广州城市职业学院2009年信息化项目监理.doc

广州城市职业学院2009年信息化项目监理招标文件广州城市职业学院2009年11月第一部分投标邀请函广州城市职业学院现对本校两项信息化建设项目监理服务进行公开招标，欢迎合格的服务商参加投标。有关事项如下：1、本次招标的内容为广州城市职业学院2009年信息化项目监理，采购方式为公开询价。2、投标人具备条件：2.1在中华人民共和国注册的独立法人或其他组织；有从事项目监理的资格，注册资金：100万元人民币以上；2.2投标人注册地为广州或者在广州有常驻服务机构；2.3国家信息产业部颁发的或省信息产业厅颁发的临时监理资质证书； 2.4 2006年以来有两个200万以上项目的监理案例（以合同与监理项目验收报告为准） 2.5 投标人未曾参与过本次被监理两个项目的前期工作，与该次两个项目的中标供应商不相关。3、监理范围及内容：项目一、网络与教育技术中心2009年信息化采购项目 总计355万包含：服务器及网络设备采购集成项目 144万校园一卡通项目 72万数据中心机房改造项目 39万网络系统升级（流量控制、广域网加速） 40万视频会议系统 22万软件 4 套 38万项目二、网络综合实训室建设项目 总计 180万 包含：网关、防火墙、智能无线交换、入侵检测等软硬件。4、递交报价文件截止时间：2009年 11月 17 日 上午10：00，逾期不予受理。5、递交投标文件地点：广州城市职业学院（广园中路248号）8#2066、有关此次招标之事宜，可向广州城市职业学院招办办查询：联系人： 胥老师电话传真： 020-863833632009年11月 12 日第二部分 投标须知1、 关于招标文件1.1 本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目。2、 关于投标人2.1在中华人民共和国注册的独立法人或其他组织；注册资金：100万元人民币以上；2.2投标人注册地为广州或者在广州有常驻服务机构；2.3国家信息产业部颁发的或省信息产业厅颁发的临时监理资质证书；3、关于投标文件3.1投标文件的组成和格式3.1.1投标文件应包括但不仅限于下列部分：营业执照副本（08年已年检）复印件，投标时携带原件备查；投标函（格式见附件1.1）；授权委托书（格式见附件1.2）；开标一览表（格式见附件1.3）；项目负责人专业资格证书复印件（监理工程师或以上职称），投标时携带原件备查；承担本项目主要监理工程师人员表（格式见附件1.4）； 2007年以来同类型项目复印件(包含合同与验收报告，投标时携带原件备查) 本项目监理方案；3.1.2投标人必须保证所提供的全部资料是真实和可靠的，否则由此引起的一切后果由投标人承担。3.2投标文件的编写3.2.1 本次投标必须同时对二个项目报价，不能只对其中一个项目单独进行报价3.2.2项目一投标价格最高限价 4.5 万； 项目二投标价格最高限价 3.6 万；3.2.3计量单位应使用中华人民共和国法定公制计量单位；3.2.4投标人准备投标文件的正本1套，副本2套（密封盖章）。4. 关于评标和定标 开标及评标：2009年11月17日上午10：00在广园中路248号南校区8号楼206室开标，确定有效投标人（符合投标报名资格合格条件且报价不超过最高限价、不低于成本），按照投标人报价高低（最低价为第一名，以此类推）依次推荐第一中标候选人、第二中标候选人；若有2家及以上得分相同，则按递交投标文件的时间先后排名。定标：由评委会将中标候选人报校领导确定中标人。5. 关于财务结算依据8.1监理实行总价包干价，中标价即为监理总包干价，已包括整个信息化建设监理工作中的直接和间接成本开支、交纳税金和合理利润，不再因投资变化、人工、物价等因素的变动而作调整。8.2 监理费支付方式：本项目监理工作开始后10日内支付监理费用的40%；整体工程进度全部工程验收结算完成后支付监理费用50%；信息化项目评审合格后支付10%。第三部分 监理任务书根据信息产业部有关规定精神，为保证信息化工程建设质量和投资效益， 广州城市职业学院信息化工程建设项目决定聘请信息系统工程专业监理公司进行监理，请各投标单位根据监理任务书，编制该项目监理文件。1 监理阶段本次监理的阶段分为招投标阶段、实施阶段和验收阶段。2 监理对象此次监理的对象为以下项目建设所涉及的货物、安装、调试和验收工作：（1）、网络与教育技术中心2009年信息化采购项目包含：服务器及网络设备采购集成项目 ，校园一卡通项目，数据中心机房改造项目，网络系统升级（流量控制、广域网加速）40万，视频会议系统，软件 4 套，（2）、网络综合实训室建设项目：包含网关、防火墙、智能无线交换、入侵检测等软硬件。监理服务范围从项目招投标、方案设计、实施、试运行、测试、验收等全过程进行监督管理，实现对质量、进度、资金的控制及项目管理和文档管理。监理服务的具体内容包括： 3.1项目整体设计，组织及实施方案的总体把关。3.1.1协助项目业主方共同审核和确认招标方案、整体设计方案、技术实施方案，确保方案符合项目总体目标；3.1.2审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排；3.1.3审核和确认承建单位的质量保证计划；3.1.4审核和确认承建单位的进度控制计划；3.2 项目质量控制。3.2.1系统集成质量的控制3.2.1.1协助业主单位进行设计方案的审核和确认；3.2.1.2协助业主单位审核系统软件选型方案；3.2.1.3对采购的系统软件的质量进行检验、测试和验收审核；3.2.1.4对系统软件的安装调试进行验收审核；3.2.2.技术培训质量的控制3.2.2.1审核确认承建单位的培训计划；3.2.2.2监督承建单位实施培训计划，并征求业主的反馈意见；3.2.2.3审核确认承建单位的培训总结报告；3.3 项目进度控制3.3.1审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标；3.3.2对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实施；3.3.3 当工期严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。3.4 项目投资的控制3.4.1通过对项目实施方案的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内；3.4.2 当发现资金使用严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。3.5项目合同的控制3.5.1跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；3.5.2对合同工期的延误和延期进行解释；3.5.3对合同变更、索赔等事宜进行协调和确认；3.5.4根据合同约定，对承建单位提交的付款申请，提出付款建议；3.6项目文件的管理3.6.1监理方应负责以下文档的编写：3.6.1.1项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记；3.6.1.2项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要；3.6.1.3阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知；3.6.2监理方应参与以下文档的管理：3.6.2.1项目实施期间各类技术文件；3.6.2.2合同执行过程中的各类往来文件及存档；3.7项目安全的管理3.7.1负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护，保证不被非授权使用；3.7.2负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故；3.8知识产权的管理3.8.1负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权保护，保证不被非授权使用；3.9项目会议制度3.9.1为保证监理工作的开展和实施协调，监理方可组织必要的会议来保证：3.9.1.1项目协调会；3.9.1.2项目周例会；3.9.1.3项目专题研讨会；3.9.1.4项目问题通报会；3.9.1.5项目阶段及最终验收会。3.9.2监理方还应积极参加以下会议：3.9.2.1项目专家论证评审会；3.9.2.2项目阶段工作总结会； 1、投标人必需承诺在从事广州城市职业学院信息工程建设项目的监理活动中严格遵守信息系统工程监理暂行规定（信部信2002570号）。请投标单位根据上述内容，编制本项目的监理方案等相关文件。附件一：投标文件格式附件1.1 投标函投 标 函致:广州城市职业学院 我方确认收到贵方提供的 （项目名称） 货物及服务的招标文件的全部内容，我方： (投标人名称)作为投标者正式授权 (授权代表全名, 职务)代表我方进行有关本投标的一切事宜。 在此提交的投标文件, 正本一份, 副本 份，投标文件包括如下等内容:一、 投标文件第一部分 投标报价总表二、 投标文件第二部分（一） 投标函；（二） 授权书；（三） 资格证明文件；（四） 按招标文件投标人须知的要求提供的投标文件格式的其它有关文件。 三、 投标文件第三部分 并在正本内附有相应各部分内容的电子文件一套（以光盘形式）。我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：（一）我方决定参加：广州城市职业学院2009年信息化项目监理的投标；（二）全部服务的投标总价（详见投标报价表）；（三）本投标文件的有效期为开标日起的 30天内有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；（四）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。（五） 我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后,投标有效期之内撤回投标, 则投标保证金将被贵方没收。（六） 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。（七） 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。（八） 我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改文件（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成用户需求书及合同书中的全部任务。（九） 如我方被授予合同，由我方就本次招标支付或将支付的服务费列于招标文件要求的承诺书（承诺书号 ）中。（十） 所有与本招标有关的函件请发往下列地址: 地 址： .邮政编码： . 电 话： .电报挂号： . 传 真： . 代表姓名： .职 务： .投标人（公章）：投标人地址：授权代表姓名（签名或盖章）：日 期：附件1.2 授权委托书委托人（投标人）： （投标人名称），住所： （投标人地址），法定代表人 （法定代表人姓名），电话： ，邮政编码： 。 受委托人： （受委托人姓名），性别： ，民族： ，出生年月日： ，身份证号码： ，电话： ，邮政编码： 。兹委托上列受委托人担任委托人的代理人，代理参加 工程监理项目（招标编号： ）采购活动。受委托人代理权限如下：一、 提交投标文件（含补充、修改文件），或者撤回已提交的投标文件（含补充、修改文件）；二、 依法参加开标、唱标等活动；三、 对不合理对待提出由委托人确认的质疑函、投诉书；四、 办理交货、参加工程验收、提供服务。上列受委托人在上述授权范围和代理权限内，在有关文件上