热力有限公司公司规章管理制度汇编.docx

xx市xx热力有限公司规章制度汇编 目 录第一章 总经理岗位职责1第二章 综合管理部职责及管理制度2第三章 财务部职责及管理制度30第四章 经营管理部职责及管理制度36第五章 生产技术部职责及管理制度50 xx市xx热力有限公司规章制度汇编（暂行）总经理岗位职责 l.主持公司全面工作，保证生产经营目标的实现，落实集团下达的各项经济指标。 2.组织实施公司年度工作计划和财务预算报告、利润分配及使用方案。 3.组织指挥公司的安全生产、日常经营管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 4.决定组织体制和人事编制，各职能部门和下属各部门人员的任免、报酬、奖惩等。 5.根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。 6.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分、辞退。 7.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可性行报告。 8.负责宣传和执行党的路线、方针、政策，执行上级党组织的决议。根据上级党组织的安排和支部的实际，做好党员学习、党员发展以及支部需要开展的各项党务活动。9.坚持民主集中制的原则，发挥领导班子的作用，充分调动员工的积极性和创造性。综合管理部组织结构图及岗位综合管理部经理行政主管人力资源主管后勤管理员司机厨师保洁员门卫档案合同管理员综合管理部岗位职责l.认真贯彻执行公司的各项决议，检查、督促各部门工作完成情况和目标任务的执行情况。2.根据集团要求，制定公司年度预算计划，并负责落实。3.认真执行人事制度，发现人才，推荐人才，做到知人善任。4.负责公司文电往来的收发及上传下达，做好公司各类文字材料的起草工作。5.协助分管领导负责职工的教育、培训、考核工作，按照有关劳动管理政策规定，做好人事调动、招工招聘、转正定级、工资调整、晋升、奖罚及办理退休等项工作。6.负责做好党支部、工会的日常工作。7.负责公司的各项保险管理，档案管理，总务管理，做好职工生活福利和劳动保护管理工作。8.负责厂内车辆管理工作，确保行车安全。 9.负责健全完善公司各项规章制度。 10.协助分管领导做好安全保卫工作。11.完成领导交办的其他工作任务。综合管理部经理岗位职责1.在总经理的领导下，主持综合部的全面工作，检查督促各部门对公司决议和总经理指示的贯彻执行情况。2.制定办公室的工作计划、公司规章制度和工作人员的岗位职责，保证办公室职能工作的实施。3.管理和使用公司印鉴、介绍信。4.传送上级文件和信访函件，负责接待处理日常来电来访及重要事项。5.组织安排公司各层会议，根据总经理的指示协调公司各部门的工作关系。6.做好信息工作汇总，根据公司各项工作部署和需要，为领导决策提供所需的第一手材料。7.参加公司内外工作联系，代表公司领导参加一般性社会活动。8.负责公司办公设施、办公用品的调配。9.完成公司领导交办的其他工作。 行政主管岗位职责l.负责公司重大文件的起草，以及公司上呈下发的各种文件、常规性报告、通知、公告、总结、汇报、公函的起草。2.撰写会议纪要，包括公开性会议、商务洽谈、公司各层各类会议。3.协助综合部经理负责日常事务工作。4.负责公司大事记、重大事项的记载。5.负责会务通知、准备、服务工作及会务器材管理；6.负责公司往来文件收发、信息收集以及对外公务文件的报送工作。7.做好公司车辆日常调配工作，协助主任做好往来接待工作；8.负责草拟行政办公物品需求计划，会同后勤部做好办公用品物资采购工作；9.完成领导交办工作。人力资源主管岗位职责1.在公司总经理和综合部的领导下全面负责公司的人力资源管理工作，确保公司各部门用工正常，以保证公司的正常运营；2.参与制定公司的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 3.全面负责人力资源部全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其 才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；4.根据各部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部的调入和调出）， 并负责制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试和筛选；5.负责公司所有员工人事档案的建立、保存，做好各类人力资源状况的统计、分析、 预测、调整、查询和人才库建立等工作；6. 与员工进行积极沟通，做好各部门间的人员协调工作，促进人员的优化配置；7. 负责公司全体员工的考勤管理；8. 负责制定全员培训计划，对员工进行岗前培训、在职培训（包括低端、中端、高端）， 并进行培训结果的分析与反馈；9.根据公司的绩效考核规章制度，组织实施绩效管理，并对各部门绩效考核评价过程 进行监督与控制，及时解决其中出现的问题，使公司的绩效考核制度体系化；10.负责拟定下属职员的岗位职责，经批准后负责其岗位职责的实施与监督；11.根据公司的绩效考核制度，考核下属的工作业绩；12.负责拟定薪酬制度、晋升制度、福利制度，经批准后负责对制度的执行与监督；13.负责与员工签订劳动合同、办理社会保障福利； 14.完成上级临时交办的其他工作。 后勤管理员岗位职责1.做好后勤供应和食堂的管理工作。2.全面安排、督促做好厂区绿化、卫生、安保以及基础设施修缮工作。3.完成公司下达的工作任务和领导交办的其他任务。 合同管理员岗位职责1.在综合部经理领导下，负责合同管理日常工作。2.负责工程技术资料的整理收集、归档等；3.做好建设工程、扩容工程、设备采购、供用热等各类合同资料的收集、归档等；4.加强合同管理业务学习、不断提高自身综合素质；5.做好各类合同执行情况的检查、收集归档工作。6.做好领导安排的其它工作。门卫人员岗位职责1.严格执行人员、车辆进出制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。2.负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。3.严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作，门卫与相关部门联系登记后，方可进入，私人会客办好登记手续。4.上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。5.详细登记出入车辆、人员情况，如有异常情况立即汇报相关领导。6.夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施。7.熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。8.忠于职守，语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。9.搞好区域内环境卫生。保洁员岗位职责1.认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2.严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，擦拭楼梯扶手每日一次,清扫公司大院每日一次，拖擦楼层每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。 3.及时清洁会议室地面和桌、椅；窗帘每季度清洗一次。4.无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物，无积水、污迹，外部垃圾及时处理，内部如有堵塞及时反映、疏通，外表无污迹，无粘附物。5.卫生间随时清扫做到地面清洁，卫生器具无异味。 6.听取对保洁管理工作的反映与需求，发现问题及时解决，不能解决的及时向后勤管理员汇报。7.爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。8.关注自身和他人安全，严格按照工作程序与标准进行工作。9.不断学习环卫知识，提高服务水平，增强整体素质，积极努力地树立和维护公司的信誉和形象。厨师岗位职责一、在行政主管安排下，负责对各种饭菜的加工制作，保证食品质量。二、严格遵守作息时间，按时开餐，不得擅离职守。三、服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保热保鲜。四、负责控制好菜的份量，缺菜时及时补菜。五、负责控制成本，节约燃料、节约食品物料。六、负责每天搞好各区域清洁工作。七、负责每天对原物料进行接收、贮存、保鲜。八、服务周到，礼貌待人，做到领导与职工一样，生人与熟人一样，自己与大家一样。九、遵守安全操作规范，合理使用操作工具及电器，节约水、电、煤气。十、严格遵守食品卫生法及各项制度，搞好厨房、餐厅卫生，保证不让职工吃有异味食品，防止食物中毒等食品安全事故。十一、进入厨房将工作服穿戴整齐，厨房内不准吸烟，不准另搞标准开小灶。十二、完成上级交给的其它任务。司机工作职责1.司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2.司机必须保持自己所开车辆清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，以备随时用车。3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，随时保持一半以上油量，不得出车时才临时去加油。4.司机发现所驾车辆有故障时要立即报告综合部经理，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。5.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。不准私自用车。6.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。7.晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。8.司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。9.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。10、司机因违章或证件不全被罚款的，自行解决，公司不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。11.司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。在驾驶中，禁止有接打电话等妨碍正常驾驶的操作。12.公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认。13.上班时间内司机未被派出车的，应随时在综合管理部或值班室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，要告知综合部经理去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到综合部经理处报到。14.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合部经理，并说明原因。15.任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。16.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。17.费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交综合部经理审核签字，再交总经理签字，方可报销。原则上一周报销一次。18.违反本管理规定条款，综合管理部视情节严重性可给予口头警告、书面警告、罚款100-500元、辞退等行政处罚。因保养不当、车辆管理不当及不遵守相关法律法规造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。综合部管理制度人事管理制度l.公司所有员工分为正式员工和季节性临时用工两类，正式员工享受公司制度中的各种福利待遇，季节性临时工福利待遇按合同约定执行。2.公司中层管理人员的聘用，以及各部门人员编制由公司会议研究确定，上报集团审核通过后执行。3.公司各部门如因业务需要，须增加临时人员时，应先依规定提出申请，经总经理核准后，由公司人事部门办理公司内部或公开招聘等考核事宜。4.因违反公司制度，工作失误造成损失的，情节严重者由公司会议研究决定予以解除劳动合同或解聘。5.凡调入和招聘入公司的人员均有一周无薪培训期，3个月的试用期。试用期如有品行不良、工作责任心不强、态度不端正、无故矿工等行为，可随时停止试用，试用不满三日者，不计发工资。6.公司基于工作的需要，可随时调整员工的职务或工作岗位，被调的员工如借故推诿，一概以待岗论处。被调的员工离开原岗位时应在5日内办妥移交手续，才能赴新岗位报到。7.公司综合部按相应规定及时办理员工的转正、退休退职人员的安置和员工调入调出手续。8.如连续2年经公司年度考核不称职(不合格)的员工，调离本岗位或待岗。9.凡参加由上级统一组织、公司指派专人参加的各类学习班和进修班的人员，学习成绩合格者公司承担学习期的工资和往返路费，学习成绩不合格者公司承担学习期60的工资，其余各项费用自理。学习结束后到公司综合部登记备案。工资管理制度1. 公司员工实行月工资制。 2.所有员工在领取第一月工资前，必须根据集团要求认真阅读了解薪酬保密书及承诺书，并签字确认。3.员工请假、缺勤期间工资以及年终奖的具体发放依据考勤管理制度规定计发；加班及调休有关事宜根据公司职工加班及加班补助暂行规定执行。4.公司员工工资每月由综合部依据考勤造册，由分管财务领导和公司综合部审核并上报集团，经总经理审批方可发放。5.浮动工资每月由各部门分配后经分管领导审核报总经理审批计发。6.每月15日左右为工资发放时间。7.根据公司生产经营状况酌情计发年终奖，凡工作不满1年者，依据实际工作月数按比例计发年终奖。8.依据国家法规和公司规定，公司可从员工工资中扣除下列款项：(1)个人收入所得税；(2)由个人承担的各种保险费用；(3)员工个人借款；(4)按公司规定应扣除的其它款项。考勤管理制度1.机关人员正常上班时间为上午8:30-12:00，下午为14:30-18:00。无特殊情况，双休日、法定节假日正常休息。2.生产人员运行期间工作制度为三班两运行，白班上班时间为早8:00-晚8:00，夜班上班时间为晚8:00-次日早8:00，生产期不安排双休日和法定节假日，非生产期轮休假；如因工作需要非采暖期继续在岗人员上下班时间与机关人员相同。3.收费人员每天早8:30到经营部报到，其余工作时间实行弹性工作制。4.上班时间无故超过10分钟到岗者，按迟到论处，迟到一次罚款10元。5.上班时间无故超过30分钟未到岗者，按旷工半日论处；未经请假不上班者，按旷工论处；旷工l天扣发3天工资，连续旷工3天扣除当月工资。6.机关人员由综合部负责考勤，生产系统人员由所在车间和管理站负责考勤，收费人员由经营部负责考勤。各部门考勤于每月30日前报公司综合部，由综合部根据考勤情况制定工资表并交由财务部发放工资。7. 各部门上报考勤前应向本部门职工公布当月考勤情况。员工请假管理制度1.职工请假必须预先办理请假手续，事后向相关领导口头销假，请假未批准擅离职守者或超假者，按旷工论处；因病重来不及办理请假手续者，可先委托家人或来电办理，待本人上班后补办请假手续。但要出示医院诊断证明及相关票据，否则不予请假。2.事假执行依据1）职工有事需请假，必须提前以书面形式提出申请。一天以内经部门负责人批准并以书面形式报综合部审批后方可离岗；两天之内，由部门负责人审核，经分管领导批准并以书面形式报综合部审批后方可离岗；两天以上由分管领导审核，经总经理批准并以书面形式报综合部审批后方可离岗。因特殊情况未能提交书面申请者，事后必须及时补办请假手续。（2）部门负责人请假需提前以书面形式提出申请，经总经理批准后，方可离岗。（3）连续事假期间，节假日不扣除，连续计算。（4）全年事假累计超过三十天者，在扣除日工资外，年终不享受奖金。3.病假执行依据（1）职工工作时间因病需到医院就医者，三天之内（包括三天）应事先由部门负责人同意，经分管领导批准，方可离开岗位；三天以上由分管领导审核，经总经理批准后方可离岗。病假必须提供县级以上医院的诊断证明和相关票据。（2）职工有病需去外地就医者，必须有医院（市级医院）诊断证明和建议，经总经理批准后方可办理病假请假手续。超过请假期限不能按时返回者，应根据病历和有关诊断证明提前办理请假手续，否则按旷工处理。（3）连续病假期间，节假日不扣除，连续计算。4.产假、护理假执行依据（1）正常产假按国家和省市相关规定执行。（2）男职工配偶分娩后，按山西省人口与计划生育条例有关规定执行护理假。5.婚假、丧假执行依据（1）职工结婚按国家规定为三天，符合晚婚规定者，初婚假为七天，再婚假为三天。（2）职工亲属在本地丧假不超过五天，在外地区可酌情延长。6.工伤假执行依据因工作期间遭受事故伤害需要暂行工作接收工伤医疗期间，按照停工留薪处理，停工留薪时间视情况而定，原则不得超过6个月，期间原工资福利待遇不变，按月予以支付。其他特殊情况根据总经理办公会议决定执行。7.换休假执行依据（1）因工作需要安排职工加班的，部门负责人开出加班条写明加班事由并由分管领导审批可安排职工加班。部门负责人按月统计加班天数，加班人员在当月按相应加班天数申请换休，换休假条由部门负责人及分管领导签字后方可有效。（2）换休假不扣发任何工资，批准后的换休假不可择日再休，当月加班申请最迟次月换休，否则申请换休无效。8. 轮休假及带薪年休假制度（1）轮休假制度适用于外网管理所生产运行人员，生产期结束后，由公司综合部对运行人员欠休时间进行核实（双休日和节假日）原则上以轮休为主，确因工作原因不能休假的，欠休日以加班工资形式计发。 （2）职工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假。休假时间必须在工作闲暇时间安排，休假当年有效，隔年作废（当年12月31日前）。（3）职工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；特殊岗位未能休假者每上一天，发百分之二百的工资。（4）职工休假须提前书面申请，由部门负责人初审，分管领导签署意见，经总经理批准后方可休假；职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资待遇；国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。9.其他规定（1）因违反国家法律法规和公司规章制度被停职待岗期间，不计发工资。（2）因事、因病请长假期间（连续累计请假天数超过90天）不计发工资，不享受福利和津贴，职工保险统筹金由其个人自行全额缴纳。（3）职工因故不能参加各种会议、集体活动时，要向分管领导请假，并办理相关请假手续。（4）职工在学习期间（单位派出或单位确认需要学习培训的）不扣发工资。（5）年内受到纪律处分（以文件形式通报）的职工，年底不享受奖金。 请假（调休）申请单 （样表）姓名所属部门填表日期请假类别事假 病假 调休 丧假 婚假 产假 年休假请假事由请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时止，共计 天 小时部门经理签字分管副总签字综合管理部审核总经理审批销假办理我于 年 月 日到岗上班，特此销假。 请假人： 日期： 职工奖惩办法(一)奖励：公司对有下列表现之一的职工，给予奖励：1.超额完成生产或工作任务，提高工作或服务质量，节约能源等方面做出显著成绩的。2.在改进生产工艺、改善劳动条件、技术改造等方面有发明或提出合理化建议，取得重大成果和显著成绩的。3.在改进企业经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩的，对企业贡献较大的。4.保护公共财产，防止或挽救事故有功，使国家和企业免受重大损失的。5.同坏人、坏事作斗争，对维护正常的生产秩序和工作秩序、维护社会治安有显著功绩的。6.维护财经纪律、抵制歪风邪气，事迹突出的。对职工的奖励，须经职工群众讨论或评选，由职工所在部门提出建议，公司经理办公会议研究决定。(二)处罚：1.职工有违反公司纪律或规章制度的行为，经批评教育不改的，分别情况给予行政处分或经济处罚。2.职工犯有下列错误，视其情节轻重，分别给予警告、记过、记大过处分：(1)不遵守劳动纪律，经常迟到、早退、旷工，消极怠工的。全年旷工累计达7天以上10天以下的给予警告处分；累计达10天以上15天以下的给予记过处分；累计达15天以上的给予记大过处分。(2)不坚守工作岗位，经常擅离工作岗位，串岗，工作态度较差的。(3)因喝酒或打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的。(4)工作不负责，违章指挥，违章、违规操作，造成经济损失情节较轻的。3.职工有下列严重错误的，给予留用察看、开除处分：(1)一贯违反规章制度，不服从工作分配指挥和调动，无理取闹，严重影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的。(2)工作一贯不负责，玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，造成重大生产、设备、人身事故的。(3)犯有诈骗、赌博、吸毒等违法犯罪活动及一再违反治安管理条例的。(4)滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，挥霍浪费国家财产，损公肥私，使国家和企业在经济上受损失的。(5)因不法行为在一年内被公安机关拘留审查二次以上的。(6)犯有其它严重错误的。(7)触犯刑律的，由司法机关依法惩处。4.职工给予留用察看处分时间为1年，期间停发工资。5.因工作不负责任，给国家和企业造成经济损失。赔偿规定为：损失在1000元以内的，全额赔偿；1000元-5000元的赔偿损失金额的80；500l元-10000元的，赔偿损失金额的70；1000l元-50000元的，赔偿损失金额的60；50001元-100000元的，赔偿损失金额的50。并追究班组长、部门负责人、分管领导等人的领导责任。6.在批准职工的处分以后，如果受处分者不服，可以在处分公布以后10日内，向上级部门提出书面申诉，在上级部门未做出改变原处分决定以前，仍按原处分决定执行。季节临时工管理办法1.临时工在用工前必须与公司签订劳动合同，合同期限以完成一定工作任务为期限。2.凡被聘用的临时工，上岗前必须由所在部门对其进行公司规章制度、岗位操作规程、安全知识等项内容的培训教育。3.临时工工资以每月考勤为依据按月计发，同时根据本人工作期间工作态度、工作责任心、遵章守纪等具体表现，由所在部门每月出具考核结果，按考核分的百分比计发浮动工资。4严格遵守公司的各项规章制度、岗位操作规程，违规违纪或不服从公司管理者，1次扣发全月工资，连续2次立即辞退。5.由于工作不负责任给企业造成经济损失或设备损坏，根据集团和公司有关规定予以赔偿后辞退，公司保留追诉的权利。6.合同期满如因工作需要继续留岗者，应由所在部门书面向公司申请，经总经理审批后由公司综合部办理续聘手续。文书管理制度1.公司公文由公司综合部统一管理、统一编号，建立收发文登记，做到行文规范、准确，报送及时，保管安全。2.起草文件内容要符合党和国家的政策、法规，符合集团有关规定，情况属实，文字标准、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，观点明确，语言规范。3.以公司名义对上、对外、对内发文，由公司综合部统一编号，由起草部门呈总经理签发后方可交送综合部打印、校对、盖章、发送。4.涉及公司机密的文件由专人妥善保管，不得泄密或遗失，否则承担由此造成的一切损失。5.公司收文由公司综合部统一负责，收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，及时送达有关领导阅示。阅示完毕后，由公司综合部收回归档。6.各级领导对收到的公文要及时阅批，急件，当天批复，一般文件，三天内批复。7.凡下列文件统一由公司综合部负责归档，不得私自留存在各部门：(1)上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；(2)公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报告等；(3)经理办公会、中层干部会以及各种专业例会记录，值班记录，生产运行记录，介绍信存根；(4)有保存价值的用户来信来访记录、处理结果，各类业务往来信函、传真件；(5)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及会议发言材料等；(6)反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及各级领导来公司视察指导工作等的图片、影像资料：(7)项目申批文件及各类证件、证书等资料；(8)设备资料、合同、招投标文件、施工图纸、设计书、变更、签证等技术资料。印章管理制度一、本制度公司印章包括公司公章、合同章、工会公章、党支部章、经营管理部印章、财务章、法人名章等对外有效印章。二、公司公章、合同章由公司综合部经理负责管理，工会公章由工会主席管理，党支部章由支部书记管理，经营管理部印章由经营管理部副总管理，财务章由财务部经理管理，法人名章由出纳管理，未经总经理批准各责任人不得将印章随意交由他人管理和使用。因特殊情况需要移交的，需经总经理批准后，严格办理移交手续。三、对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合部安排监章人员携带前往，用后立即带回。监章人员需严格登记公章外出时间；五、所有印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。印章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用印章；六、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。所有印章使用，必须由责任人进行登记。所有需加盖印章的材料，必须多盖一份保存至档案室备案。七、印章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、党支部章、工会章、经营管理部章、财务章（法人名章）由综合部登记后，由责任人自行保管，并对印章使用的严肃性、合法性负责。十、公章、合同章使用流程：1.申请人所在部门负责人向综合部提出申请，并填写公章使用申请表;2.印章保管人员对申请人资格进行核准，并审阅公章申请表内容，进行签字确认;3.申请人负责将公章使用申请表报总经理审批;4.印章保管人员盖章，同时将盖章资料原件存档一份。（未提供资料原件的，印章保管人员不得盖章）公章使用申请表（表样）申请人张三申请部门*部门申请日期*年*月*日*时*分使用方式带章外出 现盖章 文件内容（事由）因办理*手续（业务）需加盖公章（合同章）资料内容：关于*的请示（关于*合同）使用部门负责人批准签字综合部门负责人批准签字总经理批准签字办公用品管理制度l.公司各部门所需的办公用品、办公设备等向综合部递交申请，由综合部统一购置，专人保管，各部门按需签字领用。2.生产系统专用表格、运行记录，由生产系统制定格式，综合部统一印制。3.办公用品、办公设施只能用于办公，不得移作他用或私用。所有员工对办公用品、办公设施必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗费用。4.购置日常办公用品，大宗、高级办公用品或办公设施，由各部门向综合部提交计划，由综合部报总经理批准后统一购置。5.办公用品及办公设备按集团要求统一在京东网上采购，如部门急需或有特殊情况的，需向综合部递交申请，由综合部在当地进行采购。计算机安全管理制度本制度所涉及的计算机包括办公用计算机和生产系统用计算机。1.公司综合部负责对计算机的调配和使用进行统一管理。2.公司自控人员为计算机管理员，负责软件安装，数据备份，病毒防护。3.计算机需安装业务软件时，由部门负责人提出书面报告，经总经理同意后由计算机管理员负责联系安装，不许擅自安装软件，不得安装游戏软件。4.计算机管理员负责定期对公司所有计算机进行病毒清查和处理。5.除计算机管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机。6.各部门要保管好本部门的计算机，并做好必要的清洗和日常保养工作。7.未经同意不得随意操作非本部门的计算机，如造成数据或文件丢失，由当事人负责赔偿。8.对外来存储设备必须经有关负责人同意并检查后，方可在计算机上运行。9.非生产性计算机使用部门，每日下班前必须及时关闭电源，以免发生安全事故。10.非本机操作人员不得随意拷贝和删除文件。11.严禁职工使用公司计算机进行联网游戏，如若发现按违纪处理。会议管理制度l.严格遵守会议的开始时间，不得无故迟到和中途退场，否则按考勤管理制度规定执行。2.总经理办公会、支委会、生产调度会、职工大会由综合部组织，并做好会议记录，必要时形成会议纪要。3.生产系统和部门工作会、班组会，由各部门、班组组织，并做好会议记录。4.上级部门工作检查会、各部门业务交流会、用户座谈会由综合部安排，各相关部门配合好会务工作。5.会议所需研究的事项，涉及到的相关部门必须提前做好充分的准备工作。6.会议研究决定的事项，各部门必须严格贯彻落实。档案保密制度1.档案管理人员将严格遵守档案保密制度，严防丢失、泄密。2.档案管理人员对保管的机密档案内容不得向任何人随意闲谈和传播。3.档案管理人员必须严格执行档案管理制度，归还的案卷应立即放入柜内，离开岗位时应检查门窗是否锁好。4.定期对档案保管情况进行盘点、清查，发现遗失或缺损问题应及时采取补救措施，并向领导报告，查明原因后追究有关当事人的责任。5.档案室门、柜钥匙必须由档案管理人员保管，不得以任何理由私自转交给他人，如有特殊情况的，需报请总经理批示后，严格办理移交手续。档案室管理制度1.凡归档的案卷装具要统一、规范，封面编目要字迹清晰、工整，说明要准确，标题要简捷明了，便于查找。2.卷内文件资料要完整、齐全，要与编目相符。3.档案室为公司机要重地，无关人员不得入内。4.不得在档案室内存放易燃易爆物品和使用明火，做好防火、防潮、防虫、防鼠、防水“五防”措施。档案借阅制度1.凡公司内部人员借阅档案，须经分管领导批准，登记签字后方可借阅。外单位借阅者须持介绍信经公司总经理同意，履行登记签字手续并填写借阅登记卡后方可借阅。2.原则上不允许将档案原件带出档案室，如特殊情况经分管公司经理签字可以将复印件外借，借阅期不得超过一周，仍需使用时应办理续借手续。3.档案是企业的宝贵财富，借阅人员不得随意转借、抽换、勾划、折叠、涂改、污损或拆卷等，如发生上述情况，按档案法要追究借阅人的责任。4.借阅档案如需要复印时，一般由主管领导批准后，到档案室办理复印登记手续后方可复印，并注明复印用途、份数。5.查阅时只许查阅自己需用的资料，不得乱翻其他资料。6.借阅完毕后办理退还手续。档案归档范围及要求1.公司的各种发文、请示、报告、总结、安排等原件。2.上及各有关部门的来文批复、通知、安排等原件。3.各种发文必须是原件并附有带领导签字审批文头的原稿，每年年底由综合部按文号顺序造册统一移交档案室管理归档。4.各种收文必须是原件，附有签署领导审批意见的处理单，每年年底由综合部按收文的时间顺序造册统一移交档案整理归档。5.会议记录、纪要根据内容不同，可分类按时间顺序造册，年底由综合部统一移交档案室。6.有关公司建设、发展的各个历史时期具有保存价值的照片、底片、音像资料等由于期特殊性，要及时交档案室保管。以上各类资料移交必须及时、完整、齐全、不得缺页有污迹。7.各种设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单、设备出厂合格证、说明书、设备图纸、设备测绘、验收记录、设备安装调试、测定数据、性能鉴定等，由设备部分类整理造册后移交档案室。8.设备询价、报价、招投标文件、设备谈判合同协议、记录。9.出国考察及收集来的设备对照资料，谈判过程中外商提交的资料、国外设备验收、运输资料、国外设备防腐、保护措施资料、外国设备技术准备、试生产资料。10.设备技术准备计划、开、停车方案，设备试车、验收、运转、维护记录、试车质量鉴定报告、运行记录、产品技术参数、性能、图纸。1l.设备调试、试验记录、设备辅助焊接试验记录、探伤记录、电气、仪表安装运行记录。12.开工报告、开工许可证、施工方案、计划措施、设计变更、变更洽商单、传真文件、审批手续、施工记录、隐蔽工程记录。13.施工合同、施工总结、验收记录等文件。14.竣工验收报告，工程设计总结、监理总结、项目质量评审、工程照片资料、工程审计、决算报告、竣工验收会议文件、验收委员名册、鉴定表、环保、安全消防验收审批表。车辆管理使用制度1.公司车辆使用、加油及维护由综合部统一管理。2.因工作需要，车辆移交到其他部门的，由车辆接收人对车辆的安全责任和法律责任负责。2.实行车辆派遣制度。各部门如需公务用车，需填写“派车单”，经部门负责人签字后，由综合部审批并派遣车辆。车辆驶出xx城区必须报请综合部经理同意。3.驾驶员必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，牢固树立安全第一的思想，确保行车安全。4.驾驶员必须认真做好车辆的日常维护、保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。车辆维修、保养必须经综合部同意并在指定地点实施。5.车辆应办理的各项手续由驾驶员本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。6.未经允许动用车辆，每次对驾驶员处以50元罚款并扣除当月浮动工资。7.驾驶员手机必须24小时开通。夜间生产急需用车时，必须在规定时间内出车，否则按迟到或旷工处理。8.严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆练习驾驶，一经发现严肃处理。9. 行车有关规定（）驾驶员必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，牢固树立安全第一的思想，确保行车安全。（）市区停车按照交通部门规定的停车点停放，司机不得乱放、乱停，因此违章罚款由司机本人支付。（）严禁司机酒后驾车，如有违犯严肃处理。（）调离司机岗位或虽有驾照的人员，未经总经理许可，严禁驾驶本公司车辆，否则要追究本人和所属车辆司机的责任，并进行严肃处理，对造成事故的一切后果自负。（5）车辆用油、行驶路程，每月由综合部负责审核统计，根据实际审核统计情况核算，并将审核情况通报司机。（6）车辆使用费用的报销必须附行驶详细记录，经综合部、财务部、分管领导审核后，再呈总经理审批。（7）实行车辆费用公示制度。每月5号前各车辆将行驶公里数、耗油、维修等费用进行公示，行驶公里数要附明细（时间、使用人、目的地等）。10.行车事故的处理规定（）司机驾车出现事故者，应按交警部门的裁决，分清责任后进行处理。（）对司机的责任事故由综合部研究后，将结果上报领导决定。派车单（表样）申 请 人张三部 门*部门车 牌 号晋M*司 机李四出车时间*年*月*日*时*分出车前公里数*公里出车事由因到办理*业务，需要到*（地方）。（办理事项、目的地等）归车时间*年*月*日*时*分归车时公里数*公里分管领导签字： 综合部审批：油卡管理使用办法1.为每辆公车各办理一张油卡，统一由综合管理部管理。2.确定每月5日、10日、15日、20日、25日、30日为公车加油，加油时各车辆要上交派车单（必须经分管领导签字），综合部人员核实派车单后，才能予以加油。3.加油时，车辆管理人与综合部人员双方对加油金额进行签字确认。绿化、卫生管理制度1.公司绿化、办公楼和宿舍楼内卫生工作由后勤部具体负责管理和检查。2.厂区绿化、环境区域卫生工作实行划片负责制，由各部门根据所划区域具体负责养护、清扫。3.厂区绿化根据季节要求，由后勤部安排责任部门定期管护。室内卫生每日清扫，领导办公室内卫生由专人负责每日清扫，保持室内整洁。环境卫生、办公楼内公共卫生、会议室卫生由各责任部门每天清扫，随时保洁。4.法定节假日前夕，对室内外卫生进行彻底大扫除。5.区域卫生清扫不干净一次，对当天清扫人处以50元罚款。6.卫生检查结果记入目标责任考核内容，年底进行考评。节假日值班制度1.值班职责及要求（1）值班工作为全天候24小时，值班人员按时交接班，前一班值班人员应将所接收到的信息及事项处理情况逐一交代给下一班值班人员，保证工作的连续性。（2）值班人员应坚守岗位，做好巡查工作，不得擅离岗位。（3）值班人员不得带外人进入厂区进行喧哗、喝酒、打牌及从事与工作无关的事情。（4）值班人员要做好外来人员来访登记，如有急事及时汇报带班领导。（5）值班人员要收集好报刊、杂志、信件等，做好收发记录。（6）带班领导要随时检查值班人员值班情况，对发现的问题及时解决处理。（7）值班人员不得随意换班、否则按相关规定严肃处理。（8）任何值班人员均不得无故缺岗、串岗。（9）带班领导及值班负责人的通讯工具应24小时开机，确保联络畅通。2.值班人员安排（1）节假日值班人员包括：带班领导、中层负责人及保安人员。（2）长假期间除带班领导、中层负责人和运行当班人员之外，综合部将安排其他人员参与值班。（3）节假日前综合部提前安排好带班领导、中层负责人及值班人员值班，并将值班名单予以公布。门卫管理制度1.门卫值班实行二十四小时值班，值班人员应坚守工作岗位，严禁脱岗、串岗、睡岗等现象。2.外来车辆及人员进出入公司，必须到门房登记。3.凡来施工、学习人员须经综合部同意后方可进入公司。4.值班人员应检查带货出门的车辆，若发现有证物不符时应及时向综合部报告。5.认真做好安全巡逻，做好值班记录，凡当班时发现意外情况，应及时向带班领导报告。6.值班人员应注意自身形象，在处理各类事件时应讲文明、有礼貌。7.值班室内不得进行娱乐活动，当班时间不准喝酒、闲聊、打牌。8.值班人员因玩忽职守，对公司造成损失的，应予以赔偿，情节严重的要追究其刑事责任。9.认真做好信件、报刊的收发工作，做到及时准确投递。10.非值班人员不得在值班室逗留、闲谈、休息、娱乐，或寄存物件。11.做好值班室内外及划分区域内的环境卫生清洁工作。公司就餐管理制度为了加强就餐管理，保证就餐秩序，为全体员工提供一个良好的就餐环境，特制订本制度。一、定时就餐1.就餐的时间：早餐7:00-8:00，中餐12:0013:30，晚餐18:0019:30。2.就餐人员需在开饭前两个小时向后勤管理员报饭，避免浪费。3.就餐的员工必须按上述规定时间就餐，非就餐时间不得进入食堂，更不得提前就餐。4.因会议或其他事项影响正常开餐时间的综合管理部需提前通知食堂，做好提前或推迟开餐时间，如公司放假（休班）要提前通知食堂，坐好其他各项准备工作。二、就餐标准1.早餐1.5元，中餐7元，晚餐2.5元。2.公司住宿人员300元/月/人，午餐包月200元/月/人。3.费用缴纳后，员工可在当月按时就餐，餐费不退不补。4.每月5日前，就餐人员后勤管理人员缴纳本月就餐费。5.未缴纳费用员工进入餐厅就餐，需向后勤管理员登记并按规定缴纳费用，餐厅拒收现金。6、报饭后，未到餐厅就餐将按标准收取餐费，未提前报饭一律不得进入食堂就餐。三、就餐管理1.所有员工一律在食堂内就餐，不得将饭菜端出食堂，更不得将饭菜端至厂区或宿舍。违者每次罚款20元人民币。2.所有员工须按照先后顺序排队打饭，不得插队或哄抢。如态度恶劣，食堂工作人员有权拒绝供应饭菜，由综合部出面进行处理。3. 排队就餐员工一次只能打一份饭菜，不得捎带。4.吃饭以少盛为好，不够再盛，严格禁止乱倒粮食之行为。违者每次罚款20元。5.就餐时不得进厨房乱翻动厨具或食品，不得在厨房洗碗筷或洗手。违者每次罚款20元。6.不得在厨房或餐厅乱丢烟灰、果皮、纸硝，更不得在厨房或餐厅随地吐痰。违者每次罚款10元。7.爱护食堂公物，不得将食堂桌椅、厨具带出或拿回宿舍。违者以盗窃公物论处。8.文明就餐，不得在食堂争执哄闹，不得穿短裤、拖鞋进入食堂。违者每次罚款10元。9.尊重司厨人员劳动，对司厨人员有意见可向综合部反映，不得与司厨人员争吵或打骂司厨人员。违者每次罚款100元。并视情节轻重给予记过或解除劳动合同。四、司厨人员管理司厨人员如违反下列条款之一，视情节轻重给予罚款或解除合同，并承担因此给员工所造成的一切经济损失。1.购菜、选菜须精心，讲求价廉物美，不得有弄虚作假或吃回扣等行为。2.洗菜、淘米须认真，保证饭菜清洁卫生，不得购买过期或劣质食品。3.保证按时开餐，不得延误开餐时间。并且要保持厨房及厨具和餐桌椅卫生。财务部组织结构图及岗位财务部副总出 纳会 计财务部岗位职责1.认真贯彻会计法，严格执行遵守国家财经政策和有关法规，根据国家规定制定并健全公司财务管理制度。2.负责公司