河南星月置业有限公司管理规章制度.doc

河南星月置业有限公司河南星月置业有限公司管理规章制度公司理念与精神经营理念： 为客户创造生活：提供高质量的住宅产品和服务，使人们的生活更加简便、高效、丰富多彩；为社会创造价值：服务社会，创造文明进步的生活方式，充分实现剑峰房地产的社会价值；为员工创造机会：创造发展空间，提升员工价值，提高都匀人民的工作生活质量；为公司创造回报：以长远利益回报全公司职工。服务理念： 以人为本，诚信至上。公司精神: 团结、务实、拼搏、创新、高标准、专业化。员工行为规范总则 为培养员工综合素质，树立公司良好的形象，特制定本规范。组织行为1、遵守国家政策、法律、法规，维护社会公德；2、遵守公司各项规章制度在上班时间严禁脱岗、串岗；3、应服从公司组织领导与管理，做到令行禁止，对未经明确的事项，要请示主管领导后办理；4、敬业爱岗、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献。求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱；5、维护公司利益、公众利益、见义勇为、为人表率；总经理办公室人力资源财务部工程技术部前期部人力资源经理办公室主任发展部市场策划部销售部会计出纳统计总工程师项目经理土建工程师水暖工程师电气工程师前期部经理发展部经理市场策划部经理销售部经理部门职能:1办公室企业规章制度制订及企业文化建设；会议组织，来访接待，后勤管理；行政办公事务管理；车辆管理；消防安全管理。2人力资源部人力资源规划，开发；招聘管理，录用管理，培训管理，绩效管理，裁减员管理，薪酬福利管理。3财务部财政行为的指导，监督与公职；账务处理，经营核算，成本控制，申报纳税；资金的筹划与管理。4工程技术部各类工程的招标组织，管理，工程施工监督，主要建筑材料的采购把关，所有相关的工程技术问题处理，协助人力资源部进行工程技术人员的选聘，考核，管理，培训。5前期部土地的投标，征用，征地的拆迁；房地产开发的各类文件及手续办理；房地产行业及行政公共关系管理；营销管理的后勤支持。6发展部公司发展计划的制定；发展步骤的实施，为公司寻找，启动项目，项目考察，定位，可行性研究；实现开发项目：“在售一个，在建一个，在谈一个，储备一个，寻找一个”的公司安全业务发展模式。7销售部公司开发项目的销售组织与实施；销售数据的统计与分析；客户管理与客户服务；制定项目的销售政策，拓展计划；销售队伍的组建与培养，建立与健全销售管理制度8市场策划部行业信息的研究和市场分析；项目的市场调研，论证；开发项目的包装；项目的宣传推广，广告的制作，发布；促销活动的组织实施；市场营销策略的制定；市场营销计划及预算的制订；产品宣传资料的设计，制作。岗位描述：总经理全面管理公司工作，对公司董事会负责，制定公司中长期发展战略，公司重大问题决策。常务副总经理协助总经理管理公司全面工作:公司日常事务的全面管理，主管财务部，办公室，人力资源部工作；公司发展战略的实施，战术的制定及组织实施，公司中层以上管理人员的录用，选聘，管理和解聘。办公室主任1. 在（常务副）总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2. 协助（常务副）总经理调查研究，了解情况并提出意见或建议，供公司领导决策。3. 协助（常务副）总经理作好各项管理工作并督促，检查落实贯彻执行情况。4. 负责各类文件的分类呈送，供公司领导阅批并转有关部门处理。5. 负责公司上下信息互通，左右协调，作好接到工作，来信来访，及时协调处理好公司各部门的问题。6. 记好公司发展大事记及时收发，采访公司在经营决策及深化改革中的经验，好人好事，先进事迹，做好后勤通讯工作。7. 协助公司领导及人力资源部做好各部门考核，评优，检查等工作，8. 负责处理办公室职责范围内的其他事宜没完成领导交办的其他工作任务。9. 负责车辆管理。10. 印章保管及使用:公司行政公章由公司设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部专人保管；公司部门或员工需要使用公司印章时，必须经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用；对外行文使用公司行政公章时，重要行文由董事长签发，董事长不在岗时由总经理签发，一般业务和事务性行文由经理签发； 凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、投资合作、出具承诺函等，在使用行政公章时，应将“公司印章使用审批表”送法律事务部审核后，报董事长及总经理审批；一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报经理审批；所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查；原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向公司说明开出书件的用途，向公司交回未使用的书件。 非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关的借用手续；在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失；公司将按管理权限落实管理责任。人力资源部经理1 负责公司组织结构设置，岗位设置，定员编制方案，招聘，培训，选拔，任用，调配，解聘，绩效考核，评价及奖惩方案的制定及组织实施。2 根据公司提出的薪酬原则，制定员工薪酬制度和社会保险计划，并组织实施。3 制定和执行人力资源管理办法和制度。4 根据公司整体计划目标和各项职能计划对人力资源的要求，制定人力资源计划实施方案。5 指导和帮助本部门员工开展工作。6 根据公司要求，负责编制不同层次员工的培训计划，测算培训成本，上报预算，经批准后实施培训计划，承担培训管理具体工作。7 对培训成果进行总结，检查是否达到原定目标。8 负责公司员工专业技术职称的报考及职称管理，聘用工作。9 认真管理，装订人事档案，办理公司人员档案转入，转出的具体手续，加强与人才中心的联系，按时缴纳档案管理费。10 承办领导交办的其他事项。财务部经理1 负责公司日常账务工作处理及处理各类财务报表的编制。2 负责组织和协调财务部日常会计核算工作，保证会计核算流程正常运转。3 负责指导会计人员，出纳人员，统计人员的事务性工作。4 负责协调与公司其他各部门的财务相关事宜。5 负责公司纳税申报工作。6 负责编制现金流量表，定期向总经理提交财务分析报告。7 完成总经理临时交办的财务工作。会计1. 按照国家会计制度的规定，记账，复帐，报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。2. 按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务，成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。3. 妥善保管会计凭证，会计账簿，会计报表和其他会计资料。4. 完成总经理或主管经理交付的其他工作。出纳1. 认真执行现金管理制度。2. 严格执行库存现金限额，超过部门必须及时送存银行，不透支现金，不认白条抵压现金。3. 建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。4. 严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。5. 配合银行做好对账，报账工作。6. 配合会计做好各种账务处理。7. 总经理或主管经理交付的其他工作统计1. 主要负责公司的日常销售业务统计，日常财务数据统计分析，各类销售业绩报表的编制，进，销，存计算机系统数据录入及管理。2. 每周编制销售人员业绩统计表，各业务部门业绩统计表。3. 审核汇总统计原始记录资料，保证统计台账的真实情况，及时报送各种统计报表及完成各种调查任务。4. 公司财务经理交办的其他各项工作。前期部经理1. 负责土地的招标，征用，征地的拆迁。2. 房地产开发的各类文件及手续办理。3. 房地产行业，行政单位公共关系管理。4. 承办领导交办的其他事项。发展部经理1. 负责公司发展计划的制定，发展步骤的规划。2. 项目考察，定位，可行性研究。3. 新项目的寻找开发，谈判。4. 停滞项目的合作开发谈判。5. 公司发展的其他业务储备。市场策划部经理1. 负责项目前期的市场调研，论证，定位等工作的开展与实施。2. 负责开发项目的宣传推广实施。3. 项目定位包装的具体实施与监督。4. 制定项目的促销计划，费用预算，并进行实施督导和效果评析。5. 项目营销计划，营销策略的制定。6. 行业信息的研究与分析。7. 针对行业或项目的前景，进行科学的市场分析，为领导决策提供参考。8. 其他领导安排的事项。工程部经理1. 负责建筑项目的招标工作。2. 投标单位资质，信誉考察。3. 建筑图纸的组织设计和审阅。4. 工程建筑监督，管理。5. 工程建筑监理实务管理。6. 工程技术人员管理。7. 主要建筑材料采购管理。8. 其他建筑工程问题的处理。总工程师1. 审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并督促在施工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织参与设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会审纪要。2. 参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认，参与对工程设备和材料的考察和认证。3. 深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查，确保结构安全和使用功能。4. 组织工程质量检查；组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题；配合抓好工程进度，安全和成本控制，以及各施工单位的协调工作。5. 全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题；对设计变更进行技术评审，并签署变更意见。6. 指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后客户装修咨询和管理指导工作，确保房屋结构安全水电气使用合理。7. 考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。项目部经理1 认真贯彻国家政策法规和公司规章制度，维护公司利益，切实执行公司项目开发计划。负责工程现场项目部日常管理及现场工作安排协调，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象。2 配合工程部经理做好工程前期运作及招标、评标工作。3 作好项目质量、进度、投资、安全控制；严格执行与各单位签订的合同条款；控制工程拨款，根据进度、质量等实际情况执行合同条款。4 参与审核施工方的施工组织设计，并加以督促落实，组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底。5 严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制，达到设计规范及合同要求，检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计变更和经济签证关，督促工地施工安全文明管理。6 按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查，落实有关责任制，达到使监理公司真正发挥旁站监理，巡检及见证等职能的要求。7 组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证，进行专业招标、评标工作，达到质量可靠，经济合理的目标，杜绝不合格设备、材料进场。8 办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作；9 协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系。10 完成上级交办的其他各项工作，做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作。 土建工程师1 负责专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理。2 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理。3 负责土建专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准。4 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。5 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求。6 严把各项施工材料进场关，控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用，不允许不合格的试验报告出现。随时了解建筑材料市场行情，对于新型材料要有所了解，紧随建筑市场的变化。7 协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。8 及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。9 配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作。10完成领导交办的其他工作；水暖工程师1 负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理。2 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理。3 负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准。4 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。5 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求。6 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续。7 严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情；对于新型设备、材料要有所了解，紧随建筑市场的变化。8 协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。9 及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。10配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作。11完成领导交办的其他工作。电气工程师1 负责电气（强、弱电）专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理。2 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理。3 负责电气专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求，工