大庆乙烯石化建设公司网络接入方案(NXPowerLite).doc

大庆乙烯网络方案乙烯石化建设公司办公网络接入方案2010年3月2日一、乙烯石化建设公司网络接入方案1.接入需求根据甲方提出的网络改造需求，结合网络实际情况我们提供如下网络接入方案。采用50M裸光纤接入互联网（Internet），楼内各办公室采用综合布线方式到每个房间，实现互联网接入。2.网络拓扑结构INTERNET光纤交换机五类线路由器3.具体接入方式3.1核心路由器上联通过50M接口用光纤连接到网通或电信中实现网络互联，路由器下联交换机，通过交换机与楼内各办公室相连；3.2在路由器中采用NAT方式，实现固定IP地址与私有地址的转换，增强了网络安全性和减少固定IP地址申请数量，节约了网络投入费用；3.3对于有特殊要求的内部主机可以采用一对一固定IP与私有地址的映射，可以灵活实现组网方式，保证了有特别业务的需求；二、办公自动化软件实现（一）功能简介Office Anywhere网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。（二）产品特点1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印8、集成IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等9、 集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务10、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案11、集成销售管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录12、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式13、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具（三）系统结构3.1平台架构Office Anywhere采用基于WEB的企业计算平台，如下图：客户机IE应用逻辑PHP引擎HTTP服务器数据库客户机IE客户机IE采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。3.2管理层次Office Anywhere采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。（四）系统界面点击打开小菜单点击显示在线人员点击改变用户状态主菜单项主菜单状态栏主界面及组成如图：其中，菜单有三种显示的方式：1、 窗口左侧树形菜单。2、 窗口上部横放菜单。3、 状态栏右侧菜单。系统默认的主菜单主要由8大部分组成，分别是：我的办公桌、工作流、公共事务、信息交流、人力资源、销售管理、系统管理、附件程序。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，（五）功能模块5.1工作流模块5.1.1新建工作新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。如上图，点击其中一个分类，能够看到该分类下用户能新建的工作流程名称，点击其中一个，显示该流程的文号以及流程步骤和步骤列表。如果用户在工作流设计中，并没有某一个流程的第一步骤地经办权限，则在新建工作这个模块中不显示此流程，相应的，如果用户对于某一个分类的流程都没有第一步骤地经办权限，就看不到该分类显示。如下图，点击新建就可以进入流程的办理：5.1.2待办工作新建工作流后，将出现以下界面，显示为流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。尤其在主办这个框内，如果出现“主办”字样，说明用户在当前步骤为主办人员，如果出现“否”字样，则说明该用户目前只是经办人员，可以签办意见，却不能修改、保存表单和转交下一步骤。点办理进入流程办理，主要是对表单的签办和保存。以上是点击办理后进入的界面，这里主要处理对表单签办和保存。在表单的下面是公共附件区和会签意见区，公共附件可以上传文档附件和对Word和Excel文档进行在线编辑。在会签意见区可以保存自己的签办意见，不论经办人或者主办人都可以在此签办并且保存。如果用户目前无法办理，可以选择“委托”，即委托给该步骤的经办人员之一，该流程步骤即转为由该人员主办，如下图：5.1.3工作查询对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者监控人员或者设定的可查询人员。查询可以有多种，包括查询执行中的工作、最近10项工作和按照流程查询三种。按照流程查询的时候，需要选择某一个流程，可以进行多种形式的针对具体表单项目的查询。用户可以根据工作流的状态或者文号或者时期以及公共附件的名称来查询工作流，或者按照“表单数据条件”来选择。表单数据指的是该工作流所使用表单中的各个控件的名称，该查询可以按照任意一个控件的值来查询，查询条件包括“大于”、“小于”等多种。5.1.4工作监控工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，如上图显示，监控人可以查看表单并将流程转交下一步。监控人员的设定在工作流设计中实现。5.2公共事务模块用来完成日常工作中公共事务与业务综合管理的相关模块。具体包括如下子模块。5.2.1公告通知管理“公告通知管理”位于主菜单“公共事务”下，操作界面如下图所示：点击标题可查看通知的详细情况，点击查阅情况可查看查阅过该通知的用户：“新建公告通知”的界面如下图：可选择不同格式短信提醒方式选择选择公告通知的类型编辑通知的内容是否允许下载、打印附件新建公告通知的时候有多种选择，首先就是格式。目前可供选择的格式有“普通格式”和“MHT格式”两种，后者无需输入，只要在附件区上传“.mht”格式的文件即可，公告通知查看时就能直接显示该格式的文件。“新建公告通知”的界面如下图：可选择不同格式编辑通知的内容短信提醒方式选择是否允许下载、打印附件选择公告通知的类型新建公告通知的时候有多种选择，首先就是格式。目前可供选择的格式有“普通格式”和“MHT格式”两种，后者无需输入，只要在附件区上传“.mht”格式的文件即可，公告通知查看时就能直接显示该格式的文件。公告通知的类型，这个类型是在“系统管理/系统代码设置”中“公告通知”中添加的，可以由系统管理员自行定义，用户只要在此选择相应的类型即可。不同类型在发布的公告通知的标题开头处有不同提示。公告通知的发布范围是有三种选择的，分别为：部门、角色和人员。按照三种不同的方式选择，可以将公告通知发布精确至个人。如果按照部门发布，则只有被选择的部门人员才能看到发布的公告通知，相应的角色和人员也是一样。公告通知可以选择相应的有效期限，利用日期控件可以选择生效日期和失效日期。公告在达到失效日期以后自动会转为失效状态。同时，公告通知的发布可以选择是否用内部短信和手机短信发送。公告通知的附件是可以在发布的时候直接在线编辑的，如果上传的附件为office文档，则可以直接点击编辑进行修改。如果上传为“.mht”格式的附件，在查看时可以直接显示。发布公告通知的时候要选择此公告的附件是否是可以被人下载和打印的，软件默认是可以下载。点击“修改”进入修改公告通知界面，您可以对公告通知的各项内容进行修改，如果所带的附件是Office文档，还可以对Office文档进行在线编辑，如下图：允许下载和打印附件点击“编辑”可以开始在线编辑关于“MHT”格式的公告通知的发布，见下图：“MHT”格式的公告通知可实现图文混编，可以由各种文档或者网页保存为以“.mht”结尾的文件，并以此作为附件上传。查阅时，直接显示附件的内容。点击“附件”后的“编辑”按钮，进入Office文档在线编辑页面，实现快捷、方便的在线编辑功能。除了Office固有的菜单功能外，我们还加入了手写签名、电子印章等功能，所有模块的附件只要是Office文档，就可以实现在线编辑，如下图：5.2.2新闻管理新闻管理界面如下图，点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容，点击“管理评论”可以进入评论管理。新建一个新闻，新建新闻可以上传附件，上传后可直接对Office附件进行在线编辑，如果附件为图片，察看新闻时也可看见图片预览。具体可见下图：显示图片预览5.2.3投票管理投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，点击进入，可以看到“投票管理”和“新建投票”两个功能。1.新建投票。点击“新建投票”按钮，建立一个新的投票项目，选择发布范围，并可使用短信提醒，详见下图。2.投票管理。投票管理针对已发起的投票进行管理，包括对投票项目的增删和修改，也可察看已发起的投票的投票情况。投票一般可设定于桌面上。新建后在管理投票中可以查看到如下界面：新建的投票，需要设定投票的选项，点击上图中的“投票选项”来增加设计好的投票项目。如下图所示：增加项目后的新建投票可以正式进入投票。5.2.4员工日程安排查询“员工日程安排查询” 位于主菜单“公共事务”下， 可以查看每一位员工的日程安排，如果员工的日程安排类型是个人事务，在这里将查询不到。5.2.5员工工作日志查询“员工工作日志查询” 位于主菜单“公共事务”下， 可以查看员工的工作日志。员工的工作日志查询是按照角色的权限排序来分配的，即：角色权限排序比较高的用户可以查看角色权限排序比较低的用户的工作日志，同级不能查看。除查询外，可以对员工的工作日志进行点评。点击标题查看内容可以点评用户的工作日志点击人名查看日志5.2.6工作计划“工作计划”分为“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。其中“工作计划管理”模块主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。工作计划的发布范围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。选择计划类型5.2.7办公用品管理包括新建办公用品及查询办公用品。5.2.8固定资产管理固定资产管理模块位于公共事务菜单下，使用该模块前首先需要在该模块下的“参数设置”模块中设置相关的参数。“计提折旧方式”可选按年、季、月三种方式折旧，“残值处理方式”可选“残值”或“残值率”。增减处理类型不能修改。如下图：设定时会出现确认提示，点击“确定”继续。完成后界面如下：设定固定资产参数，还要设置固定资产的类别。设定完参数后，就可以进行固定资产的管理，可以新建、修改、减少和查询固定资产，还可以对固定资产进行折旧处理。5.2.9图书管理A.图书类别定义。用户可以根据自己的需要管理图书的类别。B.图书信息录入管理。界面如下：C.图书查询。界面和上图中图书管理的界面相似。5.2.10会议申请与安排“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、“管理员设置”和“会议纪要”六个部分。车辆申请与安排“车辆申请与安排”共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。界面类似“会议申请与安排” 模块。5.2.11公共通讯簿完成通讯薄的建立、分组、查询。5.2.12组织机构信息“组织机构信息”位于主菜单“公共事务”下面，包括三个菜单项。此功能可以查看本单位的单位信息和部门信息，还可以查看员工的信息及在线、外出情况。5.3信息交流模块5.3.1讨论区讨论区位于主菜单“信息交流”下。讨论区的主题是由管理员设置的，设置方法详见“系统管理”下的“讨论区设置”。进入讨论区，首先显示讨论区列表：发表文章点击标题查看内容讨论区可以是对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。选择一个讨论区主题进入该讨论区。用户可通过点击右上角的“其它讨论区”返回讨论区列表。5.3.2聊天室聊天室的界面基本与网络会议相同，操作方式与网上常见的聊天室是类似的。5.3.3公共文件柜用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。5.3.4网络硬盘网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Office文档。5.3.5图片管理用户可设置图片共享目录将图片进行分类管理。图片管理目录的设置见“系统管理-交流设置-图片管理设置”。5.4人力资源模块5.4.1人士档案包括四个菜单项：人事档案管理、人事档案查询、统计分析和字段信息定义。5.4.2考勤管理包括考勤审批、人员考勤记录、人员考勤查询与管理。5.4.3人员考核人员考核功能模块可以实现对公司员工的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是给员工打分。具体的操作步骤：第一步：考核项目设定，包括两个方面：考核指标集和指标集明细。考核指标集的作用解决企业内部员工考核的多样性，不同类型员工的考核项目不同如普通职工、适用工、干部的考核，不同时间考核如季考核、年考核等。指标集明细，考核指标集的具体考核项目和每个考核项目评分范围。考核指标集建立如下图：输入考核指标集名称和考核指标集描述点击新建即可。指标集明细建立（点击上图中指标集明细）：输入考核项目、分值范围点击添加即可。注意：如果考核指标集已经被应用，如果对该考核指标明细进行修改则会影响到已应用的考核任务！第二步：考核任务管理新建考核任务：按照管理范围：由于考核人和被考核人都是多个，如果选中按照管理范围，每个考核人进行考核时只能考核自己管理范围内（在系统管理用户管理中设定）的被考核人。如果不选中考核人进行考核时就对所有的被考核人进行考核。选取适当的考核指标集，下拉框中会显示上一步所建立的考核指标集。匿名：在查询考核数据时是否显示考核人名称。如下图：管理已发布的考核任务：点击考核人、被考核人、考核项目指标集进行查看。状态：该考核任务是否终止还是生效，终止的考核任务不能进行考核和修改考核分数。操作：对考核任务进行修改、删除、终止考核任务和恢复以终止的考核任务。考核数据查询：输入查询条件进行查询，查询结果。点击考核人、被考核人、考核项目指标集进行查看。点击查阅查看考核分数。分值统计统计特定分数段的人数，如输入89，85，84，80，统计分数为（89-85、84-80）统计结果如下：5.5销售管理模块销售管理模块主要是一个类似企业CRM系统的管理模块，这其中涉及到客户信息的管理、产品销售和供应商的管理。5.5.1客户关系包括客户基本信息管理、联系人信息管理、客户服务管理和综合查询。5.5.2销售管理产品销售包括：A. 产品信息管理产品信息管理包括“产品管理”、“新建产品”、“服务性产品管理”和“新建服务性产品”四种功能。产品管理的界面如下，可以对已经增加的产品进行查询和管理。新建产品，包括新建产品的供应商和产品名称与产品信息，并可以自定义部分字段。服务型产品管理和新建，可以增加服务型的产品信息并且实现管理和查询功能。服务型的产品的新建和管理功能类似普通产品。B. 销售合同查询销售合同管理主要是对单位的合同进行管理，主要包括新建和管理两个功能，查询功能针对具体的输入项进行查询，方便快捷的实现管理。合同的内容，可以作为合同的内容概要或者提要C. 销售记录管理销售记录管理与产品管理类似，主要涉及销售记录的客户名称等等，客户信息来自客户关系模块，产品信息来自产品信息管理。D. 综合查询综合查询包括合同查询核销售记录查询。合同查询主要是对“销售部门、人员”、“合同信息”和“客户信息”的查询，还可以对这几个模块的自定义字段进行查询。具体的界面如下：销售记录查询与合同查询类似，主要涉及“销售部门、人员”、“销售信息”和“客户信息”的查询。5.5.3供应商供应商包括：A. 供应商信息管理供应商基本信息管理主要包括供应商基本信息的新建和查询以及编辑修改的功能。地区的修改在系统管理下的系统代码设置详细信息和编辑功能，可直接点击操作。新建供应商信息时，包含对供应商的各种详细的联系方式的建立。如上图所示。供应商查询管理，并可实现对供应商信息的编辑修改。B. 供应联系人管理供应商联系人管理与客户关系模块中联系人管理类似，在此不作赘述。5.5.4统计分析统计分析主要针对以上三个模块的统计，包括客户统计、服务统计和销售统计。统计分析的作用是，在一个设定的范围内，分析得到某一个变量的比重。统计方式针对“销售部门、人员”、“客户类型”、“客户企业概况”等多种不同的方式进行统计分析。A. 客户统计有“销售部门、人员”、“客户类型”和“客户企业概况”三种统计方式，统计范围用户可设定，如下所示：点击其中任何一个会弹出统计图表选定范围后点击“确定”，出现如下图示。统计结果显示可以分长型条或者表格或者圆盘分割图的方式显示出来。选择统计图的统计按照以上三个分析点此选择结果的图示方法选择不同的分析图B. 客户服务统计C. 销售统计客户服务统计与销售统计类似于客户统计。5.6系统管理模块完成本系统运行涉及到的参数设定。5.6.1组织机构设置包括单位管理、部门管理、用户管理、角色与权限管理。5.6.2工作流设置系统中的“工作流”功能非常实用、灵活，可以极高的效率完成必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。流程分为固定步骤流程和自由流程，流程设置包括设计表单和定义流程两部分。设计表单表单是业务流程中的数据的载体，是日常工作中的工作单、业务卡片等以纸张形式存在的单证在办公系统中的数字化体现。表单的内容和用于填写信息的“字段”是可以由用户自己定义的，本系统支持用户定义任意多张表单用以体现不同的业务或公文的单证格式。设计表单的方法为：点击“新建表单”按钮，然后指定表单名称,保存后该表单即出现在“未分类表单”下的列表中，接下来需要编辑表单字段，通过“新建表单字段”来加入新的字段，需要指定字段名称等信息，用户可以通过表单预览来查看表单效果，直到满意为止。字段的序号是可以调整的，应尽量保证序号的连续性。定义流程流程是日常工作中的业务办理过程在办公系统中的数字化体现。流程的步骤也就是业务办理过程中的办理环节。流程与流程的步骤是可以由用户自己定义的，本系统支持用户定义任意多个流程用以体现不同的业务或公文的办理过程。定义流程的方法为：点击“新建流程”按钮，然后指定表单和流程类型，不同的流程可以指定相同的表单。流程类型分为“固定步骤流程”和“自由流程”两种，二者的区别是：“固定步骤流程”是针对工作中的工作流步骤可以固定，没有很大变化的模块定义的，“自由流程”是针对工作中的工作流步骤无法固定，带有很大的灵活性，会有一些反复的情况定义的，都可以带有word文档附件。保存后该表单即出现在“管理流程”下的列表中，接下来需要编辑步骤，通过“新建流程步骤”来加入新的步骤，需要指定步骤名称等信息，流程步骤的序号是可以调整的，但必须是从1开始的连续数字，中间不能有空缺的序号。 步骤定义完毕后需要编辑每一步骤的经办人和可写字段。第一个步骤的经办人可以新建基于该流程的公文流转或业务。设计表单界面如下图：定义流程界面如下图：设定流程名称、所用表单、流程类型设定流程步骤的序号、名称点击进入流程设计器，默认进入图形化设计可以选择图形还是列表视图，当前状态是图形视图右键菜单可以设置流程的步骤属性自由流程不需要编辑步骤。流程分类建立流程分类，将定义好的流程进行归类，以便查询。5.6.3公共事务设置包括考勤设置、公共网址设置、工作日志设置、公共通讯薄设置。5.6.4交流设置A. 简单讨论区设置。“简单讨论区设置”包括讨论区的新建、编辑和删除。新建讨论区界面如下图：B. 超级论坛设置。“超级论坛设置”和一般网站上的论坛设置类似。C. 文本聊天室设置。操作方式与“讨论区设置”基本相同。D. 公共文件柜设置。“公共文件柜设置”位于主菜单“系统管理”下，包括公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置。新建文件夹界面如下图：管理员可以指定文件夹的访问、管理、新建和下载/打印