卞庄二中学校固定资产管理制度.doc

卞庄二中学校固定资产管理制度学校的固定资产是国家财产，为加强固定资产的管理和核算，确保财产的安全和提高使用效率，特制定本制度。一、固定资产的分类、管理1、根据主管部门的要求以及学校的实际情况，学校的固定资产分为六大类：（1）房屋及建筑物；（2）交通运输工；（3）通用及专用设备；（4）一般设备；（5）其他设备；（6）图书。2、财产入库后，总保管按以上分类，把财产的种类、规格、型号、生产厂家、单价、数量、使用部门、分保管员等，准确的建立固定资产分类帐和分户帐，然后把财产交付给各使用部门的分保管或负责人。财务部门按以上分类，根据财产增加单对财产的金额、数量等进行审核，然后会计入帐进行资金核算。分保管按以上分类建立分类帐外，也要按财产的种类、规格、型号建立明细帐（或卡）。3、校外单位借用本校财产必须持有单位证明，贵重物品经校长批准后才能借出；教职工因教学和工作需要借用学校固定资产，借用时必须办理审批手续。经办人要在规定时间内还清借用物品。4、凡归还给保管室的财产，保管员应进行检验，如有废损应及时查明原因，属失职造成废损的，应按财产原值或加倍赔偿。5、财产丢失应及时报告，查清原因，并追究其当事人的经济责任进行赔偿，同时按规定办理财产减少手续。二、固定资产的范围，计价1、凡是购置、无偿调拨、外单位赠送、自制自建、盘盈的财产，及以下财产均属固定资产范围（1）单价在500元以上，或单价不满500元耐用期在一年以上的大批同类物品。（2）图书、杂志、报刊合定本 、家具、资料不受单价限制，均属固定资产。（3）基建竣工后交付使用的建筑物。2、凡是购置的固定资产按原价计价核算。（1）基建工程按审核后的工程决算核算。（2）自制自建、赠送、盘盈的固定资产，有价的按原价、无价的按当时市价计价核算。运费、包装费不计入固定资产价值。三、固定资产的增加1、固定资产的增加必须按本校财产添置计划及审批程序进行，任何个人和部门不得擅自无计划购置。2、凡增加的每一项固定资产，必须填制固定资产增加单，一式三份，同购物发票办理财产验收手续，总保管，分保管都应在增加单中签字，最后由校长审批后交财务室报帐。3、总保管、分保管、财务室，应凭填制的固定资产增加单，计入固定资产帐或卡。4、增加的财产必须按规定进行编号。5、固定资产增加单必须有财产的名称、规格、型号、技术特征、产地、单价、总价等。四、固定资产的减少、调拨、报销、报废1、固定资产的减少、挑拨、报销、报废由各部门分保管想总保管提出申请后，再经总务主任和校长审批，任何个人和部门都无权对学校固定资产擅自处理。2、固定资产耐用期满，经检验确已丧失使用价值的才能报废，并填制报废单一式三份分别报销。3、报废财产，应由各部门分保管提出报废报告，送总保管，由总保管向校长办理审批手续，经批准后，所报废的财产应填列清单，连同报废财产交总保管室存库，待变价处理。五、固定资产的清查、对帐1、全校一年清产一次。清产工作应发动全校师生共同参与、互相配合。2、查明学校财产有无丢失、毁损或未列帐，以保证帐物相符。3、查明学校财产有无使用不当和长期闲置，以提高使用效率。4、查明学校财产的增减变动是否符合有关制度规定，有无擅自拆除，调出或变卖等行为。以维护财经纪律。5、财产清查后应按规定办理盘盈、盘亏手续。6、建立固定资产对帐制度，各分保管向总保管填报对帐单，总保管向财务室填报帐单，对帐中发现问题应查明原因，及时处理。六、固定资产的管理机构及移交1、学校固定资产由总务处负责管理，总务处配备总保管一人，统一管理学校的所有财产帐，财产帐必须设置总帐及按部门分户帐。2、以保管室、实验室、各科室等使用部门为基准单位，各使用部门配备保管员或兼职财产负责人，对所分管的财产负责，保证财产的安全及