工程管理部现场安装签证制度.doc

工程管理部现场安装签证制度通过对项目安装过程中发生的安装合同外内容的签证控制，确保安装签证符合签证流程，合理控制签证成本。1、 范围江苏省建工集团钢结构工程有限公司承建的所有钢结构安装项目。2.1签证范围：签证范围序号签证类别原因签证细则签证费用审批指导意见权限设置时限设置.2返工业主变更合同内容原材料不合格发现材料不合格造成的返工，给予签证。经现场经理核定的安装商上报的计划消耗人工、机具、辅材等工作量，套用签证计价标准中的定额单价计算。现场项目经理经理以电子邮件形式发工地指令给施工队，按本签证流程执行。按本流程获得审批后现场实施设计制造运输错误设计、加工或运输错误，造成现场修改/返工。原则上加工设计制造错误由责任单位处理解决，现场不安排修改/返工。 对于责任单位无法解决的返工，应在收到现场项目经理签证邮件后24小时内回复是否需要现场整改意见，不回复的，视作需现场修改。如在现场修改，确认现场修改消耗人工，机具费用；如不在现场修改，确认装卸车人工、机具费用。现场项目经理经理以电子邮件形式发工地指令给施工队，按本签证流程执行。按本流程获得审批后现场实施业主要求变更因业主要求变更且给予确认和补偿的予以签证。安装商在变更实施前，提出报价，经由工程部审核、由项目部书面确认后实行变更，抄送商务部报备。现场经理电邮请示区域主管、项目经理同意后，现场项目经理经理以电子邮件形式发工地指令给施工队，按本签证流程执行。按本流程获得审批后现场实施签证标准1、 人工费以人工工日计算，人工费为150元/工2、 其他辅料、脚手架、设备租赁费等另算。3、 氧气：25元/瓶，乙炔：100元/瓶。4、 电费不计 。 5、 吊车台班费以吊车吨位*100元计算台班费。6、 其他费用可参考江苏省建工集团钢结构工程有限公司现行安装定额。7、 （注：以上计价标准为包含税金、管理费的综合单价。）2、 签证原则：先确认、后实施。即变更签证发生时，先通过流程确认方案、签证价格后现场再进行具体实施。没有确认的签证，安装商实施后，江苏省建工集团钢结构工程有限公司在后期不予以追加确认。3、 权责：4.1现场项目经理：负责及时向安装商发出工地指令单并提供业主指令、相关图纸、照片等签证依据，负责审核确认安装商上报的签证内容所涉及的施工方案及工程量、机械台班、人工、辅材数量，并在审核后发送责任部门确认变更是否实施。 4.2项目经理：作为业主原因变更的责任人，发送给现场项目经理变更要求，并接收现场签证确认安装费，用于向业主方确认变更费用。 4.3分包主管：负责签证文件的归档，最终纸张版签证文件的签字、盖章、扫描，并发送邮件给现场项目经理、安装商和责任部门。完成时间4小时。5、定义：签证的定义：指安装商在项目操作过程中发生了超出项目安装合同工作范围的工作时，江苏省建工集团钢结构工程有限公司对安装商进行的该部分工作的工程量和费用进行确认的行为。4、 电子签证流程图（附件一）5、 内容：6.1、为提高签证工作效率，便于核对签证文件的可追溯性，减少签证文件丢失，安装签证采用电子签证方式，即以双方授权的电子邮箱发出的电子邮件及其附件作为签证确认的依据。6.2、安装商注册电子邮箱，并发给分包主管。邮箱可以是一个，也可以是多个（按项目）。一旦分包主管得到安装商的书面授权后，即默认由这些邮箱发出的关于签证的邮件是有效的，江苏省建工集团钢结构工程有限公司相关人员的邮箱以江苏省建工集团钢结构工程有限公司公司分配的邮箱为合法邮箱，格式为：6.3、安装签证电子邮件统一邮件名为：项目编号+项目名称+签证单00X，如： S1204天津联合利华签证单001，单独发送，不要和日志一起发，避免流转错误。6.4、现场项目经理通过公司邮箱发送工地指令单（附件二）及附件文件等（业主指令单、图纸、照片、实施方案等文件依据）到安装商授权邮箱。6.5安装商根据工地指令单单内容报价后填写签证申报&审批表（附件三），连同现场项目经理发来的所有附件一起回复现场项目经理邮箱。6.6现场项目经理对安装商上报签证申报&审批表的工程量和价格进行审核，审核如通不过，则在邮件中及签证申报&审批表现场项目经理意见栏中意见并退回安装商，由安装商重新申报。即重复5.4条。6.7现场项目经理对安装商上报签证申报&审批表的工程量和价格审核通过的，现场经理整理好相关完整的邮件附件（业主指令、图纸、照片、实施方案等文件）在签证申报&审批表签字栏键入本人姓名，邮件发送所属区域经理和责任部门（收件人间6.9条）。6.8对于由公司相关责任部门原因引起的安装签证，责任部门应在24小时内回复是否需要工程管理部现场处理，不回复的视为默认现场处理，回复不需要现场处理的，则签证流程终止。6.9责任部门的确定：设计责任部门接收人为设计总监；采购责任部门接收为采购部经理；制造责任部门接收人制造总监；业主原因责任人为该项目项目经理，运输责任部门责任人运输部经理。6.10区域经理审核现场经理发来的签证邮件中资料是否完备，工价是否合理，如资料不完整，则回复邮件给现场项目经理重新补充资料后发回所属区域经理；如工价不合理，则由区域主管回复安装商要求调整工价，安装商调整工价后、重新整理文件发回给区域经理。6.11区域经理将审核通过的签证邮件发送给工程管理部经理，工程管理部经理对签证审核，审核通不过的，发送邮件要求安装商调整工价;工程管理部经理审核通过的，连带所有的邮件及全部附件发送给商务经理。6.12商务经理对签证费用进行最终审核确认，并连带确认邮件及全部附件发给分包主管。6.13分包主管把全部签证邮件及附件内容打印，并在相关工程部经理、区域经理签名栏盖章（如本人在则签字），并完成后续签字审批流程。6.14分包主管根据单笔签证单发生签证金额的大小，判断分级，请相关不同审批权限领导审核，并在签证申报&审批表上签名。6.15分包主管将审核签字完毕的的签证文件工地指令单、签证申报&审批表扫描后连同电子签证过程所有附件一起发送现场经理、安装商及责任部门，并通知安装商按签证内容和要求执行。6.16、分包主管将签证过程电子邮件存档，审核签字完毕的的签证文件工地指令单、签证申报&审批表及相关邮件内容打印归档，并按项目填写签证单登记表，用作最终项目结算。7、签证追责：7.1安装商及江苏省建工集团钢结构工程有限公司相关签证审核人员应本着实事求是的态