必填项；2、 修改发货信息栏，分为发货方信息和收货方信息，包括收发货单位、收发货时间、收发货人、固定电话、手机和收发货地址；3、 修改货物明细，包括装箱单号、货物名称、规格型号、包装类型、尺寸、重量和件数，其中，装箱单号、货物名称和件数为必填项。 4、增加装箱单。4.3.1.5 删除批次单如果某个批次单出现问题，可以单击“删除”链接，将整个批次单删除。1、 进入批次单列表；2、 单击“删除”链接；3、 系统提示“是否确认删除？”；4、 系统提示“是否确认删除？”；5、 单击确认，则删除该装箱单；6、 单击取消，取消删除装箱单。4.3.2 发货计划进入对应工程的发货计划列表，可以下载发货计划1、 进入发货计划列表；2、 单击“下载”；3、 出现下载文件对话框；4、 单击“打开”可以浏览文件内容；5、 单击“保存”可以将文件保存到本地。4.3.3 到货计划进入对应工程的到货计划列表，可以下载到货计划1、 进入到货计划列表2、 单击“下载”；3、 出现下载文件对话框；4、 单击“打开”可以浏览文件内容；5、 单击“保存”可以将文件保存到本地。 4.4 到货确认“到货确认”包括的功能点有：批次单确认、装箱单确认、编辑批次单、导出批次单和导出装箱单。具体的工作场景如下：4.4.1 批次单确认在工程到货确认的列表中，单击“批次单确认”，对该批次单下的装箱单进行确认：1、 进入装箱单列表；2、 装箱单的确认情况，分为齐套、损坏和缺货；3、 填写库房信息，必填项；4、 填写分货地点，必填项；5、 填写分货日期，必填项6、 选中后保存，提示“批次到货确认成功”，确认状态变成待货物确认。4.4.2 装箱单确认当“批次单确认”完成后，即确认状态为“待货物确认”，则进行装箱单确认。单击“装箱单确认”，对装箱单下的货物进行确认。4.4.2.1 货物确认 装箱单列表中，单击“货物确认”，对货物进行确认1、 编辑货物信息，验货数量和确认数量可编辑，装箱单号、货物名称不可编辑，其中，状态分为未确认和确认两种；2、 选中后保存，提示货物确认成功，且状态变成确认状态。4.4.3 编辑批次单在工程到货确认的列表中，单击“编辑”，可以修改批次单 1、批次单号，不可编辑；2、类别，分为正常发货、借货、补货和其他；3、批次状态，分为齐套、损坏和缺货；4、备注。4.4.4 导出批次单 在工程到货确认的列表中，单击“导出批次单”，以Excel文件格式导出批次单。4.4.5 导出装箱单 在工程到货确认的列表中，单击“导出装箱单”，以Excel文件格式导出装箱单。4.5 收发货查询“收发货查询”包括的功能点有：货物查询、产品查询和箱子查询。具体的功能场景如下：4.5.1 货物查询选择“货物查询”，填写查询条件进行查询，显示满足条件的货物列表。其中，查询条件有货物名称、工程名称、发货时间、收货时间、批次号、箱号、状态和物料号。4.5.2 产品查询选择“产品查询”，填写查询条件进行查询，显示满足条件的产品列表。其中，查询条件有产品名称、工程名称、发货时间、收货时间、批次号、箱号、状态和物料号。4.5.3 箱子查询 选择“箱子查询”，填写查询条件进行查询，显示满足条件的箱子列表。其中，查询条件有工程名称、发货时间、到货时间、批次号、箱号和状态。4.6 报表管理“报表管理”包括的功能点有：报表筛选查询。具体的功能场景如下：根据工程名称、货物名称、发货时间范围、到货时间范围、批次号、箱号、材料号、装箱货物名称导出报表，导出的形式为excel表格。5 数据字典在中国普天项目信息管理系统之收发货管理模块中，涉及到的数据实体有七种：工程、批次单、装箱单、货物明细、产品、发货计划和到货计划。其中，部分实体的形式见附件:1. 批次单2. 装箱单3. 发货计划4. 到货计划5.1 关键实体关系描述1、工程与发货计划为多对多关系2、工程与到货计划为多对多关系3、工程与批次单为一对多的关系，即一个工程对应多个批次单4、批次单与装箱单为一对多的关系，即一个批次单对应多个装箱单；5、装箱单与产品为一对多的关系，即一个装箱单对应多个产品；6、装箱单与货物明细表为一对多的关系；E-R关系图如下所示：图5.1 E-R关系图5.2 实体属性描述表名:E_ProjectBatch 中文名：批次单表字段名称中文意思字段类型字段长度小数位数允许空是否主键默认值ID唯一标识varchar2550NO是主键dNo批次单号varchar2550YESproject_name项目名称varchar2550YEScontract_no合同号varchar2550YESenter_time入库时间varchar2550YESenter_address入库地点varchar2550YESinspection_state验货状态varchar2550YESdescription备注text21474836470YEScategory类别varchar2550YESstate确认状态varchar2550YESsend_department发货单位varchar2550YESsend_time发货时间varchar2550YESsend_person发货人varchar2550YESsend_fixedphone发货人固定电话varchar2550YESsend_cellphone发货人手机varchar2550YESsend_addess发货人地址varchar2550YESreceive_department收货单位varchar2550YESreceive_time到货时间varchar2550YESreceive_person收货人varchar2550YESreceive_fixphone收货人固定电话varchar2550YESreceive_cellphone收货人手机varchar2550YESreceive_address收货人地址varchar2550YEStotal_number总件数varchar2550YESproject_id外键：工程表IDvarchar2550YES表名:E_packingList 中文名：装箱单表字段名称中文意思字段类型字段长度小数位数允许空是否主键默认值ID唯一标识varchar2550NO是主键no箱号varchar2550YESgoodsname货物名称varchar2550YESpacktype包装类型varchar2550YESsize尺寸varchar2550YESweight重量varchar2550YESnumber件数varchar2550YESpack_state确认状态varchar2550YESenter_time入库时间varchar2550YESenter_address库房信息varchar2550YESdeconsolidation_time分货日期varchar2550YESdeconsolidation_address分货地点varchar2550YESdescription备注text21474836470YESnorm_type规格型号varchar2550YESBatch_id外键：批次单表IDvarchar2550YES表名:E_ProductDetail 中文名：货物明细表字段名称中文意思字段类型字段长度小数位数允许空是否主键默认值ID唯一标识varchar2550NO是主键number数量varchar2550YESproductname产品名称varchar2550YESunit单位varchar2550YESdescription备注text21474836470YESmaterial_number物料号varchar2550YESproduct_state确认状态varchar2550YESinspectionNumber验货数量varchar2550YESoutNumber缺货数量varchar2550YESpackingList_ID外键：装箱单表IDvarchar2550YES表名:E_projectProduct 中文名：产品表字段名称中文意思字段类型字段长度小数位数允许空是否主键默认值ID唯一标识varchar2550NO是主键serial_number序列号varchar2550YESproductname产品名称varchar2550YESunit单位varchar2550YESdescription备注text21474836470YESmaterial_number物料号varchar2550YESproduct_state确认状态varchar2550YESnorm规格varchar2550YESpackingList_ID外键：装箱单表IDvarchar2550YESBatch_ID外键：批次单表IDvarchar2550YESno货物序号varchar2550YESnumber数量varchar2550YES表名:E_projectDelivery 中文名：发货计划表一字段名称中文意思字段类型字段长度小数位数允许空是否主键默认值ID唯一标识varchar2550NO是主键no序号varchar2550YESregion地区varchar2550YESequipment_name设备名称varchar2550YESsum总数varchar2550YESdeliveryPlan_namevarchar2550YESprojectDeliveryFileidvarchar2550YES表名:E_projectDeliveryDetail 中文名：发货计划表二字段名称中文意思字段类型字段长度小数位数允许空是否主键默认值ID唯一标识varchar2550NO是主键time记录某年某月varchar2550YESfirst_number第一周数量varchar2550YESsecond_number第二周数量varc