XX市乡镇企业档案管理细则.doc

XX市乡镇企业档案管理细则第一章 总 则 第一条 为了建立健全乡镇企业档案工作，加强对乡镇企业档案的科学管理，有效的保护和利用档案，促进乡镇企业发展，根据中华人民共和国档案法及国家档案局、农业部印发的乡镇企业档案管理办法，结合乡镇企业实际情况，制定本细则。 第二条 本办法所指的乡镇企业主要是乡（镇）办、村办集体企业。 第三条 乡镇企业档案是乡镇企业在生产、科研、经营、基本建设等活动中直接形成的，具有查考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第四条 乡镇企业档案是维护乡镇企业历史真实面貌、企业合法权益和经济利益的重要凭证。 第五条 乡镇企业档案实行集中统一管理，确保各类档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 乡镇企业年营业收入在一千万以上的，必须建立综合档案室，年营业收入在一千万以下的根据本企业实际情况设立档案室或档案专柜。 第二章 档案管理机构与人员 第六条 乡镇企业档案工作必须接受上级业务主管部门的监督、检查、指导，并定期汇报企业档案工作情况。 第七条 乡镇企业档案工作由一名副厂长（副经理）负责。档案工作要纳入企业发展计划、规划之中。 第八条 乡镇企业必须配备专、兼职档案人员，选择政治素质好、工作认真负责熟悉档案业务及本企业生产情况，具有高中以上文化程度的人员从事档案工作。 档案管理人员应对本企业的文件材料、各车间工艺流程文件材料、产品生产文件材料的形成积累、整理情况进行监督和指导。 档案管理人员的培训应列入企业职工培训计划。 乡镇企业档案管理人员可参照国家有关规定评定专业技术职务，享受和其他专业技术人员同等待遇。要保持档案人员的相对稳定。 第三章 档案的管理与利用 第九条 乡镇企业要建立健全档案的登记、交接、保管、统计、保密、图纸更改补充和借阅等管理制度。 第十条 乡镇企业档案要编总目录、分类目录和底图目录。 第十一条 要积极改善档案保管条件，必须有档案保护设备，做到“七防”，并定期检查档案的保管状况，对破损和褪变的档案要及时进行修复。 第十二条 要定期进行档案管理利用情况的登记和统计。 第十三条 关、停、并、转企业要妥善做好档案的收集、整理和交接工作。凡属关、停企业的档案除设备档案、基建档案随同实物移交外，其它档案应交乡（镇）档案室或县档案馆保存。凡属被兼并企业的档案，应移交给并入企业；转产企业要妥善保管好转产前的档案。 第十四条 生产规模较大的乡镇企业要根据企业发展的需要，逐步采用先进技术管理档案，提高档案的管理水平。 第十五条 乡镇企业要建立档案销毁制度。要成立由企业领导、上级业务部门和档案人员组成的鉴定小组。档案销毁前要编制销毁清单，提交销毁报告，经企业领导审批，报上级档案管理部门备案，并由档案人员、保密人员、保卫人员监销。 第四章 文件材料的形成与归档 第十六条 乡镇企业应注意日常工作中各种文件材料的形成、积累。乡镇企业档案的归档范围主要有下列几方面： （一）文书档案类 1、党群工作方面 （1）党务：指党的组织、宣传、纪检等方面的文件材料。 （2）群众团体：指共青团、妇联、职代会、科协、企协、学会等群众团体形成的各种文件材料。 2、行政管理方面 企业行政事务、财务管理、安全保卫、法律事务、医疗卫生、计划生育、房地产、审计、处理纠纷、信访、外事活动等方面的文件材料。 3、劳动人事方面 人事管理、劳动工资、职工教育、培训、福利等文件，干部职工、离退休、死亡职工的文件材料。 4、经营管理方面 经营决策、物资供应、产品销售、物资管理、外汇管理、经济责任制和承包、考核、奖惩文件、市场信息和预测、合同、协议租赁、广告、商标及用户反馈等文件材料。 5、生产技术管理方面 （1）生产管理：生产计划、实施记录、安全操作规程、事故报告及改进意见等。 （2）质量管理：质检报告、质量事故分析、获奖证书等。 （3）标准管理：计量管理、能源管理等方面形成的文件。 （4）工业卫生和环境保护方面形成的文件材料。 （二）产品档案类 （1）产品设计：产品设计协议书、任务书、合同、设计方案、实验数据、鉴定书、产品照片、说明书、图纸等。 （2）产品工艺制造：各种配方、技术改造、工艺流程、操作规范、工时和材料定额、材质检验等文件材料。 （3）产品检测和管理过程中形成的文件：名、优、特产品及获奖产品的有关文件材料。 （三）科研档案类 （1）新开发项目的建议书、计划任务书、可行性研究报告、开题报告、调研报告、研究报告、成果申报、总结鉴定、推广应用、奖励证明、专利、技术转让等文件材料。 （2）技术改造和革新文件材料、图纸。 （3）中断和取得负结果项目的各种有参考价值的科研总结报告。 （4）经审定或在学会上发表的学术论文或著作。 （四）基本建设档案类 工程项目的可行性研究、计划任务书、审批、勘测设计、施工、竣工验收、工程管理以及维修、改建、扩建等方面的文件图纸、办公楼、厂房等图纸和有关文件材料。 （五）设备档案类 （1）购进设备仪器的全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录。 （2）自制设备仪器的设计图纸、计算书、测定数据、性能鉴定材料工艺安装图纸、使用说明书及检查维修记录等。 （3）设备型号、数量、出产日期、生产厂家、制造国别。 （六）会计档案类 （1）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款、余额调节表。 （2）会计账薄：日记账、明细账、总账、固定资产卡片、辅助账薄、移交清单、销毁清册、涉外账薄等。 （3）财务报告：财务指示快报、月、季度会计报表、年度会计报表。 第十七条 乡镇企业可将利用频繁的档案适当增加归档份数。 第十八条 乡镇企业要建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度。 第十九条 乡镇企业档案人员，应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定或评审、基建工程竣工验收以及引进技术、设备开箱验收等活动，对应归档的文件材料进行监督指导，文件不完整、不准确，不能进行鉴定、验收。 第二十条 乡镇企业工作人员，因公外出参观学习考察和参加各种会议获得的文件材料，要按照归档范围的规定，及时归档。