新仪POS系统特色及架构版本说明.doc

新儀POS系統產品說明手冊目錄一、新儀POS系統特色及架構版本說明- 2 -新儀POS簡介- 2 -適用的業態、業種- 2 -新儀POS特色說明- 3 -系統架構版本說明- 4 -各版本系統架構示意圖(各作業架構版本可以補差價方式升級)- 6 -二、POS前檯V8.0系統特色說明- 6 -三、POS後檯V8.0系統特色說明- 10 -四、新儀POS系統餐飲版特色說明- 14 -五、新儀POS特殊業態版本功能特色說明:- 16 -新儀POS服飾版功能特色說明：- 16 -新儀POS書局版本功能特色說明:- 16 -新儀POS商品序號版功能特色說明:- 16 -新儀POS+寵物美容管理系統功能特色說明 :- 17 -新儀POS系統IC卡管理系統功能特色說明 :- 17 -新儀POS V8.0新版本支援第二螢幕顯示功能- 19 -六、新儀資料傳輸監控系統特性說明- 20 -V8.0版前後檯連線及傳輸系統功能特色- 20 -七、管理處+連鎖門市管理系統特色說明- 21 -管理處大後檯管理系統- 21 -門市補貨需求及訂貨調撥管理系統- 21 -連鎖門市即時庫存及調撥作業管理- 21 -八、前檯POS主機及硬體週邊設備說明- 23 -九、POS V8.0不同版本作業功能差異比較表- 25 -V8.0版本功能差異比較表(各版共有功能未列出)- 25 -餐飲版本功能差異比較表(各版共有功能未列出)- 27 -十、新儀POS系統與零售業管理實務說明- 28 -庫存盤點作業實務及注意事項- 29 -POS系統與會員管理- 32 -如何利用POS銷售分析資料提昇營運績效- 35 -POS前檯系統與新的櫃檯銷售觀念- 37 -中小型零售業經營困境與未來競爭力- 40 -賣場防弊管理-POS與數位監控(Dvr)系統- 43 -十一、新儀科技公司簡介- 45 -公司簡介- 45 -經營理念- 45 -競爭優勢- 45 -發展軌跡- 45 -短期目標- 46 -未來展望- 46 -十二、客戶參考名單- 47 -01、機關合作社販賣部：- 47 -02、醫療院所消費合作社：- 47 -03、學校消費合作社(教學系統)：- 47 -04、小型超商&便利商店- 48 -05、生鮮超市及大型百貨賣場- 48 -06、有機蔬果/健康用品- 48 -07、寵物百貨用品- 49 -08、化妝美容用品- 49 -09、圖書文具店- 50 -10、3C數位/汽車百貨用品- 50 -11、服飾內衣+嬰兒用品- 51 -12、精品百貨/飾品店- 51 -13、食品專賣/麵包店- 52 -14、藥粧百貨/生技產品- 52 -15、各式用品專賣店- 52 - 55 -一、新儀POS系統特色及架構版本說明 新儀POS簡介新儀POS系統可完全取代過去零售業者常用電子收銀機(ECR)單純結帳收銀的功能，並增加零售業者銷售資訊蒐集分析與應用能力，提供銷售輔助功能，以提升店頭經營績效，達成興利除弊的目標。新儀POS系統是新儀公司十餘年來服務二十餘種零售業近千家客戶，所累積專業知識與輔導經驗的總成。新儀POS系統從原先DOS文字介面踏入Windows圖形介面，共歷經八次的改版，成為功能專業、系統穩定的POS前後檯系統解決方案，適用於小型零售店家到大型連鎖門市，是目前台灣每月安裝套數最多的標準化POS.產品。適用的業態、業種新儀POS系列產品適用於各式精品百貨,食品、餐飲、服飾、皮鞋、美容、資訊3C、藥妝、婦嬰用品、寵物、運動、生活百貨、生鮮疏果、書局文具、汽機車用品、機關福利社及各式專賣店等各種不同業種，在複雜的交易模式下，對於商品管理、櫃檯銷售、促銷特價、補貨採購、進貨驗收、配貨調撥、庫存管控、商品盤點、帳款收付等作業流程提供整合的資訊管理。堅持套裝化軟體的理念新儀POS系統十年來完全以標準化軟體理念持續開發及升級改版，超過200項作業參數，支援繁、簡體中文與英文版等多語架構，兼顧實務考量、作業彈性及不同業態業種差異，符合目前及未來零售業經營管理的需求。產品依架構區分為：單店單機、單店雙機、單店多機、網路多機即時連線、連鎖門市等TK1000TK8000系列版本，依功能區分為：實用版、標準版、專業版等不同功能等級版本。不同功能等級、架構系列版本的POS系統可以扣抵及補差價的方式升級。對於客戶服務的持續支援新儀公司持續改進POS系統，不斷擴充功能，推出更新、更好的版本，在保固期內的客戶可享免費之同版本更新、程式除錯、電話諮詢等服務，並提供詳細操作手冊、影音教學光碟，協助使用者快速瞭解及熟悉系統操作。另可提供不同時數教育訓練及系統導入時數方案可供選擇。新儀POS系統支援國內外各廠牌POS硬體週邊，對原已購買仍可正常使用之設備可繼續延用，對舊系統商品及基本資料可協助轉入新系統。新儀POS特色說明1.以最新物件導向(OOP)工具開發，全32位元執行碼可在IN 95/98/ME、NT、WIN2000、XP等所有微軟作業平檯執行。 2.新儀科技以POS系統開發及提供整合服務為公司唯一營業內容，並以提供標準化產品架構為發展核心，每年投入大量人力對軟體進行改版升級，系統專業、功能齊全、作業穩定等，遠遠超越市面一般POS產品，歡迎索取或下載試用Demo版本評估比較。3.依零售業賣場型態及規模提供從單店單機(TK1000系列)、前後雙機(TK2000系列)、單店多機(TK4000系列)、網路多機即時連線(TK6000系列)、管理處+連鎖多門市(TK8000系列)等20餘種作業架構版本。4.前後檯分離版本皆內含新儀資料傳輸監控管理系統(參考傳輸系統特色說明)，前後檯支援近地連線(Intranet)或遠地連線(Internet)，可使用手動傳輸、定時自動或即時連線模式。5.依不同功能需求再區分實用、標準、專業三種功能等級版本，不同作業架構或等級版本皆可依補差價方式快速升級。6.十年年來累積超過800銷售點安裝及輔導上線經驗，包含各式精品百貨專賣店、機關消費合作社、超商超市、大型賣場、圖書文具、咖啡餐飲速食、有機蔬果等超過二十種不同零售行業，能完全了解各種零售賣場作業實務及管理需求。7.前後檯系統提供至少200個以上客戶可自行設定之作業參數，能兼顧最專業前瞻細微之實務考慮及最大作業彈性，兼顧不同業態差異，使能符合目前及未來可能銷售管理需求。8.支援多語架構除繁體中文外另可選擇簡體中文及英文版；可選擇台灣、西元、歐洲不同日期格式。9.支援國內外各廠牌POS硬體週邊，對原已購買仍可正常使用之設備可繼續延用，對舊系統商品及基本資料可協助轉入新系統。10.產品內含即時線上求助(On-Line Help)說明，內容包含操作及系統功能，重要作業項目之處理流程，注意提醒及建議事項，另有製作POS影音教學光碟以協助使用者快速了解及熟悉系統。11.所有POS標準版本產品，新儀皆提供一年內免費程式除錯、同版本更新及電話諮詢服務，另可依不同售價方案選擇到場安裝、到場維護及不同時數教育訓練。系統架構版本說明TK1000：單店單機版 整合前後檯作業於一機，既是一部功能強大POS收銀前檯又可處理進銷存之POS後檯作業，無需資料傳輸，達到最低投資，創造最高成本效益。 適合較低來客量之精品百貨，或方便後檯與前檯同時在櫃檯作業之小型零售業。TK2000：前後雙機版 前檯負責收銀結帳銷售作業，後檯作業由另一台PC處理，前後檯分離作業互不干擾，前後檯網路連線批次資料傳輸，後檯可即時查詢前檯營業銷售狀況(營業額、來客數、銷售明細)，後檯可於不影響前檯收銀作業情況下，更新前檯商品、變價、會員資料。 適合較高前後檯作業量之精品百貨，或後檯需與前檯分開作業之小型零售業。 前後檯資料連線支援店內傳輸或遠地傳輸(如前後檯分離兩地作業)。TK2500：單店雙機版 一部主要收銀前檯專作收銀銷售用，另一套可做為後檯使用亦可隨時切換前檯收銀作業，雙收銀檯間以網路連線批次傳輸(傳輸方式同TK2000)。 適合無後檯作業空間或專門人員，並需要二台收銀檯之小型超商或小型零售業。TK4000：單店多機版(TK4002TK4008) 兩部以上收銀前檯（最多同時連接32部），後檯單一作業PC或多台PC多人共同作業，前後網路連線批次傳輸(傳輸方式同TK2000)，平時前後檯單獨作業互不影響。 適合有較多來客數或需不同樓層配置收銀台之中小型生鮮超市或中型零售賣場。TK6000：網路多機版(TK6002TK6012) 多部收銀前檯，連接後檯專用網路主機，前檯連接網路主機直接存取資料庫（On-Line），前後檯無需資料傳輸，後檯可對前檯即時變價及異動相關資料。若網路主機或傳輸中斷，則前檯自動切換為單機模式，待主機回復後再將單機資料回傳主機自動整合。 適合有較多來客數之中大型生鮮超市或各式百貨量販大型賣場。 TK8000：多門市連鎖店(TK8002TK8032)管理處+門市+遠地傳輸 多家以上連鎖門市及管理處，包含統倉大後檯及各門市後檯進銷存管理系統兩層式架構，最多可管理控制99家以上門市，提供既整合又獨立作業架構。 門市內可為單純銷售前檯或包含部分後台作業之TK1000TK6000架構，各門市可利用ADSL 或VPN線路與管理處傳輸資料。 門市與管理處資料傳輸方式可為手動傳輸、即時連線、定時自動回傳模式。 管理處具多門市架構可管理總倉及各門市之進銷存資料、門市間調撥、快速查詢各門市單品庫存分佈、銷售分佈及彙總營業銷售統計分析。 適合有兩家以上直營門市及總公司管理處之各式零售賣場。各版本系統架構示意圖(各作業架構版本可以補差價方式升級)TK2000系列系統架構圖【前後雙機版】TK2000系列系統架構圖【前後雙機版】TK4000系列系統架構圖【單店多機版】TK6000系列系統架構圖【網路多機版】 TK8000系列系統架構圖【多門市連鎖店管理處+門市+遠地傳輸前後雙機版】二、POS前檯V8.0系統特色說明1.可依不同收銀及櫃檯作業需求，選擇不同收銀畫面模式：標準通用收銀畫面、觸控螢幕畫面模式、以POS鍵盤或PC鍵盤操作為主之畫面模式。2.支援超過40個事先定義收銀功能鍵，能自行設定各收銀鍵控制碼，可連接各廠牌可程式化收銀鍵盤，亦可使用一般PC鍵盤自行定義常用之收銀功能鍵，取代POS專用鍵盤(內定提供12-15個常用之快速收銀功能鍵並可與POS專用鍵盤共用或替用)。3.可連接各式掃描設備，提供快速條碼掃描銷售(最快兩個按鍵可完成一筆交易)，亦可以商品貨號、部門、組合代號輸入直接銷售。4.可於POS鍵盤定義各類快速銷售單品鍵，方便無條碼商品或特殊定義商品銷售(如寄賣商品、退瓶拉環、開放價格、預收訂金)，另可定義群組鍵，將同性質商品定義為同一群組系統會自動開啟群組商品選擇視窗。5.查詢功能提供以商品(含圖片、商品描述說明、庫存、規格型號)、快速單品鍵、組合商品、商品部門及部門商品明細等輔助視窗，及可於視窗點選直接帶入銷售模式，可滿足各式銷售型態需求及協助銷售人員快速簡易完成銷售。6.支援同品多碼自動搜尋銷售(同一商品最多可設定9組以上銷售碼)，並允許在不同貨號商品使用相同商品編號(條碼)，當以編號輸入銷售時，如有超過一個以上相同商品貨號可自動開啟商品選擇視窗；且對新商品可設定是否開放前檯立即反建檔功能。7.生鮮計重商品條碼（商品價格定義於條碼上)直接掃描銷售，亦可連接電子磅秤對所設定之計重商品，自動抓取連線磅秤重量及商品單位售價(每台斤或100克)快速完成結帳。8.可依後檯設定自動處理各式販促折扣，如單品期間特價、量販特價、組合特價、部門折扣、分類折扣、單品折扣、金額累積折扣、均一價、不同等級之會員價、會員折扣、買送、搭售特價等，另可定義促銷折扣期間及時段，並可設定不同自動折扣間是否重覆計算。9.可選擇是否提示最低售價或標準零售價，可設定開啟最低售價檢核管制，前檯可開放即時庫存更新模式並提示帳上庫存量(如小於定義安全庫存量會警示)，可設定當商品帳上庫存負值時是否允許繼續銷售。10.可使用輸入清除、上筆取消、指定更正、整筆取消等功能鍵，對錯誤銷售輸入快速處理，亦可開放對已完成銷售輸入資料直接修改模式，對特殊收銀操作鍵(變價、退貨、贈品、折扣、折讓、負結帳)可設定是否開放及指定開放操作人員權限。11.前檯可使用會員代號、證號、電話、手機、生日等任何輸入值自動找尋會員，並即時顯示累積消費額、點數、預繳餘額、掛帳金額等會員資訊，可開啟會員備忘提醒或歷史消費明細視窗，新會員可設定是否開放即時反建檔或於門市登錄完整會員資料。12.提供完整會員預付管理(可與儲值卡結合)，會員賒帳可設定額度管制，可於前檯處理會員預付及會員賒帳付款沖消作業。13.可設定是否需強制會員登錄或提醒會員輸入，提供即時會員資料更新模式，各連鎖門市會員所有資料自動整合。14.支援完整會員回饋管理，可依會員等級指定商品部門設定不同自動折扣或會員價，可開啟銷售點數累積功能、點數折現、贈品沖抵點數。對無會員業態亦可自行定義消費客層，並於結帳時記錄消費客層，後檯提供客層統計分析。15.收銀人員可依收銀權限查詢即時營業資訊，時段/部門營業統計，當天/當班客戶交易/商品銷售明細及特殊異常收銀操作等資訊，並可隨時檢核營收帳/客交易帳/明細帳之一致性。16.彈性結帳付款方式，除現金外可自行定義6種其它付款及9種信用卡別選擇，可混合多種付款同時結帳，各付款別可定義是否計算營業稅。提供未完成結帳付款資料保留功能(不限保留客數)，可繼續下一客人結帳，再執行保留回復以繼續未完結帳功能。17.可與信用卡刷卡機直接連線，結帳時POS前檯將金額傳輸卡機，再回傳卡機付款確認及卡別卡號以快速完成結帳，避免人為錯誤輸入。18.支援24小時3班跨日結帳模式(可區分系統及歸帳日期)，可選擇清帳或讀帳並區分不同班別列印結帳條，亦可多班合併結帳列印；可設定是否強制報帳(需先登錄實收金額才可印出結帳條)；可於列印結帳條時列印指定商品銷售量以方便交班檢核。19.前檯可登錄當天或當班作廢發票並自動回沖庫存及結帳金額，能與後台機檯發票管理整合，提供完整報稅管理資訊。20.提供訓練模式，可在不影響營收帳及不記錄銷售明細，讓新手完全模擬所有真實收銀操作，在練習模式可選擇是否開啟發票/憑證列印功能。21.連鎖地門市可開啟前檯補貨登錄功能，並透過傳輸系統回傳管理處與採購訂單系統結合，另前檯提供公佈欄可查詢管理處下傳公告資料。22.資料安全防護:系統中斷資料自動保留及回復，前檯軟體支援即時收銀備份(MIRROR DISK)功能，可避免因檔案或硬碟損壞造成資料遺失。23.嚴謹收銀防弊稽核:收銀員權限及執行作業功能定義，特定異常收銀操作記錄(退貨/價格變更/交易取消/系統中斷)，後檯對前檯收銀即時銷售資料監控查詢。24.可自行指定選用各類POS週邊設備，印表機(2/3聯發票機，收據機，一般列表機)，列印模式及列印內容、格式、連接埠選擇，客戶顯示器(英數字、中英文、LCD) 、錢櫃、可接第二台列印機、各式條碼掃描器、IC儲值卡.。25.支援使用單機收銀(存取本機資料庫)，網路收銀(可透過intranet / internet存取遠地資料庫)及收銀專用終端機(ThinClient)，在網路收銀模式可定義本地及遠地存取檔案。三、POS後檯V8.0系統特色說明 1.提供超過100種以上後檯報表可選擇直接列印、螢幕預覽或轉存EXCEL檔，各單據及基本檔報表可自行指定列印欄位內容及順序。 2.每項功能皆能對個別使用者設定是否允許進入、異動資料、列印資料，查詢商品進價成本等權限，並會自動記錄使用者對後檯各功能操作記錄，及系統執行中斷記錄之查詢。3.支援網路多人共用版本，可多人同時新增或編修基本資料、登打訂單、進貨單、出貨單、調撥單、轉檔過帳及單據自動配號。4.後檯作業表單畫面可設定是否開放欄位直接快速編修模式(可再定義表單可直結接編修的欄位)，方便資料整批快速修改調整。5.商品部門分類管理除主分類外，另提供第二分類或大中兩層架構，各部門可設定應免稅、稅率、固定毛利等，可快速查詢選定分類部門商品明細，可依部門期間進銷存統計，在庫商品結構及銷售貢獻度統計分析。6.廠商資料管理可快速查詢供應商每月進貨金額，可定義結帳日期、進貨折扣、稅別稅額設定及登錄廠商期間特價商品/數量搭贈/折扣，並於訂單及進貨作業時系統自動檢查比對及提示廠商促銷資料。7.商品管理，提供單品多碼並存(自訂貨號/原印條碼/原廠編號)，完整商品資訊(5種價格，3種成本定義，期間進銷存異動資料)，安全量自動計算，多供應商資料，大小單位以及材料表定義數量轉換。8.商品檔除提供詳盡基本資料管理維護外，另包含可記錄商品圖片影像、商品描述、零售價及成本變更記錄；提供9種不同查詢排序、超過12種以上指定條件及8種以上內定或自訂不同列印內容、格式之報表。9.除一般正常商品外，可對特殊商品(如非實體商品、計重商品、開放價格、停止銷售、停止採購、寄賣商品)提供特殊註記，系統亦會依所指定註記執行特定作業處理。10.庫存管理，自動整合進貨/銷貨/批貨/調撥/其它異動(可自行定義各異動別)，提供根據期初日期及期初量重新計算單品庫存，及期間單品庫存異動明細查詢功能，可有效精確掌控單品庫存。11.單品進銷存管理，提供單品期初成本及期間成本重算作業，配合期初庫存，精確進銷存庫存記錄，可列印指定期間之詳盡單品進銷存報表，提供內部控管及財務報稅需求。12.會員管理有詳盡的基本資料，每月/期間/累積消費額及消費明細查詢，可根據不同會員等級定義不同會員價、會員折扣，提供依指定消費金額條件自動升級作業。13.支援完整會員消費點數累積管理機制(積點設定，消費折抵，贈品折抵)，提供會員預付及消費扣抵(可選擇結合IC儲值卡)；另可設定會員賒帳額度，對會員未付款金額進行管理。14.會員管理可定義各會員(客戶)商品報價資料，在後檯批發單作業能轉入客戶報價資料。同一會員(客戶)可整合前檯現銷及後檯批銷相關銷售資料，預付及未付款相關管理。15.可依生日、年齡、期間消費額、累積消費額、等級、性別等單一或複合條件列印近十種各式會員報表及4種不同格式郵遞標籤；另可根據會員E-mail資料比照列表條件與Outlook整合整批自動發信系統。16.銷售員管理，記錄管理前檯銷售員代號、密碼、作業權限及其他基本資料，並可定義銷售獎金計算方式(單品金額、抽成比率、基準價)系統自動由前檯銷售資料統計銷售獎金。17.可定義市場常用之自動促銷折扣，如單品期間特價、數量特價、組合特價、部門折扣、分類折扣、單品折扣、金額累積折扣、均一價、買A送B、搭售折扣(紅配綠)等可指定折扣作用期間及時段。 18.發票管理，自動轉入各機檯每日起迄發票號碼及應免稅金額，並可手動登錄或由前檯傳輸轉入作廢發票明細，自動執行作廢發票之商品回沖庫存數量及營收帳，亦可列印機檯發票明細表(標準2聯/3聯401申報表格式)。19.可由比對商品低安全量或指定期間銷售量，自動轉入採購檔作為採購建議，採購廠商可內定主供應商或由系統自動挑選最低價建議供應商，採購資料可自動產生廠商訂單。20.廠商訂單可由採購檔轉檔產生或直接登打訂單，並與廠商檔定義之特價答贈檔結合及自動處理，除一般訂單亦定義待退單，訂單可與進貨單結合，自動記錄到貨量及列印各式訂單到貨狀況表。21.商品進貨時，進貨單含稅額、廠商發票、付款、廠商單號等資訊可指定由訂單自動轉入或開啟進貨廠商商品視窗勾選商品整批帶入，亦可由盤點機轉入或直接登錄/掃描進貨資料(同時接受管理碼、條碼、廠商碼)。22.進貨商品登錄時，可開啟歷史進貨明細查詢視窗或其他供應商報價資料，新商品可於進貨時開啟商品建檔視窗即時建檔，如有售價變更可設定是否直接開放修改商品檔。23.確認之進貨單可轉歷史檔並自動更新庫存、最新成本、平均成本，對已轉檔之進貨單如需修改可使用單據回復功能，將指定單據回轉暫存檔編修後再轉檔。24.廠商訂單之商品進貨及商品內定價格，可於系統參數指定優先考慮順序(如廠商促銷設定-上次進價-設定折數-平均成本)。25.帳款管理，廠商進貨單可設定結單及付款狀態註記，可指定任意期間或帳款歸屬月份及帳款條件(全部/結單/已付/未付)，產生廠商帳款統計表或對帳單(可分彙總/單據明細/進貨商品明細等三種不同型態統計方便核對)。26.確認付款之廠商帳款統計整理後，可依帳款月份轉為應付帳款檔，廠商帳款檔可記錄確實付款資料，並對已付款資料回沖進貨歷史檔，標記已付款註記。27.盤點管理，可結合盤點機轉入盤點資料或列印盤點表登錄實際盤點數量(提供快速登錄功能)，除實盤量外可顯示期初量、期間進貨、銷貨、其它異動量、帳上庫存、差異量、調整量等資訊。28.支援帳盤及循環盤點功能，提供同商品盤點合併及未盤商品轉入作業，多種盤點報表及差異表列印選擇。盤點結果可結轉下期期初庫存量並記錄期初日期，盤點差異資料亦可選擇自動產生庫存調整單。29.單品銷售明細，詳細記錄前檯銷單品銷售明細資料，提供完整銷售查詢，可指定期間、時段、班別、銷售員、貨號等，提供各式商品銷售報表，可依特定過濾條件(如贈品、退貨、人為變價、毛利異常、特殊折數、退貨、預收訂金)之銷售資料報表。30.客戶交易明細，記錄每筆交易明細(含付款、發票、會員資料)，可查詢銷售商品明細，提供指定期間各付款別統計及明細表、發票明細表、沖訂金檢核表、結帳稽核表，可執行整批發票號碼之錯誤調整。31.營收管理，提供每日/每月營收資訊整合畫面(含營收、來客、毛利、付款、商品分類、時段銷售統計)，提供管理者一目了然營業管理資訊，除各式分析報表外，另提供條狀、曲線、圓形等圖表繪制列印。32.POS銷售分析，提供最精確專業POS統計分析查詢及報表，如商品部門分類銷售結構及貢獻度分析、單品暢滯銷排行、呆滯商品分析、不同銷售指標交叉分析及時段/價格帶/消費客層/期間比較/銷售員/供應商等二十餘種兼具實用、專業之銷售分析功能。33.除正常進、銷、批、調標準庫存異動外，可自行定義其它庫存異動類別(如報廢、自用、組裝)，並提供相關管理(異動單登錄/異動明細查詢列印、商品庫存整合)。34.支援客戶(會員)完整批發作業管理(出貨單作業/出貨統計分析/客戶應收帳款)，並與商品庫存及會員管理完全整合。35.除一般通用行業外，可指定特殊業別系統自動開啟相關業態特有功能如：服飾(顏色尺寸)業別:可於貨號結構內，定義顏色/尺寸結構並提供對照檔，同貨號顏色尺寸庫存查詢及銷售分析(顏色尺寸) ，貨號不同顏色尺寸整批帶入(變價折扣設定)。書局業別:可定義作者/出版商欄位並提供查詢及列印功能，書籍檢索功能(書名/作者/出版社等混合條件查詢功能)，進貨折數設定及退書相關作業管理。36.可連結盤點機(可用於盤點/進貨/訂貨/補貨登錄)及條碼機(可自定列印格式，可列商品/會員條碼/檯帳卡/郵寄地址標籤)。四、新儀POS系統餐飲版特色說明1.最新物件導向(OOP)工具開發，全32位元執行碼可在WIN95/98/ME、NT、2000、XP等所有微軟作業平檯執行。2.依不同餐飲賣場型態及規模提供從單店單機、前後雙機、單店多機、網路即時多機、連鎖多門市等十餘種作業架構版本，並可以補差價方式快速升級。3.使用觸控螢幕介面輔以圖形化選單，單品或分類選單按鈕可以符號或圖片顯示，操作簡單導入迅速，亦可選擇以一般液晶PC+可程式化POS餐飲專用鍵盤為前檯操作介面。4.包含標準POS版本收銀結帳銷售專業功能及餐飲業管理實務特定功能。畫面除基本功能按鈕外，另包含如附餐、套餐、桌狀查詢、拆併換桌、招待、點餐保留、改價、人數等餐飲專用功能按鈕。5.支援餐前、餐後不同結帳方式及內用/外帶/外送不同營業型態，可指定機檯為點菜或結帳專用機檯，或可混合使用機檯。6.可設定是否須強制登錄桌號，提供完整桌號登錄、查詢(空桌、用餐未結、點餐明細、用餐時間異常)及桌面狀況管理(清桌，拆桌，換桌，併桌，結帳)。7.最多可接4部以上菜單機(可選擇使用Rs232或印表機介面輸出)，可依餐點類別設定輸出至指定菜單機(如櫃檯、廚房)，可選擇不同菜單格式以併單或分單方式印出，支援餐點標籤列印，支援中途加點及刪菜換菜之加印作業。8.提供單品時段特價、組合特價、副餐補價等自動促銷變價作業，可設定服務費加收%數及分全部、假日、指定時段、手動等四種服務費內定處理設定。9.主銷售畫面之快速選單可選擇作為餐點分類選單或單品選單；另提供兩個可自行定義之快速餐點點菜視窗；組合套餐可定義各餐點明細是否可更換及可更換內容，組合套餐帶入後可對可更換商品開啟快速換菜選擇視窗。10.提供可自行設定點餐備註(如去冰、多奶精、少糖、多糖、不要蔥、不要辣)，點餐時可開啟餐點備註視窗加註口味、用料、提示並列印於菜單上。 11.提供練習模式可在不影響營收帳及不記錄銷售明細情況下，讓新手完全模擬所有真實收銀操作，在練習模式下，可選擇是否開啟發票/憑證列印功能。12.前檯可使用磁卡、條碼卡、IC卡或輸入會員代號、證號、電話、手機等條件自動找尋會員，並顯示累積消費額、點數、預繳餘額、掛帳金額等資訊，可再開啟會員備忘或歷史消費明細視窗，新會員可設定是否開放即時反建檔或登錄完整會員資料。13.可依會員不同等級設定自動折扣或會員價，支援消費積點、點數折現及贈品管理功能，可使用IC儲值預付及扣抵管理，熟客掛帳賒帳管理。14.除會員外另可自行定義消費客層，並於結帳時記錄消費客層，後檯提供消費客層統計分析。15.收銀人員可依收銀權限查詢即時營業資訊、時段/部門營業統計、當天/當班客戶交易、商品銷售明細及特殊異常收銀操作等資訊，並可隨時檢核營收帳/客交易帳/明細帳之一致性。16.提供彈性結帳付款方式如現金、信用卡、禮卷、餐卷、IC卡、掛帳等，可混合多種付款方式同時結帳，並可與信用卡刷卡機直接連線。17.支援24小時3班跨日結帳模式(可區分系統及歸帳日期)，可選擇清帳或讀帳並區分不同班別列印結帳條，亦可多班合併結帳列印，可設定是否需先強制登錄實收金額才可印出結帳條模式。18.前檯可登錄當天或當班作廢發票，並自動回沖庫存及結帳金額，能與後檯機檯發票管理整合，提供完整報稅管理資訊。19.後檯提供完整餐點分類，餐點主檔，餐點材料組合設定(BOM)，組合套餐，供應商，收銀員等資料設定管理維護及各種常用促銷自動折扣設定管理。20.後檯記錄詳盡基本會員資料，每月/期間/累積消費額及消費明細查詢，可根據不同等級定義不同會員價、會員折扣，可依指定消費金額條件自動升級作業。21.可依生日、年齡、期間消費額、累積消費額等條件列印各式會員報表及郵遞標籤，另可根據會員設定E-mail資料與Outlook整合整批自動發信系統。22.餐點成品、食材、耗品進貨及廠商統計，對帳付款沖帳管理，材料耗品庫存盤點管理，成品銷售與食材用料評估表。23.提供每日/每月營業分析統計表、不同用餐時段銷售分析表、餐點分類銷售統計分析、客層消費分析、暢滯銷餐點排行等十餘種統計表。五、新儀POS特殊業態版本功能特色說明:新儀POS除針對一般標準零售業態提供專業解決方案外，亦陸續將較特殊業態需求特性功能整合於新儀POS產品。新儀服飾版、書局版、序號版 除包含全部原前後檯專業功能外另提供業態特殊功能以滿足實務作業管理需求。新儀POS服飾版功能特色說明：1.可自行定義顏色代碼及尺寸代碼於商品貨號結構內起始位置及長度並與顏色代碼表及尺寸代碼表連結，於商品查詢時顯示顏色及尺寸名稱。2.提供同貨號不同顏色尺寸商品整批快速建檔及進貨功能，及同貨號商品整批促銷及帶入功能。3.可快速查詢同貨號商品不同顏色尺寸庫存分佈表及銷售分析表。4.可統計指定期間內不同顏色及尺寸系列銷售分析表。5.可指定期間內各定義商品系列於全折及不同折數銷售統計分析表。6.各商品可連接照片影像並於前檯銷售時自動顯示提供銷售員比對。新儀POS書局版本功能特色說明:1.書籍商品資料開放登錄作者編者及出版社，ISBN碼等資料並提供查詢功能。2.提供書籍商品作編者、出版商、品名綜合文字檢索功能，方便顧客書籍查詢。3.提供商品進退貨快速條碼刷進刷退功能，提高進退書作業效率。4.可於廠商基本資料設定進貨折數並於進貨自動由定價進價折數產生進價。5.可處理書展期間書籍特殊進價及退書價格問題。6.可紀錄同商品不同供應商廠商自編碼，商品進貨時支援多碼自動搜尋功能。7.支援可自行指定資料欄位排列格式由EXCEL、TXT、DBF格式整批匯入新商品或進貨商品功能。 新儀POS商品序號版功能特色說明:1.需要序號管控商品可於商品檔設定特定註記代號。2.提供序號主檔維護(含商品資料、序號、進貨日期、銷貨日期、銷售對象(會員)、保固.)3.指定序號控管商品與商品進貨時系統自動開啟序號登錄視窗。(序號主檔連結)4.商品檔單品序號查詢視窗(已銷售/在庫相關資訊)5.前檯銷售序號控管商品時會自動要求登錄序號(轉檔時與序號主檔連結)。6.會員購買序號控管商品自動紀錄商品序號。7.指定序號控管商品進行其它商品異動時(如 批銷、調撥、庫存異動)需系統會要求登陸續號並更新序號狀態。新儀POS+寵物美容管理系統功能特色說明 : 1.增加寵物檔錄寵物、品種、寵物名稱、出生日期、年齡(計算)、晶片號碼、來源、配種紀錄、醫療紀錄等資訊。並與會員資料檔連接，在會員檔可查詢寵物相關資訊及寵物服務明細資料(美容、醫療、住宿)2.增加寵物服務商品部門類別定義(如美容,醫療,住宿並與前檯銷貨連接 3.寵物美容包月商品可預先進行服務日程預排預約作業,並可查詢預付包月美容可使用次數及已使用次數,歷史消費明細.4.提供計次美容預約服務並可查詢指定期間寵物服務預約情況.5.提供寵物服務相關檢核查詢及統計報表 - 本日 所有預約及遇排服務(美容,醫療,住宿.) 清單 - 本日 需接送之寵物清單(美容,醫療,住宿.) - 本日 美容師預約服務清單 - 每日/期間 寵物服務明細表(全部或指定美容師)- 期間寵物服務統計表(每日只分服務項目統計)- 會員寵物服務預收餘額統計表.6. 寵物住宿管理 - 寵物住宿房舍編號及每日價格 - 寵物住宿預約作業/及預約資料查詢新儀POS系統IC卡管理系統功能特色說明 : 新儀POS前後台系統提供強大完整會員管理功能，其中包含會員預付及消費扣抵相關功能。亦就是說消費者可是先預付一定金額或是購買點數等實際消費商品時即可從預付金額中由自動扣抵可。會員預付儲值可單純紀錄於電腦系統，但如考慮跨店消費及儲值安管機制一般會配合IC卡儲值卡使用。通常來說店家會提供價格折扣優惠或贈品來鼓勵消費者預購IC卡點數或儲值店家透過提前預收現金可增加現金迴轉率又可確保會員回流消費，對深耕會員及提升營運績效來說確實是現代零售業管理重要工具。 一般來說IC卡發行方式可分為記名卡與非記名卡，記名卡會紀錄會員資料需與會員系統結合，非記名IC卡則認卡不認人。以讀取方式可區分接觸式與非接觸式，接觸勢須將卡片放入讀寫器內進行讀寫，非接觸式卡片只需距離一定距離即可進行讀寫(目前捷運悠游卡即為非接觸式IC卡。新儀POS前後系統支援IC卡從發行儲值到消費扣點完整作業功能並提供嚴謹防偽防弊機制以確保零售業者及顧客權益。一. IC卡使用程序說明 : 1.新卡設定 : 將IC卡寫入唯一序號，並於POS系統IC卡序號檔註記此序號為設定狀態，並將IC卡讀寫密碼存入IC卡內部。2.新卡儲值 : IC卡經新卡設定後,若未經新卡儲值內容並無可消費金額.此作業可將IC卡設定可消費金額。3.開卡使用 : 若發行IC卡為記名卡則在卡片交付客戶正式使用前需先執行本作業.執行本作業時會將持有會員代號寫入IC卡,並於IC卡序號檔寫入使用此IC卡會員代 號。4.消費扣點 :當已完成開卡程序之IC卡按下POS前台IC卡查詢鍵，系統即會顯示IC卡餘額及持有IC卡會員資料，前台付款時如指定IC卡扣點消費POS系統即會從IC卡扣減點數，並更新會員檔相關資料。二. IC卡後續作業程序:1.原卡加值 : 當IC卡餘額即將用盡(或已經用盡)，新儀POS前後台系統提供舊卡補點再值作業。2.停卡作業 : 當記名IC卡遺失或需暫停使用可進入IC卡管理作業將IC卡設定為停卡狀態。3.檢核查詢 : 新儀IC卡管理系統可查詢會員擁有IC卡序號、卡別狀態、餘額及卡別儲值，加值消費明細資訊，並可對IC卡進行餘額重算及異常檢核。三. 新儀IC卡其他管控功能特色 1.POS 前台系統進行IC卡查詢及結帳時會自動檢查IC卡是否有停卡註記並檢查扣點金額是否超過IC卡內剩餘點數。2.前檯可同時連接發票機及出據機，IC卡消費扣點時可列印收據上面清楚標示銷售明細上次餘額、本次扣點、剩餘點數資訊。3.每張IC卡設定後即有惟一序號，已開卡IC卡會記錄會員證號，同一會員可擁有一張以上IC卡。4.後台IC卡管理系統可因客戶需要開放IC卡掛失、停卡、補卡等功能，亦可執行會員點數加值，點數消費及餘額追蹤計算，以便進行異常檢核作業。新儀POS V8.0新版本支援第二螢幕顯示功能新儀科技專注標準化POS系統研發，定期改善產品並推出新功能以服務客戶 為提供產品硬體週邊更彈性化選擇於200508月份推出支援加掛第二液晶顯示螢版本 ( 在新儀前檯V80前檯系統硬體週邊設定清單選項中客戶顯示器(Customer Display)原已有支援國內各廠牌2*20英數字及可顯示中文品名之中文客顯器 )新儀前檯程式將第二顯示螢幕劃分為四個顯示區域： 螢幕上端為目前結帳(銷售)商品資訊顯示(貨號品名數量單價金額)此顯示區可取代原先客戶價格顯示器功能螢幕 右邊區域則顯示客戶已結帳(掃描)商品清單(品名數量單價)及已結帳商品應收金額合計方便結帳時客戶自行核對螢幕最底端則會出現 一可自行設定內容之文字行跑馬燈 除了以上三個顯示區外第二顯示螢幕保留約四分之三區域作為媒體撥放區媒體撥放區可透過新儀媒體播放排程軟體事先設定每日及不同時段自動撥放媒體檔名稱 ( 撥放媒體內容可為促銷商品活動或店家形象影片或廠商商品廣告 )備註:1. 新儀Pos第二顯示螢幕可撥放媒體除支援包含視訊檔電影檔外，只要微軟視窗媒體撥放器(WindowsMedia Play)可撥放檔案格式都可撥放2. 原有新儀POS V80客戶可補差價(每機檯5000元)直接升級，如需進一步了解新儀 POS六、新儀資料傳輸監控系統特性說明 V8.0版前後檯連線及傳輸系統功能特色新儀前後檯傳輸程式提供批次傳輸或即時連線傳輸模式，整檔傳輸覆蓋或逐筆比對更新作業，傳送或接收作業可選擇由前檯或後檯執行。在網路即時連線模式中，後檯新商品/會員資料建立、變價折扣或資料異動時，無需傳輸前檯而即時反應，若使用批次更新傳輸模式，後檯執行傳輸更新時，前檯無需中斷或暫停收銀，也可由前檯自行更新後檯基本資料。1. 批次傳輸作業模式除手動操作外亦可設定自動定時傳輸(可設定更新時間間格)或自動固定時間傳輸。後檯可即時監控各收銀前檯銷售營業狀況(時段營業額、來客數、即時銷售明細)。即時網路連線銷售模式除支援Intranet外，亦可支援Internet(如具固定IP之ADSL、數據專線) 。網路即時收銀模式中，當前檯因主機或連線線路狀況無法連網收銀時，系統可自動切換至單機收銀繼續銷售作業當網路連線環境回復正常時，系統會自動偵測並提醒使用者，再切換回網路收銀系統，並會將單機模式收銀資料回傳網路主機自動整合。在網路收銀模式下，每天各機台第一次進入系統時，系統會提醒並自動下載主機銷售所需資料至單機硬碟，以便切換單機收銀時可使用最新資訊。使用網路即時收銀模式之多門市管理處，可即時監控各門市前檯銷售營業狀況，各門市銷售亦即時更新管理處資料庫，門市可查詢管理處或各店即時單品、即時庫存或其它資訊。遠地即時收銀可設定直接存取遠端資料庫模式或存取本機資料庫+定時更新比對傳輸模式。2. 若有傳輸或其它作業狀況造成回傳後檯之營業銷售資料不完整，傳輸程式可由前檯即時備份或傳輸自動備份資料重新回傳更新後檯資料。 前後檯及遠地資料傳輸系統，提供傳輸比對及自動偵錯機制，並有完整傳輸狀況記錄檔可供查詢。遠地傳輸連線(經由ADSL)採用可由使用者自行變更傳輸連接埠方式，可杜絕中毒的機會及提高資料傳輸之安全性。傳輸資料採用傳送壓縮檔方式，可大幅加快資料傳輸的效供使用者參考。率，並提供傳輸線上說明檔七、管理處+連鎖門市管理系統特色說明TK8000連鎖門市管理處後檯系統特色管理處大後檯管理系統1. 包含統倉大後檯及各門市後檯進銷存管理系統兩層式架構，最多可管理控制999家以上門市，提供既整合又獨立作業架構。2. 管理處可對全部或指定門市自動更新基本資料作業(商品、廠商、部門分類、會員、變價促銷折扣)，門市亦可設定自有獨立售價及銷售販促資料。3. 管理處後檯可指定單一門市或全部門市即時查詢營業資訊(時段營收額及合計、來客數、分類銷售額、指定商品當日累積銷售量或查詢各門市庫存量)。4. 管理處大後檯可查詢指定商品在統倉及各門市即時庫存量分布、合計量，亦可統計期間商品在各門市銷售分佈量及合計。5. 各連鎖門市可設定是否獨立管理或開放門市新會員登錄再彙總至管理處，透過即時傳輸系統可即時將門市與管理處資料維持一致性，各門市會員消費明細可彙總整合至總管理處再下傳至各門市。6. 提供管理處統倉對門市及門市與門市間商品調撥作業管理，並自動對應倉別庫存處理。7. 可處理管理處統倉採購作業、廠商訂單、商品進貨及廠商應付帳款管理，亦可進入門市小後檯進行門市商品進貨，並將應付帳款整合至管理處合併處理。8. 管理處後檯可指定單一門市或全部門市查詢營收、商品銷售統計分析系統或期間單品進銷存明細帳管理。門市補貨需求及訂貨調撥管理系統1. 可接收遠地門市回傳商品補訂貨資料，查詢指定門市補貨資訊或依商品查詢各門市需求量分佈、彙總，可於確認需求後直接轉為統倉對門市、門市對門市調撥單或廠商訂單。2. 門市補貨需求整合畫面可顯示商品在其他門市目前庫存量、期間銷售量、安全存量、庫存銷售比等輔助資訊。3. 門市庫存檢核參數設定(庫存缺貨、超量、銷量庫存比條件)，主動執行門市庫存異常檢核作業(可能缺貨、庫存過多商品明細)，進行庫存最佳化管理。 連鎖門市即時庫存及調撥作業管理1. 透過ADSL/VPN連線及新儀傳輸管理系統，遠地門市支援跨門市商品即時庫存量查詢作業(可指定單品在統倉或各門市即時庫存分佈及數量合計)。2. 門市如有對其他調撥需求可於門市直接登打商品調撥單，被調門市電腦會出現請調提示，並可進入查詢此調撥單，如同意調撥經被調門市確認後，系統自動作調撥庫存保留，如不同意應註明原因理由，並將訊息回傳請調門市。3. 門市商品實際調出後，系統即時更新庫存並註銷原先保留量，請調門市到貨後執行轉入，確認後系統再更新請調門市庫存。4. 請調及被調門市完成相關作業後，系統執行雙方檢核驗證完成後，調撥系統自動完成結單作業，如有調出紀錄在設定日期時間內無調入資料，可自動標記為調撥異常。5. 請調門市/被調門市/管理處隨時可查詢調撥作業進行狀況(調撥單有狀況欄位顯示)。八、前檯POS主機及硬體週邊設備說明新儀POS系統