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文档简介

RTX即时通讯系统权限管理规定一、 总则 为了科学、安全的使用RTX即时通讯系统，由信息中心统一管理权限分配，账号分配，使系统有序的运行。 RTX系统账号定义：是本公司人员使用RTX系统唯一的身份识别。二、 RTX即时通讯系统权限概述 RTX系统由信息中心人员部署于公司各部门、门店PC机，主要是公司内部即时通讯、文本消息、文件传输、直接语音会话或者视频的形式满足不同办公环境下的沟通需求。RTX协助员工提高工作效率，减少企业内部通讯费用和出差频次。使团队人员之间的沟通更加高效。 RTX系统组织架构体系是基于民生家乐三级管控所建立，具体用户的实际工作是把所有人员划分到各个一级部室、二级部室，通过服务器操作，可对部门、分组、个人进行权限控制。 用户对系统登陆时采用用户账号、口令加密显示，RTX系统管理员允许或禁止使用某项功能，保证即时通信的可管理性和网络资源的合理分配；此外，可对信息进行存档和监控，保证企业的信息传播安全。三、用户账号、密码管理规定 RTX系统账号的启用 RTX系统账号由使用人提出书面角色申请，由部门、门店第一责任人审批。 申请表单传到人事相关负责人签字确认申请人部门、岗位是否正确。 RTX系统权限管理员根据人事相关负责人签字单开启账号，并将开启的账号反馈给申请人。 申请人接到账号后修改初始化密码后，进入正常工作。 RTX系统账号的停用 RTX系统使用人离职或不属于开通范围时，人事相关负责人应在第一时间将此信息以纸制文档或电子文档传至RTX系统权限管理员。 RTX系统权限管理员关闭系统账号。 由于人员调动比较频繁，对已有账号每季度开展一次全面清查，并适时调整。 RTX系统账号的变更 岗位发生变化后，由本人提出RTX系统权限变更申请，现任部室、门店负责人审批后转信息中心，或发E-mail告知。 RTX系统权限管理员变更系统部门。 账号密码使用要求 RTX登录账号密码长度为4-16位，可以为字母、符号、数字的混合式结构，同时区分大小写。 使用者在收到系统权限管理员发来的账号后，要在第一时间更改自已的密码。四、系统权限管理员、账号申请范围及使用规定 系统权限管理员：主要负责RTX系统用户管理、账号增加删除更改、日常维护，由信息中心系统管理员具体负责。 申请人范围：凡是使用办公电脑相关人员均可以申请RTX登录账号，例如：门店店长、各处处长、人事等与公司其它部门沟通较多人员，区域和总部凡使用办公电脑的都在范围之内。 使用规定: 禁止使用RTX传输影视视频文件，发送文件一般不能超过30M大小; 不得在RTX发布和传播带有攻击性的言论；做违反国法律、法规的各种行为和举动。五、附则本规定自下发之日起施行，由公司信息中心负责解释修订。附件：RTX账号申请/停用登记表附件RTX账号申请/停用登记表姓 名工作岗位工 号门店（部门）负责
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