江苏省江浦职业教育中心校甲供电器器材采购竞争性谈判.doc

浦口区政府采购中心谈判采购文件 江苏省江浦职业教育中心校甲供电器器材采购竞争性谈判文件项目编号：PKZC2008JZ119项目名称：江苏省江浦职业教育中心校甲供电器器材采购 浦口区政府采购中心2008年12月15日第一章竞争性谈判邀请中心浦口区政府采购中心（以下简称“采购中心”）受江苏省江浦职业教育中心校（以下简称“采购人”）委托，就江苏省江浦职业教育中心校甲供电器器材采购项目进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。1、项目编号：PKZC-2008JZ1192、项目名称：江苏省江浦职业教育中心校甲供电器器材采购3、项目简要说明：灯具、电器开关及电表等；供货期：合同签定后15日内交货。 4、竞争性谈判保证金：人民币伍仟元整，采取本票、汇票或转帐支票等形式（恕不接受现金），在递交谈判文件时送达投标地点。5、竞争性谈判文件获取方法：从南京市政府采购中心网站下载，如出现竞争性谈判文件有修改或采购变动的，将在南京市政府采购中心网站进行公告，请各拟参加谈判的供应商在谈判前注意查看网站。6、谈判文件份数：正本壹份，副本贰份。7、递交申报文件时间、地点：2008年12月25日下午14：0014：30，江苏省江浦职业教育中心校行政楼三楼会议室（浦口区江浦街道龙华路18号）。9、谈判时间、地点：2008年12月25日下午14：30，江苏省江浦职业教育中心校行政楼三楼会议室（浦口区江浦街道龙华路18号）。届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判，迟到的供应商（含书面资料或保证金未及时提交等），浦口区政府采购中心将拒绝其参与谈判。（注：竞争性谈判采购方式不公开报价，价格可以谈判）联系电话联系传真联 系 人：江启昌地 址：浦口区江浦街道文德路30号浦口区财政局 项目咨询联系人：张晓俊；电话13951075938。邮政编码：211800第二章 竞争性谈判须知一、时间安排在竞争性谈判文件规定的递交申报文件截止后，按照递交申报文件顺序，采购中心组织谈判小组分别与各申报供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行单独商谈。二、申报文件组成1、申报供应商的谈判申请及声明（格式）2、申报供应商的报价货物单价应包括运输、相关税金和服务等全部费用（报价超过本项目预算的，根据中华人民共和国政府采购法将不予接受）。3、申报供应商的资质（ 加“必须”的条款为实质性条款，不满足者作废标处理）投标供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定并必须具备下列条件：（1）营业执照（复印件：经年检合格的副本复印件加盖投标人公章，年检章要清楚），投标人注册资金必须在人民币50万元以上（含50万元）；（必须）（2）法人代表授权书（原件）（必须）（3）工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业”证书（复印件）（如果有的话）（4）通过ISO9000认证证书（复印件）（如果有的话）（5）其他要求根据需求表的要求。4、申报供应商承诺的条件（1）投标人所提供货物必须符合中华人民共和国产品质量法的规定。产品包装应包装完好,不得以假乱真、以次充好。（2）所有货物须注明品牌产地和生产厂地；投标报价表中的产品性能、规格、型号对投标货物具有限制性。（3）产品遇质量问题，包换、包修服务必须符合国家有关要求，并承诺在8小时内解决问题。超过包换期出现质量问题，只收取材料成本费。（4）中标供应商须按照使用人要求，免费提供设备材料的安装、使用等技术培训；（5）投标价格应含设备系统全部配件、全程运输及装、卸费用，安装和培训费用；（6）请报价人注明所供货物详细规格、配置，并按标准配置报价，报价单中的设备必须全部填报（请列明配置清单包括赠品，若有不含在报价内的选配件请详细注明），整体成交，该报价必须是最终成交价。货物的总价应包括交货前的所有费用：即总价须包括新增设备及材料的供应、管线铺设、设备运输安装、测试、调试、验收、税金、人员培训、维修保养及必不可少的部件、配件，以保证整个会议系统能够连续、稳定、可靠、协调的运行。三、投标文件递交1、投标文件应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至采购中心指定的地点。2、投标文件需提供正本一份、副本二份，且须法人代表或授权代表签署。3、投标文件必须装入封袋，封面注明：项目编号、项目名称、申报供应商名称、地址、电话和传真，封口处加盖申报供应商公章。四、谈判1、谈判小组：谈判小组依法由采购中心抽取的相关专家和采购人代表组成。2、谈判程序：（1）谈判小组审阅各申报供应商所递交的申报文件；（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商；（4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据申报文件请各参与供应商作最后报价；（5）推荐候选或最终确定成交供应商。3、成交原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则；五、合同授予1、采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订合同。附件：谈判申请及声明致：浦口区政府采购中心根据贵方PKZC-2008JZ119号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式贰份。开标一览表报价表技术规格响应表货物和服务合格文件供货一览表资格证明文件服务承诺投标保证金；据此函，投标人兹宣布同意如下：1、 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 （注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。2、 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、 投标人已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、 我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力；如果中标，本次招标文件和本投标文件将作为合同的附件。5、 我们同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。6、 一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的运输等服务，并交付采购人验收、使用。7、 我们愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。8、 我们完全理解政府采购中心有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解政府采购中心无向未中标人解释未中标理由的义务。9、 我们完全理解政府采购中心不一定以最低价确定中标单位（限成交因素为综合评分法标的）。10、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收；11、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5以上10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。5、与本申报有关的正式通讯地址为：地 址： 电 话： 传 真： 申报供应商授权代表姓名（签字）： 申报供应商名称（章）： 日 期： 年 月 日第三章 合 同 南京市政府采购合同合同编号 ： PKZC-2008JZ119 项目名称 ：江苏省江浦职业教育中心校甲供电器器材备采购使用单位 ：江苏省江浦职业教育中心校 供货单位 ： 签订日期 ： 南京市工商行政管理局南 京 市 财 政 局 监制南京市政府采购合同合同编号：PKZC-2008JZ119采购人（以下称甲方）江苏省江浦职业教育中心校 供应商：（以下称乙方）住所地： 住所地：集中采购机构：浦口区政府采购中心根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定，甲乙双方按照南京市政府采购中心的采购结果签订本合同。第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“报价一览表”。第二条 合同总价款 本合同项下人民币总价款为_（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。第三条 组成本合同的有关文件 下列关于浦口区政府采购PKZC-2008JZ119号标的采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的申报文件和报价；（2）供货一览表；（3）交货地点一览表；（4）技术规格响应表；（5）投标承诺；（6）服务承诺；（7）成交通知书；（8）甲乙双方商定的其他文件。第四条 权利保证乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。第五条 质量保证1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。第六条 包装要求1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。第七条 交货和验收1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点由甲方指定。交货时间为合同签定后15日内交货。2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。5、甲方应当在到货后的5个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，甲方应在货物安装调试完毕后的10个工作日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的，从其规定。6、货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。第八条 伴随服务售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：3.1 乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。3.2 所购货物按乙方投标承诺提供免费维护和质量保证，保修费用计入总价。3.3 保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。3.4 货物故障报修的响应时间按乙方投标承诺执行。3.5 若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在72小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。3.6 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。3.7 保修期后的货物维护由双方协商再定。第九条 履约保证金1、卖方在签订本合同之日，向浦口区政府采购中心提交伍仟元整履约保证。2、履约保证金的有效期为该项目交货期满之日起10个工作日。3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后30天内退还乙方。第十条 货款支付1、本合同项下所有款项均以人民币支付。2、如本合同项下的采购资金系甲方自行支付，甲方于合同签订生效后，货到甲方，安装完成经验收合格，乙方对甲方完成培训后5日内，甲方向乙方付货款的95；自验收合格之日起，设备正常运转360天后，甲方于5日内向乙方付清余款（货款的5）。3、如合同项下的采购资金系财政拨款资金，在乙方向浦口区政府采购中心提交下列文件后的15个工作日内由浦口区财政局拨付款项：（1）经甲方盖章确认的发票；（2）经甲方签署的验收单。（3）合同副本。第十一条 违约责任、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价的违约金。、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达（30）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的_%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。9、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。第十二条 合同的变更和终止除政府采购法第49条、第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十三条 合同的延续甲方有权按照不高于本次中标的单价在一年内继续增加约定供货范围内的货物。第十四条 合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十五条 争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（2）种方式解决争议：（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；（2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。3、在仲裁期间，本合同应继续履行。第十六条 诚实信用乙方应诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供其他不正当利益。第十七条 合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式四份，甲乙双方各执一份，一份交政府采购中心存档，一份报送政府采购监督管理部门备案。3、政府采购中心为甲方的集中采购机构，根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位，但不承担本合同规定的甲方的权利和义务。4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（采购人）：（盖章） 乙方（供应商）：（盖章）法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电 话： 电 话： 开户银行：帐 号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日集中采购机构：浦口区政府采购中心项目负责人：江启昌日期： 年 月 日第四章 采购货物数量及技术要求一、电器器材清单序号名 称规 格数 量1电工荧光灯136W、T8型22个2电工荧光灯236W、T8型350个3电工荧光灯带应急136W、T8型1个4电工荧光灯带应急236W、T8型19个5吸顶灯122W56个6应急吸顶灯122W70个7卫生间防水灯122W20个8正泰控制开关16A/4P28个9正泰控制开关63A/4P4个10正泰控制开关25A/3P2个11正泰控制开关100A/4P1个12正泰控制开关63A/3P30个13正泰控制开关20A/3P36个14正泰控制开关16A/3P37个15正泰控制开关20A/P7个16正泰控制开关16A/P90个17正泰控制开关40A/4P9个18正泰控制开关125A/4P5个19正泰控制开关25A/3P10个20正泰漏电控制开关HSM1-160S20A/4P31个21正泰漏电控制开关HSM1-160S25A/3P1个22正泰漏电控制开关HSM1-160S63A/3P1个23正泰漏电控制开关HSM1-160S125A/3P5个24正泰漏电控制开关HSM1-160S100A/3P2个25正泰漏电控制开关HSM1-160S500A/4P1个26互感器300/5A3个27三相四线总电表300MA1个28正泰漏电控制开关16A/P62个29过线铜条单P2米序号名 称规 格数 量30三相四孔插座16A(配电箱插座)60个31单相三孔插座20A(配电箱插座)60个32安全出口指示灯蓄电池备用0.5H15个33疏散指示灯蓄电池备用0.5H17个34电梯控制箱AP型1个35水泵控制箱XA型1个36总等电位箱铁箱2003001个371米0.8米箱A0、A12个38正泰25回路箱铁箱439正泰40回路箱铁箱540正泰55回路箱铁箱241正泰35回路箱铁箱242正泰40回路箱铁箱343正泰30回路箱铁箱1044正泰12回路箱铁箱5845电视箱塑料箱150200546电话箱塑料箱150200347电视总箱铁箱200300148电话总箱铁箱200300149局部等电位铁箱80150150消防箱650800成套2551网络线80.5平方300米52电视线75-5700米53网络插座754电视插座2055磷酸铵盐灭火器MF/ABC4型(2A/具)31具56阀门井室外消防1套二、服务要求（1）、质保时间、内容须明确无误，是包换还是保修，是免费更换还是有偿更换；如不能提供同种规格型号的材料，提供平滑升级是否补差价。至少必须提供一年以上的免费包修服务和终生维护。（2）、服务时间的承诺：须明确响应供货的时间要求。（3）、卖方所提供的货物开箱后，如使用方发现有任何问题（如外观有损伤），卖方必须立即以同样型号的设备在使用方商定的时间内更换，确保其使用。（4）、如设备在质保期内发生故障，卖方应在接到使用方报修电话后2小时内予以响应，非工作时间为2小时，2小时解决问题，否则使用方将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由卖方承担。（5）、在设备的设计使用寿命周期内，投标人应能保证使用方更换到原厂正宗的备件材料，确保设备的正常使用。（6）、甲方根据实际需要，可进行增减数量变更，但此项变更不得超过合同总价款的10%。乙方应无条件服从，甲方无向乙方进行解释的义务。第五章 附件附件一 开标一览表投标人名称： 项目编号：PKZC-2008JZ119项目名称投标总价（元）交货时间交货地点备注江苏省江浦职业教育中心校甲供电器器材采购小写：大写：法定代表人或授权代表（签字）：日期：说明：1、投标人必须据实填具此表，没有投标的需求表注明”无”字样。否则，由此产生的后果由投标人自行负担。2、“开标一览表”不需装订，与投标文件正本置于同一信封内。附件二 投标报价汇总表投标人名称： 项目编号：PKJZC-2008JZ119序号货物名称及商标名单价数量总价原产地及生产厂名 合计法定代表人或授权代表（签字）：日期：附件三 详细配置及分项报价表（由供应商据实提交）序号货物名称、规格、型号单价（元）总价（元）备注123456法定代表人或授权代表签字: （表格不够可以自行添加）填写说明：1、单价和总价均应包括全部设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用，以及已支付或将支付的营业税和其它税费。价格合计数应与前表总价数一致。2 、供应商应对投标产品提供详细的配置清单及分项价格，如有选购件、消耗材料等，需单独列出名称及价格 。3、备注栏请写明各配件的原产地等。附件四 技术规格响应表项目名称：江苏省江浦职业教育中心校甲供电器器材采购项目编号：PKZC-2008JZ119序号名 称买方要求技术参数卖方响应技术参数附件五 交货一览表项目名称：江苏省江浦职业教育中心校甲供电器器材采购项目编号：PKZC-200