1.8.1项目实施成果规范要求

1、项目实施成果规范要求用友软件股份有限公司 xx分公司第 页共3页项目实施成果规范要求为了规范项目实施成果，依据用友公司：实施方法论、 项目管理方法论，特编制交付物文 档范本，供给顾问在项目实施阶段参考。、成果编码流水号项目阶段编码PM呼台项目编码说明：1、项目编码：依据项目实施发生，由 PMO在PMP平台立项，得到 PMP平台的项目编码；例：SZ07070313 为深圳联合同创项目2、项目阶段编码：项目分 6个阶段性文档：01项目规划、02蓝图设计、03系统建 设、04系统切换、05持续支持、00项目管理3、流水号：00-99按序流水三、成果分类和命名为每个项目建立一个文件路径，如果成果比较多

2、，可以进行分类建立子目录，项目成果目录结构举例如下，供参考：D:project*项目D:project*项目需求资料D:project*项目接口程序D:project*项目财务报表D:project*项目项目管理成果文档的命名要求是： 让人一看到文件名就大概知道文档的内容是什么。成果文档不光是给自己看的，即使自己看，过了一段时间，也不一定能够很快找到自己想要的成果文档， 更何况是别人。成果文档命名规则为 “序列号+成果文档性质+功能+版本（或日期）”，举例如下，供参考:序列号成果文大概性质功能/内容命名示例项目建设/3应用方案应收帐款3-4应用方案_应收帐款_1201项目交付/4培训计划总帐、

3、最终用 户4-2 培训计划 _GL end user_1122项目建设/3测试案例销售3-2测试案例_销售012项目管理/PJM实施日志XX顾问PJM实施日志 _zls_20021010项目管理/PJM项目状态报告XX项目PJM项目状态报告_CDB_20020701项目管理/PJM会议纪要接口需求PJM会议纪要_接口需求_20011128序列号的作用是将成果文档按照项目实施阶段序时排列，将相同类别的文档放在一起,这样即使所有文档存放在一个目录，也很容易查找。当很多人要共享使用很多文档的时候，最怕见到的就是“A.PPT、 111.doc”这样没有意义的文件名，时间长了，谁能回忆的起来或很容易地找

4、到需要的内容？顺便提醒一下，给别人发送邮件时， 不要漏掉邮件的标题，或者写一个含糊的标题，例如“XX项目”，如果仅是这样一个标题，收件人怎么知道里面的内容是反馈的问题呢？还是状态报告？还是其它？有些实施人员把所有邮件都放在“收件箱”中，不做分类，想找一个以前的项目有关的邮件特别费劲。养成一个好习惯，给文档、邮件起一个一目了然的标题、作一下分类，方便自己，也方 便别人。虽然很细微的一项工作，却能反映一个人的工作态度。四、成果版本管理1、软件有版本的区别，成果文档也一样。对于每一份成果文档的版本号管理，以下面的规则为准：2、创建成果文档时为 V1.0版；3、在未经客户方审阅前的内部审阅和修改，版本

5、总号不变、子号递增，如：V1.1、V1.2;4、经客户方的审阅或修改后，则版本号升级，如：从 V2.3到V3.0;5、当文档最终确定后，统一提交项目经理存档，若需要修改的须通过变更流程。在每一份文档的开头，就会有类似这样一个表格说明了版本控制的信息：日期作者版本参考文档说明2000.12.1张全1.0无创建文档2000.12.5张全1.11.1更新内容并提交客户2000.12.7张全2.0先前的文档客户确认五、成果管理所有的项目实施文档应严格按照文档控制标准进行：1、从项目经理接手项目开始就应或指定专人建立项目档案，归集项目所有电子和书面文档，并建立成果文档目录。2、文档起草、修改人应标注编写日期和主要修改内容；3、文档须通过双方相关责任人和项目经理的会签；最终版本的文档须经过双方项目总监的签署并作为交付文档保存；4、文档的发放去向应准确记录收件人的姓名。对于电子文档，收件人应及时回复审阅意见。5、对于阶段性交付成果应同时保存具备签字的书面介质的文档原件。6、所有文档均适用于服务合同约定的保密条款。项目结束