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马 钢(集 团)控 股 有 限 公 司马 鞍 山 钢 铁 股 份 有 限 公 司人力资源部岗位说明书 岗位名称办公室副主任(主持工作)序 号工作部门部办公室上级主管主管经理技术上级岗位撰 写陈 皓审 核管亚钢批 准管亚钢生效日期2009年1月1日一、职责与工作内容职 责工作内容负责程度全责主责从责1、工作组织与队伍管理主持办公室工作,制定本科工作计划并组织实施。2、工作计划起草公司年度财务工作报告。负责制定本部年度、月度工作计划,协调、督办工作计划的实施,并完成工作小结。3、经济责任制考核分解公司下达的本部经济责任制考核指标。汇总和提供本部填报的经济责任制考核材料。4、公文处理审核本部拟发文件及材料。负责公文的收发、传递、督办、归档等工作。5、综合事务管理组织承办本部会议,完成会议记录,纪要整理及下发、决议的督办工作。负责本部保密、接待、印鉴管理、信访、劳保、福利等综合性事务工作负责本部计算机日常维护的协调管理。负责本部日常事务性工作。6、其它工作承办领导交办的其他任务。二、主要权限1、本部决议、决定的实施情况进行跟踪督察。2、本科各岗位业务分工,办公室内交办其他临时性工作。3、本部拟发文件和上报的综合材料进行文字审核。三、上岗条件1、政治素质:具有遵章守纪、敬业爱岗、廉洁勤政、团结协作的职业道德,具有团队意识、服务意识和沟通能力。2、业务素质:掌握企业财务管理基本理论,熟悉企业管理运行的基本情况,具有较好的文字写作能力和办公自动化操作技能,掌握财务管理的基本知识。3、学 历:本科及以上。4、工作经验:五年以上办公室相关工作经历。5、身体状况:胜任全日制管理工作。6、任职程序:由本部门按规定程序考察聘任上岗。四、实施管理1、在部门经理领导下,负责办公室管理工作。2、本部重要会议筹办、日常管理工作的协调和安排。五、协作关系1、为各科室及时传递公文、会议和其他工作信息。2、每月向公司办公室、企管部报送相关本部工作信息材料。3、按领导要求向相关单位、部门提供本部门管理资料。六、工作环境1、日常性处于一般办公条件的工作环境。七、检查考核按照计
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