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输变电工程项目信息管理系统的研究文献综述摘要:本文主要对国内外工程项目管理的现状进行了分析总结,根据存在的问题提出了工程项目的信息化管理,并对工程项目信息化管理的发展及模式进行了总结。确定基于网络的工程项目信息化管理是适应近年来工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格的客观需要。关键字:输变电,项目管理,信息化,管理系统1 引言:近年来,电力工程项目越来越多,建设规模越来越大,其中的信息量也越来越多。为进一步规范输变电工程建设项目的管理,提高工程建设管理的效率,开发了输变电工程项目信息管理系统。本系统是一个基于网络平台的方便业主、设计院、施工单位及监管部门对多项目进行管理的综合网络系统。根据不同用户角色的需求,设立相应的模块,加强对项目建设过程中产生的信息进行控制,方便项目参与者进行交流与共享数据,对各阶段的建设任务进行安排管理,加强监督,既保证质量、节省资金又能使项目按期完成。系统内容主要分为招投标管理、工程文档管理、进度管理、资金管理、合同管理、物资设备管理、质量安全管理、电邮文档处理等。2 我国工程项目PMIS的现状及分析1历经 20 多年的实践和探索,中国工程建设逐步建立了一整套既与国际接轨,又符合中国国情的工程建设管理体系。但另一方面,应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。具体体现在以下几个方面: 2.1 专业的项目管理人员很少2.2 项目管理手段落后落后的管理手段使项目管理成效低。工作分解结构、网络计划技术(CMP/PERT)以及资源费用曲线对项目进行计划控制的方法虽然非常有效,但工作量很大。若采用手工计算与编制,不仅耗时费力,而且效率低、成本高,发生范围变更、技术方案变更时,计划难以及时变更,计划管理与控制总是处于被动局面。虽然通用型的项目管理软件已经在工程企业中得到应用,并且效果良好,但还有大多企业仍采用传统手工作业方式管理项目,先进的管理手段未得到广泛应用。2.3 项目计划粗糙,可执行性差。由于计划编制手段和工具的落后,往往导致编制的计划不够细致、缺乏优化、不能严格执行项目管理规范,因此,计划在施工过程中得不到严格执行。而由于执行的偏差,实施计划需要经常调整,而计划调整涉及各个方面,工作量大,非常困难,不仅影响计划的完成时间,而且也增加了计划成本,项目失败的可能性也增加了。2.4 缺乏信息的有效沟通2。项目建设各方如业主、施工单位、监理公司等对项目实际进展情况缺乏深人了解,信息沟通量小,时间滞后非常严重,使得业主、行业主管等对项目进展缺乏有效控制。原因如下:信息资源管理基础标准体系尚未形成,信息共享不佳,存在“信息孤岛”现象。公共基础数据编码的不一致,导致数据的不一致性,数据质量难以有效控制,数据共享和关联程度不够;业主与承包商的数据不连续、不集中,施工、监理、项目部数据独立,各部门的信息传送成本较高;数据库的准确性和完整性仍需要持续落实;工程数据库向生产移交的内容和方式难以落实;推广应用力度不够,软件进一步改进的工作量超出当前信息技术力量所能承受的范围;PMIS本身的开发管理方式选择错误,形成为MIS而MIS的误区。2.5 项目执行过程中缺乏有效监督。由于信息不完全、滞后,项目建设过程中对实际进展缺乏有效监督,由此导致弄虚作假、腐败等行为,“大搂建起来,领导倒下去”,给业主和国家利益带来损失。3国外的项目管理信息化发展现状33.1日本与我国相比,日本的项目管理信息化进行的比较系统,其行业标准规定也比较统一.日本近年来主要是大力推进建设项目全生命周期信息化,即CALS/EC (Continuous Acquisition and Life cycle Support/Electronic Commerce).日本政府已决定,2004年将在国家重点工程建设项目中全面实行建设CALS/EC,2010年将在全部公共工程建设项目中实行建设CALS/EC.这意味着,从2004年起,参与日本国家重点工程项目的设计、施工总承包或者分包,必须符合建设CALS/EC的规程;项目的招标投标、过程管理信息的提交,必须通过互联网来进行;电子化信息必须符合标准要求.3.2美国美国的项目管理软件很优秀,在国际上比较有名的就有P3、MS Project软件等.在美国,DOD(国防部)、DOE(能源部)、DOT(交通部)、NASA(国家宇航中心)等政府部门,在项目建设时不但自己使用P3系列软件,并规定参与方用P3系列软件对项目进行管理.美国许多著名的跨国集团和工程公司:如Boeing(波音)、McDonnell Douglas(麦道)、Fluor Daniel(福陆丹尼尔)、Coca-Cola(可口可乐)、Honey-well(霍尼维尔)等都使用P3系列软件对项目进行管理.而Bechtel(柏克德)至少购有500套P3系列软件.可见美国项目管理软件使用面之广,普及率之高.4 项目管理呼唤信息化4.1 工程项目管理信息化的意义4在工程项目管理中引入信息技术极大地促进了工程项目管理现代化、科学化, 尤其对于输变电工程等具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调复杂等特点的工程或项目, 对于改进管理模式、提高工作效率和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高社会影响力具有十分重要的意义。工程项目管理信息化的实施, 可促进以成本管理为核心的集成化项目管理体系的形成, 促进企业从粗放式管理转变为集约化管理。其中, 工程项目管理信息系统是近年来顺应工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势下发展起来的新兴工具。其适用对象, 可以是项目决策阶段的宏观管理, 也可以是项目实施阶段的微观管理。42 工程项目信息化管理的目标1工程项目信息化管理的目标是,在工程建设期,建立和实施基于集中数据库建成跨平台、跨用户的网络化的信息支持与决策系统,从而形成工程项目管理的神经网络,满足工程建设期项目参与各方对投资、进度、安全、质量、合同、信息、沟通与协调等项目管理要素的决策与控制的准确与效率,以解决我国工程项目管理现存的各种问题。43 管理信息系统MIS的发展5自20世纪50年代计算机在管理方面开始应用,MIS已从功能上经历了单项数据处理、综合数据处理、系统数据处理三个阶段,现己进入第四阶段一管理功能集成化阶段。下面简要介绍管理功能集成化阶段下MIS的模式结构:这一阶段以IMS智能管理信息系统为代表,一方面,IMS将人工智能的概念、方法和技术,如:专家系统、知识工程、模式识别、图象处理、神经网络等引入和应用于计算机管理系统,以提高系统的智能水平:另一方面,在MIS管理信息系统、OA办公自动化系统、DSS决策支持系统相结合的基础上,扩展系统的功能,适应多层次、多方位、多用户需求,开发具有全方位管理功能的集成化系统。 MIS的模式结构将以C/S(client/Server),B/S(Brower/Server)为主,特别是B/S,将因Intranet的发展和应用而得到推广。1. 文件服务器/工作站 20世纪60年代到80年代,网络应用主要是集中式的,采用主机一终端模式,数据处理和数据库应用全部集中在主机上,终端没有处理能力,这样,当终端用户增多时,主机负担过重,处理性能显著下降,造成“主机瓶颈。 2,客户/服务器(Client/Server) 客户/服务器是20世纪80年代产生的崭新应用模式,这种模式将DBMS安装在数据库服务器上,数据处理可以从应用程序中分离出来,形成前后台任务;客户机运行应用程序,完图1 浏览器/服务器结构成屏幕交互和输入、输出等前台任务,服务器运行DBMS (Database Management System),完成大量的数据处理及存储管理等后台任务。由于共享能力和前台的自治能力,后台处理的数据不需要在前后台间频繁传输,从而有效解决了文件服务器/工作站模式下的“传输瓶颈”问题。3.浏览器/服务器(Brower/Server)结构 这种结构实质上是客户/服务器结构在新的技术条件下的延伸。在传统的客户/服务器结构中Server仅作为数据库服务器,进行数据的管理,大量的应用程序都在客户端运行,这样,每个客户都必须安装应用程序和工具,因而,客户端很复杂,系统的灵活性、可扩展性都受到很大的影响。在B/S模式下,客户/服务器结构自然延伸为三层或多层结构。如图1所示。各客户通过网络服务器和数据库服务器对数据进行操作,使界面统一,开发过程相对简单,克服了C/S结构的不足。5 总结:输变电工程建设项目是电力基础建设的重要内容。为改变我国工程项目管理落后的局面,进一步规范输变电工程建设项目的管理,提高工程建设管理的效率,开发输变电建设工程项目管理系统将具有重要意义。而从所查文献资料中可以看出,开发一种基于网络的B/S结构的项目管理系统以其优越性已经成为一种
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