云南热带作物职业学院社团管理考核办法(修改稿).doc

共青团云南热带作物职业学院三届三次全体（扩大）会议材料3云南热带作物职业学院社团管理考核办法（修改稿）团委三届三次全体（扩大）会议（征求意见稿）（会议时间：2009年10月31日；会议地点：小礼堂）2009年11月15日修订第一章 总则第二章 社团的成立第三章 社团的管理第四章 社团指导教师的工作考评第五章 社团的考核评优第六章 附则第一章 总则第一条 大学生社团是由高校学生依据其兴趣爱好自发组织、自愿组成，并按章程自主开展活动的学生组织。为了进一步加强对我院社团的管理，推进校园文化和精神文明建设，提高学生综合素质，引导学生适应社会和促进学生成才就业等方面的发展；并使社团在团委的统一管理和指导下，规范有序地开展丰富多彩、有积极教育意义、创新和发展性强的活动，促进社团健康成长。特制定本管理办法。第二条 云南热带作物职业学院学生社团是云南热带作物职业学院学生依据兴趣爱好自愿组成，按照章程自主开展活动的学生组织，不属于任何校外团体的分支或附属机构。第三条 学生社团必须以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党的教育方针，严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度。第四条 学生社团以推动大学生全面发展为目标，坚持以人为本，全面推进素质教育，充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的积极性。第五条 校团委在党委领导下，负责对学生社团的指导和日常管理；学校党办、学生处、教务处、科研信息处等部门要结合工作职能，为学生社团的建设和发展给予支持，并提供必要的指导；学院办公室、保卫处等相关部门要加强对学生社团开展活动的支持和帮助。第六条 校团委社团部协助校团委负责社团的日常管理，履行协调、沟通和为社团服务的职能。对专业特点突出的学术社团，在接受校团委宏观指导的同时，日常工作由校团委授权有关学院团委具体指导。第七条 要大力扶持理论学习型社团，热情鼓励学术科技型社团，正确引导兴趣爱好型社团，积极倡导社会公益型社团。第八条 学生社团管理遵照“坚持建设和管理并重，积极扶持、规范运作，促进健康发展”的原则，推动学生社团在活跃校园文化、加强和改进大学生思想政治教育、服务学校改革发展稳定等方面发挥更大的作用。第九条 各社团之间必须团结互助,互相沟通,加强联系,共同进步。第二章 社团的成立第十条 学生成立社团必须严格履行审批手续，经校团委批准后方可开展活动。未经批准，擅自成立并开展活动的视为非法组织。在团委公示后三个工作日内，新社团社（会）长必须与团委社团部签定社团学期工作责任书。第十一条 满足以下条件的社团方可申请成立。1、拥护社会主义，遵守国家法律。2、遵守学院规章制度。3、有组建社团的必要性和相应的人力、物力资源。4、根据社团性质及同学意愿，社团规模不限，固定成员达3人以上。5、发起人要成立筹备组，专门负责筹建事宜并指定社团成立前期的暂行负责人。6、筹备组制定学生社团章程，社团章程应包括学生社团的名称、宗旨、社团建制及主要任务与活动等。第十二条 社团审批必须遵从以下程序。1、社团发起人（13人）向团委社团部提交申请书。2、社团部初审。3、社团部向团委递交通过初审的社团申请，团委审议。4、团委通知已通过审议的社团，由发起人携筹备组制定社团章程。5、社团发起人向社团部递交社团章程，社团部指导完善。6、社团发起人向团委递交修订好的社团章程，团委复审。7、团委将申报成立社团的材料报送党委，党委批复。8、团委公示，社团成立。第十三条 新社团申请成立的具体办法1、由社团组建人向团委社团部提交申请书和社团章程，主要包括：（1）社团名称，能新颖概括地说明社团类别和特征，一般以“社”或“会”命名。（2）社团宗旨与性质，阐明社团组织的基本性质、活动原则与发展目标。（3）申请人，必须有13名社团发起人，并提供班级、个人简历和有效的联系方式等信息。（4）指导老师，由申请人聘请专业或具备相关工作和特长的老师1名以上担任，负责指导社团成立后的长远发展工作。2、由社团组建人向团委社团部提交申请书和社团章程，主要包括：（1）社团章程，是社团运作发展的依据，应以我院的各项学生管理规定和本办法（即云南热带作物职业学院社团管理办法）为根本依据制定。（2）社团管理制度，必须有详细的人事管理机构，具体为：社团主要负责人3名以上（包括3名），社（会）长1名、常务副社（会）长1名、副社（会）长1名以上，其他负责组织、宣传、财务管理及专项工作的理事若干名，共同组成理事会，管理成（会）员并带领成（会）员开展社团的各项工作。 （3）社团成（会）员的权利与义务。（4）社团经费的管理方式，说明经费来源、使用与监督管理等。（5）社团近期活动计划，包括招收成（会）员和结合社团性质的有影响力活动方案。3、审批成立申请书递交社团部，经审查修改，学院团委核实后上报党委批准，由团委以文件形式公布全校，社团方正式成立，可在社团部的直接管理和指导下开展各项社团工作和活动。第三章 社团的管理第十四条 学院学生社团的直接领导组织为学院团委，直接管理组织为学院团委社团部。（一）团委社团部的构成由团委社团部（副）部长、干事及各合法、在编、考核合格的社团主要负责人组成，原则上各社团占1名社团部成员。（二）团委社团部的基本职责1、团委社团部是学院团委联系各社团的中间组织，并通过社团部对各社团进行指导和协调工作，充分发挥学生组织的自我管理和自我服务的能力负责全院学生社团的管理工作。2、指导学生组建新社团，受理新申报成立社团的申请和有关登记及审核批复工作，并报请学校有关部门备案。3、组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动，指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设，逐渐实现学生社团规范化管理。4、组织开展对社团干部的培训工作，负责社团干部的注册、登记、考核、奖处。5、传达有关文件和决定，了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况。指导学生社团健康发展，及时指导改进社团工作的不足，进行必要的协调、指导和督促，使社团切实为学院和学生服务。6、规范社团管理，进行社团学期登记注册工作，定期对各社团进行考核评估和财务检查，在此基础上做好社团表彰和处理、注册或注销。7、根据院团委授权，组织开展一定的校际社团交流工作：必要时，可以发挥外联作用，促进社团文化的发展。8、审查各社团上报的活动计划、方案和经费预算，对其活动申请进行批复。建立社团档案，记载社团的发展情况和活动开展情况。9、负责每年秋季学期承办社团文化活动月系列活动，协调各方关系为学生社团积极搭建平台，创新社团活动的新模式。并做好相关的社团活动评优与特色工作的宣传。10、定期向院团委汇报工作，重大事情提交团委委员会讨论：完成院团委交办的其他工作。第十五条 新社团必须按照此审批程序进行申报，经团委公示成立后，社团方为合法社团，可以开始招收社团干事和成员，以及开展社团章程内所规定的活动。第十六条 未经批准的群众组织和开展的活动（包括社团章程规定以外的活动），视情节轻重将对主要发起者、组织者和参与者给予相应的处分，解散其组织，并按社团管理条例对社团进行相应考核及取缔处理。第十七条 学院所有社团由团委领导，社团部管理，所有社团必须接受社团部的指导和监督。社团部由团委社团部（副）部长、干事和各合法社团的直接负责人组成。社团遵从申报审批制度成立，按照学期注册登记、年度考核评优开展社团工作。凡取得本学院学籍的学生均可申请加入社团，社团在吸收新成员的同时可以收取一定的会费，会费收取遵从社团理事会讨论、社团成员大会通过和自愿的原则。第十八条 各社团应有完善的社团章程，建立社团成员名册，并报团委社团部备案。第十九条 各社团对校外的工作联系必须先由团委社团部批准，必要时统一使用院团委印章方可生效，不得单独以社团名义脱离团委运作。第二十条 社团不得从事纯营利目的的经营类活动，不得在校园内从事产品出售及推销活动。第二十一条 所有涉外活动，如社团邀请外单位或外校人员来校进行社会、政治、学术及文化等活动，必须先获得院团委批准。第二十二条 社团要建立健全管理制度，社团档案包括下列内容：社团章程，人事档案，学期及阶段性的工作计划与总结，学期末工作总结，理事及成员会议记录，财务收支明细记录，每次活动的详细资料等，并以口头方式或文字材料主动向社团部及团委阶段性地上报社团发展及活动相关情况。第二十三条 社团理事以上干部，必须由本社团召开全体成员或全体成员代表大会民主选举产生，新一届理事会在换届后四个工作日内，需持财务清算表、新一届理事名单及换届情况的总结报告上报团委社团部审批。第二十四条 对离任理事，离校前由本人向所在社团申请，由社团负责人统一到社团部领取理事档案表。同时，根据管理办法相关规定，对不按要求组织换届及相关工作的理事，社团部有权对所在社团进行批评处理并拒签档案表。第二十五条 社团主办刊物，必须提前报团委社团部批准。第二十六条 每学期自开学起第一周内必须到团委社团部进行注册，递交学期活动计划，每学期最后一个月的第一周内向团委社团部递交学期工作总结，无故延期或拒不执行的社团视情节轻重给予通报批评、学期考核扣分和取缔处理。第二十七条 对长期不开展活动及活动没有本社团特色、活动无影响力或意义微小的名存实亡的社团给以指导并督促开展大型有益的活动，如一学期内未能改进，社团部将有权向团委汇报，经查明属实将给予取缔处理。第二十八条 对有违反法律、重大纪律及在学校和社会上造成严重不良影响行为的社团勒令终止进行的一切活动，取缔该社团，并对参与活动的人员做相应的违纪处分（违法的上报执法机关依法处理），社团主要负责人和活动筹划者应负主要责任。第二十九条 社员在社期满一年、理事任职一年或年度优秀社员，有权向上级申报社团工作档案。档案样表由团委社团部统一监制，各社团不得私自制作或更改。理事如无特殊情况任期不满一年或任期一年内所在社团被取缔，团委社团部将拒绝签发档案。第三十条 社团必须有详细的经费收支记录，接受社团部的常规工作检查和社团财务工作抽查。第三十一条 社团的经费收支情况应对该社团所有成（会）员公开，社团成（会）员有权力索要和询问社团经费开支情况。第三十二条 社团部具有对各社团采取定期和不定期经费记录检查和审核的权力，各社团及相关社团工作人员有积极配合社团部检查审核工作的义务。第三十三条 对于社团经费帐目不清的社团，据情节轻重分别给予警告、严重警告、罢免社团经费管理者职务（由社团部提议，监督社团理事召开理事会议执行）和取缔社团（由社团部提议，团委研究通过，报党委批示后行文公布）的处理，并责令相关负责人按期归还成员及被受理人的合理经费。第三十四条 所有室内场所所有权为学院，使用权根据学院的教学需要和所属管理部门的要求做相应调整，社团必须完全服从使用调配。第三十五条 老社团的现有固定活动场所按原有机制开展社团活动，长期不开展活动的社团及固定活动场所卫生不达标的，经社团部检查核实，上报团委，团委将取消其使用权并收回该场所，另行调配给有需要的先进社团作为活动场地。第三十六条 新社团在没有固定活动场所而又必须用室内场地方能开展的重要活动，可向社团部提交活动方案，获准后由团委给予协调使用老社团的固定活动场所或向学院相关部门协调场所使用。第三十七条 社团固定活动场所的使用，采用年度考核配给制度，即每学年考评得分排名居前的社团优先给予配置。第三十八条 考核结果较差，有严重违反社团管理办法或有损团委及学院声誉、扰乱教学及课余生活秩序的，将勒令收回所属使用的活动场所，每学年以两学期考核的综合成绩调配一次。第三十九条 活动中社团必须规范、正常使用各种设施设备，活动结束后及时归还借用物品并做好场地的保洁卫生工作。第四十条 社团所有物资（主要包括学院团委购置配备和社团费用所购置的两部分），所属权和使用权均为社团部，社团任何个人不得私自挪用，社团理事换届时应严格审核并进行物资的移交工作。在其它社团活动或学院重大活动需要时，社团部有权调用相应物资。第四章 社团指导教师的工作考评 第四十一条 社团指导老师的受聘条件。社团指导老师原则上为学院在编或受聘工作的教师，热爱学生工作，从事思想政治教育或学生管理工作，具备社团性质要求的专业知识与技艺。第四十二条 社团指导老师的基本工作。社团指导老师的基本工作是在遵照学院学生社团管理考核办法下，指导被聘任职社团的长远发展与具体工作。 1、指导申请社团发起人起草申请成立社团的章程。2、指导社团发起人招用理事，组建社团理事会。3、指导社团理事会拟定社团学期工作计划和工作总结。4、指导社团理事会拟定重大主题活动方案，指导活动实施及活动总结。5、配合团委社团部指导并监督社团经费使用管理，协调活动器材、场地的使用与管理。6、参加社团部年度工作会议、社团文化活动月启动与总结表彰大会、本社团重大主题活动等。第四十三条 社团指导老师的基本工作要求。社团指导老师要认真履行指导工作，在教学及岗位工作不发生冲突时，应尽量亲临活动现场，指导社团活动并督导社团理事会民主工作、督导理事尽职尽责完成好工作。第四十四条 对社团指导老师的考核。1、基本分，10分。（1）制度建设正常，章程完善实用，理事齐备，换届正常，2分。（2）财务状况，财目清楚并无财务问题，2分。（3）社团活动情况，日常活动正常，主题活动效果好，2分。（4）发展状况，社团发展稳定，规模呈壮大趋势，2分。（5）文档情况，社团章程、工作计划与总结、活动宣传材料、理事与成员档案等齐备，2分。2、加分，各项加分可以累计。（1）在学院管理规定许可下，为社团争创活动经费，工作效果突出，可加0.5-2分。（2）开展活动影响力大，对推动社团发展乃至学院精神文明建设有积极贡献，可加0.5-2分。（3）在学期工作考核中，社团理事和成员测评中获“非常满意”的加1.5分，“很满意”的加1.0分，“满意”的加0.5分。（4）所指导社团获“流动红旗”荣誉称号的，1次加0.5分；获“先进社团”荣誉称号的，1次加1.0分。3、扣分，各项扣分可以累计。 （1）无故不参加重大活动，1次扣0.5分。 （2）社团活动扰乱学院正常教学及管理，1次扣0.5-2分。（3）有损学院声誉，1次扣0.5-2分。（4）社团材料不齐，扣0.5-2分。（5）社团财务有问题，扣0.5-2分。（6）换届不民主，引发重大争议，扣0.5-2分。（7）社团发展萎缩，规模变小，成员对社团持不满意意见多，扣0.5-2分。（8）社团因各种原因被社团部及以上组织通报批评，扣0.5-2分。第四十五条 社团指导老师的工作待遇。社团工作是学校学生思想政治教育的重要阵地之一，也是促进学院教育和管理的一种有效途径。为了激励指导老师认真履职，推进学生社团工作，促进学院精神文明和校园文化建设，对指导老师进行考核定级并对考核合格及以上的老师给予一定的工作报酬。1、指导老师参加团委社团部及社团邀请的各类活动，工作补助由相应组织在活动经费中（按单次活动或每个正常工作班核发￥20.00元）预算。2、年度考核中，取学期考核成绩的平均值作为最终考核成绩，得分在80分以上的认定为合格，80分以下为不合格。在考核合格的指导老师中，评选10%为优秀指导老师，奖励800元；评选30%为良好等级，奖励指导老师600元；评定为合格的指导老师，奖励400元。3、指导两个及以上社团或在编注册社团成员达150人的指导老师，或连续指导工作2年 及以上的指导老师年度考核认定为优秀的，可以由团委向学院推荐参评年度评选“优秀教育工作者”及“先进思想政治教育工作者”。第五章 社团的考核评优第四十六条 社团考核评定办法（一）社团考核评定（分）（1）建制齐备，材料充实（30分）(2)章程完善，有指导教师（10分）；(3)按时在每学期开学一周内到团委社团部进行注册登记，注册登记内容包括：学期工作计划，社团理事变化、社团成（会）员数量、社团财物等（10分）；(4)大型活动前主动向社团部递交活动计划，活动后及时总结报告；年度考核（社团活动月结束进行），及时提交社团考核资料（年度工作总结、特色活动情况、“先进社团组织”及“优秀社团工作者”申报材料等（10分）。（5）每学期都能定期开展符合本社团特点的常规活动，活动质量高（30分）。（6）社团活动月能创新地举办12次大型主题活动（1020分）。（7）社团活动月评分细则如下：活动符合社团特点，26分；活动有创新，主题突出36分；社团成员评价，12分；活动质量高，有影响力，46分；按照要求及管理开展活动，帐务清楚（110分）；综合加分（110分），根据本学期社团开展活动的情况及综合表现给予相应加分。a、