公司规章制度全套.doc

遵义市吴兰工程造价有限责任公司第二个5年发展目标及管理制度1公司宗旨：创建技术服务行业品牌。口 号：知识创新、合法合规、精准计算、诚信服务。2公司2010年至2015年第二个5年计划（公司正式成立于2005年）及发展目标：（1）培养属于公司自己的技术骨干，扩大公司规模，使职工人数达到国家甲级要求职工人数水平。（2）增加一至二项服务资质内容，工程造价审计资质过国家甲级标准。（3）期间公司更名为：遵义市*工程造价公司（4）争创公司年总产值1000万元、员工人均收益10万元。为实现公司总体目标，加快发展进程，公司领导和员工做到责任、权利、利益平衡，促使公司每个员工积极努力，共同发展，特制定如下制度：一、公司岗位及职责二、公司生产管理制度三、公司财务管理制度四、公司人力资源管理制度五、公司司机管理制度六、公司考勤管理制度 各制度的具体内容附后。公司岗位及职责一、确定公司管理岗位遵义市吴兰工程造价有限责任公司设立总经理、副总经理，工会主席（兼职）、项目经理、工程造价人员、公司会计、公司出纳、公司资料员、公司驾驶员、公司复印打字后勤服务人员等工作岗位。二、各岗位人员工作职责1、总经理岗位职责（1）、 组织指挥公司的日常经营管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。（2）、提出公司组织机构设置方案。（3）、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。（4）、 代表公司参加重大的内外活动。审核以公司名义发布的各种文件。（5）、 领导制定公司的市场运营、发展战略及规划。（6）、负责批准公司的年度财务预算、审核公司经营费用支出。（7）、决定组织体制和人事编制，决定公司各部门人员的聘用、任免、报酬、奖惩。（8）、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向。2、公司副总经理工作职责（1）、执行总经理的决议。（2）、按分工协助主持公司的日常行政和管理活动，加强员工管理、现场管理、服务管理、质量管理。（3）、协助总经理组织工作，根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选。（4）、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。（5）、负责组织制定分管部门的管理考核标准，并对公司的各项规章制度负责贯彻执行。（6）、定期或不定期召开分管部门工作会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾，提高工作效率。（7）、监督公司内部财务管理，协同财务部做好结款工作。 （8）、帮助部门招聘和解聘员工，对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见，报总经理批准，并经办公会研究后，总经理审批。（9）、定期向总经理报告分管工作，主动接受总经理的监督。（10）、完成经理交办的其他工作任务3、项目经理工作职责（1）、做及按排好公司下达的工程项目任务。（2）、帮助项目小组技术人员解决项目当中的技术问题，。（3）、检查项目执行情况，对不符合要求的提出整改措施（4）、负责对工程技术人员的考核4、技术人员工作职责（1）、 遵守国家有关法律、法规、规程、规范、标准和公司技术质量管理制度（2）、本着客观公正态度对承接的项目给出成果报告。（3）、及时的把相关资料交给有关负责人归档（4）、完成上级安排的其他任务。5、公司会计和出纳工作职责详见公司财务管理制度6、公司驾驶员工作职责详见公司司机管理制度7、公司后勤员工作职责（1）、负责公司范围内卫生的打扫与维护。（2）、帮助技术人员整理、复印资料。（3）、负责公司内部日常物质采购。公司生产管理制度1、公司采用基本工资加提成方式确定公司技术人员薪金，体现多劳多得原则。基本工资按公司标准执行，项目提成费用按项目合同金额的8.5%提取，（薪金待遇包含工资保险及福利）2、采用以项目经理为首的项目任务分配制度，公司按所来工程项目的顺序或区域，酌情安排给各项目经理由项目经理按排给各工程造价人员组成项目审计小组，各项目经理无理由不得拒绝工程项目按排。3、为提高工程服务水平及加强服务质量管理，公司采取两级复核制度，工程项目在工程技术人员完成后，首先由项目经理复核，在项目经理复核通过后报公司技术负责副总复核签字盖章，公司资料人员见技术副总签字后对外出具报告。4、项目经理复核工程费用为1.5%，如果技术副总在项目复核过程中未发现计算、理解错误造成预算及审计结果更改的（重新提取认定资料及领导按排的除外），公司按2%奖励给工程项目审计组，由项目经理根据完成情况分配。如造成预算及审计结果更改的，技术副总可酌情罚款，罚款金额由此工程项目经理及具体审计人员按5：5比例计算。5、如果工程项目在对外出具报告后，由客户发现计算及理解错误造成的成果更改而未发生损失的，公司酌情罚款，罚款金额按7：2：1（公司副总、项目经理、具体工程审计人员），如果给公司带来经济损失的根据损失金额，公司与公司技术副总按5：5承担损失金额。6、土建及安装工程提成计算标准：如果服务合同可单独计算的工程，土建及安装提成费用单独计算，服务合同未明确划分的工程，按最低收费标准各占一半计算，超过最低收费标准的按合同约定相关规定分别计算。7、公司加班按国家标准执行，但加班必需报具体项目经理及公司技术副总审批后计取加班费用。8、对于项目经理及公司技术副总经常提出处罚的工程人员，公司视情节严重情况，有权处罚或开除。9、工程人员的项目提成工资计取条件：财务收到完善的报告并登记造册；资料员收到退回的完整资料并登记造册。公司财务管理制度一、财务人员职责范围1.协助经理编制并执行公司预算。协助经理签订服务合同2.认真审核公司报账人员原始凭证，根据原始凭证，记好现金和银行帐，数字准确、日清月结；对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。 3.定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。严格遵守现金管理制度保持现金实存与现金帐面一致4.每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。 5.定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由公司档案室保管。 6.计算出公司人员工资、造册作好工资、奖金的发放工作。7. 根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况8.及时与银行对帐，作好银行对帐调节表；及时核算和上缴各种税金。二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准：1、出差借款： 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批；借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。2、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质（支票或现金）、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。3、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元以上，使用年限在一年以上者，办公设施单价2000元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票 。4、备用金借款：对于特定部门或岗位实行备用金借款，具体由各部门根据实际情况核定，报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。5、其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第1条。6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，多退少补当面结清，对于不办理报销手续且不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。8、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。三、日常费用报销：1、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证明。2、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后到财务部报销；3、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销；物品出库时需办理出库手续。4、如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在此期间行使相应的审批权力；或者由财务人员与审批人进行电话联系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。5、补充说明：未严格执行以上借款及报销制度，如果给公司造成直接经济损失的，须按损失金额进行赔偿，未造成直接经济损失的公司处以警告批评。四、公司收款奖励1、收款人的奖励按到账金额的0.5%提取。当月的回款率为70%，则另将到账金额的0.2%奖励给收款负责人；当月的回款率为80%，则另将到账金额的0.3%奖励给收款负责人；当月的回款率为90%，则另将到账金额的0.4%奖励给收款负责人；当月的回款率为100%，则另将到账金额的0.5%奖励给收款负责人。公司人力资源管理制度一、招聘 公司需要新进人员时，采取公开招聘方式。招聘原则是公开、公平、公正。二、工资1、员工基本工资新到公司工作的员工基本月工资按约定金额支付，经过一到六个月试用期考核合格后:（1）、工程造价专业人员按无证月工资为1500元；二级造价员月工资为1800元；一级造价员月工资为2100元;造价工程师的月工资为4000计取。会计员月工资1800元，出纳员月工资1800元。后勤人员月工资按约定，无约定按每月1200元。（2）、除工程造价专业人员以外的员工 ，按职责约定工资计取。（3）、用于公司资质申办的中级经济师、工程师、会计师等的员工每月再加300元的职称工资。（4）、工龄工资:员工在公司工作的时间满一年工龄,每月均享受300元工龄工资满二年工龄每月享受600元；满三年工龄每月享受900元；满四年工龄每月享受1200元，满5年每月享受1500元。（此办法暂定五年）（5）、公司员工在一年内（365天计算）请事假总天数超过120天（含星期和节假日）的，取消计取当年工龄工资。2、因公司需要，公司员工从事岗位职责以外的事务，公司以奖金形式进行补助。3、保证金：试用考核合格的员工，工程人员每月暂扣500元作为质保金，总金额不超5000元，其他人员每月暂扣300元，总金额不超3000元（质保金退还见解聘条例）三、解聘1、如因公司工作不包满及岗位变动等原因辞退公司员工，公司应提前1月发出通知并在辞退之日清算员工所做工作的所有基本工资及效益工资并退还其保证金，另加1个月基本工资作为另找工作费用。若今后公司发展需要重新聘用，则原在公司上班的工龄仍然计算工龄工资。2、公司员工向公司提出辞职的，须提前1月提出辞职申请，并完成所有手中工程项目或工作交接，离职之日清算员工所做工作的所有基本工资及效益工资并退还其保证金额的一半。若今后公司发展需要重新聘用，则原在公司上班的工龄仍然计算工龄工资。3、违反公司纪律，被公司开除者除。离职之日清算员工所做工作的所有基本工资及效益工资不退还其保证金额。今后公司发展不重新聘用。 公司司机管理措施第一条、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条、司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第三条、司机出车必须得到领导的签字认可后方可出车，上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。第四条、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)第五条、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。第六条、司机的手机必须24h开机。方便公司领导或管理人员随时取得联系。第七条、司机长途出车单程在100-250公里内的，每天给予35元补助，若协助办事人员办完事务当天返回的，补助100元。第八条、下班后，司机应将车辆停放在公司指定地点保管，不准私自用车。第九条、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第十条、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第十一条、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选择停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时，要销好保险锁，防止车辆被盗。第十二条、晚间司机要注意休息，不准疲劳开车，不准酒后驾车。公司考勤管理制度第一条 根据中华人民共和国劳动法关于劳动时间的规定，公司执行五天工作制，周六、周日休息。第二条 每日工作时间：1.工作时间 上午 8：30-12：00、下午 13：00-17：302.周一需提前30分钟上班，作为每周学习时间。第三条 每月最后1个工作日，考勤人员统计汇总当月考勤情况，员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤有关的证明材料。第四条 迟到、早退：员工在上班时间开始后30分钟以内到班者为迟到；员工在工作时间终了前30分钟内下班者视为早退1. 员工当月迟到和早退累计不足四次（含四次）免予罚款，超过四次者一次性罚款200元，四次以后的每次罚款50元。2. 一次迟到或早退超过60分钟，按旷工半天计算。3. 由于天气原因或其他不可抗拒的因素影响而迟到的，情况属实者可不记迟到。第五条 旷工：如有下列情形之一，均按旷工处理。1未请假或请假未批准而擅自不到岗者。2用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明。3工作调派中，在规定的时间未到岗。4被公安部门拘留，或因打架斗殴、违纪致伤造成休息。5擅自离开工作岗位超过30分钟的。6. 其他等同于旷工的行为。第六条 员工请假（事、病、婚、丧、产、年假及出差）需填写请假申请表，按程序经审批后报考勤人员存档。1. 请假不满3天的，需至少提前1个工作日申请，经公司负责人审批后，请假单交考勤人员。2. 请假3天以上的，需提前1周申请，经部公司负责人审批，审批通过方可视为准假。第七条 因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时，需在当日上班时间前以电话形式向其直接上级或公司负责人申请，该上级同意后，由其代为报批。第八条 请假以半天为单位，请假单上注明请假时间，具体到上午或下午，不足半天的以半天计算。第九条 员工因公于上班时间外出，必须征得部门主管的同意，提前填写外出申请单，按权限审批后，交人事部登记。若员工超过公司下班时间尚未完成公出任务时，可不必返回公司。第十条 员工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予批转，或缩短假期，或责令改期请假。第十一条 事假：员工有私人事务需要办理者，可申请事假。1. 请事假时，需提前填写请假申请单，经部门主管批准后，交人事部备案存档。部门主管审批员工事假时，需事先安排好员工的工作后方可审批。2. 事假半日扣除半日薪金，事假一日扣除当日薪金。3. 事假可用年假冲抵，但不可透支，超过部分按日全额工资扣发。4. 公司员工请假届满后，可以通过电话、邮件、传真等方式续假，且需按权限审核批准后方可生效。未办理续假手续者，按旷工计算。因病或临时发生意外等不可抗力的因素除外。5. 员工每年累计事假不得超过30天，超过期限又未履行任何手续者，一律以旷工论处；情节严重的，按自动离职处理。特殊情况需由总经理批示。第十二条 病假：员工因病或非因公受伤者，可申请病假。1. 请病假时，需及时填写请假申请单，经部门主管批准。2. 如因病情紧急无法事先进行书面请假的，可即时电话申请，并于病假届满后当日补齐请假手续。3. 三天以上的病假，需提供医院的医疗证明，否则按事假计算。4. 员工每月可有一天的带薪病假，短期病假从第二天开始以每日30的基本工资核发。5. 长期病休人员，从病休时起，一年以内的任何时间累计超过6个月，从超过之日起，停发工资，改发疾病救济费。6. 凡领取疾病救济费者，如病愈需要复工，先行试复工2个月。在试工期，又患病累计休息15天以上者，停止试工，停发病假工资，发给疾病救济费。