法语系行政管理体制.docVIP

版权所有 2005 北京外国语大学 法语系 转载请保留版权！法语系行政管理体制（2003年1月3日系务委员会通过试行）为了规范法语系的各项管理，使本系教学、科研和日常行政工作更加有序、高效地运行，特拟定如下管理体制：一、 系办公会原则上每周召开一次，研究和决定全系的有关问题。如有必要，可临时增加。会议由主任主持，主任不在时，由主任委托的副主任召集。副主任将会议结果及时通报主任。涉及相关重大事宜，需征求系务委员会和/或系学术委员会的意见。二、 系务委员会原则上每学期开三次会议（开学伊始、期中和期末），就系办公会决定的重大事项进行讨论，提出意见和建议。如有必要，可临时增加。会议由主任主持。主任不在时，由主任委托的副主任召集。三、 系学术委员会原则上每学期至少召开一次会议，讨论系里的教学与科研重大事宜。会议由主任主持，主任不在时，由主任委托的副主任召集。四、 系主任和副主任分工不分家。凡属自己职权范围内的问题，都应积极主动并及时地处理，并注意及早通报系主任和相关副系主任。五、 系办公室的工作人员在主任和副主任的调度安排下处理系里的教务及日常事务性工作。六、 此管理体制经系办公会和系务委员会讨论通过后执行。法语系办公会工作条例（2002年12月16日系办公会通过试行）为使系办公会的工作规范有序和决策公正透明，特制定本条例：一、 系办公会由主任、副主任、系党总支书记和副书记组成。会议由主任主持，主任不在时，由主任委托的副主任召集。二、 系办公会原则上每周召开一次，如有必要，可临时增加。三、 系办公会互通工作情况，讨论、研究和决定全系的有关问题，如人事、出国、进修、分配政策等。会议结果通报系务委员会，必要时，进行讨论。四、 系办公会采取充分发表意见、协商一致的方式讨论和研究各项问题。出现严重分歧，而又必须立即决定时，则应按少数服从多数的原则做出决定并执行。五、 学校下达的任务紧急时，可由系办公会先行决定，然后及早通报系务委员会，做解释说明。如遇特急问题来不及召开系办公会时，可由系主任与总支书记先行决定，然后及早通报系办公会和系务委员会，并做解释说明。六、 各主管副主任、总支副书记应主动、积极和及时地处理其分工负责的各项事务，并及时通报主任和其他相关副主任。遇重大问题需要集体讨论的，应提请系办公会讨论。七、 本条例经系办公会讨论通过后执行。法语系系务委员会工作条例（2003年1月3日系务委员会通过试行）为使本系工作的决策更加民主、科学和公正透明，特制定本条例：一、 系务委员会由系办公会成员、博导、各教研室主任和系工会主席组成。系主任为系务委员会主任，主持召开会议。主任不在时，由主任委托的副主任临时召集。二、 系务委员会原则上每学期开三次会议（开学伊始、期中和期末），如有必要，可临时增加。三、 系办公会的重大决定应及早通报系务委员会。系务委员会就系办公会决定的重大事项进行讨论，提出意见和建议。系务委员会协助贯彻落实系办公会所作的决定，并有责任和义务监督执行情况。落实措施受阻或发生问题时，系务委员会协助系办公会做好相关当事人的说服和解释工作。四、 系务委员会讨论的事项如属一定时间的机密，与会成员不得随意泄露，否则当事人必须承担由此引发的一切后果，并自动丧失参加系务委员会的资格。五、 本条例经系务委员会讨论通过后执行。法语系学术委员会工作条例（2003年3月5日全系大会通过试行）为使系学术委员会的工作具有严肃性、权威性和透明度，特制定本条例：一、 系学术委员会为本系教学和科研方面的权威学术机构。它对全系的教学和科研重大问题，如科研立项、课程设置、科研成果的鉴定、师资培养、培训和引进、学士、硕士论文的审核等进行研究和讨论，并向系办公会提出建议和意见。二、 系学术委员会由本系系主任、系党总支书记、教授和主管教学与科研的副主任组成，主任委员由系主任担任。因长期出差、出国（6个月以上），或健康原因不能完全履行职责者，应及时调整。三、 系学术委员会每届任期一个学年。每年九月份进行调整。四、 系学术委员会对所需讨论和决定的问题，应在充分发表意见的基础上尽可能达到共识。涉及两个不同专业，如意大利语时，可分开讨论。五、 系学术委员会的工作必须公正无私。需要保密时必须严格保密，否则当事人必须承担因违反纪律而引发的一切后果，并应自动辞去学术委员会委员的职务。六、 本条例在全系教职工大会通过后施行。法语系各类人员岗位职责（2003年3月5日全系大会通过试行）一、 系党总支书记和副书记全面领导本系的思想政治工作，及时传达和贯彻党的路线、方针和政策，以及学校党委的指示和决定。负责本系党总支的思想、组织和作风建设，协助上级组织做好本系干部的培养、任用、教育和管理工作。对系的工作实行监督，参加系办公会议，参与讨论和决定本系教学、科研和行政管理中的重要事项，支持并配合系主任的工作。经常关心了解本系党员和教职工的思想、工作和生活情况，帮助他们解决实际困难。独立负责地做好学生的各项管理工作，特别注意学生的专业学习与社会活动的合理安排，鼓励学生德智体全面发展。二、 系主任系主任兼系务委员会主任和系学术委员会主任，全面主持系级教学、科研、人事、外事、财务及行政管理工作；负责传达并贯彻学校的大政方针和工作计划，组织并完成学校布置的各项任务；与相关副主任一起，主持拟定全系的教学课程设置、科研立项以及行政、教辅的工作安排；提出全系年度工作构想，负责年度工作总结；主持系办公会、系务委员会和系学术委员会；组织并主持系学术讨论会及其他重要的学术讲座；负责对外合作交流。三、 系副主任在系主任的领导下，具体分管系里的教学、科研、外事和其他行政管理工作；掌握各自主管部门的教学及其工作进展状况，密切联系各教研室主任，确保正常的教学、科研和管理秩序；督促各教研室主任提交学期总结，负责收集、听取教员和学生对教学及其管理工作的意见和建议，并及时反馈。主管教学的副主任每学期至少听课2次，组织并安排全系各年级的学期、学年考试和水平测试，审阅试卷。受系主任委托主持系办公会、系务委员会和学术委员会；安排并主持全系有关的学术讨论会和学术讲座；参加对外合作交流，安排接待系属外国专家及其他短期讲学人员。四、 教研室主任掌握本教研室的教学和科研动态，在主管副主任的领导下，参与课程设置、排课、选用教材和调配任课教员；负责指导本年级的教学活动，如集体备课、教学经验交流等；协调教学进度；组织本年级相关课程的测试和阅卷；负责写出本年级年度工作报告。五、 任课教师服从系里的统筹安排，担负一门或多门课程的教学工作；教学中注意以正确的人生观和价值观引导学生，充分、认真地备课，写好教案；及时布置作业，并认真批改和讲评；按时上下课，不擅自调课。如确需调课的，应经主管教学的副主任批准；主持所任课程的所有考试，负责阅卷、登分以及学生的课堂考勤；承担并完成校、系规定的科研任务，参加系和自己所在年级的集体活动。六、 辅导员在系党总支和系办公会的领导下，负责本系学生的管理工作。积极配合系党总支，协助本系学生党支部工作，协助系领导做好本系学生干部的培养、任用、教育和管理工作。经常关心了解本系学生的思想、学习和生活情况，帮助他们解决实际困难。特别注意学生的专业学习与社会活动的合理安排，帮助学生德智体全面发展。七、 其他教辅人员本系教辅人员实行坐班制。图书资料：负责管理全系的中外文图书资料、报刊杂志的订购、编目、借阅和所需文字教材的统购与发放；收集和积累与本系学科建设相关的资料信息，如试题、练习和自编教材等，编辑本系学士、硕士和博士论文目录。声像资料：负责全系中外文声像资料的订购、录制、编目和借用；收集并整理与本系学科建设相关的声像资料；向本系任课教师和学生推荐并提供教学所需声像资料；负责本系声像设备的日常维修保养。系办公室：在系办公会的领导下，具体处理全系的教研和行政事务，如安排课表和教室、汇总学生的考勤、编录学生的成绩单、统核本系教职员工的工作量和课时、接待学生来访，并将学生的要求和建议及时转告系相关领导等。电脑打字室：在完成本系打字工作的同时，负责收发本系各类文书、文件；打印并张贴通知、布告；负责通知、安排各种会议，采购并管理系属办公用品及其相关物资设备，以及系领导安排的其他工作。八、 系工会主席在系党总支的领导下，组织全系广大职工参加校、系举办的各项联谊和文体活动；组织探访本系病号和离退休教职工；收集和听取系教职员工对本系工作的各项意见和建议；帮助教职工克服生活方面的困难，建设并管理好“职工之家”。本岗位职责经系办公会、系务委员会讨论通过，并通报全系教职工大会后生效。法语系教职工病事假管理规则（2003年3月5日全系大会通过试行）为了加强我系教学和行政管理，确保正常的教研和工作秩序，特制定如下规则：一、 教职工应当严格按照国家规定的劳动制度和校历出勤。学期结束后休假，开学时按期返校。教职工必须参加开学初的第一次会议和期末的最后一次会议，如无特殊理由，一般不准假。未告假而缺席这两次会议的视作旷工，将按照学校的有关规定处理。二、 除上课外，全校和全系大会原则上不得请假，未告假而缺席会议的视作旷工，将按照学校的有关规定处理。三、 教师和教辅人员未经请假缺课、缺勤的视作旷工，将按照学校的有关规定处理。四、 请假程序：1 因故不能参加第一、二条规定的会议时，必须事先向系主任或主管副系主任请假，在系办公室备案；2 日常行课一周以内的病事假（10课时），直接向系主任或主管副系主任请假，由系主任或主管副系主任批准，报系办公室备案；3 日常行课一周以上的病事假（超过10课时），应向系主任或主管副系主任请假，由学校人事处批准，报校办公室备案；4 教辅人员应向主管副系主任请病事假，具体办法参照上述2、3条。5 系主任和