楼盘“中秋晚会”活动策划.doc

“望月”中秋晚会策划草案“望月”中秋晚会策划草案是一座集商品住宅和商业旺铺于一体的社区。为使的销售达到“更上一层楼“的目的，特决定举办中秋晚会。现对本次中秋晚会实施方案详述如下：一、 活动时间2005年9月18日（中秋节） 18：0021：00二、 活动地点中心广场三、 活动主题望月主题释义：该主题将开发商与中秋有机地结合起来，同时渲染出一种家的温馨氛围，暗喻进入就是回到了家。四、 活动目的1、 为业主与开发商之间搭建近距离沟通的平台2、 树立开发商企业形象和进一步宣传楼盘3、 深度挖掘潜在消费群体五、 活动预计参与人数中秋晚会：600人中秋酒会：400人合 计：1000人六、 活动宣传语 “今晚回家吃饭吗？“活动宣传语释义：中秋佳节作为中国一个传统节日，有道是：“每逢佳节倍思亲”，佳节都是家人团聚的时候，故活动宣传语以一种亲人的问询来触发本次活动，这句话也更能引起大众的共鸣，同时也暗喻本次活动将为所有与会者以家的温馨感觉。七、 活动方案及创意构思l 活动前的推广措施：1、 在本次活动中推出当日购房可享受9.18折的优惠促销活动（注：可根据开发商情况酌情制定一些限制条件）；2、 制作并随机赠送本次活动文化宣传衫若干；3、 制作“”字样的中秋印入场卷（造型可参考月饼造型）；以上活动的目的旨在达到强化活动宣传效果和彰显开发商人性化的经营理念。l 中秋晚会为达到更佳的宣传效果和更广泛的认知，本次活动拟将晚会分为两部分：晚会部分和酒会部分，并通过一些活动和环节将两部分有机地结合起来。晚会内容：晚会以突出家的氛围和格调为主，诠释中秋的内涵和底蕴，弘扬中国传统文化，触发所有与会者的共鸣，并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚会当中，使所有与会者真正体会到家的温馨情怀。晚会进行当中由集团相关领导为地产第1000位业主授予荣誉员工称号（注：具体数字可根据开发商具体情况定，既可以是整数位，也可以是第815位、第918位等与中秋有关联的数字位）。并给予较高物质奖励。现场互动环节：1、现场制作月饼由聘请的厨师现场演示月饼的制作工艺和流程，由互动业主现场实地操作，并将制作好的月饼送与他最想送的人品尝。该环节主要突出家庭的一种温馨氛围，尤其是那些整日奔波劳碌的业主，他们很难帮助家里做什么，以这种方式表达他们的歉意，可以更深刻的让他们体会到操持一个家的不易。2、现场征集有关中秋的诗词歌赋由主持人向现场观众征集有关中秋的各种形式作品（例如：歌曲、诗词等）送与他们想送的人，赠送形式既可以是现场献歌，也可以当场挥毫泼墨，也可以吟诵给他们的亲人听（看）。该环节主要考虑在各种形式的有关中秋的作品中大多以中秋寄情来抒发一种对家和亲人的思念之情，其目的是可以更加强化家的感觉和氛围，体现以诗咏情、以词吟情、以歌颂情的一种格调。3、月饼的味道 家的味道由主持人邀请现场观众上台品尝月饼，月饼分为酸、甜、苦及特殊月饼几种。吃到酸的观众需现场说出他（她）在家庭生活中一件让他（她）感到心酸的事；吃到甜的观众需现场说出他（她）在家庭生活中一件感到最为甜蜜的事；吃到苦的观众需现场说出他（她）在家庭生活中一件（段）感到最为痛苦的事（历程）；吃到特殊月饼的观众可当场获得开发商现金或物质的奖励。本环节主要是让参与者能够和与会者去分享他们生活当中的各种滋味，进而达到共鸣！4、 词语置换由主持人邀请现场观众上台朗读一篇文章，将文章中的“中秋”置换成“”，将“”置换成“中秋”。无错误的参与者将得到开发商的现金或物质奖励，读错者将受到一定的惩罚。本环节以娱乐为主，同时起到宣传公司品牌形象的目的。l “望月”酒会酒会以推广和宣传为主，播放一些轻柔的背景音乐，同时设置部分“望月”茶座，会场设置业务洽谈区、品茗区、月饼制作演示区、餐饮区等。其中休闲娱乐区拟邀请木偶戏团、小型民乐演奏等现场助兴作为酒会的一个亮点推出。关于本次晚会节目的一些设想晚会是以各种节目的形式来烘托中秋的节日气氛，同时为体现开发商的形象，所以应体现出家庭生活的温馨、浪漫，而此处的家庭应理解为广义的家庭，它既指每个人的小家，也涵盖着这个大家庭，因此所有节目应围绕这个主题展开，所有节目也应为这个主题服务。晚会应包含演艺团体的节目、企业员工节目、互动节目及企业领导致词或颁奖等几个部分。演出团体的节目应以格调高雅的民族类节目为主，可以包括一些民乐演奏、体现中秋节日气氛的民歌等，同时可以考虑邀请一些专业的播音人员来现场吟诵一些反映中秋的诗词，考虑到各年龄段业主的需求，可适当增加一些流行时尚的元素陪衬和渲染气氛。为实现宣传品牌的目的，拟采用模特现场走秀的形式来展示，模特可以穿上印有集团开发的各个楼盘标识和形象的文化衫进行现场展示，以达到最佳的宣传效果。模特既可以邀请专业模特，也可以考虑使用企业自己的员工来展示。企业所出的节目应体现出企业的风采、员工的风貌，同时所选节目应突出集团与业主是“一家人”和处处都是为业主考虑的一种人文关怀。企业领导致词或颁奖是体现本次活动目的的一个重要载体，其作用是强化本次活动的意义和作用，同时也通过致词表达人对所有业主和潜业主的祝福和感谢。通过本次晚会的举办能让与会观众能切实感到该企业的独到之处，只有让业主能深深感受到该企业和该楼盘的好，触发他们的宣传意识，让现有业主介绍其周边亲戚或朋友来购买，使这种宣传和介绍由一种被动行为变成一种主动行为，将这一目的由宣传变为无形，也就是“此处无声胜有声” ，其效果才能达到最佳。八、活动前期准备（一）、组织活动组织机构、明确人员分工及主要职责l 现场指挥：组成成员：A、开发商相关领导/营销部/策划部/行政办公室/项目组负责人等 B、名言广告文化传播有限公司项目组负责人l 项目督导组：组成成员：开发商相关领导、项目部负责人+项目组负责人（约3人）：主要职责：活动全程实施、执行之敦促、督导工作。l 嘉宾接待组（含礼仪服务）：组成成员：开发商（工作人员2名）+名言广告（礼仪小姐10名）主要职责： 全面负责相关领导、嘉宾、目标客户群等参加活动来宾的接待工作； 同时将接待嘉宾所需的物品、用品全部准备就绪； 前期准备、现场接待工作。 名言广告安排礼仪小姐（10名）对领导、嘉宾的接待、引领临时休息及就座。 l 宣传推广组：组成成员：开发商（工作人员2名）：主要职责： 负责联络、邀请、落实媒体记者； 负责宣传资料的准备、现场供给； 负责广宣文案的确定。l 协调联络组组成成员：开发商（工作人员2名）+名言广告（2名）主要职责：活动全程协调、联络、解决。l 安全保卫组：组成成员：治安大队+开发商保安人员（约20名）：主要职责： 负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。l 后勤服务组：组成成员：开发商（工作人员2名）：主要职责： 饮料、瓜果以及医疗急救用品等； 负责协调并保证晚会现场物料所需电源； 物料、物资的筹备、运输和供给保障。l 销售接待组：组成成员：开发商（销售中心置业顾问约5名）主要职责： 售楼资料的准备、现场供给； 新老客户、目标客户的预约、邀请与落实； 新老客户、目标客户的现场接待及项目介绍工作。l 活动执行组：组成成员：名言广告（工作人员10名）； 主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。（二）、人员邀请1、邀请领导和贵宾： 市委/区府领导、相关职能部门领导、行业主管部门领导2、新闻记者 除支持媒体以外，再邀请重庆市主流媒体新闻记者48人，准确及时的将活动讯息发布在强效媒体上。3、业主新、老业主及购房意识较强的准客户备注：A、邀请形式：发送邀请函+电话邀请+报纸广告邀请； B、邀请函须提前五天送出，提前一天电话落实。（三）活动场地、电源灯光布置1、现场场地平整、清洁2、专用电源预留；200个千瓦以上电源布控3、拱门电源预留：1000瓦左右九、现场布置1、 在小区入口显著位置设置10m4m背景板一块，作为本次活动主内容板，被板内容为本次活动的具体内容；2、 在小区入口处设立1个大型龙拱门，广而告知在“”隆重举行。拱门两侧各设立4个汽柱。3、 入口至中心广场之间设置2块路标指示牌。4、 会场布置：A、 4礼仪小姐站立于中心广场入口出，迎接重要领导和嘉宾，引领领导和嘉宾到预定位置入座。B、 针对部分有车的嘉宾及业主，安排2名以上保安在入口指引停车到指定位置（确保现场人流流畅）。C、 表演区布置：l 酒会区域布置酒会区域中心15m圆台布置为名称楼盘沙盘和业务洽谈区，四周环形路分别用雨棚搭建品茗区、休息区、月饼制作演示区和现场书画展示区，每个区域均地毯铺地，并配备桌椅若干。为突出中秋节日气氛，每个区域将在门口悬挂象征节日喜庆气氛的灯笼，同时张贴以中秋为主题的诗词。l 晚会区域布置主舞台为12 m圆台，舞台铺设地毯，舞台后部悬挂7m3m背景喷绘画面5幅，两侧住宅分别悬挂一幅3m8m喷绘画面，内容均以烘托晚会气氛，宣传为主。舞台后部搭建4m4m演员更衣室2个。舞台边环道放置座椅600张。D、 灯光设置：l 根据现场实际情况设立专用灯光支架（要求：设立美观、不影响现场观赏视线），灯架上主要设置筒灯、聚光灯、天排灯、泡泡机等。l 舞台适当位置放置地排灯、电脑灯、电脑摇头灯、烟雾机等。l 观众区适当位置搭建一个高台，设置追光灯。l 灯光配制清单：序号产 品 说 明单位数量1回光灯（2000W）支202画佳换色器支203画佳换色器控台台14COCOP64束光灯（带色纸）支805电脑灯（1200W）支86电脑摇头灯（1500W）台69强力频闪（1000W）支210电脑灯控制台台111地排灯（1250W）支1012天排灯（1250W）支1014RGB舞台专业硅箱台21548舞台专业调光台张116烟雾机台217超强泡泡机台218彩炮机门219气住门420防水电线一分二根40021防水电线一分一根50022380V电缆线（100米）根223电动TURSS架（10X10X10）套125喷泉烟火支826烟火控制器台128音响架套1 总计功率：200KW备：灯具数量准备多出所报数量，以防现场灯光不足。活动开始前1天搭建、调试。E、 音响设置；晚会舞台两侧摆放专业音箱16只，酒会舞台两侧摆放专业音箱4只。摆放情况根据现场实际情况设置，既保证良好的传音效果，又不遮挡观众视线为主。序号产 品 说 明单位数量1.P-AUDIO 253A 远程音箱支122.P-AUDIO 253B超低音音箱支123.JBL47 两分频返听音箱支24.MPX2600功放台65.MPX2300功放台66.SOUNDCRAE LX7调音台台17.DBX 声音激励器台18.DBX 电子分频器台19.DBX 压限器台110.YAMAHA 990效果器台111.DBX 231Q 均衡器台112.C-TECH Q-1031B台213.SHURE无线话筒（4支）套414.先锋DVD机台215.先锋650卡座台116.TASCAM MD台117.话筒架套418.音箱线连接线电源线批1 总计功率:10000W最大功率：20000W 现场音响考虑备用音响及多路调音台，以防突然。十一、活动具体流程时间活动游戏内容规划人物物料晚5:00以前前期准备物料的布置、摆放，音响调试全体人员所有物料到位5:305:45检查工作全体人员5:456:45来宾接待先到的来宾到酒会区域先参与其他活动6:456:55晚会节目准备全体人员7:00晚会节目开始介绍活动主题，到场领导、嘉宾，并邀请领导上台致辞主持人7:057:15领导致辞宣布晚会正式开始7:159:00文艺会演穿插系列参与活动(细节待议)十二、费用预算项目数量单价总价备注地毯500平方米10元/平方米5000灰色厚地毯庆典礼炮30门30900长1.2米，领导宣布晚会开始和结束时施放礼仪小姐10人120元/人1200含服装、身高168CM以上，相貌端庄，统一形象绶带10条20 200金黄色缎面，贴字月饼制作 3000 具体待定灯笼墙40个30元/个1200龙拱门1个300元/个300含制作、安装、维护。甲方负责提供场地及电源汽柱8个400元/个3200宣传横幅8条10元/米120015米0.75米含安装背景喷绘110米4米15元/平方米6001幅背景喷绘27米3米15元/平方米15755幅背景喷绘38米3米15元/平方米7202幅灯笼100只30元/只3000雨棚10个200元/个2000珩架100米30元/米3000指示牌2块50元/个100文艺演出25000具体演出待定，挑选市歌舞团、曲艺团、川剧团等知名团队的符合活动主题的系列节目，并邀请1-2名重庆具有音响力度的笑星加入木偶剧团1支4000民乐演奏1支3000模特12名400元/名4800聘请糕点厨师2名500元/名1000聘请绘画书法家2名500元/名1000舞台灯光1批12000详情见前清单舞台音响1批6000详情见前清单灯光支架1批8000TURSS架模特旗袍租借20套1000待定其他杂项费用4000含搬运费、演出道具及其他附料费用糕点、饮料准备甲方塑料凳准备800张甲方背靠椅40张甲方警戒带准备甲方晚会邀请函1000张甲方保安10人甲方雨伞准备200把应付突发下雨，为领导及嘉宾准备，甲方准备合计96995税收及管理费10%9699总计106694以上费用将根据现场进行增减，加上不可预计费用，预计本次活动总计约12万元正。十三、活动备忘（一）后勤保障和交通安全本次活动规模宏大、人员较多、特别要做好后勤保障和交通安全工作。内 容数 量相关负责人配 合备 注专用电源1-2组(100千瓦以上)甲方后勤组专派电工，专用电源全天保证饮品+水果足量甲方后勤组专人负责摆放在领导、特邀嘉宾接待处/临时休歇处药品足量甲方后勤组专人负责预防拥挤跌倒、防暑降温等贵宾临时休歇处1-2间甲方后勤组专人负责其它（三）应急措施 可 能 事 项 办 法A、灯光、音响设备因线路问题跳闸或失声提供专用电源并安排专人在活动时段看护B、拱门坍塌检查电源，5分钟内重搭建C、下雨准备雨伞200把遮雨E、参加人员因现场狭窄、拥挤而跌倒由维护人员事先设置警戒线或标志并安排专人在危险区域维护次序F、强力保证：切记不能停电、维护好现场秩序，防患于未然(四) 安全保障 1、为了严格保证活动的顺利进行，邀请渝北区治安大队配合开发商保安人员对现场进行严密保卫。2、活动中心舞台四周及领导席区域划定安全警戒线，严格保证演出顺利进行和重要领导的安全。负责人地域警力/保安人数安全警戒线四周约4名嘉宾车辆停车处四周约2名贵宾车辆停车处四周约2名（五）其他1. 相关领导、特邀嘉宾、媒体记者邀请、到位落实；2. 专用电源配置；3. 贵宾接待处、临时休歇处：桌椅、饮品、水果、鲜花等的提前准备、现场摆放