山东省建筑安全监督管理信息系统.doc

山东省建筑安全监督管理信息系统（市级版）操作指南淄博利方软件科技有限公司2008年目 录第一章 系统介绍31.1系统构成31.2运行环境31.3 版权信息3第二章 操作指南42.1用户登录42.2 常用菜单62.3 考试管理72.3.1.报名设置72.3.2 报名受理82.3.3考生选择92.3.4考生统计112.3.5考点设置112.3.6考场设置122.3.7准考证生成132.3.8准考证打印142.4证书颁发162.4.1申请审核172.4.2证书管理172.5证书延期192.5.1 延期审核192.5.2证书打印202.5.3打印统计212.6信息变更审核222.6.1企业信息变更审核232.6.2企业合并审核242.6.3企业分立审核252.6.5人员信息变更审核262.6.6证书挂失审核272.7信息变更282.7.1企业信息变更282.7.2人员信息变更292.7.3外省换证管理302.8查询统计302.8.1企业信息查询312.8.2考生信息查询322.8.3考试情况统计332.9综合管理342.9.1不良记录登记342.9.2审核理由维护352.10 数据导入导出362.11 文档约定36第一章 系统介绍1.1系统构成山东省建筑安全监督管理信息系统（WEB版）（简称：安全监督系统）是由山东省建筑安全监督站和淄博利方软件科技有限公司共同开发的建筑安全监督管理软件。该软件功能实用、界面美观，涵盖了建筑安全监督管理的各个方面。1.2运行环境【客户端硬件环境】CPU：Intel Pentium (奔腾)1G 或更高RAM：256M以上(推荐512M)【客户端软件环境】浏览器：IE6.0以上操作系统：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003显示器分辨率：10247681.3 版权信息本文档中的信息（包括 URL 和其他 Internet Web 站点引用）如有更改，恕不另行通知。除非另有声明，否则此处描述的范例公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人物、地点和事件都是虚构的，无意与任何真实的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人物、地点和事件联系，也不应作此种联系的推测。遵守所有适用的版权法律是用户的责任。第二章 操作指南2.1用户登录用户首先进入山东省建筑业信息网如下图。点击单击“安全监督”进入如下界面。用户单击“市（区县）用户登录”，进入如下界面，插入“身份认证锁”，选择所登录的系统即可。如进入“三类人员考核管理信息系统”。点击“三类人员考核管理信息系统”按钮，出现用户登录页面。1、 登录用户的“身份识别锁”插入计算机的USB接口。2、 输入用户名和密码以及识别码。用户名和密码不区分大小写，识别码为随机码，按照图片提示输入即可。如上图提示为“9780”。3、 点击“登陆”按钮，若用户名和密码无误，则成功登陆本系统。注意：用户登录常见问题1、身份识别锁已插入USB口，用户登录时仍然提示“身份识别锁认证失败！”如何解决？解决方法：步骤一、请拔掉身份识别锁，然后再重新插一下或换一个USB口重新插入。步骤二、再重新安装身份识别锁驱动程序。2、输入用户名与密码后仍然提示失败，如何解决？解决方法：首先核对输入的登录用户名和密码是否正确，只要有一位数字错误也不能登录的；注意：如果用户的网速特别慢（比如拨号上网或带宽小于51 2K）也可能会导致登录失败，建议用户避开系统使用高峰期进行数据上报。2.2 常用菜单市级用户在使用本系统进行时，有一些市的审批结果，违规人员处理结果，市发的通知等可以在首页上看到。该页也是市级用户登录系统后最先看到的页面，如下图：在本页面上可以查看市的审批结果，违规人员处理结果，市发的通知等，也可以查询所属市的准考证和合格证。2.3 考试管理考试管理包括“报名设置、报名受理、考生选择、考生统计、考场设置、准考证生成及准考证打印”等功能，如下图。2.3.1.报名设置点击左侧树中“考试管理”下的“报名设置”选项，进入报名设置页面，如下图：报名设置列出了省考核小组下发的最新一批的考试信息，市考核小组直接填写计划人数、报名开始时间、报名截至时间，联系人、联系电话、附加信息（对该批次的说明和简单描述）,保存之后本市的企业就可以报名了。“发送通知”按钮可以调用系统内置的通知模板发送一个通知到企业，通知的内容和格式和“市考核小组通知”格式相同，可以对生成的内容编辑，如下图所示：填写通知的标题，编辑通知内容，上传通知的原件后，点击“发送”按钮，本市的企业都会收到该通知。2.3.2 报名受理点击左侧树中“考试管理”下的“报名受理”选项，进入报名受理页面，如下图。企业数据审批网页用来审批企业报名情况，选择本市所属的“区县”进行查询。在列表中点击“审批”，对企业进行审批；也可以直接勾选企业后选择或进行审批。2.3.3考生选择点击左侧树中“考试管理”下的“考生选择”选项，进入考生选择页面，如下图。考生选择就是从报考人员挑选哪些考生参加考试，首先从图示中的批次列表中选择考试的批次，企业列表会显示这次报考的所有企业。企业列表的最后一列有一个详细的链接，点击之后可以看到一个企业的考生，如下图所示：注意：l 全选操作全选框为本页全部选择，全选按钮为所有纪录的选择。l 保存选择操作把选中的企业暂时保存下来，如果市级用户一次登录没有选择完考生，可以以后登录继续选择，保存选择之后还可以更改。l 确定考试操作相当于生效操作，所选中的企业下的报考人员允许考试，确定考试后企业不出现在企业列表中，如果要更改只能通过“重新选择”。l 重新选择操作把确定考试的考试人员还原到选中状态。l 界面上有两个选择列：市监考、省监考。选中市监考就是安排考生由市里监考，选中省监考就是安排考生到省里考试。确定到省里考试后不能还原，所以应该确认无问题之后在进行本操作。2.3.4考生统计点击左侧树中“考试管理”下的“考生统计”选项，进入考生统计页面，如下图。考生统计是对参加某批次的考生的一个统计，在考试批次列表中选中一个批次，下面将显示这一批参加考试的企业和报考、补考的统计。2.3.5考点设置点击左侧树中“考试管理”下的“考点设置”选项，进入考点设置页面，如下图。“考点管理”是对开考批次的考点的管理，从考试批次下拉框中选择批次，可以看到该批次的所有考点，选择即将进行的考试批次，可以增加考试的考点信息，图中红色字体的表示必须填写。这里录入的考点以后安排考场的时候要使用。2.3.6考场设置点击左侧树中“考试管理”下的“考场设置”选项，进入考场设置页面，如下图。如图所示，根据前面“考点设置”录入的考点自动生成考点，每个考点可以输入考场数或者考试总人数，两个数只要输入一个，系统自动计算另一个数，输入考场数后系统按一个考场30人自动计算参加考试的人数，输入人数后系统按每个考场30人自动计算需要的考场数目。分配所有参加考试的考生后，点击“分配考场”系统随机安排考生到各个考场。2.3.7准考证生成点击左侧树中“考试管理”下的“准考证生成”选项，进入准考证生成页面，如下图。准考证生成在考场设置之后，根据考场设置的数据生成准考证，在考试批次列表中选择刚才安排过考场的批次，点击“生成准考证”按钮，显示如下界面：准考证生成后需要上报省考核小组审核，点击“提交准考证”把准考证信息提交到省考核小组，一旦提交，结果将不能更改。如未提交，可通过“取消结果”功能重新生成准考证。 “提交准考证”到省考核小组后，“打印报表”方可使用，如打印报表，点击该按钮弹出如下界面：2.3.8准考证打印点击左侧树中“考试管理”下的“准考证打印”选项，进入准考证打印页面，如下图。“准考证打印”在“准考证生成”模块下“提交准考证”经省考核小组审核通过后方可使用。该模块既可查看准考证信息又可打印准考证正本和存根。打印正本：选中企业后，即可单独打印一个准考证，也可批量打印一个企业所有人员的准考证。打印存根：选中企业后，点击“打印存根” 可以批量打印准考证存根。特别说明：打印正本和打印存根时，建议通过“导出准考证”功能，将准考证信息导入到单机版打印，因是批量打印，数据量大，因网速问题用网络版时可能无法打印，因此不建议用网络版打印， 在准考证列表，点击列表的行，弹出准考证信息，如下图所示：打印功能：可单独打印准考证和准考证存根，如下图所示：2.4证书颁发证书颁发包括“申请审核、证书管理”等功能，如下图所示。2.4.1申请审核点击左侧树中“证书颁发”下的“申请审核”选项，进入申请审核页面，如下图。当企业用户把人员证书的申请信息上报以后，数据就到了申请审核这一模块。市级用户可以勾选一个企业来处理该企业所有的人员证书信息，也可以点击“审核”，逐个审核该企业的人员证书信息。点击“审核”以后会出现如下的页面：审核完成后，“证书申请企业”列表前面的勾选框将变为不可用。2.4.2证书管理点击左侧树中“证书颁发”下的“证书管理”选项，进入证书管理页面，如下图。先选择查询条件，点击按钮。可以查询到符合条件的企业列表。选择企业列表中的列表项，点击“合格证”，将在企业合格证书列表下面显示该企业的合格证书信息。在企业合格证书列表项中，选中某条纪录，点击后，弹出如下的打印窗口：填写“受理编号”（市考核小组自编），将“已发”选中，点击，即可打印合格证书的1、2、3、4页。2.5证书延期证书延期包括“延期审核、证书打印、证书统计”等功能，如下图所示。2.5.1 延期审核点击左侧树中“证书延期”下的“延期审核”选项，进入延期审核页面，如下图。选择市级用户所属的“区县”，将在下面的列表中列出该区县的延期情况。可以通过选择“企业名称”前的勾选框，点击按钮或按钮进行审批；也可以点击列表中的“审批”，进行逐个审批。点击将勾选所有存在未审核信息的企业列表。点击“审批”以后，会弹出如下的窗口：点击按钮或按钮来进行审批。2.5.2证书打印点击左侧树中“证书延期”下的“证书打印”选项，进入证书打印页面，如下图。证书打印窗口用来查询并打印延期证书，通过设置查询条件来查询到符合条件的企业列表。在列表中的“查看”一栏中，点击“延期证书”，得到该企业的证书情况，显示在最下面的列表中。点击最下面列表中的“未发”行，弹出延期证书打印窗口，进行证书的打印，如下图。2.5.3打印统计点击左侧树中“证书延期”下的“打印统计”选项，进入打印统计页面，如下图。打印统计窗口通过条件的设定，查询出相应的详细列表，可以查看到详细的信息。点击来打印查询出来的统计信息。点击后，会弹出如下的窗口：通过点击各个按钮来打印各种报表。2.6信息变更审核信息变更审核包括“企业信息变更审核、企业合并审核、企业分立审核、外省换证审核、人员信息变更审核、人员单位调整审核、证书挂失审核”等功能，如下图所示。2.6.1企业信息变更审核点击左侧树中“信息变更审核”下的“企业信息变更审核”选项，进入企业信息变更审核页面，如下图。企业信息变更上报后，将由企业信息变更审核窗口来进行审批。通过选择查询条件，点击，得到符合查询条件的列表，显示在下面的列表中。点击将弹出如下的窗口：点击按钮或按钮，来对变更项目进行审批。2.6.2企业合并审核点击左侧树中“信息变更审核”下的“企业合并审核”选项，进入企业合并审核页面，如下图。选择“区县”下拉列表项来查询合并企业信息，选择“审核状态”下拉列表来过滤列表项。若要查看某一企业的列表信息，则可在“企业名称”中输入要查询的企业名称。点击即可找到相应信息，并显示在列表中。点击列表中的“审核”，来对合并企业进行审核。点击后，则弹出如下的窗口：若在市级用户权限范围内要审核的企业信息，则在列表中“操作”一栏中点击“审核”进行审核。注意：由于合并相关企业可能处于不同的地市管辖范围，因此必须相关地市都审核完毕，才可以上报省站审核。2.6.3企业分立审核点击左侧树中“信息变更审核”下的“企业分立审核”选项，进入企业分立审核页面，如下图。选择“区县”下拉列表项来查询分立企业信息，选择“审核状态”下拉列表来过滤列表项。若要查看某一企业的列表信息，则可在“企业名称”中输入要查询的企业名称。点击即可找到相应信息，并显示在列表中。点击列表中的“审核”，对分立信息进行审核。点击后，则弹出如下的窗口：点击上图列表中的“审核”，则弹出审核详细信息窗口：输入“市审核意见”，点击按钮或按钮完成审核。若审核为，则必须填写“市审核意见”。若审核为，则可以不填写“市审核意见”。 2.6.5人员信息变更审核点击左侧目录中“信息变更审核”下的“人员信息变更审核”。进入人员信息变更审核页面。如下图：审核人员的变更信息，点击“查看”，弹出如下的窗口：后信息就被提交到省里。则信息返回企业端。 2.6.6证书挂失审核点击左侧目录中“信息变更审核”下的“证书挂失审核”。进入证书挂失审核页面。如下图：选择“区县”下拉列表项来查询证书丢失信息，选择“审核状态”下拉列表来过滤列表项。若要查看某一企业的列表信息，则可在“企业名称”中输入要查询的企业名称。点击即可找到相应信息，并显示在列表中。点击列表中的“审核”，会弹出如下的窗口： 通过点击按钮或按钮来进行审核。若审核为不通过，则要给出“审核意见”；若审核通过，可不用填写“审核意见”。2.7信息变更信息变更包括“企业信息变更、人员信息变更、外省换证”等功能，如下图所示。2.7.1企业信息变更点击左侧目录中“信息变更”下的“信息变更”。进入企业信息变更页面。如下图：企业信息变更可以通过查询找到要变更的企业，查询结果列表中点击企业名称可以查看企业的详细信息，最后一列是变更操作的链接，点击出现下图所示界面：修改要变更的信息后，点击“变更申请”，变更的信息就被提交到省里，如果审核通过，企业的信息就被改变，如果不通过，系统会发送通知到企业用户。2.7.2人员信息变更点击左侧目录中 “信息变更”下的“人员信息变更”。进入人员信息变更页面。如下图：修改要变更的信息后，点击“变更申请”，变更的信息就被提交到省里，如果审核通过，人员的信息就被改变，如果不通过，系统会发送通知到人员所属的企业用户。2.7.3外省换证管理点击左侧树中“信息变更”下的“外省换证”选项，进入外省换证页面，如下图。外省换证管理是外省证书在本省使用时产生的。外省换证的创建在由省级用户管理。外省换证在本省产生新证书。市级用户在外省换证管理中可以查询外省进入到本市的证书和证书相关的人员信息、企业信息，也可以对证书的状态管理。市里只能管理证书的有效和暂扣。2.8查询统计查询统计包括“企业信息查询、人员信息查询、考试情况统计”等功能，如下图所示。2.8.1企业信息查询点击左侧目录中 “统计查询”下的“企业信息查询”。进入企业信息查询页面。如下图：企业信息查询可以查询企业的信息，在查询结果列表中，点击企业名称可以查看企业的详细信息，在结果列表的最后一列是查看该企业各个批次考试的统计信息，如下图所示：2.8.2考生信息查询点击左侧目录中 “统计查询”下的“考生信息查询”。进入考生信息查询页面。如下图：考生信息查询可以查询考生的信息，在查询结果列表中，点击考生名称可以查看考生的详细信息，在结果列表的最后一列是查看该考生所有参加考试的记录和合格证（如果有合格证），如下图所示：2.8.3考试情况统计点击左侧目录中 “综合查询”下的“考试情况统计”。进入考试情况统计页面。如下图：考试情况统计以年度来查看一年中各个批次的考试情况，包括考试人员的统计和合格证