淘宝会议整体策划案.doc

汕头市上上策网络科技有限公司汕头市上上策网络科技有限公司客户见面会策划案会议主题：无名良品服装服饰内衣行业分享会会议时间：2011年8月16日 下午 1：30-5:30会议地点：汕头市龙湖宾馆参与部门：电商部 会议邀约任务：60-100人（时装、内衣、家居服、运动服）活动目的： 提升粤东企业对于上上策的认识，提升上上策的美誉度、信用度。 提高粤东企业对于淘宝良品的认同感，促进淘宝无名良品在粤东企业的快速发展 促进销售业绩增长、促进销售团队的销售能力成长。 加深与淘宝公司的关系。筹备标准：1、 场地要求：a) 4星以上，有专门的会议场地（需有电梯、货梯）（谨防政府抢场）b) 公司、客户、场地之间互相距离不可以超过30公里交通便利、停车方便c) 容纳100人-120人左右（不可过大或过小）、需条形方桌、绿色或红色台布（间距不可过窄）话筒4支、配备100支铅笔、200张A4便签纸、红茶茶包若干、音控师一名、茶水服务员两名。d) 需要配备宽带、电话线；（免费投影机更好）投影幕e) 8月1日前预订，并踩点；1月5日前要实地考察，并试一下音响。（请参考酒店配备清单）2、 易拉宝数量与要求 （大型舞台背景一个、其他易拉宝8-10个）a) 上上策公司介绍与淘宝运营团队介绍为一张b) 成功案例展示需一张c) 淘拍档、商城、淘宝介绍需一张d) 中国互联网网购网民、淘宝市场份额、淘宝销售趋势图e) 网购市场服装行业销售趋势图f) 淘宝良品的价值介绍3、 客户标准a) 必须是服装内衣行业，（内外贸不限、但有国内销售意愿）b) 必须是企业老板或总经理、参与人员限制在两人以内c) 必须有了解淘宝、上淘宝销售的强烈意识。d) 有独立品牌，有渠道者优先e) 请帖必须有老板或总结签名盖章有效活动策划筹备策划小组人员定位：会议策划：卢奇特 负责：整场活动的统筹策划 流程策划：贾 宁 负责：会议现场的流程控制的策划流程 淘宝联系：沈大川 课件策划：贾 宁 课件要求：市场规模、灌输观念、传达思想、促进销售会场确定：贾宁 负责：2010-12-20前，确定预订，详细参考会场标准淘宝人员接待：沈大川、老辣 负责：2011-1-9日，淘宝相关人员的吃、住、行协办单位确认：贾宁 *活动策划现场责任人定位：现场总指挥：卢奇特 活动主持人：贾宁 物料筹备负责人：贾宁场内负责人：沈大川 负责：场内秩序、客户说话时注意制止、讲座期间避免服务人员到茶水场外负责人：林俊聪 负责：场外秩序、客户、员工说话、吵闹、抽烟行为等的控制，以免影响场内音控负责人：林俊聪 负责：主持人、讲师等上台的音乐、视频播放 签到负责人：老辣 2-3人 负责：负责把客服有效区分，并交给座位安排人员座位安排：左1人 右1人 后1人 负责：将核心的客户安排在核心的位置上。迎宾： 谢丹 酒店门口：2人 负责：向客户问好，询问是否是参加淘宝会议的 电梯口下：1人 负责：负责指引，帮客户按电梯 上1人 同上活动策划物料筹备清单：条幅：1条 入门礼品：若干 手提电脑：3台 插排：5支 宽带线：5条 路由：1个投影机1台 签到笔：5支 签到本：1个 背景展架：1个 A4纸：若干 签单笔：若干 白板： 白板笔：黑2支 红2支 签到台：礼花 演讲台：礼花（酒店提供） 讲师献花：1束 胸花：6个(以上人员负责把相关物品带去会场，会议结束后收拾好带回) *活动策划会场布置1. 布场人员：全体参会员工；负责人2. 布场时间：上午10：30 -12：00（10:30到达酒店）；3. 布场安排：音响、麦克风调试、奖品摆放 易拉宝摆放收回 4. 会中临时增加位置 演讲电脑投影仪连接 查词处布置及网线电脑连接 签到台的布置及资料的发放收回活动策划会 前 检 查 （林俊聪负责）1、布场负责人检查电脑、投影仪连接情况，进行会前信息测试；(保证客户入场前电脑及投影都已全部调试完毕)2、主持人调试话筒，检查灯光和音响；音控师沟通3、统计邀约情况；4、查词负责人检查查词电脑及网线的连接情况；5、嘉宾台卡布置活动策划会议流程：会议启动时间：2011年8月16日 13:3014:00 播放阿里巴巴、淘宝网等介绍、滚动播出 负责人13:4514:00 主持人 轻声提醒会议马上要开始，并宣读会场秩序等等14:0514:10 会议正式开始 （其它音乐停止、主持人登场音乐响起）1. 音控关闭视频2. 灯光：台下变暗，舞台灯关闭3. 音控师播放登场音乐* 主持人上台4. 关闭音乐。主持人开场14:1014:10 主持人 开场白、会议秩序、会议流程 嘉宾介绍、名单和头衔（XX、XXX、XXX、。）14:2014:45 淘宝良品讲师 XXX 1. 主持人介绍讲师后，并请讲师上台，登场音乐响起*2. 讲师登台后，音乐关闭，3. 主持人、讲师握手，主持人退场14:4515:45 淘宝讲师 分享做活1. 上上策讲师分享后，2. 登场音乐响起*15:4516:45 嘉宾互动 关于传统企业电商之路 贾宁主持 邱老师、老辣 达川、芽芽、庄总-会议结束（播放款快的音乐）-需酒店提供以下设备及物品1、80人的座位,共6排，需摆放桌子；（需备用15张椅子）；台卡内容：签到处、请赐名片（各1张，摆放于签到台）； 嘉宾台卡（名单）签到笔，签到表2、无线麦2支、讲台、签到台各一盆鲜花3、音频线、视频线、投影幕(需要大投影幕)、网线、投影仪、影碟机4、茶水、茶杯、1个服务员、1个礼品盘(佩1块红色托盘布)5、每座2张纸、1支笔；不摆烟灰缸，白板及白板架各1和白板笔3支,白板擦1；6、插线板4块、盆景（2盆大，6盆小）2盆大盆景摆放于投影幕左右，6盆小盆景摆在第一排（参考草图）7、一个大指引牌：一楼大厅1块内容：*淘宝良品分享会-* (粤东站)隆重召开；一、 三楼电梯口、三楼拐弯处各1块（内容:会议主题及会议厅地址)； 签到台需要一块立牌（内容：请将手机调至静音或