驻外员工管理制度

1 / 19 驻外员工管理制度 发文字号 : 发行日期 : 版 本 : 文件类型： 接收部门 : 分 发 号 : 受控状态 : 有限公司 外派人员管理制度 1、目的 为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度，确保公司本部与调入单位之间的工作能顺利开展，特制定本制度。 2、适用范围 本办法适用于公司本部外派参股、控股企业的管理层、骨干职员、一般职员。 3、定义 外派 人员：因工作需要，由公司本部或兄弟单位外派至调入单位的人员。 类 别：支援人员（ 3 个月以内含），常驻人员（ 3 个月以上） 2 / 19 4、职责 司本部人力资源部负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释；调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。 5、程序要点 派人员的劳动关系 所有外派人员签订泉州本部劳动合同，外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况，参照调入单位的制度，统一执行。 派人员的档案管 理 劳动合同和个人档案原件由人力资源部保存，当地公司留存复印件或传真件； 派人员的薪酬福利政策 资支付： 骨干职员及管理层等外派人员的工资原则上由泉州本部发放，而一般职员工资由当地公司发放（详细名单由人力资源部提供给财务审计部和外地公司）。 保购买： 所有外派职员的社保在外派期间由泉州本部统一在本部购买。 终奖 外派人员的年终奖跟随工资发放单位发放。 3 / 19 派津贴 标准： 外派人员的工资水平参照泉州本部执行，在此基础上的额外外派津贴，标准由人力资源部和公司领导给出最终评定。 讯费： 副总经理级（含）以上人员，限额 500 元 /月； 总监级（含）以上人员，限额 300 元 /月； 经理级人员，限额 200 元 /月； 主管级（含）以下人员，限额 100 元 /月； 话费报销以实际通话记录为准，话费超额部分由本人承担。 宿： 所有外派员工按照调入单位的制度，统一执行。 亲交通补贴： 支援人员由个人申请，公司领导审批进行临时审批安排。 常驻人员按照以下规定执行： 1) 原则上外派人员第一次到外派单位统一购买飞机票； 2）在自外派之日起满半年职员享受以下待遇： （ 1） 外派人员的交通工具为：经理级（含）以上员工，飞机或动车；副经理级（含）以下员工，汽车或火车硬卧铺。 （ 2） 外派人员的探亲频次：所有外派人员探亲在符4 / 19 合服务半年后起每半年一次。 （ 3） 外派人员的交通补贴可以供家人同等使用，但仅限个人所获的相关待遇。 （ 4） 外派人员的交 通补贴，实报实销，不可逾期使用，不可累计。 亲假： 在 经理级（含）以上给定有薪探亲假每次 5天，副经理（含）以下给定有薪探亲假每次 3 天。 他福利 1）外派职员的 “ 员工发展基金 ” 跟随工资发放地从工资中扣除； 2）除了外派人员管理制度所规定的薪酬福利外，其他福利对于外派职员跟随工资发放地发放； 派人员考核 外派人员的考核分为日常考核和回调考核： 1）日常考核由所在地单位实施和执行。 2）回调考核由泉州本部实施和 执行，考核方式主要采用述职评价的方式进行，考核结果用于对回调人员的晋级或晋升主要依据。 3）外派人员在服务满后回调享有优先晋升权。 事任免： 外派人员统一由本部人力资源部任命。 事管理： 派人员，受公司本部和调入单位的双向管理。如外派人员在外派期离职，需在公司本部和调入单位同时办5 / 19 理离职手续，手续办理完毕由调入单位发放外派人员最后工作日的工资。 派人员在合同期或约定期满后，提出申请不回调，劳动关系转入调入公司，工资福利按照调入公司标准执行。 派人员自调入地调回公司本部工作后，外派津贴、通讯补贴、探亲交通补贴、探亲假等自调动之日起取消。 6、 附则 制度由公司人力资源部拟定、（副）总经理审批后执行。 制度之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。 制度由公司人力资源部负责解释、修订，自批准下发之日起执行。 外派人员登记表 2015 年月外派人员补贴统计表 制订单位：管理部 制订日期： 2003 年 4 月 1 日 修订日期： 2003 年 8 月 7 日 的为明确规范驻外人员之权利义务与生活公约，特制定本办法。 公司核定为驻外人员者，其定义如下 6 / 19 期出差人员。 责 并需签字认可并遵守本办 法。 台南大统营公司（以下简称总公司）总务课 人事单位承办。 4 内 容： 发给同额代 金。 7 / 19 之劳保福利外，并每人加保伍百万元之旅行平安 险， 由总公司人事部门承办并提供驻外人员平安险复印件。 003/8/6 公告，驻深圳厂台湾干部平日也享有意外险之保障， 1 并将意外险制度改为 24 小时均有意外险之方案，相关人员与保额说明 如下：（以下保额为新台币） 1000 万意外险加保资格：驻外副总级以上人员。 520 万意外险加保资格：驻外理级人员。 420 万意外险加保资格：驻外课级人员。 （以上团险除享有固定 额度意外险外，还包括 60 万寿险，每次伤害医 疗限额 5 万（需收据正本），住院日额 1000 元。） 于二个月前提出申请逐级呈核并办理各项交接 工作。 于二个月前提出申请逐级呈核， 并办理各项交接工作。 8 / 19 国内复职时原则上应按国内原有职 务复职。但总公司可依其在海外厂之表现加以晋升或依需 要调派与其在 海外厂职务查关之新职个人不得有异议。 当地作息时间为准，每天工作 8小时；并视当地需要一律 配合加班。凡需离开厂区时，应向各群群主管口头报备核准。 周一至周五：工作时间为 7： 30 - 17： 00。 21： 00 - 24： 00 可依工作 状况自由活动。 (18:000 为弹性加班时间 ) 周六：工作时间为 7 30 - 17 00。 17： 00 - 02：00，可依工作状况自 由活动。 以进入厂区大门为准） 周一至周五及周日 :门禁时间为 24： 00。 周六：门禁时间为 02： 00。 0 分钟，逾时未回厂者罚人民币 1,500 元。 9 / 19 2 一因事需外宿或延长门禁时间者，需事先向各群群主管报备原 因（若群主管不在，应向其它群主管报备），并填写台 籍干部请假（外宿、延长门禁）申请单经 各群主管核准 后，应送至管理群群主管签核并由管理部存档备案。（最 迟应于隔日下班之前完成核准手续） 二因公务（例如：接待客人、出差等。）需延长门禁时间，口 头报备群主管核准即可。 特休假 /探视假 : 特休假： 假均以年度之特休假为主。 (年度 特休假日数由总公司总务课人事单位核定，并知会派任地之 管理部 ) 籍干部请假（外宿、延10 / 19 长门禁）申请单 经各群主管核准后，应送至管理群群主管签核并由管理部存 档备案。管理部并于每月 3 日前传回总公司总务课人事单位，以利薪资之核算。 按总公司之请假规定办理。 休而未休之特别假依劳 基法规定视同弃权不发放代金。 0 天得享有 11 天(含旅行时间 )之探 亲假。 籍干部探假申请单经各群主 管核准后，应送至管理群主管签核并由管理部存档备案与知 会总公司总务课人事单位。（请假应于 3 日前完成核准手续） 11 / 19 至总公司人事 3 单位办理相关业务。（因事无法至总公司述职应于请假单注明原因）。 交通费由公司支付。除特殊状况外飞 机以经济舱为原则。 有违反各国法令及民俗者应自行承担 责任。 口头向群主管报备 核准。返回驻地后需补填请假单作为请假依据。 0 天，非因公务需返台者除符合劳基法第四 十一条第六项丧假规定中：第一款父母养父母继父母配偶丧亡者；第二款祖父母外祖父母子女配偶之祖父母、配偶之父母、配偶之养父母或继父母丧亡者外机票及其它费用均自行负责。 理部应于每年 12 月 31 日前将 12 / 19 个人护照影印本送交至总公司总务课人事单位审核该单位将会依照个人出入境资料，核发未休探亲假日数之薪资，并补贴未返台之机票费每趟可补贴人民币 2,500 元整。 用含：香港台湾 往返机票、香港至深圳交通费及签证费等。 ) 申报交通费用（含：机票、机场税、车 费等），最高不得超过人民币 2,500 元整。 定如下 通知总公司，总公司将派海外部人员专 案处理。 查属实者罚其贿款金额之 100 倍，并接受法律 制裁不得有异议。 0 元，缺席罚人民币 200元。（因事无法参加需于开 会前向群主管或会议主席报备。） 餐时以员工餐厅及台干餐厅用餐为原则。 13 / 19 可进厂参观。台湾地区 之协力厂商及同业须经董事长核准后方可进厂参观。其它非公司人员一律不得带进厂内参观违反者撤职查办。 露公司机密打击 员工士气等种种不法之言行举止 违反者依情节轻重按总公司规定惩处。 上班与下班时间）必须由向群主管报备私自外出及 知情不报者每人罚款人民币 300 元。 厂时间不得晚于门禁时间违反者罚款人民币 1500 元。因公务（例如：接待客人、出差等。）或有正当理由且提出申请者不在此限。 群应有台干（或代理台干）值班轮流留守，违反者一 律罚款人民币 1500 元。 反者撤职查办。 18:000)及星期日(00:00 之前 )可在厂内玩牌外其 14 / 19 余时间均不可玩牌违反者每人罚款人民币 300 元。上班时间玩牌者，一律开除。 反者除照价赔偿外加罚人民币 300 元。 反者撤职查办。 反者罚人民币 10 元。 得打架互殴或侮辱同仁先动手者 经查属实撤职查办。 反者依情节轻重按总公司规定办 理惩处。 于眷属之个人行为与安全应加以管制。因个人行为 所造成之个人损伤或公物损坏应自行负责。 基金由管理部经理管理。台干 基金使用需经过各群群主管同意后，方可使用。 5参考办法： 【深圳 台干进出管制守则】 一目 的为保护台籍干部之安全特制定本办法。 15 / 19 二范 围台籍干部出入门卫所管辖之大门口。 三权责单位辖属管理部之门卫及其主管。 四内 容 每日将记录册上呈管理部主管核阅。 律撤职查办。 律撤职查不得有异议。 经属实者一律撤职查不得有异议。 本人 （签名）愿接受以上条文之约束如有触犯愿接受惩罚。 年 月 日 台籍干部请假（外宿、延长门禁）申请单 台籍干部探亲假申请单 一、商务政策与合同管理 1、公司制定销售价格方针和具体定价标准为机密商业情报，未经公司授权任何驻外销售人员不得向经销商或终端客户通报或泄密。 2、公司营销政策及价格不可对外公开印刷，只是提供销售人员学习掌握；公司如有重大营销政策调整，公布前任何销售人员不得提前通报经销商或终端客户。 3、驻外销售人员在与经销商进行商务洽谈时，授权16 / 19 范围内的由销售人员自行决定；如有疑问和在授权范围外的，须请示公司领导。 4、合同必须履行程序，在总经理审核批准、签章后方可生效。合同原件由公司保存入档，驻外销售人员和财务部保留复印件。 5、驻外销售人员在洽谈商务合同时，要有风险意识，严格按合同做好履约、产品发送、验收及理赔等相关工作。 6、驻外销售人员如遇重大客户信息、商务价格谈判等商务情报，需第一时间内向公司领导报告。 二、行为规范管理 1、对待客户： （ 1）在约定的时间内接待拜访客户，严禁迟到或不到；有事不能按时赴约时应提前通知对方。 （ 2）接待客户都应主动、热情、认真服务。 驻外销售人员与客户交往时言行举止都代表公司形象，以上行为规范，驻外销售人员必须自觉遵守，因个人行为给公司造成损失或不良影响，责任自负，并视情节给予严肃处理。 三、工作日报、周报和月报管理 1、驻外销售人员远离大连总部在全国各地开展公司销售工作，工作周报、月报（月工作总结、月工作计划）是驻外人员具体工作内容和安排计划的体现。为了让总部对驻17 / 19 外销售人员的工作计划做一定的合理性指导和掌握，每一位驻外销售人员应该高度重视，认真、负责地填写日拜访记录、周出差计划周报和销售漏斗表及客户档案归档。并要求销售人员每周提交报表给上层直接领导。若无正常理由延误，暂缓业务费用报销。每周日提交周报。驻外销售人员每月最后一周周末提交月销售总结及制定下月工作计划，每季度最后一周周末提交季度销售总结及制定下季度工作计划。 1、驻外销售人员工作日报内容要求 （ 5 （ 1）时间 (（ 2）地点 (（ 3）人物 (（ 4）事件及结果 (（ 5）分析 (（ 6）下一步解决方案 (2、驻外销售人员工作周报内容要求 （ 1）客户拜访情况汇总（拜访记录表）。 （ 2）本周客户开发情况汇报（重点客户情况） （ 3）下周工作计划（拜访客户名单及出差路线安排）。 (4) 项目进度表（销售漏斗） （ 4）与销售相关的其他问题与合理化建议。 3、驻外销售人员工作工作月报内容要求 （ 1）客户拜访量、销售量及回款是多少？与上月比较增加或减少多少（百 分比） 18 / 19 （ 2）本月销售机会各阶段的机会数量及预期金额（取自本人销售机 会统计）以及与上月相同项目的比较（百分比变化） （ 3）销售费用（含个人差旅费、客户招待费、手机话费、快递费） （ 4）重点客户情况介绍 （ 5）新客户情况（已经初步建立合作和潜在客户） （ 6）异常客户或信誉不佳客户 （ 7）竞争对手动态 （ 8）下个月的客户开发计划及预计销售情况 (型号，销售数量及金额 ) （ 9）与销售相关的其他问题与合理化建议 四、销售人员出差报销与请款 1、由于驻外销售人员工作的 特殊性，驻外人员必须每月 10 日将近期产生的报销凭证及时寄回厦门总部。并严格、认真、细致地填写报销单据，尤其是交通票据（票据连号不允许），按发生日期先后顺序填 写好，如有交通替票要用铅笔在背面备注好替票说明，若发生招待费，需单独填报，并注明发生费用的原因、被招待对象和招待金额。 2、驻外销售人员因业务出差需要用款的，在用款前 2 日上