耐火材料企业之员工离职流程.doc

标题员工离职流程DAL/GL/01/04-1版 本第B版页 码共 2 页， 第 1 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第一章 总则第一条：为了使公司员工离职有所依据，明确员工离职相关流程,根据国家相关法律法规,特制定本流程。第二章 员工离职区分第二条：辞职：因员工个人原因辞去工作。包括：试用期内辞职、合同期内辞职和合同到期不再续签。第三条：辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或严重违反公司规章制度及有关规定和触犯刑律者，公司予以辞退。包括：试用期内辞退、合同期内辞退、合同到期不在续签。第四条：自动离职：是指员工在未向公司办理任何请假或离职手续的前提下擅自离岗，而达到公司规定最高旷工天数（无故连续旷工3日）仍未上班者，公司可以视为员工自动离职。第三章 离职申请第五条：员工离职应到人力资源部门办理相关离职手续。第六条：员工辞职需提前以书面形式向人力资源部门申请，具体情况如下：1、行政管理人员、办公人员及公司重要岗位人员的辞职需提前30日以书面形式申请；2、车间工人辞职需提前一周以书面形式申请；3、试用期内的员工辞职提前三日以书面形式申请。第七条：员工辞退或自动离职，由人力资源部门负责通知其本人。第四章 人力资源部门离职谈话第八条：人力资源部门对辞职、辞退和自动离职的人员进行谈话，内容包括：1、辞职人员的谈话：了解辞职原因，对公司或部门有何意见，如需挽留的条件，个人保险部分的处理，公司方面的承诺，今后发展打算。2、辞退人员的谈话：公司对被辞退人的处理意见，合理解释辞退原因，安抚被辞退人情绪，帮助其分析自身存在的问题，对被辞退人今后发展的一些建议，交代被辞退人应享受的权利和义务，个人保险部分的处理，交接相关工作。3、自动离职人员的谈话：了解自动离职原因，通知其本人公司处理意见（如对公司造成损失，要求赔偿），限期到公司进行工作交接，个人保险部分的处理。第五章 离职审批第九条：员工离职应填写员工离职审批表（到人力资源部门领取）。行政办公人员及公司重要岗位人员的离职，由总经理审批；车间工人离职由人力资源部门审批。标题员工离职流程DAL/GL/01/04-1版 本第B版页 码共 2 页， 第 2 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第十条：员工离职审批表经审批签字确认后生效，员工可办理交接。第六章 离职交接第十一条：人力资源部门至少两人在场监督交接工作，离职人员与接收人员须如实填写工作交接表。第十二条：交接内容：1、所属部门的移交项目：本部门负责人必须在场，包括个人领用固定资产（如：电脑、打印机）、软件、书籍、文件、资料、工具、仪器、配件、防护用品、电脑内资料文档、相关技术文件、钥匙、电脑密码和U盘等。2、行政部门的移交项目：工牌、考勤卡、离职员工工资的结算、工装和住宿员工宿舍的钥匙及相关公司提供的生活必备品。3、财务部门的移交项目：各项借款、扣款、未清帐款等。移交完毕须财务负责人签字确认。第十三条：交接中所列的资料和物品若有损坏和丢失员工应折价赔偿，并在当月发生的工资中扣除。第十四条：以上事项全部办理完毕，离职人员和人力资源部门监督人员签字确认后，员工即为正式离职。第七章 离厂后续工作第十五条：离职员工办理完上述手续后可携带私人物品离开公司。第十六条：人力资源部门以书面或口头形式传达给警卫人员，离职人员已办完离职手续，从离职日起此人不得随意进入公司。第十七条：人力资源部门对离职人员在职时用的工号予以保留，对已离职人员的档案重新归档进行统一保管。第十八条：行政部门将在离职人员离职当月停