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文档简介
首问责任及限时办理制度目录首问责任制度1限时办结制度2一、提高办文效率2二、提高办事效率3三、提高办会效率4首问责任制度 第一条首问责任制是指工作人员从接待服务对象来访、来电、来信开始,直至将处理结果告之服务对象为止,都必须由首问责任人为服务对象提供热情、周到、及时、准确、满意的服务。 第二条首问责任人是服务对象来我局来访、来电、来信时所询问或经办的第一位局机关工作人员。首问责任人应主动向来访、来电者讲明自己的身份及所在科室;认真听取并解答对方所提问题,尽量给予满意答复,答复不了的问题,应主动介绍到相关科室、人员处答复;对来访、来电者反映的重大事件、突发事件、急办事件应主动与相关科室、人员联系,采取相应措施,并报告有关领导;对附有回信地址要求答复的群众来信要及时答复来信者,不在本科室管辖范围内的信件要及时转交相关科室阅处,并负责督促相关科室及时答复来信者。第三条各相关科室的人员对首问责任人介绍来的群众应认真对待,热情接洽,尽量给予满意答复和尽快处理所属职责范围的事件,不能立即答复或无法答复的事件也应做好解释工作。第四条首问责任人和相关工作人员应做到认真接待,文明服务,禁止相互推诿、敷衍;对来访问、来电的群众应主动打招呼,给予帮助,不得使用“不归我管”、“没有空”等语言回绝;解释政策或告知事项要细致、明确,不熟悉、不了解或政策不允许公开事项不能冒然回答。限时办结制度 一、提高办文效率(一)精简文件和材料1. 文件转发如无明确贯彻意见的,不再编文号及存档,以翻印或便函形式转发为主,对公开发布的普遍性公文不再转发。2. 除全市或全局性大型会议外,一般会议通知以便函或口头通知为主。3. 对重要的请示件回复以批文形式下达,一般的根据文件页楣上的领导批示传达。(二)及时办理文件1. 对已请示事项,应在受理承办起的10个工作日内办结;办理难度较大或会签部门较多,10个工作日内确难办结的,由主办科室将办理进度或者情况告知请示单位;对突发性事件等紧急事项的请示件,办理期限最迟不超过3个工作日。2. 对于市委市政府督办件、省市领导批示件等重要事项和文件,有明确时限要求办理,没有明确时限要求的在10个工作日内传达至相关单位或科室,并督促其办理。3. 对市长公开电话办公室交办和其他途径转来的信访件,有明确回复期限的在回复期限内由承办科室书面回复,没有明确回复期限的在30个工作日内办结,并由承办科室书面回复。对匿名件、无法办理件,承办科室以书面形式说明情况后回复给转来单位或局办公室存留。二、提高办事效率(一)对上级机关交办的工作任务和要求处理的问题,要在上级机关规定的时限内办理,并书面报告上级机关。确因特殊原因不能按时办理完毕的,必须主动与上级机关联系,说明原因,征求上级机关同意延时后按规定办理。(二)各科室对局领导交办的工作任务和要求处理的问题,要在规定的时限内办理,并将办理情况报告局领导或向局办公会报告,却因特殊情况不能按时办理完毕,须向局领导说明原因,并限时办理。(三)单位或个人到局机关科室办事,符合法律、法规、政策要求,办事手续齐全者,有关科室应当即办理或按我局向社会公开承诺的时限办理,对不符合条件者要告知办事对象的原因、办事要求及有关事项,做好解释工作。(四)对市招商引资项目需要办理卫生许可和进行卫生学指导单位,有关科室在收到申办后应主动上门服务,或委托市卫生监督所上门服务,进行有关卫生学工作指导。三、提高办会效率(一)严格会议审批程序,局机关内部会议需报请分管领导批准;全局综合性会议需报请主要领导批准;全市性会议需填写会议申报表,由规财科核准会议经费后报主要领导批准。(二)严格控制会议次数,能用书
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