考勤管理实施细则.doc

鬼影工作室考勤管理制度实施细则一、 总则1.1目的北京*物业管理有限公司考勤管理制度实施细则（以下简称本制度）旨在通过建立考勤管理的机构、程序和标准，以达到加强公司劳动纪律管理，规范员工的行为，维护公司良好的办公秩序，提高工作效率，使考勤结果和员工的薪金收入挂钩的目的。1.2编制、审批及适用范围本制度由公司人事行政部编制，公司总经理审批，适用于公司各部门及同公司建立劳动关系的全体员工。1.3考勤管理1.3.1考勤管理：是加强公司劳动管理的一种方法，通过考勤掌握员工的出勤情况，考核员工劳动纪律执行情况。1.3.2本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。1.4考勤归口1.4.1人事行政部是公司考勤管理工作的归口部门，负责员工出勤审核、记录、汇总、签批等，考勤操作人员依据出勤记录、请假申请单、外出申请单、加班申请单等相关资料据实做考勤汇总。1.4.2员工的考勤采取以考勤机记录的数据为主，手工考勤记录为辅的办法，据实记录。1.4.3 各部门负责人是本部门人员考勤管理的责任人，对员工的出勤情况负责。公司实行员工上、下班打卡制。员工到班后应及时打卡。上、下班各打卡一次。一次未打卡扣款50元。1.4.4员工在工作时间有临时外出办理业务事项，不能正常打卡，人事行政部和考勤员据实做好备案和记录。1.4.5人事行政部月底下班之前将上月考勤情况汇总并填写考勤汇总表，经人事行政部经理审核、总经理签字后报财务部。1.4.6各部门负责人对本部门考勤工作负全责。应随时掌握并经常检查员工出勤情况，人事行政部每月进行一次考勤工作总结并通报，针对出现的问题采取相应措施。1.4.7负责考勤工作的人员须坚持原则，履行职责，切实做好考勤登记和统计工作。1.5员工外出考勤管理因工作需要外出漏打卡的，均需要填写未打卡说明，由相关负责人审批签字后，报人事行政部备案，作为考勤统计依据，如因特殊原因，未及时履行外出手续，回公司后当日内补办，否则，按事假或旷工处理。二、 考勤打卡2.1新入职员工由人事行政部在入职当日进行指纹录入登记。考勤机放在公司指定地点，员工必须亲自打卡。每月的打卡记录由公司人事行政部有关负责人核对并留存备案，人事行政部派专人不定期进行抽查。2.2每名员工拥有一个考勤号，该员工离职一个月后，该考勤号可以重新使用；2.3各同事不得私自代他人打卡，违者双方由人事行政部核发大过处分；严禁虚报考勤，如违反按旷工处理，并记大过处分一次。2.4“漏打卡”的适用范围：n 因公外出，无法按时打卡的；n 因考勤机故障或员工指纹出现问题无法识别等情况。2.5 工作时间与休息时间上午08:30-12:00下午13:00-17:30用餐时间：12:00-13:00运行班： 白班08:00-20:00 夜班20:00-8:00用餐时间：早餐、午餐、晚餐个半小时。除休息日和法定节假日外，每周一至周五为工作日。员工每天正常工作时间不超过8个小时，每周正常工作不超过40个小时，节假日按国家规定并结合公司实情执行。2.6任何上下班打卡不得早于上班前2小时及下班后2小时，加班除外。三、 迟到、早退、旷工3.1迟到、早退、旷工3.1.1上班推迟到岗为迟到，下班提前离岗为早退。除不可抗力外，员工每月3次15分钟以内的迟到不扣工资，迟到超过3次以上的：3.1.2每次迟到15分钟以内(含15分钟)者扣10元3.1.3迟到16分至30分(含30分)者扣20元。3.1.4迟到31分至60分钟(含31分)者扣50元工资。3.1.5除不可抗力因素外，一天迟到、早退超过60分钟以上，视为旷工半天；2小时以上视为旷工1天，并记大过一次。旷工最小计量单位为半天。 无故不到岗或者未获准假不到岗视为旷工； 用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明视为旷工； 被公安部门拘留；打架斗殴、违纪致伤而休息等视为旷工； 其他未识别的违反考勤规定,可参照迟到/早退或旷工处理。3.1.7如因当日恶劣天气（大暴雨、雪）等，导致员工不能按时到公司，员工应提前通知部门领导或人事负责人，到岗后递交书面报告说明情况，经人事行政经理签批，可不按迟到处理。3.1.8当年内迟到、早退十二次以上者（含十二次），不获发年终奖金。超过十二次给予记大过处分，极为严重者（两次记大过）本公司有权予以辞退。四、 加班与倒休经领导决定或同意安排员工在非正常工作时间内（如：休息日、法定节假日等）进行工作为加班。为完成本职工作，自行延长时间不属加班。4.1加班履行的手续：4.1.1公司各部门严格控制加班，安排加班需提前填写加班申请单经部门负责人签字后交人事行政部审核，由总经理审批并备案。4.1.2由人事行政部将加班申请单与考勤记录核对，部门负责人对加班的相关工作内容完成情况（如该工作应该完成的时间）等进行核对并签字，人事行政部审核确认后给予相应倒休。4.1.3倒休：加班之日起，原则上次日安排倒休，特殊情况由部门经理调控，倒休需填写假期申请单，并经部门负责人根据工作情况同意后方可执行。4.1.4员工休假前应安排好个人工作及跟进事项。员工因替换休假员工的岗位工作，未经批准的，不认可为加班。五、 假期5.1事假：工作时间因私请假，并经批准后，视为事假。5.1.1事假最小单位为1小时，4小时以上事假扣除当日工资。5.1.2每个自然月内，事假累计超过5天的，扣除当月绩效工资，累计7天的不获发年终奖。 5.1.3当月事假超过7天者，扣除当月应休年休假天数。 5.1.4员工因私不能上班者需至少提前1个工作日填写假期申请单，经批准确认后方可休假。否则按旷工处理。5.1.5员工确因突发急事不能到岗上班，须在应到岗工作开始时间4个小时内通知部门主管（经理），经同意后方可休假，并于到岗当日办理书面请假手续，否则，人事行政部将按旷工对待。5.2病假：工作时间因病请假，并经批准后，视为病假。5.2.1病假最小单位为1小时，5小时以上病假按照1天计算；5.2.2试用期员工请病假按事假处理。5.2.3转正员工需提供经医院盖章的病假条及诊断病例，无医师证明的且事后被认可的按事假处理，无医师证明且事后未被认可的按旷工处理。5.2.4非急诊病人需提前请假，按请假程序得到批准后方可休假；急诊病人可随时告知部门经理同意后方可休假，并于到岗当日办理书面请假手续，否则人力资源部将按旷工对待。5.2.5员工因病需利用工作时间进行治疗和理疗的，凭医院诊断证明，经批准后，按病假累计处理。5.2.6员工由于不遵守公司制度或社会公共秩序而负伤不能上班者，或者因发生第三者责任事故而负伤不能上班者，按事假处理。5.2.7员工当年病假累计达十五个工作日者，不获发年终奖金。5.2.8员工全年休病假超过15个工作日（含15个工作日），公司将按比例扣除年假，病假累计超过三个月，将不再享受年假。 5.2.9急诊病假需提供盖有急诊病假条及诊断病例，无法提供诊病假条的，视为事假处理。5.2.10长期病假，按照国家有关医疗期的规定执行。5.2.11员工30日以内病假扣款后小于本市最低工资的，按最低工资执行。病假期间薪资标准病假天数薪资标准（休假当月）连续或累计30日以内（基本工资的30%+效益工资)/21.75天/8小时*请假小时。连续或累计30日以上北京市最低工资*80%病假假期标准请假计算4小时以内按小时计算4小时以上一天5.3年假：5.3.1员工在本公司工作满一年以后，可享受带薪年假，新进本公司的员工工作满一年后，当年度休假天数，按照在本单位剩余的日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年假，折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数365天）职工本人全年应享受的休假天数。5.3.2“职工本人全年应享受的休假天数”为员工累计工作满1年不满10年的可享受年休假5天；累计工作满10年不满20年的可享受年休假10天；累计工作已满20年的可享受年休假15天；“累计工作”即为工龄，所有员工工龄计算以社会保险缴费证明上记录工龄为准。5.3.3未获批准不准提前预支年休假。5.3.4公司提倡员工分段休假，申请的最小单位为半天，但不能连续4次以上休半天年假。5.3.5当年年假未经公司批准不可延迟至下一年度，逾期作废。5.3.6申请年假2天以下(含2天)的须提前一周申请,2天以上的须提前两周申请,5天以上的须提前1个月申请，经批准后方可休假。5.3.7无论何种原因超休之年假，将作为事假处理。5.3.8为不影响工作，公司根据工作的忙闲情况和季节特点，可有计划安排员工休假，员工应服从，否则视为员工放弃休假。5.3.9员工填写请假单，公司没有批准其休假的，当年度假期可顺延至下一年的第一季度或按照国家及公司的相关规定获得薪资补偿。员工没有提出书面申请休假，而造成应享用年假过期，不可延期享用，也不能获得相应的薪资补偿。5.4审批条件：当年累计病事假未超过7天（含）以上者。5.4.1年假以自然年为期限，即从每年1月1日起至当年12月31日止。如员工已休年假而当年未能为公司服务满12个月，则应从其当月工作日中按休假天数与工作月数的比例退偿多休的假日。5.4.2年假按工作日计算。5.5婚假（适用于公司正式员工）5.5.1公司通过试用期考核的正式员工，女性23周岁以下，男性25周岁以下的，可享受3个自然日的带薪婚假。5.5.2公司通过试用期考核的正式员工，女性23周岁或以上，男性25周岁或以上的，初婚时可增加享受7个自然日的带薪晚婚奖励假。5.5.3员工请婚假需提前10个工作日向部门申请并提供结婚证复印件，报人事行政部复核，经总经理审批后方能执行，休晚婚奖励假需提供初婚证明。5.5.4婚假需在6个月内一次性修完。5.5.5二婚及以上者，只享受3天婚假。5.6产假5.6.1产假：公司已婚女性正式员工可享受九十八天(包含周六、日等法定假日)的产假。产假从预产期前15天开始至生产后83天。符合晚育条件（晚育第一胎）的，增加产假30天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。产假期间工资发放员工的基本工资。5.6.2女性员工在确认怀孕后7个工作日通知其部门领导和人事行政部，并将医生开据的怀孕和预产期证明交到人事行政部。5.6.3在休产假前，须至少提前1个月将休假书面申请以及医院或医生开据的证明提交给主管领导，申请批准。5.6.4怀孕女员工在工作时间内进行产前检查的，按正常出勤计算，每次产检最长请假时间为1整天，考勤统计时，员工提交检查证明复印件。5.6.5休满产假后因身体虚弱，经医院开具相关证明，留岗一个月，工资发放基本工资。如仍不能上班，公司保留岗位调整的权力，工资按北京市最低工资发放。公司对休完产假的员工保留假期履行批准权，由于个人原因请假按事假办理。公司未批假而休假者按旷工处理，连续旷工15天、累计旷工30天者，公司解除员工劳动合同。5.6.6女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月以上流产的，享受42天产假。5.6.7女员工需在生产后次次月，将社保报销所涵盖的单据（从产检到孩子出生的全部单据）提交到公司，由公司人事行政部负责办理报销手续；5.6.8如女员工需在产前提前休产假的，则产后假期也应相应提前，并需提交书面申请，经批准后执行。5.7哺乳假：女员工哺乳(包括人工喂养)一周岁以内婴儿的，公司安排其哺乳时间，每天享受一小时哺乳假（含往返路程），该假不可累计使用。哺乳假产后上班首日提出申请。5.8陪产假：公司通过试用期的正式已婚男性员工可享受2个自然日的带薪陪产假。产假和陪产假均需： 向部门申请 人事行政部复核 总经理批准执行。5.9丧假：公司正式员工直系亲属，包括父母、配偶的父母、配偶、同胞兄弟姐妹、子女去世时，可享受3天的带薪丧假。员工本人的祖父母、外祖父母和父母的兄弟姐妹去世时，可享受1天的带薪丧假。其他亲属去世，需请假者，按事假处理。直系亲属丧假需提供死亡证明复印件。5.10其他5.10.1以上假期均为时效假，发生时必须有申请，经批准的申请作为考勤统计依据，休假员工有责任和义务提前安排好休假期间工作的交接安排事宜，因交接或安排不清楚，造成损失的，由休假人承担全部责任，该部门负责人承担连带责任。5.10.2部门负责人及总经理可根据实际情况，有权不批准员工的休假申请，产假、病假除外。5.11.请假审批权限和程序员工类别请假期限部门负责人或分管领导人事行政部总经理备注普通员工2天以内审批复核与备案各类假别3天（含）以上审核复核与备案批准各类假别部门经理（含副经理）审核复核与备案批准各类假别5.11.1员工请假及倒休均需填写假期申请单，普通员工无论何种类别的假期2天以内由各部门负责人审批，人事行政部复核备案；超过2天以上，部门负责人审核后，报人事行政部复核由总经理审批。公司依据假期申请单进行统计考勤，无假单者，均按事假或旷工统计。5.11.2各部门负责人请假必须经总经理同意后方能执行，电话、短信